SWI百世雙流倉-萃趣項目收貨篇WorkInstructionSteps工作指導步驟SEQMajorStep(What)

步驟KeyPoint(How)

要點Reason(Why)

原因1(a)確認到貨預約(b)工具準備(c)場地準備光點項目對接人會提前一天QQ或者電話預約到貨，包括到貨數量、方數、到貨時間以便做好收貨準備與安排。托盤、液壓車、簽字筆(圖1b)1.卸貨區，安排空曠月臺2.到貨暫存區，能夠容納當天到貨量。(圖1c)預約確認可確保第二天的收貨工作有計劃性的開展。空曠場可用于分貨及貨物入倉前的庫位暫存入庫準備Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:成都雙流倉-萃趣項目STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業指導書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby：Reviewedby審核：Approvedby批準：Date日期：1c1bWorkInstructionSteps工作指導步驟SEQMajorStep(What)

步驟KeyPoint(How)

要點Reason(Why)

原因2（a）確認實物與單據核對發貨方名稱、客戶名稱、到貨地址、收貨人、到貨商品(圖a)避免貨物錯送錯收實物與單據確認Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業指導書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby：Reviewedby審核：Approvedby批準：Date日期：成都雙流倉-萃趣項目aWorkInstructionSteps工作指導步驟SEQMajorStep(What)

步驟KeyPoint(How)

要點Reason(Why)

原因3(a)開門卸貨1.收貨人員將收貨門打開并將托盤、液壓車等卸貨工作移至卸貨處準備(圖a1)2.卸貨人員根據卸貨要求將商品碼放在托盤上（圖a2）3.貨物按照不同的PO單號分別碼放在托盤上(圖a2)4.按要求進行碼放，不超高，不超板，每層碼放的數量要一致(圖a3)系統入庫以PO單號為單位貨物過高或超板碼放會有安全隱患，每層碼放數量一致以便清點貨物交接Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:成都雙流倉-萃趣項目STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業指導書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby：Reviewedby審核：Approvedby批準：Date日期：a1a2a3WorkInstructionSteps工作指導步驟SEQMajorStep(What)

步驟KeyPoint(How)

要點Reason(Why)

原因3（b）貨物檢查（c）貨物入倉檢查貨物外箱是否有開箱、破損、變形、漏液、污染、水淋、二次封箱等不良情況，若存在，整箱銷售的直接拒收，拆零銷售的拒收有問題是商品（圖b）1.將按要求碼放完成的貨品移入至倉內指定到貨暫存區。（圖c）2.相同PO單號貨品放置在一起。（圖c）對因供應商或承運商原因造成的不足以達到銷售標準的貨品予以拒收庫內有特定的場地規劃系統入庫以PO單號為單位貨物檢查與入倉Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:成都雙流倉-萃趣項目STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業指導書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby：Reviewedby審核：Approvedby批準：Date日期：bcWorkInstructionSteps工作指導步驟SEQMajorStep(What)

步驟KeyPoint(How)

要點Reason(Why)

原因3（d）數量清點（e）單據簽收收貨交接人員與送貨人員同時以PO號為單位清點實物箱數，核對實物數量是否與交接單數量一致（圖d）1.實物清點完成，在雙方共同認可的情況下在送貨交接單上的特定區域寫下：實收支數，簽收人，簽收時間，蓋收貨章（圖e）2.如有異常，詳細寫明異常情況(如箱數短少、破損拒收等）共同確認，差異當場處理。規范性異常情況備注明確以便后續核查。貨物交接與單據簽收Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:成都雙流倉-萃趣項目STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業指導書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby：Reviewedby審核：Approvedby批準：Date日期：deWorkInstructionSteps工作指導步驟SEQMajorStep(What)

步驟KeyPoint(How)

要點Reason(Why)

原因1（a）系統登錄1.找到桌面WMS系統圖標，鼠標左鍵雙擊（圖1aⅠ）2.在登錄框中輸入使用人的用戶代碼（工號）及用戶口令（密碼）（圖1aⅡ）3.打開后界面右下角“組織”與“倉庫”應分別為“成都電子商務OFC”與“成都-雙流倉”（圖1aⅢ）系統入庫-訂單查詢Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:成都雙流倉-萃趣項目STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業指導書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby：Reviewedby審核：Approvedby批準：Date日期：1aⅠ1aⅡ1aⅢWorkInstructionSteps工作指導步驟SEQMajorStep(What)

步驟KeyPoint(How)

要點Reason(Why)

原因2（a）選中訂單1.左鍵雙擊打開菜單欄中的“LPN驗貨收貨2.0”（圖a1）2.選中”四川萃趣在線國際貿易股份有限公司”（圖a2）3.根據到貨單上的商品明細找到對應的入庫單號（圖a3）訂單創建可能早于實物到貨時間注意準確性若查詢不到PO號告知管理人員及時處理系統入庫-訂單查詢Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:成都雙流倉-萃趣項目STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業指導書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby：Reviewedby審核：Approvedby批準：Date日期：a1a2a3WorkInstructionSteps工作指導步驟SEQMajorStep(What)

步驟KeyPoint(How)

要點Reason(Why)

原因1（a）工具準備收貨工具包括：電腦（正常運作&網絡連接正常）、掃描槍、LPN標簽、筆、本子、小紙片、卷尺、電子秤（圖a）系統入庫-掃描準備Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:成都雙流倉-萃趣項目STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業指導書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby：Reviewedby審核：Approvedby批準：Date日期：aWorkInstructionSteps工作指導步驟SEQMajorStep(What)

步驟KeyPoint(How)

要點Reason(Why)

原因2（a）基礎信息維護1.某些訂單會自動彈出“信息不全貨物列表”提示框。逐件對左邊待維護貨品進行裝箱量、長、寬、高（單位：cm）四項內容的實際數據輸入，一個貨品輸入完成后直接點擊下一個貨品行，全部輸入完成后點擊保存。（圖a1）2.根據商品外箱上的信息進行維護(圖a2)信息不全貨品無法入庫商品基礎信息維護以整箱為單位系統入庫-掃描準備Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:成都雙流倉-萃趣項目STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業指導書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby：Reviewedby審核：Approvedby批準：Date日期：a1a2WorkInstructionSteps工作指導步驟SEQMajorStep(What)

步驟KeyPoint(How)

要點Reason(Why)

原因3（a）掃描設置1.收貨模式選擇混箱（圖a1）2.點擊“LPN驗貨收貨2.0”界面中的“設置”功能“SKU掃描頻率”選擇為“掃描后輸入數量”保存。（圖a2）萃趣到貨是整箱到貨，入庫時不需要逐件掃描，在確保數量準確后手動輸入，快捷高效。系統入庫-掃描準備Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:成都雙流倉-萃趣項目STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業指導書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby：Reviewedby審核：Approvedby批準：Date日期：a1a2WorkInstructionSteps工作指導步驟SEQMajorStep(What)

步驟KeyPoint(How)

要點Reason(Why)

原因1（a）商品統計1.以托盤為單位，在本子上統計商品的種類、數量、效期并用數字編號以便區分（圖a）注意準確性，包括種類、數量、效期及對應的PO系統入庫-實物統計Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:成都雙流倉-萃趣項目STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業指導書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby：Reviewedby審核：Approvedby批準：Date日期：WorkInstructionSteps工作指導步驟SEQMajorStep(What)

步驟KeyPoint(How)

要點Reason(Why)

原因2（a）系統入庫1.在外部單號列輸入PO號查找系統入庫單，選中訂單，掃描LPN號（LPN號分項目進行命名和商品屬性命名的，在使用時找到對應項目和屬性的LPN碼）根據統計單，選中待驗貨SKU行，輸入效期，數量后封箱（圖a1)2.以托盤為單位，1托盤錄入完成后掃描LPN碼，封箱，按單收貨，將LPN碼張貼到對應的托盤上（圖a2）3.逐個托盤錄入直至收貨完成注意準確以便上架人員區分上架系統入庫-實物入庫Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:成都雙流倉-萃趣項目STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業指導書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby：Reviewedby審核：Approvedby批準：Date日期：a1a2WorkInstructionSteps工作指導步驟SEQMajorStep(What)

步驟KeyPoint(How)

要點Reason(Why)

原因3（a）部分收貨關單處理實際到貨少于系統入庫數量時系統訂單狀態承部分收貨狀態。檢查系統收貨數量與到貨數量是否一致，一致后在上架完成后需及時關閉訂單以便收貨信息回傳給客戶。選中需要關閉的訂單，點擊“按ASN關閉”，原因選擇“客戶原因，部分到貨，不再到貨”，確定即可。（圖a）部分收貨必須要在上架完成關閉訂單后收貨信息方可回傳給客戶。系統入庫-部分收貨關單Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:成都雙流倉-萃趣項目STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業指導書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby：Reviewedby審核：Approvedby批準：Date日期：aWorkInstructionSteps工作指導步驟SEQMajorStep(What)

步驟KeyPoint(How)

要點Reason(Why)

原因3（a）完全收貨實際到貨數量與系統入庫數量一致時，收貨完成后入庫