倉庫管理系統分析匯報一、系統概述1、名稱:倉庫管理系統2、目的:及時精確地處理庫存信息,用以適應生產銷售的需要以及調整生產銷售;提高企業的倉庫運作效率和經濟效益。重要功能：1)顧客登錄顧客登錄、顧客注銷、退出系統2)倉庫管理倉庫進貨、倉庫退貨、倉庫領料、倉庫盤點（輸入信息、數據庫更新、新表生成）3)業務查詢庫存查詢、銷售查詢、倉庫查詢（輸入條件、查詢信息、生成列表）4)系統設置供應商設置、倉庫設置(輸入基本信息、更新數據庫、給出列表）3、背景：伴隨客戶規定的不停提高，倉儲管理在整個供應鏈管理當中占有的地位越發重要。單據打印和數據記錄為設計目的的老式的倉儲管理阮籍已遠遠無法適應現代倉儲發展的規定。企業所需要的不僅是可以向客戶匯報其產品的實時動態消息，還可以站在更高層面上制定生產和銷售計劃，雖然調整市場方略等綜合的參照信息。4、系統顧客：入庫員，出庫員，信息設置（更新）員，生產部門，銷售部門，采購部門5、開發者：吳艷芬，關致遠，李金凱，汪雨心，李文輝6、引用資料：Delphi系統開發實例精粹人民郵電出版社Delphi數據庫案例項目導航清華大學出版社二、顧客需求分析：1)基本信息（貨品信息、倉庫信息、供貨單位信息、收貨單位信息；添加修改以及查詢）2)出入庫管理（出入庫登記中的貨品信息、倉庫信息、供收貨單位信息從已經有的基本信息中通過下拉列表選擇；沒有有關信息則進行添加）3)庫存數據分析（查詢貨品或倉庫的庫存狀況系統同步提供短線或超儲貨品報警）4)對基礎數據進行維護5)提供數據記錄、查詢、報表生成等功能6)很好的圖形顧客界面7)可擴展性三、新系統的邏輯模型（一）系統的構造以及所波及的范圍:

長處：為彌補老式分析存儲管理只進行單據打印和數據記錄的功能,業務查詢功能可以實時更新數據,提供動態信息給生產部門,銷售部門為計劃提供信息,為決策提供根據,適應客戶的需要。（二） 系統流程的深入闡明：1、組織構造圖2、業務流程圖3、數據流程圖：頂層圖一層圖4、數據字典1）倉庫管理系統數據項描述清單數據編號名稱類型長度闡明備注1-01材料編號字符型8某種材料的代號1-02庫存商品編號字符型8某種庫存商品的代號1-03材料數量編號整型4記錄在庫材料的數量1-04產品數量編號整型4記錄待銷商品的數量1-05供應商編號整型4記錄材料供應商的信息1-06銷售商家編號整型4記錄商品銷售商家1-07供應商電話字符型11記錄供應商的聯絡方式1-08銷售商電話字符型11記錄銷售商的聯絡方式2）倉庫管理系統數據流清單總編號編號名稱來源去向所屬數據構造闡明2-01D1領料單S1P1.1材料編號+材料名稱+領用數量+領用部門+日期2-02D2材料出庫單P1.1S1材料編號+材料名稱+領用數量+出庫日期2-03D3采購單P1.1P1.2材料編號+材料名稱+采購數量2-04D4材料入庫單P1.2P1.1材料編號+材料名稱+入庫數量2-05D5庫存產品單F3P1.3商品名稱+商品編號+商品數量2-06D6產品領用單P1.4P1.3商品名稱+商品編號+商品數量+領用日期2-07D7產品出庫單P1.3P1.4商品名稱+商品編號+商品數量+出庫日期2-08D8處在安全警示低線的材料編號F1S2到達預定的安全庫存最低數量的材料編號2-09D9處在安全警示高線的產品編號F3S3到達預定的安全庫存最高數量的產品編號3）倉庫管理系統數據存儲清單總編號編號名稱輸入數據流輸出數據流內容闡明3-01F1材料庫存臺賬P1.1P1.1，D8材料編號+材料名稱+單價+庫存量寄存材料和產品的數量單價等信息3-02F2采購記錄P1.2材料編號+材料名稱+單價+采購量紀錄采購材料的多種信息3-03F3產品庫存臺賬D5D5，D9產品編號+產品名稱+單價+庫存量記錄企業產成品的多種信息3-04F4銷售計劃D9P1.4產品編號+產品數量+產品名稱+銷售期限是企業銷售的方案表4）倉庫管理系統數據處理清單總編號編號名稱輸入處理邏輯概況輸出闡明4-01P1倉庫管理處理D1，D4，D6根據領料單判斷庫存量與否足夠，若足夠則發出材料出庫單，局限性，則發出采購單D2，D3，D5，D74-02P1.1檢查材料庫存D1,D4,S4,F1根據領料單判斷庫存量與否足夠，若足夠則發出材料出庫單，局限性，則發出采購單D2,D34-03P1.2采購處理D3,S2根據倉庫管理部門發出的采購單，向供應商發出采購規定，最終將采購數據記錄到采購記錄中。F2,D44-04P1.3檢查產品庫存D5,D6，S4,S3根據領用單發出采購D74-05P1.4定制銷售計劃D7根據倉庫中的庫存商品量確定企業接下來的銷售目的與銷售計劃F4，D6（三）數據庫概念構造設計1、功能需求：1）廠內有多種倉庫，倉庫有倉庫編號、倉庫主任編號、姓名和電話。2）每個倉庫除了有一種倉庫主任，還應當有多種人員，人員應當有人員編號、姓名、年齡、性別3）材料和產品均存入庫中4）倉庫中有多種材料，材料有材料編號、材料類別，材料名稱、材料價格、材料數量（或重量）5）倉庫中有多種產品，產品有產品編號、產品類別，產品名稱、產品價格、產品數量6）材料由多種供應商提供，每個供應商應當有單位編號、單位名稱、單位電話、單位地址7）材料由多種車間提取，每個車間有自己的車間編號、車間主任名稱和聯絡方式產品由多種銷售商（包括經銷商、代理商）提取，應當有銷售商的編號、名稱、聯絡方式、地址2、數據項含義1）倉庫（倉庫編號、主任編號、主任姓名、主任電話）2）倉庫管理員（人員編號、人員名稱、人員年齡、人員性別）3）材料（材料編號、材料類別、材料名稱、材料價格、材料數量(或重量））4）產品（產品編號、產品類別、產品名稱、產品價格、產品數量）5）供應商（單位編號、單位名稱、單位電話、單位地址）6）車間（車間編號、主任名稱、主任電話）7）銷售商（銷售商編號、銷售商名稱、銷售商電話、銷售商地址）3、數據項取值表實體數據項名稱數據項含義數據類型取值范圍倉庫編號倉庫編號NCHAR(8)0--8個字符主任編號倉庫主任編號NCHAR(8)0--8個字符主任姓名倉庫主任姓名NCHAR(20)0--20個字符主任電話倉庫主任電話NCHAR(20)0--20個字符倉庫管理員編號倉庫管理員編號NCHAR(8)0--8個字符名稱倉庫管理員名稱NCHAR(20)0--20個字符年齡倉庫管理員年齡NCHAR(8)0--8個字符性別倉庫管理員性別NCHAR(8)0--8個字符材料編號材料編號NCHAR(8)0--8個字符類別材料類別NCHAR(8)0-8個字符名稱材料名稱NCHAR(80)0--80個字符價格材料價格NCHAR(8)0--8個字符數量材料數量NCHAR(8)0--8個字符產品編號產品編號NCHAR(8)0--8個字符類別產品類別NCHAR(8)0-8個字符名稱產品名稱NCHAR(80)0--80個字符價格產品價格NCHAR(8)0--8個字符數量產品數量NCHAR(20)0--20個字符供應商編號供應商編號NCHAR(8)0--8個字符名稱供應單位名稱NCHAR(80)0--8個字符電話供應商電話NCHAR(20)0--8個字符地址供應單位地址NCHAR(80)0--8個字符車間編號車間編號NCHAR(8)0--8個字符名稱主任名稱NCHAR(20)0--8個字符電話主任電話NCHAR(20)0--8個字符銷售商編號銷售商編號NCHAR(8)0--8個字符名稱銷售商名稱NCHAR(8)0--8個字符電話銷售商電話NCHAR(8)0--8個字符地址銷售商地址NCHAR(8)0-8個字符4、數據項在目的系統中的名稱倉庫：Storage倉庫編號：StorageID主任編號：MasterID主任名稱：MasterName主任電話：MasterTel倉庫管理員:Worker編號：WorkerID名稱：WorkerName年齡：WorkerAge性別：WorkerSex材料：Material編號：MaterialID類別：MaterialCategory名稱：MaterialName價格：MaterialPrice數量：MaterialNumber產品：Product編號：ProductID類別：ProductCategory名稱：ProductName價格：ProductPrice數量：ProductNumber供應商：Server編號：ServerID名稱：ServerName電話：ServerTel地址：ServerAddress車間：Workshop編號：WorkshopID主任：WorkshopMaster電話：MasterTel銷售商：Seller編號：SellerID名稱：SellerName電話：SellerTel地址：SellerAddress5、數據構造：數據構造表數據構造名含義闡明構成倉庫表定義了倉庫的有關信息編號、主任編號、主任名稱、主任電話倉庫管理員表定義了倉庫人員的有關信息編號、名稱、年齡、性別材料表定義了材料的有關信息編號、類別、名稱、價格、數量產品表定義了產品的有關信息編號、名稱、價格、數量供應單位表定義了供應單位的有關信息編號、名稱、電話、地址車間表定義了車間的有關信息編號、主任、電話銷售商表定義了銷售商的有關信息編號、名稱、電話、地址6、E—R圖實體該E—R圖包括了倉庫、倉庫管理員、材料、產品、供應單位、車間、銷售商七個實體。全局E—R圖總體E-R圖（四）數據庫邏輯構造設計1、實體模型轉化為關系模型1）倉庫（倉庫編號、主任編號、主任姓名、主任電話）2）倉庫管理員（倉庫編號、人員編號、人員名稱、人員年齡、人員性別）3）材料（材料編號、材料名稱、材料價格、材料重量、材料數量）4）產品（產品編號、產品名稱、產品價格、產品數量）5）供應單位（材料編號、單位編號、單位名稱、單位電話、單位地址）6）車間（車間編號、主任名稱、主任電話）7）銷售商（銷售商編號、銷售商名稱、銷售商電話、銷售商地址）2、數據庫表：建立StorageManagement數據庫，共建立7張表，各張表的詳細信息如下：表（一）倉庫表字段字段名稱數據類型長度約束屬性StorageID倉庫編號NCHAR8非空主鍵MasterID主任編號NCHAR8非空MasterName主任名稱NCHAR20非空MasterTel主任電話NCHAR20表（二）倉庫管理員字段字段名稱數據類型長度約束屬性WorkerID編號NCHAR8非空主鍵WorkerName名稱NCHAR20非空WorkerAge年齡NCHAR8WorkerSex性別NCHAR8StorageID倉庫編號NCHAR8非空外鍵表（三）材料表字段字段名稱數據類型長度約束屬性MaterialID編號NCHAR8非空主鍵MaterialName名稱NCHAR80非空MaterialPrice價格NCHAR8非空MaterialWeight重量NCHAR8MaterialNumber數量NCHAR20非空表（四）產品表字段字段名稱數據類型長度約束屬性ProductID編號NCHAR8非空主鍵ProductName名稱NCHAR80非空ProductPrice價格NCHAR8ProductNumber數量NCHAR20非空表（五）供應單位表字段字段名稱數據類型長度約束屬性ServerID編號NCHAR8非空主鍵ServerName名稱NCHAR80非空ServerTel電話NCHAR20非空ServerAddress地址NCHAR80MaterialID編號NCHAR8非空外鍵表（六）車間表字段字段名稱數據類型長度約束屬性WorkshopID編號NCHAR8非空主鍵WorkshopMaster主任NCHAR20非空MasterTel電話NCHAR20表（七）銷售商表字段字段名稱數據類型長度約束屬性SellerID編號NCHAR8非空主鍵SellerName名稱NCHAR80非空SellerTel電話NCHAR20非空Selleraddr地址NCHAR8非空（五）輸入/輸出的規定分析：輸入設計的規定分析：輸入設計的設計原則：控制輸入量：盡量運用計算減少輸入延遲：減少輸入錯誤：采用多種校驗措施和驗證技術防止額外環節：簡化輸入過程：輸入設備：鍵盤輸入：由數據錄入員通過工作站錄入，經拼寫檢查和可靠性驗證后輸入。終端輸入：終端是一臺聯網微機，操作人員直接通過鍵盤鍵入數據，終端可以在線方式與主機聯絡，并及時返回處理成果。光電閱讀器。采用光筆讀入光學標識條形碼或用掃描儀錄入紙上文字。輸入數據對的性校驗：人工校驗：即錄入數據后再顯示或打印出來，由人來進行校對。二次鍵入校驗：輸入后系統內部再比較這兩批數據，假如完全一致則可認為輸入對的；反之，則將不一樣部分顯示出來有針對性地由人來進行校對根據輸入數據之間的邏輯關系校對：用程序設計實現校對：2、輸出設計的規定分析：1）輸出的格式：文字信息、表格信息、圖形信息2）輸出設備和介質：設備如：打印機、顯示屏等；介質如：磁盤、磁帶、紙張。3）輸出信息的使用者：倉庫管理員、生產車間、銷售商、采購部門、供應商、企業管理層、財務部門（六）配套的管理制度和運行體制：庫存管理中的數據記錄與數據記錄整頓分析功能分