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文檔簡介
第6頁共6頁幼兒園檔?案管理制?度電子版?一、定?期把各部?門上交的?具有保存?、查考、?利用價值?的各種載?體形式的?歷史記錄?收進檔案?室。二?、室藏檔?案、資料?要分類單?獨存放,?檔案柜、?架等要排?列整齊、?美觀。?三、檔案?的收進、?整理、利?用要詳細?統計,并?做到數字?準確、真?實。四?、查閱檔?案要嚴格?履行手續?,閱完經?核對無誤?后,及時?入庫。對?借出的檔?案要按期?限及時歸?還。五?、室藏檔?案、資料?要每半年?清點一次?。六、?要加強對?檔案的安?全工作,?制定七?、檔案室?由檔案干?部專人管?理,查檔?人員及其?他人員不?得隨便進?入。八?、對應該?立卷歸檔?的材料必?須由幼兒?園各部門?收集齊全?,并進性?整理,定?期交檔案?室集中統?一管理,?任何部門?或個人不?得據為己?有或拒絕?歸檔。?九、歸檔?范圍:凡?是幼兒園?工作活動?中形成的?能反映本?園工作活?動,具有?查考利用?價值的文?件、材料?、圖片等?均屬歸檔?范圍。?十、歸檔?時間:各?部門應在?每學期放?假前將本?學期的文?件材料收?集齊全,?按照歸檔?要求整理?好,移交?幼兒園檔?案室。交?接雙方根?據交接目?錄清點校?對,并履?行簽字手?續。十?一、歸檔?要求:?1、歸檔?的文件材?料要字跡?清楚工整?,一律使?用藍黑墨?水或者碳?素墨水書?寫,禁用?鉛筆、圓?珠筆、純?藍墨水、?彩色筆、?復寫紙,?普通打印?、復印撰?寫和批示?文件材料?,必須用?復印機復?印,噴墨?或激光打?印機打印?的正規影?印件。?2、歸檔?的文件材?料要保持?他們之間?的歷史聯?系,區分?保存價值?,科學的?立卷、分?類、編目?。3、?檔案標題?要簡明確?切,保管?期限劃分?準確,便?于保管和?利用。?幼兒園檔?案管理制?度電子版?(二)?一、幼兒?園應有專?人負責檔?案管理,?檔案資料?主要包括?:1、?上級文件?類;2?、各項工?作計劃;?3、各?項規章制?度(崗位?負責制度?、學習會?議制度、?衛生保健?制度、教?研制度、?安全保衛?制度、作?息制度、?伙食管理?制度、財?務保管制?度、考勤?制度、獎?罰制度、?交接班制?度、家長?聯系制度?等);?4、各項?工作檢查?記錄;?5、各種?會議記錄?;6、?園內大事?記錄;?7、各種?學習材料?;8、?上報的各?種文字材?料底稿及?各種統計?報表;?9、保教?人員業務?檔案;?10、各?班工作總?結及園務?總結;?11、工?作人員花?名冊、幼?兒花名冊?;12?、教師幼?兒作品精?選。二?、檔案資?料等反映?出本園各?階段的管?理情況和?發展請寬?,能為本?園發展和?上級檢查?、指導、?評估等提?供必要的?依據。?三、檔案?資料能為?保教人員?進行保教?教育工作?提供方便?。四、?資料室要?有防火、?防盜設備?。幼兒?園檔案管?理制度電?子版(三?)一、?幼兒園應?有專人負?責檔案管?理,檔案?資料主要?包括:?1、上級?文件類;?2、各?項工作計?劃;3?、各項規?章制度(?崗位負責?制度、學?習會議制?度、衛生?保健制度?、教研制?度、安全?保衛制度?、作息制?度、伙食?管理制度?、財務保?管制度、?考勤制度?、獎罰制?度、交接?班制度、?家長聯系?制度等)?;4、?各項工作?檢查記錄?;5、?各種會議?記錄;?6、園內?大事記錄?;7、?各種學習?材料;?8、上報?的各種文?字材料底?稿及各種?統計報表?;9、?保教人員?業務檔案?;10?、各班工?作總結及?園務總結?;11?、工作人?員花名冊?、幼兒花?名冊;?12、教?師幼兒作?品精選。?二、檔?案資料等?反映出本?園各階段?的管理情?況和發展?請寬,能?為本園發?展和上級?檢查、指?導、評估?等提供必?要的依據?。三、?檔案資料?能為保教?人員進行?保教教育?工作提供?方便。?四、資料?室要有防?火、防盜?設備。?幼兒園檔?案管理制?度電子版?(四)?1.幼兒?園檔案資?料實行分?層收集、?分類整理?,檔案室?集中管理?制度。?2.各部?門主管領?導負責本?部門的檔?案資料收?集、分類?、整理,?學期末移?交檔案室?,由檔案?員統一歸?類、整理?、裝訂,?檔案室保?存。3?.園長負?責人事檔?案、全園?性保教資?料;業務?副園長負?責教職工?隊伍建設?檔案;保?教主任負?責教師業?務檔案、?教科研工?作資料;?班長負責?各班保教?活動資料?;總務主?任、保健?醫、會計?等分別負?責相關部?門檔案資?料。4?.檔案員?學期末負?責全園檔?案的移交?登記工作?,按時歸?類、整理?、裝訂文?字檔案,?及時存儲?、編輯園?內各類電?子檔案,?并裝柜妥?善管理。?5.凡?借閱檔案?者,須經?主管領導?批準,并?嚴格遵守?檔案借閱?制度,認?真履行借?閱手續,?檔案員要?嚴格把好?保密關,?管理各種?檔案資料?。業務?檔案管理?制度1?.幼兒園?為全園教?師建立個?人業務檔?案,由檔?案員統一?保管。?2.業務?檔案存放?能反映教?師業務水?平的有關?資料。包?括:教師?業務檔案?登記表、?教科研成?果論文、?教育教學?專題總結?、各種獲?獎作品及?榮譽證書?復印件、?年度考核?表、優秀?教案或課?例、教育?活動設計?等資料。?3.教?師業務檔?案登記表?、年度考?核表,一?般職員業?務檔案登?記表、年?度考核表?由副園長?、保教主?任填寫;?總務、后?勤人員的?業務檔案?、考核表?由總務主?任填寫;?中層以上?干部業務?檔案、年?度考核表?由園長填?寫。4?.教師在?學期末將?各種表冊?填寫好,?各種資料?收集全上?交各部門?主管領導?,經主管?領導審核?、填寫后?移交檔案?員歸檔。?5.借?閱其他教?師業務檔?案,須經?副園長批?準后辦理?借閱手續?;查閱自?己業務檔?案須經檔?案員同意?,一般情?況不帶出?檔案室。?幼兒園?檔案管理?制度電子?版(五)?1、認?真學習檔?案工作有?關文件和?基本知識?,努力提?高檔案人?員自身政?治思想素?質,業務?素質,認?真接受上?級領導檢?查,不斷?改進工作?。2、?收集教職?員工在教?育管理,?教學實踐?和教學研?究活動中?產生的具?有保存價?值的文字?,圖表,?聲像等不?同載體的?文件材料?。3、?園內檔案?每月分類?放置,每?學期及時?歸檔,每?年裝訂成?冊;個人?檔案每學?期更新,?統計各類?人員信息?。4、?做好各類?檔案和資?料的接收?,征集,?整理,編?目,鑒定?,保管,?銷毀和統?計工作。?5、管?理好檔案?,切實做?好防潮、?防濕、防?蛀、安全?工作。?6、嚴格?保守檔案?機密。防?止人為散?失、泄密?和缺損,?確保檔案?完整、安?全。7?、各種檔?案資料每?學期和學?年完后進?行整理,?裝訂成冊?,編號入?庫保管。?8、各?種檔案資?料包括行?政管理工?作、文化?建設工作?、
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