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文檔簡介
Word第第頁辦公室文秘工作的主要職責2、幫助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的支配與布置;負責會議的服務工作及相關活動的支配;負責會議相關資料的編印。
3、幫助辦公室主任做好公司的接待工作:幫助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;幫助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、幫助辦公室主任做好其它各項工作:幫助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、幫助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
辦公室文秘工作的主要職責2
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理睬議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理睬議議定事項。
5、負責催促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批判、看法或政協代表提案的辦復。
7、幫助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參加組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
12、合理支配總經理每天的日程支配及每天的工作打算,并且依據公司總體工作打算預備好總經理的周工作打算和月工作打算,準時提示。
13、依據總經理的指示起草各種文稿,并且準時向各部門傳達總經理的各項指示。
14、參與公司行政會議,向總經理匯報公司的各項變動。
15、受總經理的托付參與參加各種會議、事務等。
16、隨總經理出席各種會議、典禮等,并且做好會議記錄。
17、隨時接受總經理的各種指示,完成總經理交待的各項任務。
18、依據總經理的需要,隨時預備好各種資料。
19、做好總經理各項事務的'保密工作。
20、敏捷妥當地應對各種突發事情。
21、圓滿完成總經理交辦的其他工作任務。
辦公室文秘工作的主要職責3
1.負責辦公室日常接待工作。
2.負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3.打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。
4.負責處理公司領導簽批的文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關,并按公文程序進行修改、編號、印發。
5.負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作,做到手續完備、準時精確。
6.保證各部門聯絡暢通,了解和收集各部門工作動態、工作內容及活動狀況,并準時反饋。
7.布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時間、地點,并做好會議記錄,整理睬議紀要,了解會后的貫徹執行狀況。
8.熱忱接待來訪人員,做好信訪工作。
9.主動參加各項活動,幫助辦公室主任處理應急大事。
10.幫助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查、不出過失。
11.搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。
12.協作有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣揚、發布及反饋工作。
13.做好辦公室每周工作打算的匯總工作。
14.完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘工作的主要職責4
1.接聽電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責各種文件草擬與撰寫,傳真件的收發工作。
4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
6.會議的組織與預備工作,做好會議紀要。
7.統計每月考勤并留底。
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