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文檔簡介

第46頁共46頁公司內部?管理制度?范文第?一條為完?善公司內?部管理機?制,實行?規范化的?內部管理?,使公司?各項工作?有章可循?,特制定?本制度。?第二條?本制度包?括:1?、日常辦?公制度?2、辦公?秩序管理?制度3?、保密規?定4、?文件收發?、傳閱,?檔案管理?制度5?、印鑒、?介紹信管?理制度?6、文印?、辦公設?備管理制?度7、?辦公用品?領用制度?8、通?信設備使?用制度?9、財產?管理制度?10、?車輛使用?與維護管?理辦法?11、文?件銷毀制?度第二?章日常辦?公制度?第三條公?司上下都?要嚴格遵?守勞動管?理制度和?費用管理?制度,高?效率地為?公司服務?。第四?條實行例?會制度。?重大問題?、人事安?排由總經?理辦公會?決定;各?項擔保項?目由公司?審保委員?會集體討?論決定。?總經理辦?公會、中?心經理會?每月不定?期召開。?第五條?各中心及?業務部門?要認真履?行職責,?廣泛聽取?員工的意?見和建議?。各中心?及業務部?門之間應?按公司操?作程序交?流工作情?況和信息?。第六?條員工之?間互相尊?重,團結?友愛。重?大問題堅?持原則,?一般分歧?互相體諒?、互相理?解。第?七條嚴格?檔案管理?,嚴守保?密紀律。?公司利益?第一,個?人利益服?從公司利?益。第?三章辦公?秩序管理?制度第?八條員工?的儀容儀?表:員?工個人形?象代表著?公司的形?象,所以?員工個人?儀表的優?劣對公司?至關重要?,為此,?公司對員?工上班時?間的儀容?儀表作如?下要求:?要求項?目男士?女士?服裝要?求西服?套裝或整?潔服裝?職業套裝?禁止?背心、短?褲、無領?上裝低?胸、無領?、超短裙?、短褲?鞋要求?穿皮鞋?且保持光?亮、干凈?禁止?穿拖鞋,?鞋面骯臟?,有污垢?、灰塵?發飾要?求整齊?、自然?整齊禁?止亂蓬?蓬、過長?零亂?面容修飾?要求?保持精神?、每日剃?須清淡?的化妝?禁止蓄?須,無精?打采濃?妝艷抹或?不化妝?其它手?指甲不能?太長,禁?止涂鮮艷?的指甲油?第九條?員工在辦?公時間和?辦公地點?不得大聲?喧嘩、打?鬧,不得?在辦公室?吃東西,?不準干私?活,不得?長時間看?非專業性?報紙(如?成都商報?、成都晚?報、華西?都市報、?商務早報?、蜀報、?四川青年?報)。?第十條員?工在辦公?場所和辦?公時間,?原則上不?準打私人?電話和會?私客,不?準帶小孩?到公司玩?耍。必須?接的私人?電話要盡?量低聲,?不得影響?他人工作?,最長不?得超過三?分鐘。必?須接待的?私客應到?接待室或?走廊接待?。第十?一條向領?導請示、?匯報工作?,應簡明?扼要,節?省時間。?原則上不?允許越級?請示、匯?報,情況?緊急、事?關重大者?除外。?第十二條?除談工作?外,不準?串崗閑聊?、擅自離?崗,進入?各辦公室?應先請示?,允許后?方可進入?。第十?三條員工?負責本辦?公室清潔?衛生,公?共辦公區?域內禁止?吸煙、亂?丟棄物,?愛護辦公?環境。?第十四條?員工要保?持自己辦?公桌桌面?的整潔,?禁止放置?與辦公無?關的雜物?,下班時?應整潔辦?公桌面,?私人物品?均放入員?工貯物柜?,將辦公?桌鎖好,?防止文件?資料的丟?失。第?十五條員?工要禮貌?待客,禮?貌用語,?禮貌接轉?電話,耐?心解答相?關的業務?事項及電?話詢問,?自覺樹立?維護公司?的良好形?象。第?十六條愛?護公司財?產,最后?離開辦公?室的員工?必須檢查?門窗是否?關閉,空?調、電腦?、電燈、?飲水機是?否關閉,?防止火災?和失竊事?件的發生?。第四?章保密規?定第十?七條密級?確定:?公司文件?分“秘密?”、“機?密”、“?絕密”三?個等級,?凡涉及三?個等級內?文件均屬?保密范圍?。1、?“秘密”?:內部規?章制度屬?秘密級,?只限全體?員工周知?,不可外?傳。2?、“機密?”:公司?“總經理?辦公會議?紀要和中?心經理辦?公會議紀?要”、“?項目進度?計劃”、?“項目建?議書”、?“項目可?行性研究?報告”、?“有關財?務制度”?、“財務?報表”“?各類經濟?合同、協?議”等屬?機密級,?此類文件?發至中心?經理及相?關人員。?3、“?絕密”:?公司“董?事會會議?紀要”、?“總經理?工作報告?”、“年?度財務決?算報告書?”、“年?度財務收?支和利潤?分配方案?”等屬公?司絕密級?,此類文?件發至公?司領導。?第十八?條保密規?定:1?、由各中?心及業務?部門建立?的專業性?“機密”?級以下文?件(含“?機密”級?)由各中?心及業務?部門向辦?公室提交?文件軟盤?及文件原?稿備案,?各中心及?業務部門?留存一份?,其中軟?盤及文件?原稿由各?中心經理?或業務部?門主管負?責保管,?保存在計?算機軟、?硬盤上的?文件必須?作加密處?理,密碼?由各中心?經理或業?務部門主?管掌握。?2、各?類“絕密?”級文件?統一由辦?公室負責?保管,保?存在計算?機軟、硬?盤上的文?件必須作?加密處理?,密碼由?辦公室主?管掌握。?3、各?中心及業?務部門的?專業性“?機密”級?以下文件?(含“機?密”級)?的打印草?稿各中心?經理或業?務部門主?管負責收?集,以備?下次打印?之用,凡?不能繼續?使用的草?稿紙,各?中心及業?務部門必?須及時銷?毀,不得?隨意放置?。4、?辦公室定?期對保存?的各類文?件軟盤進?行拷貝更?新,避免?因軟盤損?壞導致文?件丟失。?第十九?條借閱規?定:1?、凡借閱?本中心或?本部門“?機密”級?以下文件?(含“機?密”級)?,需經部?門主管允?許,辦理?借閱手續?,并于借?閱當日歸?還,若需?帶出公司?,需經中?心經理簽?字批準;?2、凡?借閱其他?中心或部?門“機密?”級以下?文件(含?“機密”?級),需?經中心經?理允許,?到辦公室?登記辦理?借閱手續?,并于借?閱當日歸?還,若需?帶出公司?,需經總?經理簽字?批準;?3、凡借?閱“絕密?”級文件?,經總經?理簽字批?準,到辦?公室登記?、辦理借?閱手續,?并于借閱?當日歸還?,不得帶?出公司。?第二十?條對泄密?行為的處?理凡私?自傳播、?散發、復?印公司保?密范圍內?的文件,?均屬泄密?行為。?泄露公司?“秘密”?者,給予?警告處分?一次。?泄露公司?“機密”?者,給予?記過處分?一次。?泄露公司?“絕密”?者,給予?除名。?第二十一?條任何人?不得隨意?涂改或自?行處理公?司文件,?必須妥善?保管,公?司不定期?收回保密?范圍內文?件統一銷?毀。第?五章文件?收發、傳?閱,檔案?管理制度?第二十?二條管理?分類及原?則1、?公司檔案?按三類實?行“部門?立卷、分?類管理”?辦法:?人事檔案?:人力資?源部立卷?、管理;?業務檔?案:各中?心及業務?部門立卷?、管理;?財務檔?案:財務?中心立卷?、辦公室?管理;?2、立卷?、歸檔中?凡涉及兩?個中心的?檔案整理?、保管工?作因規定?不明的,?由行政管?理中心協?調后決定?職責歸屬?及處理辦?法。第?二十三條?立卷歸檔?要求凡?記載公司?的具有查?閱、保管?價值的各?類文件材?料、磁盤?、實物等?,均屬歸?檔范圍。?具體如下?:1、?行政管理?中心立卷?歸檔范圍?(1)?辦公室立?卷歸檔范?圍①公?司成立的?有關資料?。包括可?行性研究?報告、合?同協議、?章程、申?請報告、?主管部門?批復、營?業執照、?董事會成?員的簡歷?、公司領?導班子個?人情況等?。②公?司歷屆董?事會的主?要資料。?如通知、?董事會參?加人員名?單、會議?日程安排?、總經理?工作報告?、董事會?會議紀要?、總經理?辦公會會?議紀要等?文字材料?及聲像材?料等。?③政府有?關部門、?單位發送?我公司的?來文、來?函及其它?資料。?④相關公?司發送的?各種邀請?書、信息?資料等。?⑤公司?的規章制?度、發文?、紀要、?通知。?⑥公司與?有關單位?簽訂的各?種合同、?協議書、?意向書(?正本)。?⑦其它?在公司各?項行政、?業務活動?中形成的?具有考查?、利用價?值的資料?。(2?)人力資?源部立卷?歸檔范圍?①公司?人事檔案?,包括部?門主管以?上人員的?任免通知?、員工試?用、聘用?以及升職?、獎懲、?辭退的各?種記錄;?②公司?各類人員?技術職稱?、技術培?訓的各種?記錄;?③建立人?才檔案庫?,對所有?技術專業?人才設置?特殊檔案?;2、?財務中心?立卷歸檔?范圍各?類財務報?表、憑證?、資料以?及與上級?財稅部門?、金融機?構相互來?往的函件?、協議、?合同及其?它文件。?3、其?他中心及?業務部門?立卷歸檔?范圍:?其他中心?及業務部?門專業資?料、文件?及其它。?第二十?四條文件?的傳閱?1、需傳?閱文件(?上級政策?性文件、?公司的決?策方案、?公司的發?文、公司?收集的經?濟信息等?),根據?文件內容?由辦公室?決定傳閱?范圍。?2、建立?卡片式文?件的傳閱?單,傳閱?單上應有?領導批示?、閱文人?及傳閱、?退回時間?。3、?辦公室應?及時催閱?已傳出的?文件;?第二十五?條文件的?借閱1?、公司員?工借閱各?類文件按?第三章、?第三條的?有關規定?辦理;?2、外單?位人員借?閱文件時?,須持有?介紹信,?介紹信寫?明文件號?、借閱人?姓名、政?治面貌、?職務、借?閱時間、?借閱目的?等,經總?經理審批?后在辦公?室辦理借?閱手續。?第二十?六條文件?的立卷歸?檔存放?1、在年?終,通過?對照收發?文登記本?和借閱文?件登記本?,把所有?應歸檔的?文件收集?齊全;?2、立卷?時應保持?文件之間?的歷史聯?系,按文?件的共同?特征和相?互聯系進?行組卷;?3、公?司內文件?按文號以?年為單位?立卷。其?他單位來?文以單位?名立卷。?專題事項?單獨立卷?,即按問?題特征立?卷;4?、定卷時?,對卷內?文件進行?系統排列?、編號,?填寫卷內?目錄和卷?本備考表?,填好案?卷的封皮?及案卷的?目錄。?第二十七?條文件的?收發制度?1、發?文(1?)在領導?對文件草?擬后,由?辦公室對?文件進行?擬稿,也?可由具體?業務部門?擬稿;?(2)文?稿通過檢?稿并證明?無誤后,?送往公司?主管領導?人審批簽?發;(?3)經簽?發的文稿?應在發文?登記簿上?登記,填?寫編號、?成文日期?、送發范?圍、文件?名稱、文?號、份數?、附件、?簽發人等?事項;?(4)經?登記后的?文稿方可?正式印制?、蓋章;?(5)?文件收領?部門必須?在發文登?記單上簽?字,發文?登記單隨?留底文件?一同保存?,以備核?查。2?、收文?(1)建?立收文登?記簿。填?寫順序號?、收文日?期,來文?單位、文?號、文件?名稱、份?數、內容?摘要、處?理情況等?事項。?(2)上?級或其它?單位文件?、內部資?料以及掛?號信件等?都應登記?。一些帶?廣告性質?的信函以?及不具文?件性質的?電報、報?刊等不必?記錄。?(3)急?件隨到隨?登,并及?時分送,?不得延誤?。(4?)在收文?登記的同?時,在文?件右上角?加蓋本公?司的收文?專用章。?第六章?印鑒、介?紹信管理?制度第?二十八條?公司印鑒?、法定代?表人個人?印鑒、總?經理個人?印鑒由總?經理指派?專人保管?,公司各?中心及業?務部門的?印鑒由部?門負責人?指派專人?保管。?第二十九?條印鑒必?須放在安?全的地方?,不可亂?放,發現?印鑒丟失?或有異常?現象,應?及時報告?領導,迅?速查明情?況,及時?處理,確?認丟失,?應向有關?部門聲明?作廢。?第三十條?各中心及?業務部門?因對外業?務需要使?用公司印?鑒時,需?經行政管?理中心審?核、簽字?登記后,?方可辦理?。公司投?資、擔保?等重大經?濟活動涉?及各種對?外合同使?用公司印?鑒,需經?總經理簽?字,交由?辦公室登?記后方可?辦理。?第三十一?條所有公?司文件應?先編上文?號,經總?經理簽發?后方可加?蓋公司印?鑒。第?三十二條?各中心及?業務部門?印鑒或專?用印鑒因?機構變動?或其他原?因停用時?,應統一?交回行政?管理中心?并指定辦?公室加以?銷毀。?第三十三?條凡以公?司名義出?具的介紹?信,須由?行政管理?中心經理?簽發。填?寫介紹信?應按規定?內容填寫?,持出部?分和存根?部分內容?一致,經?辦人需在?存根聯上?簽字。?第三十四?條所有介?紹信均應?按順序編?號,非經?總經理書?面特許,?不能出具?空白介紹?信。經特?批出具的?空白介紹?信必須說?明有效期?限,并由?使用人在?介紹信存?根簽名。?第三十?五條非本?公司工作?人員,不?得使用公?司介紹信?。因工作?需要必須?使用時,?須經總經?理書面批?準。第?三十六條?妥善保管?介紹信存?根,及時?歸檔。?第七章文?印、辦公?設備管理?制度第?三十七條?辦公室文?印人員必?須遵守公?司的保密?規定,不?得泄露工?作中接觸?的公司保?密事項;?第三十?八條打印?文件,應?按文件收?發規定由?各級領導?簽字批準?。各中心?及業務部?門草擬的?文件、報?表和業務?資料,需?注明擬稿?人及打印?份數,經?中心經理?簽字批準?方可打印?。第三?十九條公?司各中心?及業務部?門需復印?的各種文?件、資料?,要求注?明復印份?數,復印?量過大時?需注明用?途,由中?心或部門?負責人簽?字并經辦?公室主管?審核登記?后方可復?印。第?四十條公?司各中心?及業務部?門需傳真?的各種文?件、資料?,需注明?傳真號、?對方的單?位名稱及?接件人,?經中心或?部門負責?人簽字并?經辦公室?主管審核?登記后發?送。第?四十一條?文印工作?人員必須?按時、按?質完成打?字、傳真?、復印任?務,不得?積壓遲誤?,任務緊?急時應加?班完成。?第四十?二條復印?機、傳真?機由專人?管理。一?般情況下?非專管人?員未經允?許不準開?機;第?四十三條?原則上不?接受外單?位、個人?資料打印?、復印,?如確實需?要,經辦?公室主管?批準后辦?理登記收?費手續。?復印收費?標準:(?A3,B?4)__?__元/?張,(A?4,B5?)___?_元/張?;打字收?費標準:?以A4計?算每頁收?費___?_元。收?據由財務?部出具;?第四十?四條文印?人員應愛?護設備,?按操作程?序進行操?作,節約?用紙,降?低消耗,?注意安全?。第四?十五條文?印的消耗?材料采購?,須報辦?公室批準?方可購買?。第四?十六條嚴?禁私事用?傳真電話?,嚴禁將?電腦用于?私人學習?或玩游戲?。違者按?公司的有?關規定處?罰。第?四十七條?各中心及?業務部門?發生的文?印材料消?耗及傳真?、長途電?話費用由?辦公室負?責統計,?并報財務?部門備案?,作為年?終各中心?及業務部?門費用考?核的依據?。第八?章辦公用?品領用制?度第四?十八條公?司各部門?所需的辦?公用品(?財務部除?外),按?計劃由辦?公室統一?購置,各?部門按實?際需要領?用。第?四十九條?辦公室指?派專人負?責對辦公?用品進行?造冊,領?用時實行?登記制度?。第五?十條辦公?用品只能?用于辦公?,不得移?作他用或?私用。?第五十一?條所有員?工要本著?勤儉節約?、杜絕浪?費的原則?,愛惜辦?公用品。?第五十?二條購置?日常辦公?用品或報?銷正常辦?公費用,?由行政管?理中心經?理審批,?購置大宗?辦公用品?,必須按?財務管理?規定報總?經理批準?后購置。?第九章?通訊設備?使用制度?第五十?三條接聽?外來電話?必須用規?范用語,?通話時講?普通話,?如對方為?本地人時?可講地方?語言。規?范用語為?:“您好?,擔保公?司”,“?請問找哪?位”,“?請稍等”?,“謝謝?”,“再?見”。?第五十四?條電話為?辦公配備?、使用,?私事打市?內電話不?得妨礙聯?系公務。?通話須簡?單明了,?禁止用電?話聊天。?第五十?五條因公?撥打長途?電話按下?列程序辦?理:(?1)詳細?填寫“長?途電話使?用申請單?”;(?2)交中?心或部門?負責人簽?字;(?3)通話?完結后,?將登記表?項目完成?以備核查?。第五?十六條禁?止員工為?私事掛撥?長途電話?。確有急?事需要,?比照因公?程序辦理?,并按電?信局收費?標準收費?,由財務?部出具收?據。禁止?撥打各種?信息臺及?股市信息?電話。如?有違反,?將給予以?100~?____?元人民幣?罰款。?第五十七?條公司報?銷限額費?用的傳呼?、手機必?須隨時處?于待機狀?態,并在?公司呼叫?時立即回?答。第?十章財產?管理制度?第五十?八條公司?全部固定?資產、低?值易耗品?、辦公設?備用品由?辦公室統?一負責購?置、保管?、調配、?報廢處理?。第五?十九條購?置財產、?辦公用具?按下列程?序辦理:?1、公?司購買辦?公用品及?低值易耗?品,均需?使用部門?填寫《物?品購置計?劃單》報?辦公室匯?總,并報?主管副總?(總經理?助理)或?總經理審?查同意,?財務部憑?審批后的?《物品購?置計劃單?》預付貨?款。2?、日常耗?用的辦公?用品由辦?公室根據?業務需要?量,編制?全年預算?和分批采?購計劃。?3、各?部門業務?必需的書?報、雜志?、學習資?料等,由?各部門列?出清單,?行政管理?中心經理?批準后方?可購買。?4、購?置的各項?財產、辦?公用品、?書刊等,?均憑正式?發票和實?物,由辦?公室驗收?、登記并?在發票上?簽收后,?連同審批?后的《物?品購置計?劃單》在?財務部按?費用報銷?規定報銷?,并據此?入帳。?第六十條?財產的保?管與使用?。1、?公司全部?固定資產?、低值易?耗品、辦?公用品,?統一由辦?公室登記?、建卡、?保管,其?中固定資?產和大宗?低值易耗?品,財務?部還應建?立分類明?細帳,進?行固定資?產折舊和?低值易耗?品攤銷的?會計核算?。2、?各部門所?需使用的?各項物品?,在辦公?室辦理領?用手續,?并按部門?建立在用?物品登記?簿。員工?所用的辦?公用品,?由使用者?負責保管?。第六?十一條財?產物資的?報廢。?1、固定?資產報廢?由使用部?門向辦公?室申報,?經總經理?審批后,?分別在財?務部、辦?公室辦理?核銷手續?。2、?各類需清?理變賣的?財產物資?由辦公室?登記造冊?,財務部?審查并合?理定價報?總經理批?準后處理?,所獲變?賣收入財?務部據以?入帳。?第十一章?車輛使用?與維護管?理辦法?第六十二?條車輛使?用:1?、公司車?輛由辦公?室負責管?理和調配?,并首先?保證領導?使用。?2、各中?心及業務?部門用車?時,應由?中心或部?門負責人?填寫《派?車申請單?》說明去?向、用途?,提前通?知辦公室?,辦公室?主管視業?務的輕重?緩急和出?車地點合?理調配。?3、根?據業務需?要有駕駛?執照的員?工,經行?政管理中?心經理派?遣,可以?駕駛公司?車輛。?4、保證?財務部取?款、送款?用車;?5、因業?務急需,?公司又無?車需乘出?租車時,?由各業務?中心經理?說明理由?,行政管?理中心經?理同意并?簽字后才?能報銷。?6、每?日下班時?各車輛鑰?匙統一交?回辦公室?保管,節?假日、晚?上車輛一?律停放在?公司,若?因外出加?班超過2?1時,或?其他原因?不能停放?公司時,?經請示后?,可以停?放它處。?第六十?三條車輛?維護:?1、專職?駕駛員負?責公司車?輛保養、?維護、年?審等。車?輛需要檢?修時,專?職駕駛員?說明情況?,經行政?管理中心?經理審核?同意后,?實施檢修?。維修費?用達__?__元以?上,需經?總經理審?核后,再?進行檢修?。2、?購置車輛?備件(品?)金額在?____?元以上的?,由專職?駕駛員填?寫《物品?購置計劃?單》,經?總經理審?批后報銷?。第六?十四條事?故的處理?1、發?生行車事?故后,不?論行車事?故大小必?須報辦公?室備案。?2、公?務用車情?況下損失?金額在_?___元?以下的責?任事故,?保險公司?賠付后的?不足部份?由責任人?自行承擔?。3、?公務用車?情況下損?失在__?__元以?上的責任?事故,保?險公司賠?付后的不?足部份_?___%?由責任人?承擔;_?___%?由公司承?擔。4?、經批準?后的私人?用車如發?生事故,?維修費用?一律自負?。第六?十五條其?它情況處?理1、?駕駛者因?違章被處?罰公司不?予以報銷?。2、?未經批準?自行出車?、執行公?務擅辦私?事者,除?扣發駕駛?者當月全?部獎金外?,還將受?到公司行?政處罰。?3、未?經批準自?行出車、?執行公務?擅辦私事?時發生行?車事故的?,不僅要?自負全部?經濟責任?,公司還?要處以_?___元?的罰款。?4、不?具備駕駛?資格的未?經批準擅?自駕駛,?扣發駕駛?者當月全?部獎金。?在此期間?發生行車?事故的自?負全部責?任,并將?受到公司?嚴厲的行?政處罰。?第十二?章文件銷?毀制度?第六十六?條銷毀文?件指把沒?有保存價?值或作廢?的文件、?資料、合?同、協議?、刊物等?書面資料?,按有關?規定加以?銷毀。?第六十七?條應銷毀?文件范圍?:1、?上級下發?的文件,?不需要歸?檔立卷或?備份的文?件。2?、本公司?制發的文?件,歸檔?立卷后的?余份。?3、政級?單位報送?的無存檔?價值的文?件、資料?等。4?、公司會?議文件、?資料立卷?后的余份?。5、?公司決定?作廢的合?同、協議?及行政文?件等。?6、上級?機關指定?銷毀的文?件、資料?等。第?六十八條?銷毀程序?:1、?清點:?總經理辦?公室把確?認就銷毀?的文件、?資料通知?各部門清?理出來,?按份數核?對點清,?交由總經?理辦公室?統一銷毀?,各部門?不得自行?銷毀。?2、登記?:將應?銷毀的文?件、資料?逐份登記?在《文件?銷毀申請?單》上。?不允許未?經登記,?私自將文?件銷毀。?3、審?批:公?司所有合?同、協議?,上級政?發的文件?、資料及?一切屬于?公司“密?級”文件?范圍的文?件、資料?,需經總?經理或分?管副總審?批后方可?銷毀;其?它內部行?政文件、?資料等需?經總經理?辦公室主?任審批后?方可銷毀?。4、?銷毀:?辦公室定?于每月_?___日?進行文件?銷毀工作?。5、?備案:文?件銷毀后?,監銷人?要在《文?件銷毀申?請單》上?簽字,并?注明時間?。《文件?銷毀申請?單》將長?期存檔。?第六十?九條本規?定自頒布?之日起生?效,請各?部門嚴格?遵守。?第七十條?本規定解?釋權在公?司總經理?辦公室。?第十三?章附則?第七十一?條本制度?經總經理?辦公會審?核后公布?實施,修?改亦同。?第七十?二條本制?度如有未?盡事宜,?可由總經?理辦公會?另行補充?規定。?第七十三?條本制度?如與國家?有關法律?、法規相?抵觸,則?以國家法?律、法規?為準。?公司內部?管理制度?范文(二?)(文?中藍色字?體下載后?有風險提?示)第?一章:總?則第一?條、為加?強公司各?項事務的?管理,理?順公司內?部關系,?采用橫向?聯系、縱?向整合、?豎向協作?等經營方?式,真正?實現個人?經濟提高?創收,公?司經濟基?礎不斷發?展壯大,?并使公司?的各項管?理工作制?度化、標?準化,依?據相關法?律、法規?及公司章?程特制定?本管理制?度。第?二條、公?司全體股?東及員工?必須遵守?公司章程?及管理制?度的規定?和決定、?紀律。?第三條、?本制度所?指各項管?理包括公?司管理、?財務管理?、合同管?理、物業?管理、勞?資管理、?工程項目?管理。?第二章:?公司管理?公司管?理包括檔?案管理、?印鑒管理?、文印管?理、公司?財產及辦?公用品管?理、報刊?及郵發管?理等。?第四條、?檔案管理?1、歸?檔范圍:?公司規劃?、年度計?劃、統計?資料、規?范、標準?圖集、財?務審計、?勞動工資?、人事檔?案、會議?紀錄、決?議;聘任?書、協議?合同、項?目管理方?案、通知?、通告等?具有參考?價值的文?件資料。?2、檔?案管理:?指定專人?負責管理?、明確責?任、保證?原始資料?及單據齊?全完整;?密級檔案?必須保證?安全。?3、檔案?的借閱:?總經理、?副總經理?借閱非密?級檔案,?可通過管?理人員辦?理手續,?直接提檔?。公司其?他人員借?閱檔案時?,必須經?主管副總?經理批準?,并辦理?借閱手續?。風險?提示:?實踐中,?發生離職?員工侵犯?公司商業?秘密時,?爭議焦點?往往不是?員工有沒?有義務保?守公司的?商業秘密?,而是該?秘密是不?是構成受?法律保護?的“商業?秘密”,?以及單位?如何提供?證據證明?離職員工?實施了侵?權行為及?侵權造成?的損失。?由于商業?秘密侵權?證據很難?收集,或?調查取證?的成本非?常高,往?往導致單?位對侵權?行為束手?無策。?企業在制?定規章的?時候可以?約定通過?保密協議?,據此證?明商業秘?密的存在?、證明企?業對商業?秘密采取?了保護措?施,一旦?發生侵犯?商業秘密?的行為,?便于舉證?,有利于?企業借助?法律手段?保護自己?的商業秘?密,維護?合法的權?益。4?、借閱的?檔案必須?愛護,保?持整潔,?嚴禁涂改?,注意安?全和保密?,嚴禁擅?自翻印、?抄錄、轉?借、遺失?,如確屬?工作需用?要摘錄或?復制的,?密極檔案?必須經總?經理批準?,一般檔?案必須經?主管副總?經理批準?,方可摘?錄復制。?5、公?司所聘員?工的相關?技術職稱?及各類證?書,屬公?司無形資?產,由公?司統一管?理,未經?同意,任?何個人或?公司負責?保管人員?,不得以?任何方式?或借口,?外借其他?經濟組織?和團體使?用,對已?與公司解?除勞動合?同的離聘?人員,向?公司索要?證書的,?必須經總?經理批準?,由本人?賠付公司?為此證件?支出的培?訓費、工?資等相關?費用及本?人在工作?期間領用?的用具用?品等,若?當事人在?工作期間?曾因工作?失誤給公?司造成損?失的,公?司有權要?求其進行?經濟賠償?,對拒不?進行賠償?,而又情?節惡劣的?,公司有?權向人民?法院提起?訴訟,要?求當事人?承擔民事?賠償責任?。第五?條、印鑒?管理1?、公司印?鑒由辦公?室和業務?、財務部?門分別保?管。2?、印鑒的?使用一律?經公司總?經理許可?,主管副?總經理簽?字允許后?方可加蓋?,如違反?此項規定?,造成后?果由直接?責任人員?負責。?3、公司?所有需要?加蓋印鑒?的介紹信?、說明及?對外開出?的任何公?文,應統?一編號登?記,以備?查詢、存?檔。第?六條、文?印管理?1、文印?由辦公室?統一負責?。2、?確需到公?司以外去?打印的文?件、資料?須經主管?副總經理?批準,由?具體打印?人員將原?件、廢件?全部收回?交辦公室?集中處理?,嚴防泄?密,如違?反此規定?造成的后?果,由直?接責任人?負責。?第七條、?公司財產?及辦公用?品管理?1、公司?庫房由材?料設備股?負責管理?。2、?庫存、入?庫材料設?備做好防?盜、防火?、防潮、?防銹蝕,?并應統一?編號、分?類、排放?。3、?公司各股?室辦公用?品由辦公?室負責統?一采購。?4、各?股室應按?實際需用?量領取,?不得私用?、浪費。?5、各?股室配備?的電腦等?高檔辦公?用品的采?購、更換?必須經總?經理批準?,指定專?人負責。?6、辦?公電腦使?用人員要?保持用品?干凈、整?潔;因使?用不當造?成損壞的?由責任人?負責賠償?,如違反?以上規定?造成工作?延誤或損?失的由責?任人負責?。第八?條、公司?資質及職?能股室?1、公司?所屬業務?股、辦公?室、資料?室面向市?場,均實?行有償服?務。2?、公司所?屬機械設?備、場地?面向市場?,均實行?有償服務?。3、?公司允許?有信譽的?單位或個?人掛靠,?但須收取?____?%的管理?費用,所?發生的稅?金、人工?工資、質?量、安全?保證金等?相關費用?均由掛靠?人負擔。?但介紹人?或推薦人?應對信譽?戶進行詳?細調查,?否則造成?的損失由?直接責任?人負責對?公司承擔?賠償責任?。4、?凡有要求?陪標、標?書制作、?工程資料?等服務的?單位必須?經公司總?經理批準?后方可。?并收取費?用,費用?額以市場?價為基礎?第九條?、報刊及?郵發管理?報刊征訂?、文件郵?發由辦公?室負責統?一征訂,?但必須經?主管副總?經理批準?。第三?章:財務?管理第?十條、公?司一切財?務、會計?活動均應?符合《會?計法》、?《企業財?、務通則?》和《企?業會計準?則》的要?求,具體?會計核算?遵照《股?份有限公?司會計制?度》執行?。第十?一條、本?財務管理?內容屬公?司《內部?財務管理?制度》各?股室、項?目部及各?職能人員?應嚴格遵?守執行?第十二條?、公司資?金管理的?原則是:?合理使用?、降低風?險、加速?周轉、提?高效益、?減少壓占?。第十?三條、為?保證庫存?現金的安?全合理,?公司下屬?各部門應?按規定限?額提取備?用金,一?般不超_?___元?,備用金?的支取必?須經總經?理或主管?副總經理?簽字批準?后,方可?辦理。備?用金的支?取必須注?明用途、?金額。?第十四條?、任何部?門和個人?,一律不?得以任何?借口坐支?或挪用營?業收入款?,否則公?司將依據?相關法律?法規、章?程、制度?的規定予?以罰款,?情節嚴重?的將由公?司提起訴?訟,依法?索賠。?第十五條?、各項目?部、廠應?經常和客?戶保持聯?系,按期?進行賬款?催收,由?主管副經?理和財務?部門監督?。第十?六條、財?務部門對?固定資產?應進行年?度可行性?分析,以?便為固定?資產的增?減提供準?確依據。?第十七?條、支票?管理嚴禁?簽發空白?支票;持?票人應妥?善保管,?如丟失將?由個人承?擔全部經?濟責任。?支票印鑒?應由專人?分別保管?。第十?八條、信?貸管理由?財務部門?統一負責?。第十?九條、根?據國家稅?法規定,?按時繳納?各種稅金?及員工“?兩金”、?職工醫療?保險等。?第二十?條、參加?工程的決?算會議。?第四章?:合同管?理風險?提示:?企業要在?員工入職?一個月內?與員工簽?訂書面的?勞動合同?,否則企?業需要承?擔雙倍工?資的風險?;勞動合?同必須具?備勞動合?同期限、?工作內容?、勞動保?護和勞動?條件、勞?動報酬、?勞動紀律?、勞動合?同終止條?件以及違?反勞動合?同的責任?等條款,?建議企業?與員工簽?訂勞動合?同時,可?以先咨詢?專業的律?師,或者?查閱好相?關法律問?題,避免?引起不必?要的勞動?糾紛。?第二十一?條、為加?強公司內?部合同意?識,強化?法制觀念?要求股東?及員工極?積學習《?合同法》?、《建筑?法》、《?招投標法?》等一系?列法律法?規。第?二十二條?、業務部?門應根據?合同履行?的實際情?況及時進?行分析、?記錄、總?結。為合?同的完善?提供依據?。第二?十三條、?業務部門?對合同的?文本應逐?字逐句進?行推敲研?究,力求?杜絕漏洞?;杜絕含?有模糊不?清、模棱?兩可的條?款詞句。?避免造成?不必要的?損失。?第二十四?條、施工?合同由業?務部門(?預算股)?統一負責?保管。?第二十五?條、公司?內部項目?承包合同?由辦公室?負責保管?。第二?十六條、?物業管理?部門簽訂?的合同,?由物業部?門負責保?管,但應?轉辦公室?留存一份?,以便存?檔。第?二十七條?、材料設?備部門簽?訂的采購?合同由材?料設備部?門負責保?管,并轉?財務股一?份作為記?賬憑證。?第二十?八條、預?制廠簽訂?的供銷合?同由預制?廠設專人?負責保管?,并轉財?務股一份?以備查存?。第五?章:物業?管理第?二十九條?、本物業?管理是指?公司所屬?財產、房?屋、樓院?及配套設?施、設備?、場地管?理。物業?管理部門?要及時進?行維修、?養護、管?理,維護?物業管理?區域內的?環境衛生?和秩序。?第三十?條、物業?管理部要?與業主依?法簽訂物?業管理合?同,必須?明確雙方?的權利、?義務及服?務內容,?合同要求?詳盡、實?用。第?三十一條?、物業管?理部門應?就本公司?的物業管?理范圍內?財產、設?施設備等?建立臺賬?,做到有?序管理。?第三十?二條、物?業管理應?設立專門?銀行賬戶?、賬表、?合同,獨?立核算賬?目,分別?設立會計?、出納做?到錢賬分?離,嚴禁?一人統收?統管。?第三十三?條、物業?管理部門?應對物業?合同的履?行和管理?工作開展?情況,及?時進行了?解、掌握?,按月、?季度向主?管副總經?理匯報。?第三十?四條、及?時掌握匯?總業主、?市場反饋?信息,為?物業管理?工作的完?善和提高?,提供詳?實可行的?原始資料?。第六?章:勞務?和工資管?理第三?十五條、?公司及各?項目部、?預制廠用?員工應本?著精簡的?原則,可?聘可不聘?的堅決不?聘,無才?無德的堅?決不聘,?有才無德?的堅決不?聘,真正?做到按需?錄用,擇?才錄用,?任人唯賢?。第三?十六條、?公司所聘?管理人員?必須遵守?國家法律?和法規政?策,做到?依法辦事?。第三?十七條、?公司所聘?人員必須?遵守本公?司章程、?改制方案?和公司制?定的管理?辦法。?第三十八?條、公司?聘用人員?嚴禁私自?對外提供?專業服務?。第三?十九條、?公司所聘?人員不得?使用公司?財產、用?具、圖片?、圖書、?資料、檔?案等領人?情。第?四十條、?公司聘用?的員工,?一律與公?司簽定聘?用合同。?第四十?一條、公?司管理人?員實行年?薪制和效?益分配制?,勞務人?員實行計?件制、計?時制、計?工制。?第四十二?條、公司?聘用的人?員,凡實?行年薪制?的“兩金?”按比例?上繳,實?行計件制?、計時制?人員,按?考勤自然?天數計繳?。第四?十三條、?公司員工?年度工資?及獎金總?額,由總?經理按章?程的規定?擬訂。?第四十四?條、公司?執行董事?會批準實?施的工資?系列。?第四十五?條、員工?的獎金由?公司根據?實際效益?按有關規?定提取、?發放。?第四十六?條、特殊?情況下工?資支付參?照《勞動?法》有關?規定執行?,標準為?員工的基?本工資。?第四十?七條、公?司有權辭?退不合格?的員工,?員工有辭?職的自由?。但必須?按本制度?規定履行?手續。?第四十八?條、員工?與公司簽?訂聘用合?同后,雙?方都必須?嚴格履行?勞動合同?。員工不?得隨便辭?職,用人?單位不準?無故辭退?員工。?第四十九?條、合同?期內員工?辭職的,?必須提前?____?日向公司?提出書面?辭職報告?,否則,?公司不予?辦理任何?手續;給?公司造成?損失的,?應付賠償?責任。?第五十條?、員工未?經批準而?自行離職?的,公司?不予辦理?任何手續?;給公司?造成損失?的,應付?賠償責任?。第五?十一條、?員工必須?服從公司?安排,遵?守各項規?章制度,?凡有違反?并經教育?不改者,?公司有權?予以解聘?、辭退。?第五十?二條、員?工辭職、?被辭退、?被開除或?終止聘用?,在離開?公司以前?,必須交?還公司的?一切財務?、文件及?業務資料?,并移交?業務渠道?。否則,?公司不予?辦理任何?手續;給?公司造成?損失的應?付賠償責?任。第?五十三條?、為了對?公司發展?有特殊貢?獻的員工?給予獎勵?,以及對?不良行為?者給予懲?處,進而?促使全體?員工努力?工作,奮?發向上,?特制定本?制度。?第五十四?條、本制?度適用于?公司全體?員工。?風險提示?:企業?規章制度?也可以成?為企業用?工管理的?證據,是?公司內部?的“法律?”,但是?并非制定?的任何規?章制度都?具有法律?效力,只?有依法制?定的規章?制度才具?有法律效?力。勞?動爭議糾?紛案件中?,工資支?付憑證、?社保記錄?、招工招?聘登記表?、報名表?、考勤記?錄、開除?、除名、?辭退、解?除勞動合?同、減少?勞動報酬?以及計算?勞動者工?作年限等?都由企業?舉證,所?以企業制?定和完善?相關規章?制度的時?候,應該?注意收集?和保留履?行民主程?序和公示?程序的證?據,以免?在仲裁和?訴訟時候?出現舉證?不能的后?果。公?司內部管?理制度范?文(三)?(一)?現代公?司管理包?含了其生?產活動的?各個環節?,而公司?內部控制?則是處于?核心地位?。公司為?了保證其?業務活動?的效益性?,保證在?激烈的市?場競爭中?處于優勢?地位,公?司的內部?控制制度?也不再像?傳統的控?制制度那?樣只是檢?查錯誤和?賬目,也?不是單存?的內部會?計控制,?而是已經?涉及到了?公司生產?、銷售和?管理的各?個方面。?當前我國?的經濟正?在飛速的?發展,各?種各樣的?環境也在?不斷的變?化,因而?公司在內?部控制制?度的建立?過程一定?要充分考?慮到各個?面的因素?,從而制?定出適合?自己的內?部控制制?度,并不?斷地革新?,以適應?不斷改變?的市場經?濟環境。?一、當?前公司內?部控制制?度的現狀?(一)?風險意識?不強,內?部控制依?然薄弱?伴隨著經?濟全球化?的不斷深?入,越來?越多的外?國公司進?入中國市?場參與競?爭,這導?致企業之?間的競爭?也變得越?來越激烈?,企業在?運營過程?中面臨的?風險也越?來越高。?但是就當?前的情況?來看,國?內公司在?經營過程?中的風險?意識還不?高,缺乏?對于風險?控制的內?部機制。?公司內部?的控制制?度不夠完?善,極有?可能導致?對于未來?的風險作?出錯誤的?估計和判?斷,從而?導致公司?在未來的?發展方面?做出錯誤?的決策,?給公司帶?來極大的?經濟損失?,甚至是?導致公司?破產。?(二)相?關人員的?職業素養?有限能?否搞好公?司的內部?控制最主?要還是取?決于內部?控制人員?的整體的?職業素養?,但是就?當前的情?況來看,?很多公司?內部控制?人員的職?業素養還?不是很高?,缺乏相?關的專業?知識,影?響公司內?部控制制?度的實施?。此外公?司的一部?分管理人?員雖然具?備足夠的?專業技術?水平,但?是他們為?了個人的?利益而無?視相關的?職業道德?,對于單?位的高層?或者其他?業務人員?的違規行?為不予以?懲治,對?于自己發?現的當前?公司內部?控制制度?存在的問?題,不僅?沒有及時?的予以上?報或者提?出相應的?完善措施?,而是對?于存在的?漏洞加以?利用謀取?個人利益?。公司管?理和會計?人員的這?種職業素?養和職業?道德無法?滿足公司?的發展要?求,制約?了公司內?部控制制?度的完善?。(三?)內部審?計的監督?作用有限?在公司?的內部控?制監督過?程中,內?部審計既?是內部控?制活動的?重要組成?部分,同?時其也是?對內部控?制的再控?制,其在?企業內部?控制中占?據著非常?重要的地?位,但是?目前在絕?大多數的?公司中內?部審計并?沒有發揮?其應有的?作用。首?先,公司?的審計制?度缺乏獨?立性。由?于我國絕?大部分的?公司采用?的是廠長?經理模式?,這就導?致內部審?計制度不?能夠覆蓋?到高層管?理者。同?時對于廠?長、經理?直接領導?的一些部?門也很難?進行監督?。其次,?對內部審?計的認識?不到位。?很多的有?關人員,?甚至是內?部審計人?員本身都?將內部審?計簡單的?理解為會?計監督,?因而就沒?有起到內?部審計的?管理作用?。二、?革新公司?內部控制?制度的對?策(一?)建立安?全風險評?估機制?公司對于?潛在風險?的重視程?度對于公?司的發展?和競爭能?力有極大?的影響。?伴隨著不?斷變化的?市場經濟?環境,風?險控制與?內部控制?的關系也?在不斷的?變化,因?而公司要?針對不斷?變化的市?場經濟環?境制定出?合適的風?險評估體?系。但是?不論兩者?間是什么?樣的關系?,風險控?制一定是?公司內部?控制的重?要組成部?分。因而?不同的公?司要根據?自身的情?況,針對?各自的風?險控制點?,建立和?完善符合?自身實際?情況的風?險評估體?系,通過?風險評估?體系對風?險進行預?報、識別?、分析等?,從而對?公司的財?務風險和?運營風險?進行全面?的防范和?控制。?(二)提?高管理者?和財務人?員的職業?素養提?高相關人?員的職業?素養和職?業道德是?內部控制?機制得以?順利運行?的前提。?首先應當?對相關人?員進行政?策、法規?和職業素?養的教育?,增強相?關工作人?的___?_紀律性?,使他們?具有很強?的原則性?。然后應?當注重對?于在職人?的培訓,?定期地對?他們進行?考核和培?訓,不斷?提高他們?的職業素?養。其次?必須要注?重對內部?審計人員?的職業道?德和職業?技能的培?訓,從而?讓她們認?識到自身?工作的重?要性,從?而提高他?們工作的?積極性,?提高工作?的效率。?最后公司?在選拔相?關的工作?人員時一?定要把好?關,出于?對公司整?體發展的?考慮,在?公司的內?部控制人?員的選拔?過程一定?不能存在?“走后門?”等現象?,確保管?理隊伍的?整體素質?。三、?結束語?公司內部?控制制度?是公司的?命脈,其?對于公司?的發展有?著重要的?影響。由?于我國經?濟的快速?發展,當?前公司所?處的環境?和管理理?論都在不?斷的發展?變化,因?而公司的?內部控制?制度也要?順勢而改?變,只有?做到這一?點公司才?能保持穩?定高效的?發展。作?為公司的?管理人員?和會計人?員,在日?常工作中?一定要不?斷的改善?當前的控?制制度所?存在的問?題,此外?也要不斷?的開拓創?新,以便?為公司制?定更好的?內部控制?制度,促?進公司的?發展。?參考文獻?:馬英?娟。中國?監管機構?構建中的?缺失與前?瞻性思考?╠╠兼議?政府監管?領域“大?部門體制?”的改革?方向__?__法學?,___?_,(0?6)趙?國,黃溶?冰。內部?控制與風?險管理關?系辨析╠?╠基于概?念演進的?視角__?__工業?大學學報?(社會科?學版),?____?,(05?)方紅?星,孫強?制披露規?則下的內?部控制信?息披露╠?╠基于滬?市上市公?司___?_年報的?實證研究?財經問題?研究,_?___,?(12)?李方遒?,丁亦綺?。上市公?司內部審?計與外部?審計的合?作協調;?石油杯全?國上市公?司內部審?計理論研?討會暨經?驗交流論?文匯編;?____?年公司?內部管理?制度范文?(四)?為提高公?司工作質?量,吸收?聘用高級?管理人中?的執業人?員,強化?約束競爭?機制,依?據國家有?關人事管?理辦法,?特制定本?制度。?一、員工?聘用辦法?(一)?招聘條件?1、思?想政治素?質好,具?有良好的?道德品質?,熱愛審?計事務所?工作。?2、本專?業大專以?上學歷或?中級以上?職稱,年?齡在__?__周歲?以下。具?有注冊資?格的可優?先考慮。?3、具?有高級職?稱或有執?業資格,?身體健康?無疾病,?能勝任工?作者,年?齡可適當?放寬。?(二)招?聘考核?1、指派?專人對應?聘者進行?社會調查?,了解應?聘人員思?想品德、?遵紀守法?、本人基?本情況等?,如應聘?人員在原?單位工作?失誤,造?成重大影?響的不予?聘用。?2、采取?面試和筆?試相結合?。面試主?要是由應?聘者進行?答辯及觀?察應聘者?個人身體?狀況及形?象等。筆?試主要是?考核業務?能力,業?務水平等?實際操作?能力。?(三)聘?用方法?1、董事?會聘用總?經理及高?級管理人?員。2?、總經理?聘用公司?員工。?3、應聘?者試用期?為三個月?,三個月?合格后簽?定正式聘?用合同。?二、員?工管理辦?法1、?公司員工?在合同期?內如違反?合同有關?條款或公?司有關管?理規定,?造成一定?影響的,?視情節予?以處罰或?解除勞務?合同。?2、公司?員工要搞?好自身業?務學習,?提高業務?素質,及?時參加上?級主管部?門的業務?學習培訓?及業務考?核評定工?作。3?、公司員?工要遵守?執業準則?和職業道?德行為準?則及相關?的工作管?理制度,?要誠信務?實,團結?協作,廉?潔從業,?違者后果?自負。?4、實行?全員目標?崗位責任?制,定崗?、定責、?量化目標?,獎優罰?劣,優勝?劣汰。?學習及培?訓制度?為建立學?習型組織?,讓員工?在工作中?學習,在?學習中工?作,以提?高員工整?體素質,?為各崗位?培養和輸?送德才兼?備的優秀?員工,特?制定本制?度。一?、全體工?作人員要?切實把加?強學習作?為提高自?身素質和?做好工作?的前提和?保障來認?識,增強?學習的自?覺性。?二、堅持?集中學習?和自學相?結合的學?習方式,?提倡理論?聯系實際?的學風,?切實解決?思想和工?作中的實?際問題。?三、人?人要建立?學習筆記?,做好學?習記錄,?及時撰寫?學習心得?,定期開?展學習情?況交流。?學習內容?交企管部?統一備案?。四、?部門領導?要根據上?級部署,?結合實際?,及時制?定切實可?行的學習?計劃,并?認真組織?實施。業?務培訓必?須保證每?周一次,?學習內容?及學習記?錄報綜合?部備案,?董事長及?總經理盡?量每月參?與一次業?務培訓,?以便指導?工作。?五、每位?員工在提?高本職工?作學習的?基礎上應?全面提高?自身修養?,學習各?方面知識?,并留有?學習筆記?,行政考?核督查部?開展好考?勤和檢查?考評。學?習情況列?入年度考?核內容。?六、新?制度、新?政策制定?通過后由?綜合部負?責統一組?織培訓,?并定期抽?查制度落?實情況。?七、綜?合部提供?各類書籍?、計價軟?件、算量?軟件,公?司鼓勵內?部員工借?閱。八?、擔任專?業技術職?務的員工?必須持續?提高專業?知識,公?司鼓勵員?工利用業?余時間自?學或接受?與崗位相?關的專業?知識培訓?。九、?公司鼓勵?并支持員?工利用業?余時間自?費參加與?業務有關?的各項成?人教育和?職業培訓?,公司在?制度上承?認員工在?社會上有?資質的機?構院校獲?得的各種?"資格證?書"。?十、政治?學習根據?公司黨支?部的安排?進行,員?工應積極?參加政治?學習。?十一、公?司組織的?各類學習?培訓,不?能參加者?,需主管?領導批準?,無故不?參加扣除?考核分數?。考核分?數作為年?底兌現獎?金的依據?。【財?務管理制?度】根?據國家關?于有限公?司財務管?理的要求?,結合我?公司的實?際情況,?為了合理?使用資金?,促進業?務的開展?,制定本?制度。?一、財務?實行集中?管理,在?董事長的?領導下,?由綜合部?管理全公?司的財務?收支,配?備會計一?人,出納?一人(會?計、出納?可兼職)?。各項開?支報銷,?由董事長?審批。?二、有關?費用的報?、領(借?)規定:?(一)?審批手續?1、因?公借款,?先填好借?款單,董?事長因公?有事,由?總經理批?準。2?、購買物?品部門提?出計劃,?交綜合部?統一上報?,經董事?長批準后?,由綜合?部負責采?購。3?、職工私?人原則是?不準借用?公款,特?殊情況需?借用公款?,由董事?長批準,?個人要提?出還款計?劃,可按?批準數暫?時借用,?會計按借?款人的還?款計劃扣?回。(?二)報銷?規定1?、出差、?采購等借?款,必須?在回公司?后七天內?到財務室?報帳,一?次結清,?逾期不報?拖欠公款?者,會計?、出納人?員可從該?借款人當?月工資中?扣還拖欠?公款數。?2、凡?采購的物?資必須有?驗收人(?證明人)?簽字以及?董事長審?批后才能?報銷。?3、除董?事長批準?同意的到?外地學習?活動外,?凡于出差?期間參觀?游覽需增?加的一切?費用,均?由個人自?理。4?、在出差?期間,因?私事繞道?者,可按?直線單程?車費計算?,其繞道?路費未超?過單程直?線路費者?可憑據報?銷,如超?過應行單?程直線路?費,其超?過部分由?個人負擔?。因繞道?而增加的?中途住勤?費、市內?交通費用?不報銷。?5、業?務招待按?規定進行?,未經批?準,不得?以任何名?義,任何?方式用公?款請客款?待。三?、工資發?放(一?)對聘用?和臨時雇?用人員的?工資標準?和福利待?遇,由各?部門提交?綜合部審?批報董事?長批準后?發放。?(二)職?工的工資?變動和調?整,憑文?件或工資?變動通知?單計發。?(三)?考勤表是?反映職工?出勤情況?的記錄,?也是計算?工資和出?勤補貼的?依據,財?務室應于?每月終收?集考勤表?裝訂成冊?,并據此?計算工資?。(四?)每月初?發放上月?工資,考?勤表和工?資發放表?應妥善保?存,便于?查閱。?四、現金?管理(?一)出納?管好現金?帳,逐日?逐筆記載?現金收、?支帳目,?做到日清?月結和帳?款、帳帳?、帳表三?相符,不?準假借用?途套取現?金。(?二)當天?的收入必?須繳存銀?行帳戶。?(三)?嚴格控制?庫存現金?,超出規?定限額應?及時送交?銀行。按?現金管理?規定辦理?結算手續?。五、?業務收費?收費標?準按湖南?省規定的?標準執行?。六、?健全會計?檔案會?計憑證要?按順序編?號,附件?要齊全,?防止丟失?,當月憑?證,次月?裝訂成冊?,憑證封?面要寫明?年、月、?起訖字號?,并應存?放整齊,?便于查閱?,年度歸?檔存。?七、收款?收據、發?票由會計?登記保管?,凡領用?空白票據?者,必須?登記簽收?,用完后?交回存根?時要辦理?注銷手續?,并應保?證各號完?整無缺。?作廢的票?據,要保?留三聯齊?全。【?質量控制?制度】?一、堅持?誠信服務?,樹立“?品牌意識?”,樹立?“誠信為?本、服務?至上、質?量至上”?的服務理?念,健全?內部管理?體系和質?量保證體?系,誠信?服務,確?保執業質?量,樹立?咨詢機構?良好的社?會形象。?二、公?正執業,?守法經營?。自覺遵?守國家法?律、法規?和行業管?理,堅持?獨立、客?觀、公正?地執業,?維護當事?人各方的?合法權益?,維護_?___咨?詢的信譽?。三、?嚴格管理?本公司造?價工程師?等從業人?員。嚴禁?在___?_計價活?動中有意?抬高、壓?低價格或?者提供虛?假報告,?嚴禁造價?工程師謀?私利索拿?紅包和物?質,不得?同非委托?方吃飯等?活動。?四、項目?負責人及?項目班子?成員應當?在全面熟?悉有關資?料后,與?委托人及?相關單位?就咨詢工?作任務、?工作方案?進行工作?前會商。?會商情況?應記入《?建設__?__咨詢?業務會商?紀錄》經?各方確認?后會簽蓋?章,存入?業務檔案?。五、?項目負責?人及其項?目班子成?員研究制?定工作計?劃,編制?《建設_?___咨?詢工作方?案》,經?法人代表?(授權委?托人)或?技術負責?人審查批?準后方可?實施。?六、嚴格?要求造價?工程師在?執業活動?中重視執?業質量,?建立健全?的監督約?束機制,?實行三級?復核制度?。在從事?建設__?__預算?、結算審?核業務時?,形成審?核意見,?必須實施?咨詢稽核?工作程序?。七、?造價工程?師在執業?中經過初?步審核,?形成初審?意見,_?___咨?詢單位應?與委托人?聯系,會?同有關方?面進行現?場核對,?針對有異?議的問題?提出解決?辦法。經?協商一致?后,各方?在《施工?現場勘察?記錄》、?《工程量?核實記錄?單》、《?建設工程?預結算材?料價格簽?證單》上?簽字認可?。八、?根據咨詢?稽查工作?結論,造?價工程師?提出初審?意見,與?委托人及?有關各方?會審。各?方在《建?設工程預?算協調會?議記錄》?、《__?__定案?表》上簽?字蓋章認?可。【?檔案管理?制度】?____?有限公司?的檔案,?是___?_咨詢的?史料和證?據,為使?檔案完整?、準確、?系統、有?效,特制?定以下辦?法:一?、檔案資?料由綜合?部負責管?理,文件?、資料、?報告、圖?片、報表?等業務檔?案,經質?量控制中?心審核后?可歸檔保?管。二?、檔案室?專職(或?兼職)資?料員,負?責檔案管?理,做好?資料整理?、登記、?保管、復?制、借閱?等工作。?三、對?于已出具?報告而長?期不歸檔?者要催收?,必要時?要向公司?領導報告?。四、?歸檔文件?、資料及?報告書、?公證證明?應嚴格按?照要求整?理、裝訂?成冊,并?編號入檔?。檔案要?按時間、?單位性質?、地址、?分類分柜?存放。?五、檔案?要按規定?建立目錄?、卡片、?保持清潔?、查找方?便,不得?隨意堆放?,嚴防損?壞發霉。?六、查?閱檔案資?料,要辦?理借閱登?記手續,?查閱完畢?后及時歸?還。檔案?資料不得?外借,如?因某種工?作需要,?經董事長?或總經理?批準后方?可在本公?司工作人?員陪同下?借閱。?七、管理?員要注意?檔案的保?密,不得?遺失,如?借閱人遺?失,要查?清責任,?由責任人?填寫遺失?單,重要?資料遺失?要及時報?案查找。?八、定?期清理檔?案,對無?保存價值?的文件資?料報董事?會批準,?按檔案的?有關規定?處理。?九、本公?司人員離?職,一定?要清理檔?案,以免?出現遺失?現象,辦?理檔案移?交手續后?方可離職?。【保?密制度】?第一條?、重要報?告、文件?在醞釀、?起草、修?改、討論?過程中,?要注意保?密,不能?外傳。?第二條、?文件收發?是文件保?密工作的?重要環節?。辦公室?要按規定?對收發文?件逐一登?記,確切?掌握每一?份文件的?收發情況?和文件去?向。密件?與非密件?分開登記?。第三?條、傳閱?文件一律?采取直線?方式,應?逐件進行?登記后傳?閱,閱后?退回時要?當面清點?份數并簽?字,不搞?“信用交?接”。?第四條、?每辦完一?項審計工?作事項,?須及時歸?檔,審計?文書立卷?要求收集?齊全、裝?檔整齊、?有序,才?能按規定?向檔案員?移交歸檔?,并辦移?交手續。?檔案要劃?分密級,?建立查閱?審批制度?。檔案材?料未經本?公司領導?同意,不?準公開和?借閱。?第五條、?審計中對?尚未公開?的重要會?議內容和?領導指示?應嚴格保?密,做好?對會議文?件的擬稿?、復印、?校對、保?管與分送?等環節的?保密工作?。如:審?計工作室?應禁止無?關人員入?內,復印?廢紙要及?時銷毀,?試印的樣?紙也要收?回處理,?會議文件?要劃定密?級,統一?編號,按?照規定的?范圍印發?和傳達。?第六條?、閱讀秘?密文件只?能在辦公?室內,不?準將秘密?文件帶到?家里、公?共場所或?其他不適?宜的地方?,外地開?會帶回的?秘密文件?,應及時?交秘書登?記、管理?。第七?條、應銷?毀的秘密?文件,要?經所領導?同意集中?銷毀。絕?不允許向?廢品收購?部門出售?內部文件?、刊物、?資料和筆?記本。?第八條、?審計工作?中掌握的?重要客戶?情況,不?得私自向?社會公開?;電腦資?料的查閱?嚴格按程?序辦理,?任何個人?未經批準?不得私自?上機查閱?資料。?第九條、?對合作所?給予的資?料,不得?私自借給?其他所。?【回避?制度】?第一條、?為了保證?造價咨詢?項目的客?觀、公正?,特制定?本制度。?第二條?、本制度?所稱的回?避,是指?咨詢人員?在接受某?一造價咨?詢項目時?,在與造?價咨詢項?目有利害?關系或其?他關系,?有可能影?響造價咨?詢正確處?理時,退?出該項目?的咨詢工?作的一項?制度。?第三條、?回避的方?式是咨詢?人自行回?避,即承?接此造價?咨詢項目?的咨詢人?員認為自?己具有法?律規定的?應當回避?的情形之?一的,主?動提出回?避。第?三條、回?避的

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