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文檔簡介
固定資產盤點匯報(范例)定資產盤點工作匯報3月23日、24日中大(深圳)財務部門組織了全廠之固定資產全盤工作,現就在盤點過程中出現的問題及其產生原因做如下匯報。一、固定資產確實認根據企業現行之固定資產及低值易耗品管理制度,目前企業對價值元及以上、有效期限超過一年的如電腦設備、打印機、相機、機器、機械、工具、模具等分別進行了定義以及明確的劃分規定,其中電腦設備被單項定義為固定資產進行管理(財會賬面不計提折舊)。在本次盤點過程中發現各部門均出現因電腦設備損壞而由電腦部門對此設備進行替代,替代部分包括重要零部件及至整機。由此引出的問題是:電腦部門平常采購之零部件是應當資本化管理還是直接計入當期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設備與否應納入資產管理?二、固定資產有效期間的保管1、根據企業現行之固定資產管理制度,各單項固定資產需由指定職能部門對其進行專人專題管理,但在實際盤點過程中發現,此部分執行力度欠缺,如:無指定負責人員管理、維修及報損不及時,部分資產因位置變更原因,甚至出現無法查找等狀況。2、因我司生產的特殊性,大分部生產設備均為有較高價值之機器、機械設備。通過本次盤點發現生產部門對其所使用之機器設備保管及保養力度欠缺,重要受無指定專人管理以及生產環境較差原因的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增長、機器設備使用壽命縮短、市估值減少,產能收縮以及產品質量下降等。3、根據企業固定資產管理制度規定,企業固定資產應由財務部門確認并統一編號管理,但在本次盤點中發現,各部門均出現部分固定資產標簽脫落、陳舊、模糊不清、反復、混亂等狀況,詳細導致原因不詳。由此引出的問題及成本支出包括財務部門盤點困難,記錄數據缺漏、混亂至資產虛增、財務成本增長等三、固定資產的處置1、根據企業固定資產管理制度規定,各部門如出現機器、機械等設備損壞、報廢的狀況時,應及時走報損報廢申請及處置流程。但在本次盤點中發現,部分部門對于應報損報廢的機械設備擱置時間超過幾種月、幾年甚至更長時間,但卻一直未辦理報廢手續,且無有關部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括企業許多生產及辦公用地被占用、閑置期間花費人力物力對其進行持續保管成本增長、工廠生產格局錯亂以及導致環境污染等。2、對于閑置可用的部分機械設備(包括新購設備),無專人專題進行管理,且保管手段相對簡陋。由此引出的問題及成本支出包括機械設備老化速度加緊,后續維修及保養費用增長及市估值減少等3、根據企業固定資產管理制度規定,各部報損報廢資產轉移及替代需辦理對應的申請及審批手續。在本次盤點過程中,各部門均有出現電腦、打印機等辦公設備因損壞或維修而由電腦部門做替代的無編號無有關資料資產存在,但在尋問有關手續辦理及經手人等信息時均無明確答復,詳細原因不詳。四、各參與部門對財務部門盤點工作重視力度固定資產做為企業總資產及年末報表的重大構成部分,無論是有關職能部門或財務部門,均需要有足夠的重視。在本次盤點工作中發現,部分部門對固定資產除保管力度欠缺外,對財務部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產的理解程度不夠等。根據以上盤點過程中出現的問題結合企業現行之固定資產管理制度做出提議如下:1、根據現行之固定資產及低值易耗品管理確認措施,由財務固定資產負責人員對每項新進資產確認其歸屬。2、已列入固定資產的各單項資產應由指定管理部門指定專人看守,對固定資產的變動及去向應有明確的記錄及手續。3、各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養及維護負對應責任,資產出現問題時應及時上報。4、各部現存之報損報廢固定資產,應盡快辦理有關申請、審批,以便財務部門能及時清理此部分資產,防止導致資產虛增5、各部現存之閑置機器設備,應指定專人管理,提議用薄膜遮蓋等方式防塵。6、本次盤點方式為地毯式全盤,財務部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發現的可疑及不詳資產進行原因確認并報批后,由財務部固定資產管理專人將最終確認之實物資產對賬面資產進行調整,重新整頓資產編號,并將已整頓好之編號分發各部門,由各部門主管督促有關人員重新粘貼并進行平常維護。編號需由財務部固定資產管理員統一發放,各部不得自行對固定資產進行編號。如有新進或替代之固定資產,需及時知會財務并從財務處獲得編號。7、各部門應定期或不定期對本部門固定資產編號進行檢查,如有發現脫落、模糊等狀況應及時補助或更換標簽。8、財務定期不定期對各部固定資產進行抽檢。財務部廖松濤-3-25凈值=固定資產原值-合計折舊盤盈:例如說帳上只有2臺電腦,盤點時有3臺,那么多的一臺就是盤盈的呀.盤虧的概念和盤盈恰好相反.(注意:會計處理措施則不一樣喲.)成新率:是指你盤盈的該項資產有幾成新.是8成新或是7成等.重置價值:例如說盤盈的電腦市場價為3000元,有8成新,那么它的重置價值=3000*80%=2400元.你做帳時就應當按2400元來入帳.合計折舊:你得看你們工廠采用的什么折舊措施.折舊措施有:年限平均法,工作量法,雙倍余額遞減法,年數總和法.年限平均法:年折舊率=[(1-估計凈殘值率)/估計使用壽命]*100%月折舊率=年折舊率/12月折舊額=固定資產原價*月折舊率或是年折舊額=(固定資產原價-估計凈殘值)/估計使用壽命工作量法:單位工作量折舊額=固定資產原價*(1-估計凈殘值率)/估計總工量某項固定資產月折舊額=該固定資產當月實際工作量*單位工作量折舊額雙倍余額遞減法:年折舊率=[2/估計使用壽命]*100%年折舊額=每月固定資產帳面凈值*年折舊率注:固定資產使用壽命到期前兩年內,年折舊額=(固定資產帳面價值-估計凈殘值)/2年數總和法:年折舊率=尚可使用年限/(估計使用壽命的年數總和*100%月折舊率=年折舊額/12月折舊額=(固定資產原價-估計凈殘值)*月折舊率.固定資產卡片固定資產卡片單位名稱:固定資產卡片單位名稱:卡片編號資產名稱資產種類借入借出購建撥交日期資產來源使用狀態型號規格數量計量單位資產原值所屬部門寄存地點建筑面積使用面積出租面積車牌號碼排氣量憑證號附屬設備名稱型號規格寄存地點數量單位設備原值啟用日期制卡人:
制卡日期:
一、財產盤點范圍1、存貨盤點:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養材料、外協加工料品、下腳品等。2、財務盤點:包括現金、票據、有價證券、租賃契約等。3、其他財產盤點:包括固定資產、保管資產、保管品等。(1)固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運送設備、生產器具等資本支出購置者。(2)保管資產:屬于固定資產性質,但以費用報支的零星設備設備。(3)保管品:以費用購置的物品。二、盤點方式1、年中、年終盤點(1)存貨:由生產部門會同財務部門于年(中)終時,實行全面總清點一次。(2)財務:由財務部門自行盤點。(3)其他財產:由經管部門會同財務部門于年(中)終時,實行全面總清點一次。2、月末盤點每月末所有存貨,由生產部門會同財務部門實行全面清點一次(品種較多的可以采用重點盤點)。3、月中檢查由財務部門告知有關部門主管后,會同經管部門,做存貨隨機抽樣盤點。三、人員的指派與職責1、總盤人:由總經理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。2、主盤人:由各有關部門主管擔任,負責實際盤點工作的組織協調。3、監盤人:由總經理室視需要指派或有關部門的主管負責盤點監督之責。4、盤點人:由各有關部門主管指派或財產保管人擔任,負責點計數量。5、會點人:由財務部門指派(人員局限性時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段查對、確實數據工作。6、協點人:由各有關部門主管指派,負責盤點時,料品搬運及整頓工作。7、特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人,其職責亦同。8、監點人:由總經理室派員擔任。四、盤點前準備事項1、經管部門將應行盤點的用品,預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部門準備。2、存貨的堆置,應力爭整潔、集中、分類,并置標示牌。3、現金、有價證券及租賃契約等,應按類別整頓并列清單。4、各項財產卡依編號次序,事先準備妥當,以備盤點。5、各項財務帳冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完畢時,應由財務部門將尚未入帳的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等運用“結存調整表”一式兩聯,將帳面數調整為對的的帳面結存數后,第二聯財務部門自存,第一聯送經管部門。6、盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續的原、物料,應另行分別寄存,并予以標示。五、年終(年中)全面盤點1、財務部門應在報經總經理同意后,簽發盤點告知,并負責召集各有關部門的主管召開盤點協調會后,擬訂盤點計劃,限期辦理盤點工作。2、盤點期間除緊急用料外,暫停收發料,對于各車間在盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。3、盤點物品時,會點人均應根據盤點人實際盤點數,詳實記錄于“盤點登記表”,并每小段應查對一次,無誤者于該表上互相簽名確認。若有出入者,必須重新盤點。盤點完畢,盤點人應將“盤點登記表”匯總編制“盤存表”送財務部門審核。六、不定期抽查盤點1、盤點日期及項目,以不預先告知有關部門為原則。2、盤點前應由財務部門運用“結存調整表”將帳面數先行調整至盤點確實實帳面結存數,再進行盤點。3、不定期抽查盤點,應填列“盤存表”。七、盤點匯報無論是那種類型的盤點,財務部門均應根據審核后的“盤存表”編制“盤點盈虧匯報表”,送經管部門填列差異原因及處理意見后,轉報總經理審批。八、現金、票據及有價證券盤點1、現金、銀行存款、零用金、票據、有價證券、租賃契約等項目,除年終(年中)盤點時,應由財務部門會同經管部門共同盤點外,平時,財務部門主管至少每月抽查一次。2、盤點前應先將現金、零用金、票據寄存處封鎖,并于查對帳冊后啟動,由會點人員與經管人員共同盤點。3、有價證券及各項所有權憑證等應確實查對認定,會點人依實際盤點數詳實填列“有價證券盤點匯報表”經雙方簽證確認報送財務部門主管,如有出入,應立即匯報總經理處理十、存貨盤點1、存貨的盤點,以當月結賬最末一日舉行為原則。2、存貨原則上采全面盤點,實行全面盤點有困難者,應報經總經理同意后,方可變化盤點方式。十一、其他項目盤點1、委外加工料品:由各委外加工料品經辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,并經受托加工簽字確認。2、銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續。3、經管部門將新增長土地、房屋的所有權的影印本,送財務部門核查。十二、注意事項1、所有參與盤點工作的盤點人員,對于自身的工作職責及應進行準備的事項,必須深入理解。2、盤點人員盤點當日一律停止休假,并須根據規定期間提早抵達指定的工作地點向主盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經事先報備核準,否則以曠工論處。3、所有盤點財務都以靜態盤點為原則,因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。4、盤點使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經盤點人員簽認始能生效,否則應追究其責任。5、所有盤點數據必須以實際清點、磅秤或換算確實實資料為據,不得以猜測數據、偽造數據記錄之。6、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受主盤人指揮監督。十三、盤點工作獎懲1、參與盤點工作的人員必須遵守本制度,體現優秀者,經由主盤人申報,予以合適的獎勵。2、工作玩忽職守、不負責任的,除責令重新盤點外,處以100至1000元如下的罰款。第十四條帳載錯誤處理1、保管臺賬帳載數量如
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