20周年慶典活動籌劃方案standardtemplate2023-2023內部資料留意保管Planningscheme“XX20〔慶典活動前期預備及工作安排〕校慶活開工作小組來負責處理校慶的日常工作。工以便開放整個慶典活動的各項工作任務。一、校慶辦公室〔學生處人員組成〕①、草擬各有關領導在慶典上的講話、賀詞及邀請信函起草寄發等；②、邀請相關領導、單位、校友及請柬制發等。政府機關：國家勞動保障部、省、市政府領導、省勞動保障廳、教職協、市教研會等。相關單位：兄弟學校、聯合辦學院校、友好單位、關系單位、相關位、培訓鑒定合作單位、主要校友代表等。聞媒體：XX日報、XX電視臺等。〔邀請工作由政工處、學生處、招生就業處、技能培訓鑒定處等部門協辦〕典活動中的禮儀效勞等。二、宣傳組〔院團委、院宣傳部、院外聯部〕①籌劃校慶宣傳打算、宣傳方式、宣傳途徑；20③籌劃、撰寫、登載慶典公告、同賀單位和宣傳標語、橫幅等；④組織校內“文匯報”的宣傳報道；⑤校史的編寫和展覽室建設?！舱褂[室設在圖書館？樓？室〕Planningscheme三、慶典組〔院團委、學生處、工會、院學生會〕①選擇地點、儀式設計〔院團委〕；〔〕；③學生節目排練及演出〔院學生會〕；④教工節目排練及演出〔工會〕；⑤慶典攝影攝像〔信息小組〕。四、信息組〔學院信息中心、計算機信息工程系〕20②校慶活動期間的錄音、錄像、攝像等；20④幫助慶典公司布置會場的音響調試、播放等；〔辦公室和外聯部幫助〕五、后勤效勞組〔各系學生會人員、學院的后勤部等〕①美化校園、氣氛的營造等；②供給各類接待物品〔花草、橫幅、飲水、桌椅等〕；③負責贈出禮品的購置及贈入禮品的收發和登記；⑤活動完畢后的場地清潔工作；⑥幫助慶典會場和舞臺布置等；⑦安排主要嘉賓的食宿和交通；的醫療效勞。附： 工作要求1、各組制定組長，組長是第一責任人，實行責任追究制。2、各組要聽從統一指揮并相互協作，相互協作，樂觀主開工作。3、各組要把每項任務細化，要按高標準、高質量完成，不得延誤。4、各組要寫出詳案，各組工作人員要在 召開會議，具體安排落實各項工作。Planningscheme慶典活動程序時間安排8：00師生列隊歡送。9：05〔全體起立〕9：05----9：109：10----9：309：30----9：359：35----10：10XX10：10----10：40各界單位賀詞。11：00----11：3011：30---11：40退場11：50下午：14:00—16:50 參觀、爭論、合影晚上：19:30—21:30 文藝晚會PlanningschemeXX20一、活動宗旨、風格與形式活動宗旨回憶校史呈現成就挖掘優勢鑄造品牌展望將來分散人心團結奮進再鑄輝煌活動風格簡約 盛大 和諧 清爽 人文活動形式目表演、參觀院校為主，其次局部晚上則已文藝晚會為主。20每一位師生共同慶賀，這一重大的校慶節日。通過簡約而盛大的方式，呈現我校朝氣蓬勃、大氣磅礴的精神風貌。 形象地呈現學校的輝煌辦學歷程； 打造優秀校園的良好形象，提升社會聲望； 激發我校師生的愛愛校情懷，增加校園分散力及歸屬感；“弘揚傳統開拓創、團結奮進 再鑄輝煌”Planningscheme三、邀請對象兄弟學校、聯合辦學院校、友好單位、關系單位、相關派出所、城管、供電所等。招生就業關系中學、用人單位、校企合作單位、培訓鑒定合作單位、主要校友代表等四、活動時間2023年8月6日83011:501400—16:50晚上:19:30—21:30五、活動地點XX職業技術學院圖書館前晚上文藝演出〔文化城〕20年慶典宣傳口號；制作慶典校園網專題網頁；營造校園宣傳氣氛〔宣傳欄、櫥窗、標語、會議等；利用報紙、電視等媒體宣傳報道等。30、文藝演出等〔辦公室、政工處、工會、信息中心、教研室、教務處、技能培訓鑒定處、各專業系等〕兄弟學校、用人單位、聞媒體、校友及師生員工等參與慶典儀式。七、活開工程及具體實施安排上午活動安排：8：30—9：00迎接貴賓、校友、及兄弟院校領導、調音師播放迎賓Planningscheme曲、千名師生列隊歡送。9：05〔全體起立〕〔〕9：05----9：10鳴放禮炮9：10----9：30院長致辭，副院長介紹到場重要嘉賓。〔〕9：30----9：35〔主持人有請重要嘉賓上臺講話〕9：35----10：10XX〔XX〕10：10----10：40〔校外的老一屆的學生代表上臺講話〕10：40----11：00主持人宣讀省市機關單位、兄弟院校、校企合作單位、等各界單位賀詞。11：00----11：30院學生代表發言〔院三好學生代表上臺發言〕11：30----11：40組織學生相繼離開。11：50午宴，全部到場省、市、兄弟院校領導、校友下午活動時間安排14：00---15：00觀看學校進展歷程DVD《建校進展歷程》15：00---16：30校方領導迎接省、市、貴賓、兄弟院校代表、校Planningscheme友參觀校園、實訓基地和校史展覽16：35—16：50 嘉賓、校友、演出人員合影留念八、晚會活動前的預備〔晚會物料設備預備清單〕物品的預備：1邀請函12攝像機2入場券13鮮花3工作證14氣球4節目單15彩旗5條幅16彩帶6音響設備17指示牌7舞臺燈光18禮儀用品8舞臺搭建19貴賓紀念品9主題背景20熒光棒10紅地毯21飲用水11泡泡機22九、場地布置方案1、舞臺側面上安排有一系列的氣氛營造設備2、舞臺周邊裝飾：用彩色氣球柱及小彩燈裝飾3、主背景為院圖書館大樓、實訓大樓背景圖片的相稱加上暗淡的燈光把學院襯托出氣概磅礴、浩然大氣的景象。Planningscheme4、舞臺上方的LEDXX205、兩側的小的LED20及先進事跡。617、觀看區：主席臺嘉賓區來賓去學生方陣十、晚會內容及環節設計1、大型文藝表演〔詳見節目清單〔2〕〔知名歌手——校方請〕2、學生秀生的喜悅〔大一生的演講、朗讀、相聲、歌曲等〕青春、激情〔街舞、爵士舞〕成就——收獲〔大三學生馬上畢業感言及在校收獲〕3、觀眾互動互動方式：Planningscheme1“增進溝通”由院長等領導嘉賓在舞臺上拋出假設干個“幸運球”接到的觀眾則上臺參與互動可〔可以提問任何一位領導人一個問題，然后會有一個小禮品〕2、明星互動由主持人隨即抽取在做幸運觀眾進展上臺和明星歌手同臺表演即興節目或合唱歌曲4、現場抽獎在座的每一位觀眾可以通過發送免費飛信短信然后在大屏幕上會滾動手機號碼由特別嘉賓進展抽獎，抽取的幸運觀眾將會有不同的獎品相送。十一、晚會流程設計〔整體流程框架、晚會執行流程〕〔一〕晚會整體流程框架挨次流程備注1迎賓、嘉賓到場就坐〔安排好具體位置〕2晚會開頭3開場表演〔開場舞蹈〕4晚會正式開頭；主持人出場、開場白〔主持人上臺〕5領導致歡送辭〔院長講話〕6晚會正式開頭：表演+觀眾互動學生表演、明星表演7表演完畢、合影留念8晚會完畢、有序退場Planningscheme〔二〕晚會執行流程時間時間流程禮儀氣氛營造19:20嘉賓到場、迎賓禮儀小姐迎嘉賓喜慶的音樂19:30主持人開場，介紹主席臺嘉賓19:32開場歌舞表演舞臺燈光亮起19:35主持人登場追光跟隨19:38學院院長致歡送辭禮儀小姐引位隨19:41市領導講話禮儀小姐引位跟隨19:45—21:201、節目表演〕2、學生秀3、互動主持人串場 各種燈禮儀小姐協作互動環節 光設備的使用21:20—21:30合影留念〔領導、貴代表〕禮儀歡送嘉賓背景音樂〔三〕節目單自排〔學校教師〕〔4〕分鐘〔略4〕分鐘〔略〕知名歌手及互動〔30〕分鐘〔略〕十二、聞媒介PlanningschemeXX〔如：XXXXXX臺、XX〕公布平面廣告，內容包括“XX位名錄?；顒訒r邀請各媒體的代表、記者，對現場進展錄制、對學院領導進展訪問。同時在次日進展聞報道。十三、費用預算會橫幅:100獎品：1000〔50〕熒光棒、哨子、現場裝飾等物品：300備用：2023十四、效果推想1、 活動實際參與人數不少于10000人。2、 媒介對相關活動的報道不少于10篇次。3、 活動信息掩蓋率占本地區人口60%以上。4、 活動現場執行狀況不消滅明顯失誤狀況。5、 活動經費嚴格把握在預算范圍內。6、 活動后“XX職業技術學院”知名度在全省提升**%以上。7、 活動后其美譽度提升**%以上。Planningscheme附件：慶典活開工作人員名單1、領導小組組員：現場總指揮：各組工作。2、主持人：負責撰寫主持稿及做好慶典主持工作。3、簽到組組員：主要任務：負責慶典議程、禮堂座位安排表、文藝表演節目安排表等的印刷。前接待簽到工作預備就緒。安排“請賜名片”的位置。紀念冊、通訊錄的發放。協作禮儀小姐做好嘉賓接待〔佩戴胸花〕。專人發放紀念品，承受校友捐贈。Planningscheme4、聯絡接待組組員：主要任務：活動一周前發放請柬。活動前一天確認或收回回執、確定到會嘉賓。提前兩天供給參與校慶的單位名單給慶典公司備花籃。酒會座位，校友在各分會場位置安排表。〔5〕7〔6〕8〔7〕校友分會場安排表做成大表公布。5、宣傳攝影組組員：主要任務：〔1〕5〔5~6〕，確定請柬樣式。幫助拍攝學校宣傳片DVD?！?號前完畢〕子屏幕當天滾動的標語。Planningscheme內櫥窗。攝影錄像，安排1人錄像，3人攝影。6、文藝表演活動組組員：主要任務：〔1〕6〔2〕7〔3〕6〔含嘉賓、教工、學生代表和校友代表〕。當天禮堂活動監控與組織。當天的校園播送。7、后勤保障組組員：主要任務：活動用水、電、車輛等的保障。負責會場散會后的各種財產回收和校園整理報校門前廣場和五樓走廊的鮮花擺放方案。擺放好鮮花。做好招待酒會的訂餐、酒水。Planningscheme慶典活動所需文具等物品購置分發。主席臺擺設及轍離。8、保衛組組員：主要任務：與派出所、街道的接洽和聯系，上報停車方案。學校大門口的戒備，車輛出入停放治理。