檔案室個人工作計劃(5篇)檔案室個人工作方案(5篇)

檔案室個人工作方案范文第1篇

1方案生育檔案管理工作存在的問題分析

1.1方案生育檔案管理制度不健全

目前，在絕大多數鄉鎮、社區都制定了比較健全的方案生育管理制度，對各類各級工作人員的職責進行了明確劃分。但是對于方案生育檔案管理制度的建設、責任劃分、考核卻很少過問。現階段，方案生育檔案管理制度不健全，檔案資料收集、整理效率低下，管理不集中，信息資源缺乏整體性。制度建設不完善，有價值的檔案材料得不到充分的重視，資料收集效率低下，信息管理和檔案管理嚴峻脫節，檔案工作漸漸失去了其自身的完整性，許多的檔案信息資源缺乏有效的整合。

1.2方案生育檔案管理手段落后

現階段，方案生育檔案管理過程中手段和方法都比較落后，這和相關領導部門的不重視有很大的關系。在許多基層地區方案生育檔案管理依舊采納人工方式進行處理，計算機技術、網絡技術和數據庫技術在方案生育檔案管理中應用較少。傳統的人工管理方式，不僅工作效率低下，而且還很簡單消失錯誤，對方案生育檔案內容的真實性和科學性產生了深遠的影響。此外，方案生育檔案管理法規政策落實不到位。盡管最近幾年，國家制定出臺了多種法規和政策，但是這些法規和政策在詳細實施過程中還存在不少問題，法規執行力量不足。

1.3方案生育檔案管理人員工作素養參差不齊

人才專業素養是影響方案生育檔案管理質量和效率的又一個重要因素。目前，從事方案生育檔案管理工作的專業工作人員在專業素養、專業理論水平和文化程度方面還存在很大的差異性，人員配置隨便性大，人員流淌性大，高素養專業人才普遍缺乏。工作隊伍專業學問把握程度不足，并且方案生育檔案管理缺少專職人員，大多數是由從事行政、工會等部門的工作人員兼職的。現階段，方案生育檔案管理人員少，專業技術跟不上時展進程，缺少正規培訓的機會，存在專業學問老化，學問面狹窄，學問結構不合理的現象。此外，方案生育檔案管理工作由于缺少重視，薪資待遇較低，難以全面調動起方案生育檔案管理人員的工作樂觀性，工作效率低，常常消失重大錯誤，不利于我國方案生育工作的順當開展。

2方案生育檔案科學管理措施分析

2.1強化制度建設

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。根據《檔案法》規定，在檔案局的詳細指導下，結合地區實際狀況，建立健全檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作平安管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。將這八項制度切實落實到實際，促進其在檔案管理中發揮更好的作用。同時，還要加強基礎設施建設。要保證檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮等要求，保證檔案的平安存放。檔案人員辦公室還配備辦公桌椅、電腦、復印機，為檔案工作的順當開展供應牢靠的物質保障。

2.2強化自身建設

強化方案生育檔案工作平安第一的意識，建立必要的投入保障機制，改善庫房保管條件，嚴格遵守規章制度，落實檔案平安管理責任，抓好汛期、黃梅天、極端高溫天的檔案庫房巡查，確保檔案平安萬無一失。不斷提高方案生育檔案平安保管的制度化、規范化水平。確保檔案信息平安和實體平安。做好創建測評自查驗收工作，按要求填報《先進（合格）綜合檔案室申報表》。通過共同努力，查找工作中的短板，真抓實干，確保方案生育檔案管理更加規范和科學。

檔案室個人工作方案范文第2篇

一、檔案管理體系健全

1、領導重視，制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經理親自主抓，辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負責檔案室的日常工作。并建立由分公司總經理任組長、副總經理任副組長，各部室主任和相關人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業進展規劃和年度方案，完善了檔案管理的各項規章制度，使檔案管理工作更加完整、實時、有效。整理了2021年各類文書、會計、科技、圖片等檔案，進行了上年度的檔案整理、歸檔工作。

2、創建體系健全是我分公司檔案工作的一個特色。實行檔案集中統一管理后，聘任各部室及相關部門兼職檔案員3名，建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級檔案管理網絡，以加強平常對各項檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會計、特別載體檔案均由分公司綜合檔案室實行集中統一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。

3、強化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設意識。我分公司在作好員工教育的同時，也樂觀開展全員檔案教育，強化員工的檔案意識。常常性的檔案學問教育，深化了員工的檔案建設意識，強化了檔案工作的全面性。

二、加強檔案設施建設，全方位提高檔案建設標準

依據達國二級的工作方案，我分公司在分公司電信大樓建成了一個現代化的檔案室庫房，有高標準檔案庫房40平方米，配置了密集架，并配備了空調、除濕機、計算機、滅火器等日常設備，并設立閱覽處。

三、檔案業務建設方面

依據省、市公司各個時期對檔案工作的要求，我分公司制訂了各個時期的檔案分類方案和保管期限，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信業務檔案，各項手續嚴格按檔案管理方法進行。

1、加強檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進一步得到了健全，現設有檔案收進移出登記、檔案數量統計、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。

2、日益豐富的業務建設，為分公司企業管理中的制訂規章、領導決策以及通信生產、技術革新、編史修志供應了牢靠的依據。

四、加強檔案編研，重視開發利用

1、檔案工作的最終目的是供應有效利用。為此，我分公司綜合檔案室從實際動身，充分發揮檔案工作的服務職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各項檔案的案卷名目、文書檔案的全引名目、科技檔案分類名目、總名目、