簽字典禮籌劃書時間：06月23日地點：喜來登酒店宴會廳主持人：董靜與會嘉賓：美國華特電子集團代表中國威騰電子企業代表邀請媒體：南方日報揚子晚報新浪娛樂百度新聞前期準備：1、成立活動運作小組，確定小組組員分工2、人員邀請：①簽字人由締約各方根據文獻的性質和重要性協商確定，由有關部門負責人出面，雙方人數大體相等；②確定嘉賓、記者及特約來賓名單；③制作、打印請柬，并確認無誤；④領導電話聯絡重要嘉賓；⑤確定邀請主持人（1明星，2省電視臺，3地方電視臺，4自備）；⑥嘉賓、記者及來賓請柬送達；3、產品、企業、活動資料、宣傳片準備4、活動管理①xx參與領導貫徹，xx領導會議主持、致詞人貫徹、領導發言貫徹（指定人員）②會場確定、貫徹③禮品確定、貫徹④與協作單位聯絡來賓臺卡貫徹（按名單準備）⑤禮儀小姐貫徹⑥保安人員貫徹⑦車輛調度⑧布置會場：會場將懸掛中英文橫幅。簽字桌的座位，面對正門，主左客右，簽字典禮的現場布置，在簽字廳內設一簽字桌，桌面覆以臺布，桌后放兩把椅子，為雙方簽字人座位，主左客右。座前擺的是雙方保留的文本。文本前面放置簽字文具。桌子中間擺鮮花和旗架，懸掛雙方國旗。參與典禮的其他人員，按身份次序排列于各自簽字人員的座位之后。雙方助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側。其任務是翻揭待簽文本，并向簽字人指明簽字處，雙方其他參與簽字典禮的人員則應分別按一定的次序排列于各方簽字人員之后。5、典禮當日工作準備?工作人員到位?協作單位工作人員到位?完畢各項準備工作?主席臺安裝完畢?音響調試完畢?會場氣氛布置到位?氣球、彩虹門升起?簽到臺布置?會標、條幅、巨幅彩噴畫到位?來賓休息室布置出，配好招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水?工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完畢各項工作?會議備品準備到位?活動物品檢查?人員檢查?物品檢查?資料檢查?禮品檢查?會場檢查?全程攝影、攝像協調6、活動流程①簽到嘉賓簽到（佩戴胸花）媒體簽到（佩戴胸花）②會場引導資料分發嘉賓報到，迎接（發禮品券）茶歇/看宣傳片/（備用兩個會議室）嘉賓、記者分別入座（專人引導）合作簽約典禮中國威騰電子企業主簽人：馬星燦美國華特電子集團主簽人：潘冠宇攝影：褚楚李嘉興我方助簽人：李嘉興客方助簽人：周藍藍禮儀：李舒敏主持：董靜(1、主持人宣布簽約典禮開始，并簡介與會嘉賓、媒體，并表達感謝）董靜：先生們女士們，下午好，感謝大家百忙之中前來參與美國華特電子集團與中國威騰電子企業的合作簽約典禮。讓我們以熱烈的掌聲歡迎美方企業代表潘冠宇先生，周藍藍小姐和中方企業代表馬星燦小姐，李嘉興小姐。同步非常感謝南方日報揚子晚報新浪娛樂百度新聞等媒體朋友的到來。(2、簡介基本狀況，以及雙方合作進展狀況)董靜:美國華特電子集團成立于1996年，是美國第四大電子企業，從事于手機，電腦等電子產品的開發與銷售，而中國威騰電子企業作為近年來中國發展最快的高新技術企業，在電子產品方面獲得了優秀的成績。雙方自以來交流日益親密，為深入提高電子產品技術與開拓中國市場，雙方決定加強合作，深入交流，互利共贏。(3、中國威騰電子企業代表致賀辭、美國華特電子集團代表致辭)董靜：讓我們有請中國威騰電子企業代表馬星燦小姐致辭。馬星燦：董靜：有請美國華特電子集團代表潘冠宇先生致辭。潘冠宇：(4、主持人宣布雙方代表正式簽約)董靜：感謝馬星燦小姐與潘冠宇先生的精彩致辭，目前我宣布，正式簽約開始。①由禮儀小姐擺放簽約（文獻夾、簽字筆）②雙方參與簽字典禮的人員步入簽字廳③雙方管理人員按身份、地位依次站在己方主簽人座位之后④主簽人入座（客右主左）⑤助簽人員站在雙方各自的主簽人左側（5、簽字典禮開始，開始簽字時由雙方助簽人員協助主簽人翻揭文本，指明簽字處，由簽字人員在自己所要保留的文獻上簽字，并由助簽人員將此文本送給對方助簽人員，再由雙方簽字人員分別在對方所要保留的文本上簽字。雙方主簽人將文本互換，互相握手慶祝。）（6、開香檳酒表達慶祝。）董靜：請雙方端起酒杯祝賀簽約成功。（7、簽字雙方合影留念。）董靜：請雙方代表留步，合影留念。（8、主持人宣布簽約典禮圓滿結束，來賓退場。退場時，安排客方人員先走，主方送客后自己再離開。）董靜：我宣布美國華特電子集團與中國威騰電子企業的合作簽約典禮圓滿結束，請雙方退場，最終感謝大家的到來，大家辛勞了。中國威騰電子企業籌劃部