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文檔簡介

一、試驗人員檔案管理1、《試驗人員技術檔案》是技術人員工作經歷、專業技能、工作業績、科研成果等方面全面、真實的反映,是對試驗人員資歷、能力的證明。人員技術檔案是試驗室技術性檔案資料的重要組成部分,也是試驗室人力資源整體情況的綜合體現。試驗室有效建立人員技術檔案,是對認可準則等規定的遵守,其在試驗室評審和權威機構對試驗室能力的認可中是不可或缺的證明材料,對提高質量工作管理效率,對內部質量管理體系的持續有效運行發揮著重要的作用。2、《試驗人員技術檔案》包括人員簡歷、培訓情況、相關授權、能力、技能、經驗和監督的記錄、獲獎情況、科技成果、發表學術論文、書籍及一些復印件(身份證、畢業證、職稱證、上崗證、獲獎證書、專利證明等),所從事試驗檢測的人員須將以上證書掃描件和填報表,并報公司工程檢測中心和人資部存檔。3、《試驗人員技術檔案》按照“一人一檔”建立,技術檔案可以按照:教育背景資料、工作經歷資料、培訓證明資料、授權或能力資格確認資料、所取得的證書、技術水平證明材料等六部分歸類。4、教育背景資料指人員學歷、學位證明材料。一般要求提供學歷證書、學位證書、結業證書的復印件,在獲取教育背景資料并歸檔時,要結合不同人員能力的要求進行資料的審查。5、工作經歷資料指人員參加工作以來所有工作背景,如果進入現工作單位以前從事過和現崗位相近專業的工作應具備相應的工作經歷證明材料,如工作履歷、聘書、各級專業技術資格(職稱)證書等材料。在試驗室評審或授權相應崗位人員時,技術檔案起到查詢關鍵作用。注意每年定期更新人員的工作年限和工作經歷。6、培訓資料分為上崗前培訓和在崗培訓材料。不論是應屆畢業生還是有工作經歷人員,在新進崗位、輪崗或重新上崗前,必須經過上崗培訓,可以采用培訓記錄結合考核成績形式反應上崗培訓過程、結果。工作過程中,為提升試驗人員業務水平,以滿足不斷更新規范標準、新材料、新技術需求,必須組織人員參加內部或外部培訓。工作過程中培訓需要建立年度培訓計劃,內容包括:培訓內容、時間、對象、方式、效果評價等。按計劃實施的單次詳細培訓記錄(包括:有效性評價記錄)提供有效的培訓及考核資料存檔。所有培訓均需要進行相應記錄,并歸入個人技術檔案,在歸檔時確認培訓記錄是否填寫了培訓效果的評價,并且有相應的人員簽字,以反映培訓活動及結果的有效性。7、所有試驗人員上崗前必須經過資格確認并有相應的授權文件。試驗室管理層應按程序文件要求對試驗室人員能力進行確認和授權,并形成書面記錄,以授權或能力資格確認形式存檔。7.1人員能力確認:機構集中授權文件(或上崗證臺帳)機構人員上崗培訓、考核資料(可能是集中的、也可能是單獨的,包括評估試驗操作、理論考核、評估解決問題的能力、人員監督、結果報告與記錄核查等內容)、檢驗檢測人員能力確認表(內部培訓考核發的證等)。72人員授權:對關鍵人員任命書或決定(技術負責人、質量負責人、內審員、抽樣員、樣品管理員、資料管理員、設備管理員、原始記錄校核人、報告編制人、報告審核人、授權簽字人、儀器操作人員授權等)。授權文件針對特定人員的授權必須明確、具體,如授權進行某一項工作、操作某一臺設備、允許進行某項檢測參數操作等。授權日期及許可期限要真實準確,并有進行授權的責任人簽字和機構印章。8、試驗人員所取得所有相關證書必須歸檔,主要是指在工作前后取得的各類培訓或考核所獲取的證書。如畢業證、學位證、執業職格證、特種作業人員證、內審員證、評審員證、審核員證、各級專業技術資格(職稱)證、授權證書、儀器操作證、英語等級證、獎勵證書等。9、技術水平證明材料包括試驗人員發表的論文、論著、科研成果、專利證書、主持或參與的課題材料等資料。這些資料收集完善能夠側面反應試驗人員和檢測機構的專業水平。10、人員檔案必須專人管理。人員技術檔案作為試驗室文件和記錄的一部分,必須滿足試驗室制定的程序文件要求,人員技術檔案的編制、建立、唯一性標識、登記、審批、更改、發布、借閱、保存、銷毀等都應遵循管理要求。采取“一人一檔”的方式

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