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工程現(xiàn)場(chǎng)簽證管理方法1.總則1.1為嚴(yán)格控制工程成本,保護(hù)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證的嚴(yán)肅性,明確簽證經(jīng)辦人員的職現(xiàn),便于合約/結(jié)算部辦理工程決算,保障企業(yè)利益,制定本方法。1.2本方法所稱工程現(xiàn)場(chǎng)簽證(以下簡(jiǎn)稱“工程簽證”)是指在下述情況下由承包單位完成而需項(xiàng)目部及監(jiān)理單位加以證明的事實(shí):1.2.1工程指令,或無(wú)需工程指,而需承包單位完成的工作;1.2.2有明確的工程指令,但需依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)質(zhì)情況確立實(shí)行范圍、程度、數(shù)目的工作;1.2.3有明確的工程更正指令,但在指令發(fā)出時(shí),承包單位已按原設(shè)計(jì)完成的部分或全部工作;1.2.4由項(xiàng)目部或企業(yè)管理人員直接安排承包單位完成的與承包工程直接有關(guān)或與現(xiàn)場(chǎng)管理有關(guān)的工作;1.2.5依據(jù)合同及工程常例,本應(yīng)由某一承包單位完成,因故由工程管理安排另一承包單位完成的工作;1.2.6不論屬于合同內(nèi)或合同外,在完成后沒(méi)法證明,而此后可能需由企業(yè)結(jié)算支付開(kāi)銷的工作;1.2.7某一承包單位因自己利益受損向另一承包單位索賠,而需由企業(yè)證明的事實(shí);1.2.8其余需要工程管理證明的事實(shí)。2.企業(yè)全部職工和由企業(yè)或所屬項(xiàng)目企業(yè)邀請(qǐng)的監(jiān)理單位駐現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理單位駐現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員均應(yīng)仔細(xì)學(xué)習(xí)本方法,依據(jù)本方法的規(guī)定辦理分包單位工程簽證。企業(yè)項(xiàng)目部全部職工應(yīng)常常性地學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)承包合同,明確審查簽證的基本源則。3.工程簽證僅證明簽證事實(shí)。任何按本方法例定審查的簽證其實(shí)不停對(duì)代表企業(yè)會(huì)賞賜分包單位經(jīng)濟(jì)賠償、工期順延或其余許諾。企業(yè)將依據(jù)承包合同規(guī)定辦理簽證結(jié)算。4.簽證單之圓滿性要求:4.1簽證單應(yīng)說(shuō)明以下內(nèi)容:4.1.1簽證事實(shí)發(fā)誕辰期或完成日期;;4.1.2簽證提交日期;;4.1.3履行簽證事實(shí)的依據(jù)(企業(yè)指令等、包含口頭指令);如為書(shū)面文件,應(yīng)附后;4.1.4簽證事實(shí)及完成情況簡(jiǎn)述;4.1.5波及經(jīng)濟(jì)或工期索賠的數(shù)目或天數(shù)(所得數(shù)目應(yīng)有邏輯關(guān)系清楚的計(jì)算式);4.1.6附圖;4.1.7承包單位簽發(fā)人員的署名和項(xiàng)目部印章。4.2有以下情況的,簽證單將不被采用,或雖已經(jīng)過(guò)審查,但將作為無(wú)效簽證辦理:4.2.1內(nèi)容不全的;4.2.2對(duì)事實(shí)表述不清或簡(jiǎn)單惹起歧義的;4.2.3簽證單內(nèi)任何字句有涂改而無(wú)署名及加注日期的;4.2.4要求認(rèn)定工日或臺(tái)班數(shù)目,但對(duì)完成的工作未作定量描繪的(審核建議已作說(shuō)明的除外)。5.簽證審查程序5.1監(jiān)理單位簽訂建議。不論監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員分工怎樣,駐現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)或履行總監(jiān)必然簽訂建議,并署明天期。5.2項(xiàng)目部主管工程師簽訂建議,并署明天期。5.3項(xiàng)目部經(jīng)理或其受權(quán)代理人(下同)簽訂建議(不得以蓋印取代),并署明天期。5.4企業(yè)主管工程副總經(jīng)理。6.簽證審查依據(jù)6.1企業(yè)方書(shū)面或口頭指令。6.2監(jiān)理單位指令可能造成開(kāi)銷增添的,應(yīng)起初獲得項(xiàng)目部的同意。6.3承包單位之間互相索賠的事實(shí)。6.4承包合同。6.5工程常例。7.簽證提交與審查限時(shí)7.1承包單位應(yīng)在簽證事實(shí)發(fā)生并完成的七天內(nèi)向監(jiān)理單位提交簽證單,逾期提交,而又沒(méi)法說(shuō)明簽證事實(shí)及完成情況的,監(jiān)理單位有權(quán)拒收。7.2因企業(yè)方非工程需要所作指示發(fā)生簽證的,承包單位可直接向企業(yè)提交簽證單。7.3項(xiàng)目部無(wú)監(jiān)理單位的,承包單位直接向企業(yè)項(xiàng)目部主管工程師提交簽證單。7.4監(jiān)理單位應(yīng)在七天內(nèi)將簽證審查完成,簽訂審查建議后交項(xiàng)目部審核。7.5項(xiàng)目部應(yīng)在七天內(nèi)簽訂審查建議。7.6特其余簽證事實(shí)不能夠能在短期內(nèi)完成的,要以分批簽證。7.7簽證單需一式四至五份,企業(yè)方二份(含一份原件),監(jiān)理單位一份,分包單位一至二份。8.審查建議要求8.1一般情況下,各級(jí)審查建議不得簡(jiǎn)化為“同意”、“真實(shí)”、“工程量真實(shí)”等詞語(yǔ)或無(wú)任何審查建議而只作署名。8.2監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽訂審查建議時(shí)應(yīng)就簽證單的內(nèi)容逐條審查,說(shuō)明完成情況,并供給建議??偙O(jiān)或履行總監(jiān)能夠表示“同意”或“真實(shí)”等建議。8.3項(xiàng)目部在有監(jiān)理單位詳盡審查建議的基礎(chǔ)上能夠簽訂“同意”或“真實(shí)”。如該簽證未經(jīng)監(jiān)理單位簽訂審查建議,項(xiàng)目部主管工程師應(yīng)付簽證內(nèi)容逐條審查,說(shuō)明完成情況,并供給建議。項(xiàng)目部經(jīng)理要以簽訂“同意”或“真實(shí)”等建議。8.4任何有圖紙或圖示依據(jù),在過(guò)后依舊要以計(jì)算工程量的,則各級(jí)審查人員無(wú)需對(duì)分包單位提出的工程量簽訂建議,但審查人員應(yīng)付附圖詳盡核實(shí),對(duì)尺寸注明有疑問(wèn)的應(yīng)在旁邊加注并署名。8.5簽證事實(shí)完成后沒(méi)法再進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)證明的項(xiàng)目,答應(yīng)包單位提出的工程量必然進(jìn)行詳盡審查并出具建議,或要求承包單位完成圖紙表示而僅對(duì)圖紙表示加以證明。8.6任何簽證均應(yīng)防范以點(diǎn)工或臺(tái)班計(jì)算。如確需以點(diǎn)工或臺(tái)班計(jì)算,則審查建議必然說(shuō)明工人每天起止工作時(shí)間及人數(shù)和機(jī)械設(shè)施運(yùn)行時(shí)間及數(shù)目,或許對(duì)所完成的工作作定量描繪,不然該簽證無(wú)效。8.7關(guān)于因任何原由返工的工序,必然詳盡說(shuō)明返工程度及資料耗資數(shù)目,注明返工原由,關(guān)于承包單位提出的資料“全部耗資”必然特別說(shuō)明(如耗資的資料能否能夠在此后重復(fù)使用等)。8.8簽證中波及分包單位之間互相索賠的,項(xiàng)目部應(yīng)將已審查的簽證明時(shí)發(fā)至被索賠的承包單位。在工程成本結(jié)算簽證時(shí),被索賠承包單位如未收到該簽證,則被索賠承包單位將免予擔(dān)當(dāng)責(zé)任,索賠承包單位將不予賠償。8.9任何簽證均應(yīng)由項(xiàng)目部經(jīng)理在簽訂時(shí)賞賜編號(hào)并在編號(hào)處蓋印,以防范重復(fù)簽證。8.10一般情況下簽證的人員不得少于兩人。項(xiàng)目部經(jīng)理單獨(dú)值班時(shí)發(fā)生的簽證事實(shí)除外。9.簽證結(jié)算9.1項(xiàng)目部每個(gè)月底將已完成審批手續(xù)的簽證單原件同時(shí)正式的移交給合約部和結(jié)算部。合約部未準(zhǔn)時(shí)收到簽證單不予辦理中其付款,結(jié)算部未準(zhǔn)時(shí)收到簽證單,結(jié)算時(shí)不考慮簽證單的內(nèi)容。9.2簽證結(jié)算由結(jié)算部一致進(jìn)行,合約部參加。9.3合約部對(duì)簽證內(nèi)容有疑問(wèn)時(shí),項(xiàng)目部或監(jiān)理單位的簽證人員應(yīng)賞賜解說(shuō)。9.4因承包單位對(duì)簽證事實(shí)表述不清,而簽證建議未加說(shuō)明的,該簽證不予結(jié)算。9.5全部不符合本方法例定的簽證及審查建議將不予結(jié)算。項(xiàng)目部、監(jiān)理單位之外的部門(mén)人員在現(xiàn)場(chǎng)辦理事務(wù)時(shí)發(fā)生的簽證,由該部門(mén)人員簽證,目睹部門(mén)加簽或上司領(lǐng)導(dǎo)同意。10.審查責(zé)任10.1監(jiān)理人員未依據(jù)事實(shí)審查簽證造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的,由企業(yè)按監(jiān)理合同規(guī)定追查監(jiān)理單位責(zé)任,包含責(zé)令監(jiān)理企業(yè)調(diào)離直接責(zé)任人、工程總監(jiān),停止監(jiān)理合同,向監(jiān)理企業(yè)提出索賠等。10.2企業(yè)參加簽證審查的職工未依據(jù)事實(shí)審查簽證或簽訂不明事實(shí)又沒(méi)法解說(shuō),造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的,由企業(yè)依據(jù)內(nèi)部規(guī)定賞賜處罰。10.3合約部職工未能照實(shí)判定工程數(shù)目及價(jià)錢(qián),造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損
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