衛生院檔案工作計劃六篇

衛生院檔案工作方案范文1

我院公共衛生服務工作既要面臨今年年底的區級考核，更得要讓群眾感受到公共衛生的真實服務。所以務必要連續做好2021年下半年度基本公共衛生服務均等化的各項任務。詳細方案如下：

一、總體性工作

（一）健康檔案。連續建立健全信息化電子檔案，準時更新檔案，確保40%的檔案有動態記錄，對上半年工作進行梳理、查缺補漏，包括建檔人數、建檔率、慢性病數、65歲以上老年人管理數等，無法復核或長期在外人員再一次徹底清除，避開“死檔”存在。根據衛計局要求，在上半年度工作的基礎上將連續完善特扶家庭、流淌人口及農村留守兒童健康檔案的建立與管理工作；(二)、加強已納入管理的人員檔案的規范性工作。對已建立居民健康檔案根據要求準時歸檔，對高血壓、糖尿病、65老年人等全部重點管理人群隨訪合理進行支配，分類登記管理，做到面對面隨訪，對患者做出康復指導，并規范錄入電子檔案，確保各項工作有序開展。(三)、加強衛生室健康教育工作。根據社區衛生室考核標準，要求各衛生室按時開展健康教育學問講座及健康教育宣揚欄建設（每兩月一次），制定健康教育方案，準時更新宣揚內容，督促村醫抓好日常接診中的健康教育宣揚，推動重點人群、慢病及老年人的健康教育學問宣揚，并將資料打印歸檔保存備查。（四）、進一步明確村衛生室村醫的工作任務和考核機制，完善各項制度，以深化村衛生室村醫考核制度為抓手，提高各衛生室的公共衛生服務水平。（五）、要求各衛生室及全體公衛人員加強對轄區居民的公共衛生服務項目的政策宣揚與講解。進一步提高群眾健康意識，切實讓轄區居民理解、明白我們基本衛生服務的真實含義和服務內容。（六）、連續督促衛生室各項設施建設與廁所改造，提高標準化建設的規范程度。(七)樂觀開展結核病防治工作，對于上級（陽信結防所）轉診居家患者，根據《規范》要求定期開展追蹤治療及全面隨訪管理，督促其定期復查，做到100%的管理率，并將信息準時上報陽信縣結防所。樂觀開展艾滋病防治宣揚工作，利用12月份的艾滋病日，廣泛開展形式多樣（包括宣揚欄、公眾詢問活動）的艾滋病防治宣揚教育活動。（八）連續推動家庭醫生簽約服務信息化建設（電子簽約），在簽約率不斷提升的基礎上，對慢病、貧困人員等重點管理對象做好履約、隨訪服務。

二、階段性工作支配。

（一）、對轄區3處衛生室進行第三、四季度督導和不定期抽查。（二）、對于季度考核中達不到90分的衛生室進行督促，讓其寫出整改報告并限期整改。（三）、衛生院院內每月按時組織開展一期健康教育學問講座，宣揚欄內容每兩月更換一次。（四）、我科室向轄區居民方案開展至少3次戶外公眾詢問活動。（五）、按時完成衛生院及衛計局交辦的其他臨時性工作、常規報表。

（三）、我科方案在6月底對我院轄區內金仙寨瑤族村全部65歲以上老年人、高血壓、糖尿病、肺結核、精神病患者以及貧困戶、殘疾人人員開展一次規范性的免費體格檢查，詳細內容見各類免費體檢方案。7月份至11月份對未進行過體檢的重點人群人員實行挨家挨戶入戶體檢，然后將全部的體檢資料進行完善、歸類整理，并輸入基層衛生信息系統（3.0版），最終再裝訂成冊保管和備查。

總之，我將竭盡全力做好公共衛生工作，帶領全體公衛人員團結協作，全都進取，真抓實干，讓轄區老百姓真正享受到公共衛生服務，力爭讓我院基本公共衛生服務工作上一個新的臺階。

衛生院檔案工作方案范文2

【關鍵詞】檔案；利用率；提高

衛生院的檔案利用率對于促進檔案管理在衛生院管理中的作用具有重要意義。因此需要加強對衛生院檔案利用率較低的緣由分析，查找有效解決途徑。

一、衛生院檔案利用率低下緣由

（一）檔案收集效率不高，沒有健全的檔案資料。衛生院從衛生院的醫療、行政、人事、后勤等方面動身，制定了與實際相適應的管理制度，管理制度較為健全。但是在多數的衛生院，檔案管理的相關制度較為欠缺，只有極少數的衛生院會把檔案管理工作的成果作為工作項目的考核目標。這在很大程度上降低了檔案工作人員的樂觀性，從而導致工作質量下降，檔案收集效率低下，很難形成完整的檔案資料，無法為衛生院的管理者供應準時精確?????的參考信息。

（二）缺乏專業的檔案管理人才，無法提高檔案管理水平。在檔案管理中，管理人員是核心因素。檔案管理員水平的凹凸將直接影響衛生院的檔案管理工作的質量。目前，在衛生院中檔案管理人才的缺失現象非常普遍，部分領導由于缺乏對檔案管理工作重要性的熟悉，委派非專業人士進行檔案管理工作，這在很大程度上降低了檔案管理水平，從而導致檔案無法得到有效利用。

（三）硬件投入不足，缺乏基礎保障。一部分比較偏遠的衛生院，經濟條件較差，檔案管理硬件落后，管理技術水平較為低下，很難根據相關檔案保管標準進行檔案資料的存入。這嚴峻影響檔案管理工作的進行，造成檔案資料收集不全，無法發揮其自身的利用價值，利用率低下。

二、提高衛生院檔案利用率措施

（一）要利用計算機網絡提升檔案管理效率。計算機網絡具有便利、快捷的優勢。利用計算機網絡技術，可以大大提高檔案人員的工作效率，提升檔案管理的質量，從而提高檔案利用率。但利用計算機網絡進行檔案管理也存在肯定的缺點，主要是檔案資源保密事項無法得到充分保證。衛生院利用網絡技術進行檔案管理必需嚴格按國家保密規定，嚴禁將檔案資料傳送到網上進行公開。即使是衛生院的內部局域網，仍舊需要加警惕，防止非相關人員閱讀的檔案資料。

（二）提高檔案利用率人是最關鍵因素。在檔案管理中，人是最為關鍵的因素，起到統籌規劃和詳細執行的作用。在檔案形成過程中既需要領導的統籌規劃，又需要詳細工作人員的收集、整理和匯編。檔案的后期利用是全員參加的過程，只有大家充分熟悉檔案的價值，正確地利用檔案，才能真正提高檔案的利用率。檔案管理水平直接取決于檔案管理人員。要想提高衛生院的檔案質量，使檔案得到充分利用，就必需提升檔案管理人員的整體素養。這既需要培育檔案管理工的文秘、歷史學、名目學、社科情報學問水平，還需要檔案管理工了解計算機的相關學問，這樣才能提升檔案管理的水平和效率，形成高質量的檔案，為提升檔案的利用率奠定基礎。

（三）全方位搜集資料，提高檔案質量。檔案材料來源是影響檔案質量的基礎因素。檔案資料來源于衛生院的方方面面，每個人都是潛在的檔案資料來源者。因此檔案管理人員需要在單位中具備肯定的協調、應對力量，能夠處理好各方關系，收集各方面材料。此外，檔案后期的材料整理、鑒定、保管對檔案質量的提升也具有重要影響。這是一項需要較強操作性的工作，衛生院檔案管理者必需在了解相關管理規定，根據要求，合理分類、整理匯編檔案材料。衛生院通過科學的討論，在檔案整理、服務方式等方面做出創新，可以關心提升檔案質量，從而提高檔案利用率。檔案管理工作是一項看似簡潔，實際非常繁瑣的工作，要想保證檔案質量，管理人員必需具有充分的急躁，從細節動身，做好每一項小工作。

（四）完善檔案管理規章制度。俗話說，“不以法規不能成方圓”，要想提高檔案利用率，就必需建立檔案管理規章制度。一般來說，檔案管理制度囊括歸檔制度、保管制度、借閱制度、保密制度、統計制度、文書檔案分類編號制度，每一項制度都深化檔案管理的每一個細節，對檔案管理工作做出最為嚴格的規定，保證檔案管理有制度可循。