第14頁共14頁公司辦公?用品申領?管理制度?樣本辦?公用品領?用管理規?定辦公?用品作為?企業的必?須開支，?在公司的?運營費用?中占用一?定的比例?。加強和?規范對辦?公用品的?采購、發?放、領用?、回收等?環節的管?理規定，?可以達到?使公司壓?縮開支，?樹立形象?，強化管?理的目的?。辦公?用品雖小?，但積少?成多，因?此辦公用?品的發放?必須有嚴?格的制度?規定保障?，一般情?況下辦公?用品的領?用可按照?以下流程?進行。辦?公用品領?用管理注?意事項?辦公用品?的領用、?更換要依?照辦公用?品使用期?限一覽表?，辦公用?品更換按?要求處理?，特殊情?況要有書?面報告。?根據工?作需要情?況，確定?各崗位辦?公用品配?備規格一?覽表，作?為辦公用?品發放的?依據。員?工離開本?單位，應?退回領用?的辦公用?品。辦公?用品申領?使用管理?方式行?政部門不?但要負責?辦公用品?的收發，?還要負責?申請、采?購，如此?瑣碎、繁?雜，要做?好就得要?理清各環?節之運作?，并作好?計劃、預?算工作。?并且，此?類工作的?管理還要?視企業規?模大小而?制定不同?的管理方?法。對于?小型企業?來說：?行政人員?應將一些?使用頻率?較高，如?圓珠筆、?紙巾等，?稍作一些?保存，占?的地方不?大，用一?個柜子就?可以。?文具領用?可采用以?舊換新的?方式，不?過更改前?，各部門?（單位）?還得填寫?申領單，?經公司主?管簽字后?，加以統?計，叫供?應商送來?后，便可?發放。?對于可繳?交的用品?，如釘書?機、打孔?機等用品?，人員離?職后可收?回，發給?下一任同?事使用。?對于大?中型企業?則不同，?因為人多?、部門多?，上述作?法應付不?了需求，?還會遭到?不少同事?埋怨，可?行的方法?是：行?政部根據?各部門的?工作需要?，為公司?各部門做?好辦公用?品領用預?算，可以?根據往年?的用量及?費用，作?出年度計?劃及預算?，這種預?算作業通?常在年終?進行。?員工領用?辦公用品?需經過部?門經理及?行政經理?的核實審?批，到行?政部填寫?辦公用品?領用情況?登記表。?設立辦公?用品保管?室，依公?司大小，?用品多少?設保管員?____?名或__?__名，?保管員既?要做好收?發工作，?還要根據?業務需要?做好賬本?登記，定?期對文具?進行盤點?。行政部?可以安排?公司的前?臺人員或?保潔員擔?當辦公用?品的保管?員。采購?人員應選?擇好供應?商，并控?制好價格?及品質。?行政人?員應擬訂?好《辦公?用品收發?一覽表》?，使辦公?用品在收?發過程中?有條有序?。辦公?用品管理?辦法一、?目的為?規范公司?辦公用品?管理，使?之即滿足?員工工作?需要又杜?絕鋪張浪?費，特制?定本辦法?。二、?適用范圍?公司內?所有部門?及分公司?辦公用品?的采購、?領用及報?廢等管理?。三、?辦公用品?請購各?部門應于?每月__?__日至?____?日根據工?作需要編?制下月的?辦公用品?需求計劃?，由部門?主管填寫?《辦公用?品采購申?請單》交?行政人力?資源部。?行政人?力資源部?統一匯總?、整理各?部門的采?購申請，?并經核查?庫存狀況?后填寫《?辦公用品?采購計劃?表》，呈?報總經理?審核同意?后實施采?購任務。?各部門?若需采購?臨時急需?的辦公用?品，由部?門主管填?寫《辦公?用品采購?申請單》?，并在備?注欄內注?明急需采?購的原因?，報總經?理批準后?由行政人?力資源部?負責實施?采購任務?。四、?辦公用品?采購為?有效完成?采購任務?，原則上?由行政人?力資源部?統一負責?實施采購?任務。對?專業性辦?公用品的?采購，由?所需部門?協助行政?人力資源?部共同進?行采購。?臨時急需?辦公用品?可經行政?人力資源?部同意后?由使用部?門自行采?購。對?單價大于?____?元以上辦?公用品的?采購，應?先進行詢?價、比價?、議價，?并將最終?議定價格?呈報總經?理同意后?，方可實?施采購任?務。五?、辦公用?品入庫?辦公用品?入庫前須?進行驗收?，對于符?合規定要?求的，由?行政人力?資源部辦?公用品管?理人員登?記入庫；?對不符合?要求的，?由采購人?員負責辦?理調換或?退貨手續?。辦公?用品采購?發票應由?行政人力?資源部辦?公用品管?理人員簽?字確認入?庫后，方?可報銷。?六、辦?公用品領?用員工?領用辦公?辦公用品?應填寫《?辦公用品?領用登記?表》。?員工領用?單價在人?民幣__?__元以?上的辦公?用品，須?經部門主?管核準同?意。七?、辦公用?品使用?嚴禁員工?將辦公用?品帶出公?司挪作私?用。員工?離職時應?依《辦公?用品領用?登記表》?所領辦公?用品一并?退回（消?耗品除外?）。凡屬?各部門或?部門內員?工共用的?辦公用品?應指定專?人負責保?管。公司?員工應本?著節約的?原則使用?辦公用品?。辦公用?品若被人?為損壞，?應由責任?人照價賠?償。八?、辦公用?品報廢?非消耗性?辦公用品?因使用時?間過長需?要報廢注?銷時，使?用人應提?出辦公用?品報廢申?請，經部?門主管審?核，并報?總經理同?意后，到?行政人力?資源部辦?理報廢注?銷手續。?書寫工?具簽字筆?鋼筆/墨?水鉛筆/?橡皮圓珠?筆白板筆?電話筆熒?光/記號?筆油漆/?膠片筆文?件存儲文?件夾/冊?文件袋/?套票據夾?報告夾檔?案盒寫字?板/板夾?名片冊/?夾文件盤?/雜志架?風琴包紙?、本復印?紙報事貼?分類索引?傳真紙打?印紙硬皮?/軟皮本?萬用手冊?螺旋/膠?裝本照片?打印紙桌?上用品涂?改液筆筒?/量尺膠?帶/膠帶?座膠水/?膠棒圖釘?/圖針釘?書器/機?計算器夾?子/切紙?刀起釘/?打孔機辦?公耗材佳?能墨盒惠?普硒鼓墨?粉惠普墨?盒佳能硒?鼓光盤/?軟盤愛普?生墨盒愛?普生硒鼓?鼠標/u?盤辦公用?品相關辦?公用品管?理辦法辦?公用品管?理制度辦?公用品領?用表辦公?用品領用?規定辦公?用品采購?辦法辦公?用品批發?辦公用品?報價辦?公用品管?理制度一?、辦公用?品管理總?則1.?為保證辦?公用品的?有效使用?和妥善保?管，特制?定本規定?。2.?本規定中?的辦公用?品包括：?公司給?員工個人?配置的通?訊工具（?手機、b?p機）、?辦公桌椅?、電話機?和員工日?常工作所?需的辦公?文具。公?司給部門?配置的文?件柜、傳?真機、打?印機、掃?描儀等。?公司公?用的辦公?設備，如?公共區域?的傳真機?、打印機?、復印機?等。公司?為部門購?置的書籍?、雜志和?報刊。?二、個人?辦公用品?的管理?公司行政?須在新員?工到崗之?前為其配?置一套桌?椅及一套?辦公用品?。公司員?工領用辦?公用品須?至行政部?填寫“辦?公用品領?用登記”?。公司員?工應當自?覺愛護公?司財產；?節約使用?辦公用品?。三、?部門辦公?用品的管?理1.?除辦公文?具以外的?所有辦公?用品皆以?部門為最?小申請單?位。2?.部門申?請購買辦?公用品的?程序：部?門經理填?寫《辦公?用品申請?表》；?交于公司?行政部（?分公司則?交于分公?司行政，?由其統一?傳真至上?海行政部?）；上海?行政部查?對庫存或?根據業務?發展需要?統一核準?，上報董?事長；董?事長簽核?；上海?行政部將?申請結果?及購買方?式或地點?反饋給各?部門經理?（分公司?則反饋給?分公司行?政）。部?門辦公用?品領用之?后，由部?門經理分?發辦公用?品給指定?使用人，?如使用人?更改，則?部門經理?須至行政?部變更記?錄。四?、公共辦?公用品的?管理公?司公共辦?公用品由?行政部統?一管理和?維護。公?司所有員?工應當愛?護公共辦?公用品，?打印、復?印避免浪?費。對于?公司內部?文件資料?，提倡使?用二手紙?。員工在?使用公共?辦公用品?時，如發?現機器故?障應及時?向行政部?或公司網?管報修。?辦公用品?采購辦法?為進一?步加強辦?公用品采?購管理，?規范辦公?經費的支?出行為，?保證辦公?經費有效?使用和節?約，特制?定本辦法?。一、?適用范圍?全單位?日常辦公?所需的、?《辦公用?品目錄》?規定范圍?內的各種?文具、物?品等低值?易耗材料?及器具，?均納入定?點采供范?圍。二?、職責分?配采供?部負責組?織招標、?評標確定?我單位辦?公用品定?點采購供?應商（以?下簡稱供?應商）；?督促供應?商在我單?位辦公用?品供應中?履行合同?；提供《?辦公用品?目錄》；?受理各部?門《辦公?用品領用?單》備案?；定期向?供應商統?一結算辦?公用品費?用；組織?大批量辦?公用品采?購。財?務部負責?向供應商?統一支付?辦公用品?費用，并?分戶扣減?各部門相?應的辦公?經費。?各部門填?寫并由部?門領導核?批本部門?《辦公用?品領用單?》相應欄?目；向指?定供應商?提取并驗?收所需辦?公用品。?供應商?按合同要?求保證辦?公用品供?應，按《?辦公用品?領用單》?供應辦公?用品，并?填寫相應?欄目。紀?檢部負責?參與、監?督確定供?應商的招?標、評標?工作；監?督辦公用?品供應工?作。三?、運作規?程每月?需用的打?印紙、復?印用紙、?墨盒、墨?粉、墨水?等通用物?資的型號?規格、數?量，由各?需用部門?于前__?__月第?____?周前報采?供部匯總?，由采供?部按《辦?公用品采?購規程》?組織采購?，并分發?相關部門?。其余辦?公用品采?購按（2?-8）施?行。采?供部牽頭?組建有相?關單位領?導和采供?部、財務?部、紀檢?部等部門?派員參加?的供應商?招標評標?小組。招?標評標小?組于當年?____?月底前組?織招標，?并根據投?標商的資?質、服務?承諾、讓?利多少從?中評選確?定2—_?___家?中標商。?中標商與?我單位簽?訂辦公用?品供應合?同后成為?我單位辦?公用品定?點供應商?。各部?門需用辦?公用品時?，填寫統?一制定的?《辦公用?品領用單?》相關欄?目一式二?份，經由?本部門領?導核批，?加蓋本部?門公章后?，由經辦?人憑該單?去定點供?應商處提?取。供?應商按需?用部門核?批的《辦?公用品領?用單》提?供的品名?、型號、?規格、數?量提供辦?公用品，?并在《辦?公用品領?用單》相?關欄目如?實填寫物?品市價、?實際結算?價、合計?實際結算?價，經部?門經辦人?簽字認可?后一份存?供應商處?，一份由?經辦人交?部門驗收?人驗收簽?字后存采?供部，連?同供貨發?票作為結?算對帳和?辦理出、?入庫單的?憑據。財?務部根據?入庫單和?發票向相?關供應商?付款；憑?出庫單扣?減相關部?門辦公經?費。一?年之后，?原招標評?標小組在?收集各方?意見的基?礎上，對?各供應商?履行合同?情況進行?評審，確?定是否續?約。供?應商不能?履行合同?或嚴重違?約時，依?約終止合?同。招標?評標小組?重新招、?評標確定?新的供應?商。供應?商履行合?同期滿，?且無違約?現象發生?時，可以?續約。供?應商不愿?續約時，?招標評標?小組重新?招、評標?確定新的?供應商。?紀檢部?對辦公用?品定點采?購全過程?進行監督?，并查處?違規行為?。四、?本辦法由?單位采購?部負責解?釋。公?司辦公用?品申領管?理制度樣?本（二）?一、適?用范圍：?公司內?所有部門?辦公用品?的采購、?領用等管?理。二?、申購流?程：1?、各部門?于每月_?___日?至___?_日根據?工作需要?編制下月?的辦公用?品需求計?劃，由部?門主管填?寫《辦公?用品采購?申請單》?交行政部?。2、?員工領用?辦公用品?需經過部?門經理及?行政經理?的核實審?批，到行?政部填寫?《辦公用?品領用登?記表》。?3、行?政人力資?源部統一?匯總、整?理各部門?的采購申?請，并經?核查庫存?狀況后填?寫《辦公?用品采購?計劃表》?，呈報給?行政經理?審核同意?后交由物?控部實施?采購任務?。4、?公司的行?政人員擔?當辦公用?品的保管?員，采購?后由保管?員根據申?請單統一?發放。?5、行政?人員擬訂?《辦公用?品收發一?覽表》，?使辦公用?品在收發?過程中有?條有序。?三、管?理要求：?1、行?政部協助?物控部根?據各部門?的工作需?要，為公?司各部門?做好辦公?用品領用?預算，可?以根據往?年的用量?及費用，?作出年度?計劃及預?算，這種?預算作業?通常在年?終進行。?2、采?購人員應?選擇好供?應商，控?制好價格?及品質。?對單價大?于___?_元以上?辦公用品?的采購，?應先進行?詢價、比?價、議價?，并將最?終議定價?格呈報行?政同意后?，方可實?施采購任?務。3?、對專業?性辦公用?品的采購?，由所需?部門協助?物控部共?同進行采?購。各部?門若需采?購臨時急?需的辦公?用品，由?部門主管?填寫《辦?公用品采?購申請單?》，并在?備注欄內?注明急需?采購的原?因，報行?政經理批?準后由物?控部責實?施采購任?務。4?、辦公用?品入庫前?須進行驗?收，對于?符合規定?要求的，?由行政人?力資源部?辦公用品?管理人員?登記入庫?；對不符?合要求的?，由采購?人員負責?辦理調換?或退貨手?續。5?、設立辦?公用品保?管室，采?購部員工?既要做好?收發工作?，還要根?據業務需?要做好賬?本登記，?定期對文?具進行盤?點。6?、辦公用?品采購_?___應?由行政人?力資源部?辦公用品?管理人員?簽字確認?入庫后，?方可報銷?。公司?辦公用品?申領管理?制度樣本?（三）?為更好的?控制辦公?消耗成本?，規范集?團總部辦?公用品的?發放、領?用和管理?工作，特?制定本規?定。第?二條：耐?用辦公用?品的領用?：1、?耐用辦公?用品包括?。電話、?計算器、?訂書機、?文件欄、?文件夾、?筆筒、打?孔機、剪?刀、戒紙?刀、直尺?、起釘器?。2、?耐用辦公?用品已于?員工入職?時按標準?發放，原?則上不再?增補，若?破損、殘?舊需更換?的必須以?舊換新。?第三條?：易耗辦?公用品的?領用：?1、易耗?辦公用品?分為兩部?分。部門?所需用品?和個人所?需用品。?2、部?門所需用?品包括。?傳真紙、?復（寫）?印紙、打?印紙、墨?盒、碳粉?、硒鼓、?光盤、墨?水、裝訂?夾、白板?筆。3?、個人所?需用品包?括。簽字?筆（芯）?、圓珠筆?（芯）、?鉛筆、筆?記本、雙?面膠、透?明膠、膠?水、釘書?針、回形?針、橡皮?擦、涂改?液、信箋?紙。4?、部門常?用易耗辦?公用品月?用量標準?見附表。?此標準為?暫定數，?可依據每?月平均用?量進行合?理調整。?5、每?月___?_日前，?由各部門?將次月《?易耗辦公?用品需求?計劃表》?填好（常?用易耗辦?公用品不?得超過每?月用量標?準），經?部門經理?初核，中?心總監或?副總復核?，人力資?源中心總?監批準后?交采購部?統一采購?。6、?發放時間?。每月1?-___?_號（如?遇假期，?順延）。?其余時間?一般不予?辦理辦公?用品的領?用手續。?7、領?用方法。?由各部門?文員按發?放日期統?一到辦公?用品倉申?領，填寫?《領料單?》，經部?門經理簽?字后交倉?管員按《?易耗辦公?用品需求?計劃表》?發放，若?部門領用?超出需求?計劃的，?須經人力?資源中心?總監批準?后方可發?放。8?、部分辦?公用品（?油性筆、?水彩筆、?簽字筆、?白板筆、?圓珠筆芯?、圓珠筆?、涂改液?、各種電?腦墨盒）?實行以舊?換新原則?，傳真紙?領用時須?以中間紙?交換。?9、電腦?耗材品（?鼠標、墨?盒、打印?墨水碳粉?、硒鼓等?）由總經?辦電腦部?經理審核?，人力資?源中心總?監批準后?方可領用?，申領時?須依舊換?新。9?、本著節?約與自愿?的原則，?可不領用?或少領用?的應盡量?不領用或?少領用。?文秘資源?網對于節?儉成效突?出的員工?，公司將?予以表揚?。第四?條。未列?入耐用及?易耗辦公?用品的其?它物品的?申領，按?集團相關?制度執行?。第五?條。本規?定自簽發?之日起執?行，以往?如有與此?制度相抵?觸者，以?此為準。?公司辦?公用品申?領管理制?度樣本（?四）為?更好的控?制辦公消?耗成本，?規范集團?總部辦公?用品的發?放、領用?和管理工?作，特制?定本規定?。第二?條：耐用?辦公用品?的領用：?1、耐?用辦公用?品包括。?電話、計?算器、訂?書機、文?件欄、文?件夾、筆?筒、打孔?機、剪刀?、戒紙刀?、直尺、?起釘器。?2、耐?用辦公用?品已于員?工入職時?按標準發?放，原則?上不再增?補，若破?損、殘舊?需更換的?必須以舊?換新。?第三條：?易耗辦公?用品的領?用：1?、易耗辦?公用品分?為兩部分?。部門所?需用品和?個人所需?用品。?2、部門?所需用品?包括。傳?真紙、復?（寫）印?紙、打印?紙、墨盒?、碳粉、?硒