Word第第頁檔案信息化建設安全問題分析論文一、職業院校檔案信息化建設中常見的平安問題

〔一〕檔案傳輸平安問題。在信息化時代，職業院校檔案的使用主要通過內網、外網與專網進行，在網絡的進展下，檔案信息平安性也受到了各類因素的威逼。其中影響最大的就是計算機病毒，假如檔案被病毒感染，簡單導致數據消失嚴峻的破壞，系統崩潰，重要檔案損壞。此外，*客的入侵對檔案平安也造成了不小的影響，假如*客非法進入到學校檔案管理系統，竊取或者篡改檔案，也會影響職業院校的檔案平安。

〔二〕管理體制存在缺失。由于檔案管理人員缺乏平安意識，也影響了職業院校檔案管理工作的平安性。部分檔案管理人員片面認為，管理檔案只要保存好原始資料即可，定期對電腦進行查殺，禁止他人隨便查閱，即可保存好信息數據。但是，在網絡化時代中，平安隱患遠遠多于人們的想象，由于缺乏平安意識，在檔案管理工作中經常面臨木馬威逼、網站病毒、檔案信息不能讀出的問題。

〔三〕平安技術應用的問題。就目前來看，我國立法部門尚未針對檔案標準問題、數據規范來制定標準，各個職業院校采納的檔案管理軟件與硬件都不盡相同，關于平安技術的應用，也難以共享。由于缺乏系統的標準，現有的檔案信息系統還存在肯定的漏洞，在技術上還有待提升。

二、如何應對職業院校檔案信息化建設平安問題

〔一〕提高檔案傳輸的平安性。各個職業院校需要制定完善的.檔案平安管理機制，提升檔案管理人員的平安意識，嚴格把握好檔案的交接過程，注意病毒的防控，禁止在工作電腦中安裝其他軟件，定期更新病毒庫，一旦發覺感染病毒，準時進行消退。同時，對各類檔案，都要準時備份，實施異地存放制度，由兩臺計算機進行管理，一臺連接外網，一臺則連接內網，自動生成日志，對檔案信息實施平安審計制度，假如消失非法操作，可以第一時間對用戶做出警告，充分發揮出檔案的效益。

〔二〕提升檔案信息平安管理意識。無論信息化時代的影響多么深遠，信息化技術是不能完全替代傳統人工的，檔案管理工作也是如此，要保證檔案儲存的系統性，必需要依靠檔案管理人員的手工作業，為了避開平安風險，必需要規范操作流程，提升檔案管理人員的信息平安意識。近年來，國家特別注意平安生產，檔案管理工作也要如此，作為一名合格的檔案管理人員，不僅要有較高的工作效率，還要具備良好的科技創新與平安防護力量。檔案管理工作無疑是枯燥、乏味的，作為檔案管理人員，要肩負起自身的責任，提升平安意識，主動創新。職業院校也要加強檔案工作人員的培訓，為他們供應進修機會，定期召開研討會，組織檔案工作人員到其他兄弟院校去學習，只有實行這種雙管齊下的措施，才能夠最大限度地提升檔案信息的平安性。

〔三〕應用多元化的平安技術。各個職業院校需要利用軟件防火墻或者硬件技術，將檔案信息系統與其他網絡辦公室分別，形成一個平安壁壘，避開檔案信息泄露。并對所傳輸信息實施審查制度，避開外部非法訪問，準時升級防火墻，將平安隱患隔離在外。為了保障檔案的非公開性，還需要應用適合的信息加密技術，避開重要的檔案信息遭到篡改與截獲，從現階段來看，數據加密技術種類繁多，一般只要采納一種或者幾種即可滿意平安需求，采納不同的密鑰進行加密與解密，這樣可以更好地提升檔案信息的傳輸平安性。此外，關于檔案的信息化管理，還需要合理應用數字水印技術，保證原文價值的前提條件下，防止別人輕易識別，在應用了數字水印技術之后，可以利用專業算法技術與檢測器來提取，假如這些信息遭到非法利用，獵取者也無法刪除其中的水印，不能順當使用信息。

三、結語

高職檔案信息化建設需要國家、社會和高職院校各方的大力支持，需要