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第第頁第五章禮儀文書之一、歡迎詞(一)歡迎詞的定義、類型和特點

歡迎詞是指行政機關、企事業單位、社會團體在公共場合歡迎友好團體或個人來訪時致辭所用的講話稿。

從表達方式上看,歡迎詞分為兩大類:一類用于現場口頭發表,一類用于在報刊上以文字形式發表。后者更為鄭重。

歡迎詞的第一個特點是歡愉性。“有朋自遠方來,不亦樂乎?”致歡迎詞就是要表達應有的歡愉之情。因而歡迎詞的寫作態度要真誠,用語要有一定的激情。

歡迎詞的第二個特點是口語性。多數歡迎詞是用于口頭表達的,使用口語既通俗易懂,又令人感到親切。即使是用于書面發表的歡迎詞,也要有口語性特點,造成一種可以聆聽的現場感。

(二)歡迎詞的基本格式和寫法

1.標題

歡迎詞的標題有兩種。一種直書“歡迎詞”三字即可,另一種是由活動內容和文種構成,例如某學院主辦了××學術研討會,院長在開幕式上所致的歡迎詞就可以命名為《在××學術研討會上的歡迎詞》。

2.稱呼

稱呼寫在開頭頂格處,后加冒號。稱呼根據情況可以具體化,也可以籠統一些。具體化的可以寫為:“尊敬的××校長及××大學各位同仁”,籠統的可以寫為:“尊敬的各位女士們、先生們”。

3.開頭

開頭通常應說明現場舉行的是何種儀式,發言者代表什么人向哪些來賓表示歡迎。例如:

香港駐軍業余文藝演出隊帶著駐軍首長、機關的親切關懷和問候,帶著精心編排的文藝節目,不辭辛勞來到石崗營區,為我們全體官兵作慰問演出。讓我們對演出隊的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!

4.主體

主體部分一般要闡述和回顧賓主雙方在共同的領域里所持的共同立場、觀點,共同的目標,共同遵守的原則,或具體地介紹來賓在各方面的成就、貢獻,同時要指出來賓本次到訪對雙方的友誼與合作具有何種現實意義和歷史意義。有些歡迎詞也可以介紹本單位的情況讓來賓對自己有所了解。

5.結尾

在結尾處通常要再次對來賓表示歡迎,并表達對今后合作的良好祝愿。例如:

讓我們再次以熱烈的掌聲向演出隊的同志們表示最誠摯的謝意!

最后,預祝演出圓滿成功!祝大家度過一個開心愉快的夜晚!

6.落款

署明致詞單位的名稱,致詞者身份、姓名,以及成文日期。

【例文】

在全球水伙伴中國省級地方法制建設研討會上的歡迎詞

福建省人大常委會副主任童萬亨

(20__年5月10日)

各位來賓,各位領導,女士們,先生們,同志們:

全球水伙伴中國省級地方法規建設研討會,今天在中國福建福州召開了,我代表福建省人大常委會和袁啟彤主任,向遠道而來蒞臨會議的全球水伙伴組織的官員和專家,向全國人大農委、水利部領導和兩院院士,向兄弟省(區、市)參加會議的領導和同志們,表示熱烈的歡迎和親切的問候!

水是人類生存的生命線,是實現可持續發展的重要物質基礎。中國領導人高度重視水的問題。多年來,國家投入了大量的人力和財力加強水利建設,還制定了《中華人民共和國水法》、《中華人民共和國防洪法》等一系列水法律,保障了水事業的健康發展。但隨著經濟的發展和社會的進步,水的問題尤其是水資源短缺問題愈來愈突出。加強水法制建設,規范各種水事行為,是推動水事業健康發展的有力保障。

福建省人大常委會非常重視水法制的建設。近年來,先后制定了《福建省水法實施辦法》、《福建省實施〈中華人民共和國水土保持法〉辦法》、《福建省取水管理辦法》、《福建省水政督察條例》等地方性法規,進一步規范了水事活動。同時,認真開展水法律法規的執法檢查,對全省水事業的健康發展起到了有力的法律保障。

這次研討會在我省召開,國外專家、兄弟省區市帶來了許多水法制建設的好經驗、好作法、好建議,并就水資源的法律保障和體制保障進行研討,為我們提供了一個很好的學習交流和研討的機會。

我相信,在全球水伙伴組織、全國人大農委和水利部領導的指導下,在與會領導和專家及同志們的共同努力下,這次會議一定能夠取得圓滿成功,推動我國省一級地方水法制建設的發展。

能夠參與這次會議的舉辦我們感到很

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