項目管理系統-需求規格說明書V3實用文檔(實用文檔，可以直接使用，可編輯優秀版資料，歡迎下載）

項目管理系統-需求規格說明書V3實用文檔(實用文檔，可以直接使用，可編輯優秀版資料，歡迎下載）項目管理系統項目管理系統軟件開發需求編寫編寫時間2021/7/31審核審核時間文檔版本V00。00。01目錄TOC\o"1—2”\h\z\u1引言2HYPERLINK\l”_Toc271840439”1。1編寫目的2HYPERLINK\l”_Toc271840440”2功能性需求2_Toc271840442"2。2對內項目管理子系統22.3對外項目交流系統5引言編寫目的本文檔可作為設計人員進行系統設計的輸入源.開發人員對系統功能開發的依據。測試人員編寫系統測試計劃，測試案例編寫的輸入源。產品經理檢查系統實現程度的依據。項目團隊外人員進行溝通的外部接口,用于他們評審和理解系統。項目需求階段的主要交付物。收集并記錄所有的外部接口，以用于作為完成設計和實現系統的參考。系統概貌系統背景隨著公司發展，客戶范圍不斷增長，項目數量多且繁雜，給公司的和客戶了解項目實際情況帶來很大不便,公司及客戶之間缺乏有效快速的溝通交流環境。基于上訴背景,我們提出需建立一套完善的項目管理系統，作為公司及客戶之間對項目信息的了解及在線交流,以滿足公司發展的需求.用戶描述本系統用戶為我們公司業務人員、項目成員、項目經理、管理中心、財務合同管理員、部門經理，項目管理層等。系統角色權限系統的不同角色對信息的權限見附件表一般限制應用系統應采用B/S結構,客戶端支持IE6。0以上的版本。應用系統的開發工具與技術應采用Microsoft.NET的技術體系。應用系統中所有數據統一保存到SQLServer數據庫。出錯處理所有的應用系統錯誤都應記錄到系統日志文件中。所有的Windows服務錯誤都應記錄到Windows服務日志文件中。所有的Web服務錯誤都應記錄到Web服務日志文件中。假設和依賴條件本系統假設.NetFramework4.0平臺穩定可靠,性能滿足實際需求。系統構建在Microsoft。NetFramework平臺中，嚴重依賴于該平臺的可靠性，穩定性和性能.本系統假設MicrosoftSQLServer數據庫穩定可靠，性能滿足實際需求。系統數據存儲于MicrosoftSQLServer數據庫中，依賴MicrosoftSQLServer數據庫的可靠性,穩定性和性能.本系統假設涉及的外部接口可靠運行,提供正確數據.系統部分數據展現依賴于外部接口,當外部接口不能正確工作時，可能會導致部分展示數據不正確或無法顯示。本系統假設網絡狀態良好.本系統和客戶端交互時依賴于網絡狀況，當網絡故障或者性能低下時,可能會造成系統無法訪問，系統響應速度變慢，數據無法提交等現象.但不應出現數據完整性和一致性的損壞。本系統假設工作流引擎穩定可靠,性能滿足要求。本系統假設硬件服務器工作狀態良好。功能性需求系統登錄使用系統的用戶分2類，內部用戶及外部用戶內部用戶訪問系統的時候,需要輸入AD帳號密碼進行身份驗證檢查外部用戶訪問系統的時候，需要輸入用戶名和密碼進行身份驗證檢查首頁每個用戶登錄后都可進入自己所屬角色的首頁業務人員列出業務人員本人的預立項的項目列表，已完成的合同列表，個人待辦事宜，如下圖示：項目經理列出項目經理為本人的項目匯總情況,一周所負責項目的論壇情況,工作流待辦已辦待閱已閱事項,如下圖：項目組成員列出本人未登記工作量的列表,工作流待辦事宜等，界面示意圖待定部門經理列出本部門的項目工作量情況，異常項目進度情況，一周項目論壇情況等，如下圖所示:項目管理層列出全公司的項目工作量情況，異常項目進度，項目論壇最新情況，合同完成情況客戶方干系人分別以項目，文檔，論壇3個緯度組織信息顯示一級功能菜單首頁顯示客戶關心的項目文檔更新情況，論壇更新情況，項目進度情況，如下圖示：客戶方領導分別以項目，文檔，論壇3個緯度組織信息顯示一級功能菜單首頁顯示內容待定對內項目管理子系統項目列表列表字段有:項目名稱，客戶名稱，承建部門,項目經理，業務人員,項目狀態,項目進度，如下圖示：在列表上點擊某個項目可進入項目統一視圖業務人員列出業務人員為本人的項目項目經理列出項目經理為本人的項目項目組成員列出本人登記過工作量的項目部門經理列出本部門的項目項目管理層列出全公司的項目項目統一視圖在項目的統一視圖中，顯示該項目的立項表，建設進度，干系人,項目文檔,項目論壇，工作量信息,資源計劃信息，如下圖：立項表在項目預立項或者正式立項后，可查看項目的立項表，字段信息如下：業務人員可在查看立項表的時候,發起立項變更申請項目經理項目經理不可以看到如下信息：部門經理可查看立項表項目管理層可查看立項表合同信息該項目關聯的所有合同信息如下：點擊合同名稱，可查看合同信息，如下：業務人員可同時查看該項目關聯的所有合同信息項目經理列表上項目經理應僅可查看以下信息點擊合同名稱,查看合同信息的時候,不可查看以下紅色圈部分的合同信息：合同附件不可查看附件類型為合同原件的文件部門經理可同時查看該項目關聯的所有合同信息項目管理層可同時查看該項目關聯的所有合同信息項目概況該部分信息主要顯示項目的相關信息，主要有如下信息:項目信息字段數據類型備注業務價值是重點技術否開發模式是瀑布模式開發/迭代模式開發團隊學習機會否其他技術亮點否項目難度項目難度說明配置服務器類型是vss,svn，tfs配置服務器上的映射路徑是業務人員可查看所有信息項目經理可隨時維護所有信息項目組其他成員可查看所有信息部門經理可查看所有信息項目管理層可查看所有信息財務合同管理員可查看所有信息乙方干系人（項目組成員)項目組成員信息需要項目經理自行維護干系人信息包括:姓名，所屬部門,角色，責任描述，電子郵箱，,飛信,MSN,QQ，如下圖點擊電子郵箱可直接彈出發送郵件窗口,如用戶的郵件客戶端是Outlook，那么彈出outlook郵件發送窗口點擊MSN號碼,可彈出MSN對話的對話框(前提是當前用戶是該人員的MSN好友)點擊QQ號碼,可彈出ＱＱ聊天對話的對話框(前提是當前用戶是該人員的QQ好友）點擊飛信號碼，可彈出飛信的聊天對話框（前提是當前用戶是該人員的飛信好友）添加干系人的時候,可以從已有的聯系人中選擇現有人員,然后添加該人員在項目中的角色和責任描述即可.參考界面如下：其中姓名需要通過選擇的方式來得到,不允許直接輸入.業務人員可查看所有干系人信息項目經理可維護所有干系人信息項目組其他成員可查看所有干系人信息部門經理可查看所有干系人信息項目管理層可查看所有干系人信息財務合同管理員可查看所有干系人信息甲方干系人(客戶方)干系人信息包括：姓名，所屬公司，所屬部門,角色，電子郵箱，,飛信，MSN,QQ，備注；參考如下圖所示：添加甲方干系人的時候，可以從所屬公司的已登記干系人中進行選擇，也可以添加新的干系人.點擊電子郵箱可直接彈出發送郵件窗口，如用戶的郵件客戶端是Outlook,那么彈出outlook郵件發送窗口點擊MSN號碼，可彈出MSN對話的對話框（前提是當前用戶是該人員的MSN好友）點擊QQ號碼,可彈出ＱＱ聊天對話的對話框（前提是當前用戶是該人員的QQ好友)點擊飛信號碼,可彈出飛信的聊天對話框(前提是當前用戶是該人員的飛信好友）只要有人修改客戶干系人的關鍵登錄信息（電子郵箱），會觸發第三方帳號審批流程添加干系人的時候，可以從已有的客戶公司的聯系人中選擇現有人員,然后添加該人員在項目中的角色和責任描述即可。參考界面如下：業務人員在項目預立項的時候，增加客戶方干系人信息登記的入口,業務人員也可以填寫主要的客戶方干系人在日常項目過程中,業務人員也可以變更客戶干系人信息可選擇某個還沒開通登陸賬號的干系人，發起開通系統帳號申請項目經理在預立項，正式立項的時候，項目經理可補充完善客戶方干系人的信息可選擇某個還沒開通登陸賬號的干系人，發起開通系統帳號申請在日常項目過程中，項目經理也可以變更客戶干系人信息，但以下情況會觸發帳號審批流程新增客戶干系人修改了客戶干系人的電子郵箱（系統需要關閉該客戶原有帳號之后才生成新帳號）部門經理預立項或正式立項審批過程中，部門經理可修改客戶干系人信息系統在立項流程完畢后同時生成客戶的登錄帳號，并通過郵箱發送通知郵件給客戶,不需要同時發起賬號審批流程在日常項目過程中,部門經理可以直接修改客戶干系人信息在賬號申請流程中確認項目經理修改的客戶方干系人登錄帳號信息項目組其他成員可查看所有干系人信息項目管理層可查看所有干系人信息財務合同管理員可查看所有干系人信息里程碑管理里程碑信息包括:里程碑名稱,是否客戶關注里程碑,計劃交付時間，實際交付時間,當前狀態里程碑的狀態有:未開始,進行中,延期中,正常完成,延期完成里程碑的狀態為正常完成和延期完成的2種狀態下不可編輯或刪除業務人員可查看所有信息項目經理項目經理可以自行調整項目里程碑；調整里程碑的時候，只允許有一個里程碑的狀態是進行中里程碑信息必須發布才能生效，否則里程碑信息無法被其他人查看和使用項目組其他成員可查看所有信息部門經理可查看所有信息項目管理層可查看所有信息財務合同管理員可查看所有信息進度管理項目周報系統默認列出項目的最近4周的周報情況，列表字段有:周報周次，總體進度，進度狀態，是否已發送給客戶,實際提交時間；參考如下圖示：業務人員可查看所有周報信息項目經理項目經理可以設定本項目的周報提交時間系統在周報提交時間前1天提醒項目經理填寫項目周報填寫周報的時候，需要提供如下內容可以從配置服務器中選擇一份文件作為詳細周報文件,并設定文件發送方式是附件還是超鏈接周報填寫完畢后，項目經理可以手工觸發發送郵件給客戶的操作周報郵件發送格式需要跟界面保持相似,發送前用戶可預覽郵件內容.項目組其他成員可查看所有周報信息部門經理可查看所有周報信息項目管理層可查看所有周報信息財務合同管理員可查看所有周報信息郵件發送列出通過系統發送郵件的發送歷史，如下圖：項目組成員，項目經理，部門經理等人在需要的時候，通過該功能發送正式郵件給客戶發送郵件時可在下拉框中選擇本項目的干系人為收件人可自行輸入其它郵件地址作為收件人可點收件人按鈕在通訊錄中選擇一個或多個人作為收件人可選擇多個項目的文檔隨同郵件發送可以選擇文件發送方式,分別是附件或者超鏈接如果選擇文件是作為文字鏈接方式發給客戶，那么所選擇的交付物文檔的下載地址及文件名稱直接嵌入在郵件正文中如果選擇文件作為附件發送，則把文件嵌入郵件中進行發送處理。界面方式參考如下：郵件發送后,系統同時記錄郵件發送歷史項目論壇在預立項后，系統自動為該項目創建一個論壇論壇帖子分類有投訴,建議,表揚，問題反饋,技術討論，業務討論，評論，其他帖子分類為投訴或者表揚的，可以設置通知對象范圍默認選中項目經理通知對象可多選通知對象包括項目經理/業務人員/部門經理/公司高層在帖子發表后通知范圍內的人員都會收到郵件通知不同的通知對象對帖子查看的權限范圍約定如下：通知對象有公司高層：該帖子是項目管理層角色人員可見,發起人可見通知對象有部門經理:該帖子是部門經理角色人員可見,發起人可見通知對象有業務人員：該帖子是業務人員角色人員可見,發起人可見通知對象有項目經理：該帖子是項目經理角色人員可見,發起人可見業務人員可查看自己權限范圍內的所有帖子可發表任何類型的帖子項目組成員可查看自己權限范圍內的所有帖子可發表任何類型的帖子項目經理可查看自己權限范圍內的所有帖子在自己權限范圍內的論壇的帖子出現時，項目經理都會收到郵件通知并可發表任何類型的帖子部門經理可查看自己權限范圍內的所有帖子可發表任何類型的帖子項目管理層可以查看項目的所有帖子可發表任何類型的帖子可點擊發帖人名字，直接查看發帖人的個人信息(登記在干系人中的信息)系統運營管理人員具有刪除帖子的權限刪除帖子的時候，郵件通知項目經理,部門經理，項目管理層項目文檔管理項目文檔裁剪該功能僅提供給項目經理操作新增項目交付文檔裁剪模板，項目經理可以根據模板調整項目剪裁后的文檔清單系統提供一份完全的文檔剪裁模板，如附件在預立項流程中增加文檔剪裁入口，在項目經理填報預算的時候同時提供填寫入口，可選在正式立項的時候，項目經理必須提供剪裁后的文檔清單，并選擇使用的公司配置庫,以及存放的位置,如下圖所示：項目經理可以在正式立項后調整項目剪裁文檔清單文檔如果設置一個對應的里程碑，在里程碑到達的時候系統提示項目經理應該提供這些關聯的文檔。文檔分類有：需求文檔，設計文檔，測試文檔,部署文檔，項目周報,其他文檔項目文檔管理按照里程碑緯度來列出該里程碑需要提交的文檔及文檔交付情況,文檔范圍是該項目在進行項目文檔裁剪的時候確定下來的清單，參考下圖:用戶可點擊下載，進入文檔下載頁面在文檔下載界面中,列出該類型的文檔,并提供下載操作系統自身不保存文檔,下載文檔時需要與配置服務器通訊讀取文檔并下載到客戶端來業務人員可查看項目所有文檔及交付情況，并可下載所有文檔項目經理項目文檔視圖默認顯示項目文檔裁剪后必須要提交的文檔列表，接下來一個里程碑必須要提供的文檔則用明顯的顏色顯示作為區分，作為提醒項目經理的一個方式項目經理可以進行文檔關聯操作，在關聯文檔的時候，系統顯示該項目在配置庫中的目錄結構，由用戶自行選擇文檔關聯某類型文檔,如下圖所示：項目經理在選擇文檔的時候，可以通過系統把文檔上傳到配置庫上，但系統不保存文檔，僅記錄該文檔的提交記錄，并顯示提交狀態為已提交項目組其他成員可查看項目所有文檔及交付情況，并可下載所有文檔部門經理可查看項目所有文檔及交付情況，并可下載所有文檔項目管理層可查看項目所有文檔及交付情況，并可下載所有文檔財務合同管理員可查看項目所有文檔及交付情況，并可下載所有文檔知識庫歸檔項目管理助理項目管理助理手工發起知識庫歸檔請求，系統發送郵件通知項目經理把需要提交的文檔都關聯到系統上項目管理助理通過線下確認項目經理提交的文檔完畢后，可進行提交知識庫操作提交知識庫需要設置文檔對應在Portal中的文檔分類，然后系統自動把文檔復制到portal的知識庫對應的分類中。項目經理項目經理收到知識庫歸檔郵件通知后，到項目文檔視圖中把未關聯的文檔進行關聯全文搜索所有人都可以通過全文搜索功能搜索那些已提交到知識庫的文檔。搜索結果的分類處理：(待補充)第三方帳號管理第三方帳號申請流程帳號申請：設立登錄帳號審批流程，由發起人提出申請,提交給實施部門的部門經理審批。發起人范圍：項目經理，部門經理，業務人員都有權發起帳號申請前提：申請開通的帳號對應的人員必須是登記在系統中的甲方干系人。帳號申請需要的信息如下：姓名，此人員必須與甲方干系人關聯所屬公司帳號使用的郵箱申請原因帳號審批:如果部門經理不同意，流程退回到發起人如果部門經理同意,帳號自動開通,并通過郵件通知相關人員第三方賬號的初始密碼在流程完畢時由系統自動生成初始化密碼賬號開通的通知郵件信息包括：個人姓名登錄賬號登錄密碼登錄路徑帳號密碼更改只有外部用戶才可使用此功能外部用戶可自行修改自己的密碼修改自己的密碼時需要提供正確的舊密碼帳號管理只有系統運營管理員才可使用此功能只要管理員對賬號信息進行了修改,那么系統需要郵件通知該項目的項目經理管理員可修改所有第三方用戶的密碼，但不可查看原有密碼管理員可禁用或刪除某個用戶被禁用的用戶將不允許登錄系統對外項目交流系統項目管理項目列表可查閱我參與過的所有項目的列表。可查閱我公司與品高簽訂合同的所有項目的列表，列表同時顯示項目進度，參考如下圖示項目統一視圖在項目的統一視圖中,顯示該項目的立項表，建設進度，干系人，項目文檔,項目論壇，如下圖：立項表在項目預立項或者正式立項后，可查看項目的立項表，字段信息如下：客戶方干系人客戶方干系人可看到的項目立項信息見權限功能分配字段信息附件客戶方領導客戶方干系人可看到的項目立項信息見權限功能分配字段信息附件項目概況該部分信息主要顯示項目的相關信息，主要有如下信息:項目信息字段數據類型備注業務價值是重點技術否開發模式是瀑布模式開發/迭代模式開發項目難度項目難度說明客戶方干系人可查看所有信息客戶方領導可查看所有信息乙方干系人(項目組成員)顯示干系人信息，包括:姓名,所屬部門，角色，責任描述,電子郵箱，，飛信,MSN,QQ,如下圖點擊電子郵箱可直接彈出發送郵件窗口,如用戶的郵件客戶端是Outlook，那么彈出outlook郵件發送窗口點擊MSN號碼，可彈出MSN對話的對話框(前提是當前用戶是該人員的MSN好友)點擊QQ號碼,可彈出ＱＱ聊天對話的對話框（前提是當前用戶是該人員的QQ好友)點擊飛信號碼，可彈出飛信的聊天對話框（前提是當前用戶是該人員的飛信好友)甲方干系人(客戶方）顯示甲方干系人信息，包括：姓名，所屬公司,所屬部門,角色,電子郵箱,，飛信,MSN，QQ,備注;參考如下圖所示:點擊電子郵箱可直接彈出發送郵件窗口,如用戶的郵件客戶端是Outlook,那么彈出outlook郵件發送窗口點擊MSN號碼，可彈出MSN對話的對話框(前提是當前用戶是該人員的MSN好友)點擊QQ號碼,可彈出ＱＱ聊天對話的對話框(前提是當前用戶是該人員的QQ好友)點擊飛信號碼，可彈出飛信的聊天對話框(前提是當前用戶是該人員的飛信好友)里程碑里程碑信息包括:里程碑名稱,是否客戶關注里程碑，計劃交付時間,實際交付時間,當前狀態,如下圖示:客戶方干系人可查看所有里程碑信息進度管理項目周報系統默認列出項目的最近4周的周報情況，如下圖示：客戶方干系人可查看所有周報信息查看周報明細的時候，顯示如下內容郵件發送列出通過系統發送郵件的發送歷史,如下圖：選擇某個郵件發送記錄,可以查看郵件發送的詳細信息,界面參考如下：項目論壇客戶方干系人可發表任何類型的帖子帖子發表后不可刪除客戶方領導可發表任何類型的帖子帖子發表后不可刪除項目文檔管理項目文檔按照里程碑緯度來列出該里程碑需要提交的文檔及文檔交付情況，參考下圖：用戶可點擊下載，進入文檔下載頁面在文檔下載界面中，列出該類型的文檔,并提供下載操作客戶方干系人可查看項目所有文檔及交付情況，并可下載所有文檔客戶方領導可查看項目所有文檔及交付情況,并可下載所有文檔項目立項信息查看在項目預立項或者正式立項后,可查看項目的以下基本信息：在這里顯示的工作量是立項表中的客戶上報客戶工作量項目論壇從論壇緯度顯示當前用戶有權訪問的論壇列表客戶方干系人可訪問項目干系人中有自己名字的項目論壇可發表任何類型的帖子帖子發表后不可刪除客戶方領導可訪問自己部門的所有項目的論壇部門以干系人登記時所在部門為準可發表任何類型的帖子帖子發表后不可刪除門禁考勤管理系統（V1.11/V1.15）操作用說明書目錄前言……………………4軟件安裝系統要求……………6安裝…………………6卸載…………………8操作說明…………………10系統管理…………11人事管理…………19考勤管理…………21查詢………………24數據管理…………25操作流程…………………30常見故障與解決方法……30前言：軟件安裝默認目錄：C：\ProgramFiles\門禁考勤管理系統，(建議安裝到D:\ProgramFiles\門禁考勤管理系統)。在WIN2000系統安裝時，一定要以管理員帳號登陸WIN2000系統才能安裝;否則安裝運行門禁考勤管理軟件時會出錯！硬件建議：賽揚1。5G或PIII1。0G以上，128M內存,20G硬盤7200轉以上補充說明：1.如果安裝完后運行門禁考勤管理系統時出現如下錯誤：“連接數據出錯"請作出如下調整：在控制面板中‘“區域選項”日期設為｛yyyy—mm-dd}的形式，時間設為｛hh:mm：ss｝的形式做完A步驟后如果再出現“連接數據出錯”再做B步驟在控制面板中的ODBC項中建立一個的ODBC是HYkaoqin的ODBC到控制面板中的ODBC項雙擊“數據源（ODBC)”進入以下界面后，點擊選擇：MSAccessDatabase,再點擊“添加”再進入如下界面再點擊“完成”進入如下界面，在“數據源名(N）"輸入：Hykqoqin然后點擊“確定”創建完畢。門禁考勤網絡結構圖：Com口Com口485轉換器485轉換器二、軟件安裝1、系統要求開始安裝HY門禁考勤管理系統軟件之前，請確認計算機滿足以下最小系統要求:基本要求處理器PC使用Pentium433MHz（建議使用Pentium1。0GHz)或更高可用的硬盤空間安裝驅動器至少50MB可用硬盤空間CD—ROM或DVD—ROM根據該產品提供的媒體類型，必須配有CD—ROM或DVD—ROM驅動器顯示器800×600，256色（建議:1024×768，增強色16位)鼠標Microsoft鼠標或兼容的輸入設備系統資源要求:在安裝門禁考勤管理系統前您的機器必須已安裝一個操作系統。針對不同的操作系統，具體配置要求不同，詳情如下:硬件環境：具體要求操作系統配置要求

Windows98/98SE/MERAM:最低64MB（建議128MB)

WindowsNT/2000/XPRAM：最低128MB（建議256MB）操作系統Windows98、Windows98SE、WindowsME、Windows2000Professional、WindowsNT、WindowXPProfessional、WindowsXPHome辦公軟件MicrosoftOffice97或更高版本軟件環境：2、安裝：安裝前準備:（首先啟動操作系統Windows9X,Windows2000WindowsXP）安裝門禁考勤管理系統之前，請首先卸載（其方法請參見“卸載”)舊版的門禁考勤管理系統。1。當所有的準備就緒后,請根據以下步驟安裝門禁考勤管理系統;2。將安裝光盤插入光驅，用我的電腦瀏覽光盤里面的內容，雙擊“門禁考勤管理系統。exe”,便開始安裝門禁考勤管理系統.初始化安裝程序后出用戶信息框,輸入必要的用戶信息。3．點擊“下一步〉”進入選擇操作系統界面；根據你當前使用的操作系統來選擇，若你使用的是MicrosoftWindows95/98/Me操作系則選擇“Windows9X操作系統”，若是MicrosoftWindows2000/NT/XP操作系統則選擇“Windows2000或以上操作系統”。4．接著下來是選擇安裝文件夾，在“安裝門禁考勤管理系統到：”下面的文本框中輸入系統將被安裝到的文件夾，可點擊“更改…”按鈕在彈出的“瀏覽文件夾”窗口中選擇文件夾。5．然后進入準備安裝，確認無誤后選擇“下一步>”，否則選擇“<上一步"來進行相應項的修改。5．文件復制完后安裝程序進行執行操作，具體對文件注冊、注冊表項寫入等操作。6．安裝完成。7．成功安裝門禁考勤系統后在桌面或【開始】|【程序】｜【門禁考勤管理系統】菜單里都有“門禁考勤管理系統"的快捷方式，打開后就可以使用門禁考勤管理系統里的功能了。3、卸載:方法一：請于【開始】｜【程序】|【金山毒霸6】菜單中執行“卸載門禁考勤管理系統"快捷方式,卸載程序將指引您干凈、安全的卸載門禁考勤管理系統。卸載確認用戶操作。2.在確認操作中選“是（Y）”后卸載程序進行刪除文件等操作.3．卸載完成。方法二：點擊【開始】【設置】【控制面板】，并在控制面板里面執行“添加或刪除程序"，繼而在彈出的對話框中選擇“門禁考勤管理系統”并單擊其右邊的“修改/刪除”即可，余下的卸載操作同方法一。三、門禁考勤管理系統操作說明運行HYKaoQin.exe。桌面快捷方式為如圖運行程序，進入系統初始狀態，用戶名:系統管理員，密碼:1，按《確定》進入系統使用指南:主界面:雙擊桌面快捷方式，友好、簡潔的主界面便展示在您的眼前。主要分為三個部分：菜單欄、快捷工具欄、狀態欄。菜單:采用Windows標準風格,點擊其中任何一項，即彈出詳細的下拉菜單,可方便、快捷地選定您所需的功能菜單。快捷工具欄：在快捷工具欄中列出了用戶常用的一些功能操作的快捷按鈕。狀態欄:讓用戶可方便的看到系統的一些參數，如操作員、串口號、系統當前的時間等等。根據系統管理各模塊的功能的不同，下面針對各模塊功能逐一介紹:。系統管理:系統參數設置:設置系統的一些基本參數,如通訊使用的串口號，等待響應時間，重試數等等。串口號：計算機與終端機進行通訊交換數據時使用的通訊串行口號，一般計算機的后面有2個串行口,根據實際情況來選擇對就的串口號就行了等待響應時間:該參數是設定計算機與終端機進行通訊時,計算機等待終端機返回數據的時間長度，以毫秒(ms）為單位.建議設置為1000毫秒。(1秒=1000毫秒）.重試次數:通訊時，計算機等待終端機響應的時間等于等待響應時間的值終端都無響應時,計算機重復與終端機通訊連接的最高次數,當重復與終端機通訊的次數是重試次數的設置的值時系統提示通訊超時。建議設置為2次.波特率：計算機與終端機通訊時使用的通訊速率，系統使用的值是9600bps/s，該值不可修改。終端管理:這里集合了對終端機的參數進行設置、功能管理的大部分操作，使用戶更方便的對終端機進行管理、操作。里邊包括了終端管理和終端操作兩大功能。終端管理包括了以下操作：下載臺號:每臺終端機都有且必須有一個唯一的編號作來與其他的終端機區別.首先在與計算機連接的設備（該設備為“RS232-RS485信號轉換器”）的另一端與要設置臺號的一臺終端機正確連接,然后進入該窗口在終端機臺號輸入框中輸入當前連接的設備的臺號（臺號值可在１~２５４之間的任何數值），其次在終端機名稱輸入框中輸入這臺終端機的名稱描述，再在機型的下拉列天中選擇當前終端機的機型,最后再點擊“下載臺號"按鈕,當提示下載成功即可.（機型有：門禁機－只用來控制門鎖；考勤機－只為考勤打卡所用;門禁考勤機－即用來控制門鎖也可用來考勤打卡）。注意:下載臺號時計算必須只連接要下載臺號的那臺終端機，其余的終端機均要斷開與計算機的連接.校對終端機時間：該功能是用來校對選中的終端機的時間，可一次選擇多臺終端機同時校對,建議每１～２個月校對一次。校對時有兩種方式,一種是使用系統時間即將終端機的校對為當前計算機時間，即在使用系統時間前打上“√"即可，另一種是不使用系統時間,去掉使用系統時間復選框前面的“√”即可,這時你可手工輸入將要校對到終端機的時間。讀取終端機時間：讀取選中的終端機當前的時鐘信息，一次只能選擇一臺終端機進行讀取。設置終端記錄滿后存儲方式：設置選中的終端機的記錄滿后存儲方式，可一次選擇多臺終端機同時設置.設置為循環覆蓋存儲－當終端機記錄存滿后再打卡就按先進先出的規則循環存儲打卡記錄。設置開鎖時間:該功能只對用門禁功能的終端機可用。設置打卡后鎖保持開鎖狀態的時間，以秒為單位.設置開鎖時間組:和系統管理菜單中的設置時間權限相同。設置系統特征(Timic卡用戶有該操作)：先選中要設置系統特征的終端機，然后在系統特征輸入框中輸入6位系統特征值。點擊設置即可，設置成功后系統會自動將系統特征保存供發卡時使用，所以系統系統征一旦設置好后就不要隨便改動。終端操作包含了以下操作：初始化終端機:該操作成功后被操作的終端機將恢復到出廠狀態，在終端機上被注冊的用戶卡,及用戶的打卡記錄等數據都會被刪除，但終端機的臺號不變。所以用戶要慎用該操作。清除所有用戶卡：將選中的終端機中注冊過的所有用戶卡刪除掉.遠程開鎖:該功能只對有門禁功能的終端機可用，一般是使用在發生緊急情況時,用該操作來開啟終端機所控制的門鎖.刪除不用的終端機：該操作可將不使用的終端機刪除掉。卡片管理：卡片管理可給對用戶卡片進行基本的管理，系統將發員工卡、注冊員工卡、退員工卡、掛失員工卡、消掛員工卡等操作都集合在該功能模塊中,用戶可更方便的管理員工卡。讀卡：該功能只對ID、Mifare卡型的系統可用，如果選擇的讀卡設備“讀卡器”則系統自動檢測串口與“讀卡器”連接，然后自動讀取讀卡器感應范圍內的一張卡的卡號，如選擇的讀卡設備是終端機那么該操作將置選中的終端設備進入讀卡狀態，這時就可以將要讀的卡依次在終端上進行讀取卡號直到對該終端機進行停止讀卡（終端進入讀卡狀態后將不可進開鎖或考勤等打卡操作，要“停止讀卡”后方可進行）,所讀到的卡號都將將顯示在“輸入卡號”區。發卡:將“輸入卡號”區中的卡號發給選中的員工,若卡型為IC卡則系統要先將卡號及卡內必須數據寫入至卡內,然后再將卡號發給卡選中的員工。停止讀卡:該功能只對ID、Mifare卡型的系統可用，當終端機進入讀卡狀態并讀卡完畢后，采用該操作將終端機退出讀卡狀態，恢復開鎖或考勤等狀態。注冊/退卡：（系統卡型為IC卡（即Timic卡）無該功能）,當員工卡進行發卡操作后終端機還是不予認可,注冊卡功能可將員工卡注冊到選中的終端機上,注冊成功后員工卡可在其注冊到的終端機上進行打卡操作。退卡操作剛好相反，將員注冊到終端機上的卡退掉，使員工卡不可在退卡成功的終端機上繼續打卡操作。掛失/消掛卡：(系統卡型為IC卡(即Timic卡）無該功能)，員工卡丟失后可使用該功能將員工卡在選中的終端機上進行掛失，卡掛失后將不可進行打卡操作。消掛卡功能與掛失功能剛好相反。發系統特征卡(Timic卡用戶才有該操作)：操作員可使用系統征征卡來設置終端機的系統特征，發系統特征卡和設置終端機系統特征一樣，成功后將系統特征值保存供發用戶卡時使用。所以系統特征不要隨意改動。設置權限時間:該功能可限制終端的可打卡時間,系統可對一個星期的每一天里設置四個打卡的時間段,像這樣的時間段可以設置15組。可更方便的管理員工打卡.以上可設置星期一至星期天每天的可打卡時段，四個時段中只要有一個時段時00：00:00～00:00：00則認為是全天任何時間都可打卡，如果不想要某個時段則可將那個時段時間設為公似01：00：00～01:00：00的值(即除00：00：00～00：00:00外，開始時間和結束時間相同的值都可）.可依次添加15組這樣的時段，每一組可設置其有交日期，添加完后就可以點擊“設置”按鈕下載到選中的終端機上（之后可在“人事資料管理”中設置員工所使用的時間組）。設置用餐時間：該操作只對有用餐功能的系統可用，是用來設置用餐的時間及對應用餐時間的餐次名稱。操作員設置：該功能是為了多人使用管理而設定的,里面可進行增刪操作員、修改操員密碼、權限等操作，操作權限進一步限制了每個操作員登錄后的操作權限，這樣可防止一些操作員修改一些重要數據,也增強了數據的保密性。單位資料設置：設置單位的一些基本信息,如單位名稱、單位地址、聯系、單位網址等等.系統初始化：初始化將根據用戶選擇的數據恢復到初到初始狀態,注意：操作員進行系統初始化后,初始化后的數據不可恢復，所以使用該操作的操作員一定要謹慎使用。退出系統：退出門禁考勤管理系統。人事管理：部門職務設置:設置單位的部門及職務信息，包括了添加、編輯和刪除部門/職務的信息。人事資料管理:在人事資料管理中可管理所有員工的一些基本資料，在添加員工后員工的工號可自動加1，選中員工后自動顯示選中的員工的資料，為操作員提供了諸多的方便。在添加或編輯員工資料時，員工工號和員工姓名這兩項是必填項，假如員工有開鎖時間限制的話需要在開鎖時間組中選擇員工所使用的時間組，如若員工要用門禁考勤機的打卡記錄作為考勤記錄時還需要在“用來考勤的終端機”中選擇用來考勤的終端機臺號，否則系統只當員工只用終端機來開鎖.員工辭退后其資料保存在辭退/退職員工資料中,在辭退/退職員工資料中刪除員工將會徹底清除員工的資料。考勤管理：班次時間設置：操作員根據公司的所有的上班班次及各班次對應的上班時間來添加班次供排班時使用。若是員工有規律的正常上班班次則設為正常班次，如若是員工有規律的加班班次，則設為加班班次。班次時間一旦設定好后就不要隨意改動，頻繁的改動會影響員工的考勤數據的準確性。在給員工排了該班次后不可刪除班次.員工排班設置:給員工排班時要根據每個員工的上班情況來給員工排對應的班次，員工排班后在排班表格中可即時看到員工對就日期的排班結果，操作員可很方便的檢查員工的排班是否準確。每個員工最多只能排兩個正常班次和一個加班班次,并且員工所排的一個班次不可與另一個班次發生時間重復。首先選擇要排班的員工（排班班次相同的員工相同時選擇），然后選擇員工要排班的日期（選中“添加未選日期時”復選框時，排班的日期是沒有選擇的日期，選中“修改日期排班”時,是修改選中員工在選中日期的排班，未選中的日期的排班將不變)。手工簽卡:當員工上/班班忘記打卡或由于各種原因未打上卡時,操作員可在該操作幫員工簽卡。特殊加班登記：在班次設置中設置的加班班次都是有規律的加班班次，當員工進行加班的時間沒有規律時操作員可以幫員工登記特殊加班。特殊加班是根據員工實際的加班情況來登記，員工無須打卡來進行特殊加班。當上班時間中的上班的月份改變后表格中將自動顯示該月所有員工的特殊加班記錄。請假登記：請假登記可自動計算出員工因請假而誤工的時間，但員工請假登記之前須先給員工排好班，否則不可計算出員工的請假的誤工時間。員工的每兩條請假記錄之間的時間不可存在重復。出差登記：出差登記與請假登記操作相同。查詢：查詢個人考勤明細(正常/加班）：查詢個人正常考勤明細中可以同時看兩個員工的考勤很清楚的查看出員工每一班次的上下班時間和員工每一天而且員工每天的工作時間、遲到時間、早退時間以及請假時間。查詢個人加班明細和查詢個人正常考勤明細一樣。查詢單位考勤明細：操作員除了可以在個人考勤明細中查詢每個員工每個月考勤數據之后，還可以在查詢單位考勤明細中查詢符合條件的員工的考勤記錄。系統還提供數據導出功能，操作員可以將員工的考勤數據導出至MicrosoftExcel文件中.在查詢數據時要先選擇記錄的類型，有普通上班和加班兩種，然后選擇要查詢的月份，系統提供了最多兩個條件查詢數據，還可選擇兩個兩個條件之間的關系（AND/OR），查詢條件設置好之后點擊查詢之后就可查詢出符合條件的記錄了。查詢完之后可以對查詢到的數據進行導出或打印操作。以下查詢均與單位月考勤明細查詢操作相似。(查詢考勤總結統計、查詢特殊加班記錄、查詢請假記錄、查詢出差記錄、查詢開鎖記錄、查詢用餐記錄、查詢在職員工資料、查詢退職員工資料、查詢排班記錄、查詢原始打卡記錄、查詢異常考勤打卡記錄、查詢設備資料、查詢登錄日志）。說明：異常打卡記錄是指在員工上班時間之外的打卡記錄.數據管理：采集/分析/清除數據：采集數據：采集終端機中的打卡數據.整理數據：將采集回來的終端機打卡數據進行整理，經過數據整理后操作員才可看到原始打卡記錄.

分析數據：將整理數據后的原始打卡記錄經過分析得出開鎖記錄，考勤記錄以及用餐記錄.清除數據：清除終端機中的所有打卡記錄。操作員一定要慎用該操作，數據一旦清除將無法恢復.說明：若分析的數據中有考勤記錄操作員進行分析數據前一定要先給員工進行排班，否則分析的數據找不到排班則當作員工的考勤打卡記錄是異常打卡。分析考勤數據的分析規則是若員工在某班次的上班時間段（開始打卡時間～結束記遲到時間)內有多條打卡記錄則取最早的那條打卡記錄作為上班打卡記錄，若在下班時間段（開始記早退時間~結束打卡時間）內有多條打卡記錄則取最遲的那條打卡記錄作為下班打卡記錄.員工若在［結束記遲到時間～開始記早退時間］打的卡,系統會自動根據的打卡情況來判斷打卡記錄是上班打卡還是下班打卡,如若無上班打卡記錄則該記錄為上班打卡記錄（記遲到），如若有上班無下班打卡記錄則該記錄為下班打卡記錄（記早退）,如若有上班也有也班打卡記錄那么只要比上班打卡記錄早則記為上班打卡記錄，若比下班打卡記錄晚則記為下班打卡記錄，若在上班班打卡記錄之間則不記錄。月/段考勤數據統計在月段考勤數據統計中可以統計符合條件的員工在一個指定日、月、年或一段時間的需工作天數、實際工作天數、工作總時間、遲到總時間、早退總時間、請假總時間等數據。統計數據時可選擇要統計的范圍以及統計的時間，統計的數據自放入統計表中，在查詢考勤總結/統計中可查詢統計出來的數據。月/段用餐數據統計有用餐功能的該操作才可用,可統計一段時間的某餐次或所有餐次的用餐次數。數據庫備份/恢復為了防止操作員誤操作導致數據丟失或數據損壞等，操作員要隨是作好數據備份，以備數據丟失或損壞時恢復。備份數據時要選擇備份數據的目標文件夾，然后點擊備份數據按鈕即可將數據備份到目標文件夾.恢復數據時，要選擇被恢復的數據庫所在的文件夾，當所選的文件夾中有數據庫文件時,恢復備份按鈕自動變為可用，這時點擊恢復備份即可將備份的數據恢復到系統.數據庫壓縮/修復因為系統所使用的數據庫是MicrosoftAccess數據庫,該數據庫存在數據庫會越用越龐大的缺點，所以操作員要每隔一段時間進行一次“數據壓縮/修復”來給數據庫減肥，釋放文件占用的磁盤空間，具體時間間隔要根據數據操作量的多少而定，如若很頻繁的操作的大量數據那么每兩個星期左右進行壓縮一次，這樣可以提高系統的運行速度.也可以釋放出文件無用部分所占用的磁空間。數據庫壓縮前要保證數據庫不被其他軟件打開，否則壓縮將失敗。四、操作流程1.運行HY門禁考勤系統管理軟件在桌面雙擊門禁考勤系統管理軟件圖標或者直接點擊開始→程序→門禁考勤系統管理軟件2.設置通訊端口和波特率在“系統參數設置”里設置串口號,等待響應時間，重試試數，具體請看使用指南→人事資料→系統參數設置設置終端機臺號在終端管理里進行下載臺號，具體請看使用指南→系統管理→終端管理設置系統特征（Timic卡用戶才有此操作)在終端管理或卡片管理中進行設置系統特征，具體請看使用指南→系統管理→終端管理和使用指南→系統管理→終端卡片管理使用指南→系統管理→卡片管理注意:兩種方式設置系統特征都會保存供發卡時使用，所以在使用過程中不要隨意更改系統特征，后果可能導致用戶卡不可使用。設置時間權限在系統管理進行設置，具體請看使用指南→系統管理→設置時間權限部門/職務設置在人事管理進行添加，具體請看使用指南→人事管理→部門/職務設置人事資料管理在人事管理進行添加，具體請看使用指南→人事管理→人事資料管理卡片管理在卡片管理進行設置,具體請看使用指南→卡片管理考勤管理在考勤管理里進行設置,具體請看使用指南→考勤管理1）.班次時間設置2)員工排班設置數據管理在數據管理進行設置，具體請看使用指南→數據管理采集數據整理數據分析數據查詢數據10.數據查詢在數據查詢中查詢，具體請看使用指南→數據查詢操作員登錄查詢打卡數據查詢……五、常見故障與解決方法門禁考勤系統（V1。11）常見故障與解決方法故障原因分析解決方法不能設置臺號，下載臺號時終端機發出“B”的一聲峰鳴，但系統上提示“下載臺號失敗”1。通信串口損壞2.485通信頭壞1.換串口或計算機2.換485通信頭新安裝考勤門禁系統不能通信。系統通信參數設置不正確或者通信線485+、458—接反了在“系統管理”—“系統參數設置"菜單中選擇設置與通信對應的串口(COM）、檢查通信線路HY2001C或HY2003C單密碼不能開鎖（初始密碼：123456）、2003C打卡不能開鎖該門禁控制器沒有初始化和設置開鎖時間在“終端機操作"菜單中將控制器初始化,然后在“終端管理"—“終端機設置”菜單中設置開鎖時間。用戶卡開不了門用戶卡資料丟失從新將用戶卡注冊到控制器中門禁考勤系統查不到考勤數據沒有排班或者采集數據后排班設置臺號時門禁的種類選擇錯了必須在分析數據前排班從新設置臺號，在“終端機管理”菜單中機型選擇為“門禁考勤機"控制器蜂鳴器長響2001B/C控制器間斷發出“B、B、”受到環境因素干擾防盜開關打開將控制器電源斷開后再通電檢查防盜開關的彈簧是否丟失或沒有插好通信時校對時鐘或收集數據時彈出對話筐：串口已打開等類似提示通信串口(COM口）損壞或被新裝的機器占用（如打印機等等電腦外圍設備干擾)嘗試將所裝的設備刪除再通信或調換通信串口通信讀時或采集數據時出現“通信超時"提示電源功率不夠通信線路故障更換電源檢查485轉換器和通信線路2001B/C門禁控制器打卡時綠燈、黃燈閃亮打卡記錄滿電源功率不夠LOCK2、和GND輸出電源端短路采集數據后清除控制器里面的數據。更換電源檢查控制器輸出線路2003E打卡時指示燈閃亮1。打卡記錄滿2。輸出電源端短路1.采集數據后點擊“清除數據”清空控制器里面的數據。2。檢查控制器輸出線路項目4——--人力資源管理系統項目來源:湖南科創信息技術股份隨著市場競爭的日趨激烈，人才已成為實現企業自身戰略目標的一個非常關鍵的因素.企業中人心向背和員工對工作的投入程度在很大程度上決定了該企業的興衰與成敗.如何能保持本企業對員工的工作責任感,激勵他們的工作熱情，減少人才的流失，已成為困擾企業主管和人力資源經理的一個日益尖銳的問題,可以說企業管理從根本上來講就是對人的管理。現在“公平、公正、合理”的企業管理原則已為不少企業所采納。但是要實現“公平、公正、合理”絕非易事,它不是僅靠規章制度和政策就可以解決的.通過建立透明、相容、一致、易查和全面的人力資源信息系統，將與人相關的信息統一地管理起來,才有可能為“公平、公正、合理”原則的實現,以及企業在運作和勞資糾紛等方面的風險規避等建立一套科學的保障體系。本章將向讀者全面剖析人力資源管理的內容，由此得出人力資源管理系統需求分析和數據建模，并最終演示如何利用VisualBasic。NET完成系統的制作。1人力資源管理的任務與作用1.1人力資源管理的任務人力資源管理工作的主要任務有：進行人力資源規劃和分析貫徹平等就業機會原則聘任員工從事人力資源開發確定報酬和福利處理員工與勞資關系人力資源規劃和分析包括幾方面的任務。在進行人力資源規劃的過程中，經理人員將預計未來影響勞動力供求的有關因素。人力資源分析要求具備各種相關的信息資料、通信系統和評價系統，它們是從事協調人力資源工作所不可或缺的部分。政府在遵從平等就業機會法規方面的要求，無疑將對所有其他人力資源管理工作產生重大影響。例如，企業在進行戰略性人力資源規劃時,為貫徹在雇傭少數種族成員和婦女方面的贊助性行為的要求,就必須為雇傭各種各樣的雇員留有充分的余地。另外在招聘選拔和培訓人員時,所有經理人員都必須遵守平等就業機會法規的要求。聘任員工指選擇適合標準要求的相應數量的人員，來填補企業的崗位空缺.職務分析是聘任工作的基礎.根據職務分析所得結論，就可以準備工作說明書和職務要求細則，這兩項都是在招聘中所需使用的材料。在人員選拔過程中，應特別注意選擇最符合要求的員工來填補企業的崗位空缺。員工培訓與人力資源開發工作包括想新雇員介紹企業的各種情況、對現有員工進行職業技能培訓、鼓勵和幫助員工在多方面提高和發展等內容.在職務不斷演化和改變的環境下，為了適應技術的變化，企業就必須對員工進行培訓和再培訓。此外，為迎接未來的挑戰，還必須鼓勵各級負責人、管理者和所有員工不斷有所發展和提高。為此企業一般制定了員工職業發展計劃,這種計劃的目的,是為那些在企業內尋求自我發展的員工設計出發展的路徑，并安排為此所需要的有關活動。為了提高員工的工作成效，企業還應對員工的工作表現進行考核，以確定員工的本職工作究竟做的怎么樣.報酬就是通過薪金、獎勵和福利等方式來報答為企業工作的員工。企業必須認真設計和不斷完善基本工資和薪酬制度。除了工薪以外,越來越多的企業好指定了某些獎勵計劃，例如利潤分享和工作獎勵等.但是另一方面，快速增長的福利費用，特別是扶搖直上的醫療的保健費用,仍將繼續是一個值得思考和認真對待的重大問題。如果員工和企業雙方都想聯手共創繁榮,那么管理著和員工就必須卓有成效地處理雙方的關系。不論員工是否由工會來代表，企業都必須重視與員工健康、人身安全和財物保障有關的各項工作。為促成企業與員工的良好關系，企業還必須保障員工的各種權利.另外為了使員工如同管理者那樣準確地了解企業對員工的期望.企業還必須制定、傳達和不斷更新人力資源政策和規則。在有工會的企業中，企業還應重視和處理好資方和工會的關系。1.2人力資源管理系統的作用人力資源管理系統是以先進的軟件和高速、大容量的硬件為基礎的，新的人力資源管理模式,通過集中式的信息庫、自動處理信息、員工自助服務、外協以及服務共享，達到降低成本、提高效率、改進員工服務模式的目的。它通過與企業現有的網絡技術相聯系,保證人力資源與日新月異的技術環境同步發展。一般來說，可以分為四個部分來理解人力資源管理系統。管理人員角色和目標的改變傳統的人力資源管理中，管理人員的絕大部分精力將耗費在繁瑣的日常行政事務處理上，而作為企業管理層的參謀角色應該做的咨詢和策略制定的工作相對缺乏.通過人力資源管理系統管理人員將決大部分精力放在管理層提供咨詢、建議上，而在行政事務上的工作可以由電子化系統完成，只需占用HR人員極少的精力和時間。提供更好的服務人力資源管理系統可以迅速、有效地收集各種信息,加強內部的信息溝通。各種用戶可以直接從系統中獲得自己所需要的各種信息，并根據相關信息做出決策和相應的行動方案。3.降低成本人力資源管理系統通過減少人力資源管理工作的操作成本、降低員工流動率、減少通訊費用等途徑達到降低企業運作成本的目的。4.革新管理理念人力資源管理系統的最終目的是達到革新企業的管理理念而不僅僅是改進管理方式、優化人力資源管理。先進技術應用與人力資源管理時，并不僅僅是為了將現有的人力資源工作做的更好，更重要的是，做些對于企業來講更有效率的事情，成為管理層的決策支持者,為決策提供信息和解決方案.2功能分析與系統流程圖由于篇幅有限，本實例詳細介紹如圖1所示的功能開發過程，并簡化其中各功能所包含的屬性，其他功能讀者完全可以參照這些功能的開發方法實現。人力資源管理系統人力資源管理系統圖1詳細介紹的功能模塊歷史工資歷史工資獎勵記錄歷史工資懲罰記錄當月工資管理修改明細并計算從歷史導入導入到歷史圖2系統流程圖3數據庫設計一個基本的人力資源管理系統數據庫中包括多張數據表，分別存放相應子功能的數據信息，其中組織機構編碼表和職員基本信息表是起關鍵作用的表，用于存放基礎的數據信息。其他涉及組織機構信息和職員信息的數據表,都只記錄機構或職員的編號，根據作為外鍵的編號字段和組織機構編碼表或職員基本信息表相對應.因此這2張表和其他數據表間的關系是1：N的關系.本程序共需8張表，用途分別如表1所示。表1系統數據表及其用途數據表名稱數據表用途用戶清單保存系統使用者的信息職員基本信息表用于保存企業組織機構的詳細信息，包括機構間的層次編碼等組織機構編碼表用于保存企業員工的基本信息月工資統計表用于保存、計算當月的員工工資個人所得稅表用于保存個人所得稅的稅率數據工資發放歷史表用于保存所有月份工資發放的歷史職員獎勵表用于保存員工的獎勵情況職員懲罰表用于保存員工的懲罰情況以下為數據表之間的關系圖圖3數據表關系圖3.1創建數據庫打開SQLServer企業管理器，新建一個數據庫，將其命名為hrmbook.后面幾小節我們將列出幾個重點的數據表的建庫腳本。3。2創建“組織機構編碼表”CREATETABLE[dbo］。［組織機構編碼表]( ［內部編號］［int］IDENTITY(1,1)NOTNULL, [類別][varchar］(100）NULL， [AbsIndex][int］NULL， ［ItemIndex］［int］NULL, [ItemLevel］[int］NULL， [ParentIndex］［int]NULL, [類別號］[char］(10)NULL， ［單位編號][varchar]（20)NOTNULLPRIMARYKEY, [單位名稱]［varchar]（100）NULL, ［拼音編碼][varchar］（50）NULL, ［單位地址][varchar］（100)NULL， [單位號碼][varchar］（50）NULL， [開戶銀行][varchar］(100）NULL, [帳號］［varchar](50)NULL, ［開戶全稱][varchar］(100）NULL)ON［PRIMARY］GO3。3創建“職員基本信息表”CREATETABLE[dbo].［職員基本信息表］（ [內部編號］[int]IDENTITY(1，1)NOTNULL, ［職員編號][varchar](30)NOTNULLPRIMARYKEY， [姓名]［varchar］(20）NOTNULL， ［姓名簡碼]［varchar］（10)NULL, ［性別］［varchar]（2)NULL， ［出生日期][int]NULL, [年齡][int]NULL， ［籍貫]［varchar］（50)NULL, ［民族]［varchar］（20)NULL， ［文化程度］[char]（50)NULL， [畢業學校]［char]（100）NULL, [健康狀況][varchar]（50）NULL, [婚姻狀況][varchar]（10)NULL， ［身份證號碼］［varchar]（18)NULL， [家庭］［varchar](50）NULL, [辦公][varchar](50)NULL， []［varchar]（50)NULL，[電子郵件地址］［varchar］（50）NULL， ［職工賬號][varchar](20）NULL， ［單位編號］［varchar](20）NULL, ［備注][varchar］（100）NULL）ON［PRIMARY]GO3。4創建其他數據表CREATETABLE［dbo］.[用戶清單］（ ［用戶編號］[char］(6）NOTNULL, ［部門］[char］（20）NOTNULL, ［姓名]［char］（10）NOTNULL, ［性別]［char］（2）NOTNULL, ［密碼］［char]（10）NULL）ON[PRIMARY]GOCREATETABLE[dbo］.［月工資統計表］( ［日期]［int]NULL， [職員編號］[varchar］（30)NotNULLPRIMARYKEY, [基本工資］[float］NULLDEFAULT（0）， [浮動工資］［decimal]（26，2)NULLDEFAULT(0), [合同補］［decimal](26，2）NULLDEFAULT（0)， [糧副補][decimal］(26,2)NULLDEFAULT（0）, ［房補][decimal](26,2)NULLDEFAULT（0)， [臨時補］［decimal］（26,2）NULLDEFAULT(0)， ［職務工資］[decimal]（26,2）NULLDEFAULT(0）, [工齡工資]［decimal]（26,2)NULLDEFAULT(0)，［考核工資］[decimal］(26，2)NULLDEFAULT（0)， ［獎金］[decimal］（26，2)NULLDEFAULT(0)， ［應發金額合計］［decimal]（26，2）NULLDEFAULT（0）, ［房租]［decimal]（26，2）NULLDEFAULT（0）, [水電費]［decimal］（26，2)NULLDEFAULT（0)， [請假扣除］［decimal](26,2）NULLDEFAULT(0), [考勤扣除］[decimal](26，2）NULLDEFAULT（0)， ［罰款]［decimal］(26,2）NULLDEFAULT（0), [住房公積金］［decimal]（26,2）NULLDEFAULT(0), ［醫療保險][decimal](26，2）NULLDEFAULT(0)， [養老保險］[decimal]（26，2）NULLDEFAULT（0）， ［失業保險］[decimal]（26,2)NULLDEFAULT(0）, ［生育保險］[decimal］（26，2)NULLDEFAULT（0）, ［工傷保險][decimal](26，2）NULLDEFAULT(0)， [應扣金額合計][decimal]（26，2)NULLDEFAULT(0）, [工資合計］[decimal］(26，2）NULLDEFAULT（0）, [個人所得稅][decimal](26，2)NULLDEFAULT（0）， [實發金額]［decimal］(26，2)NULLDEFAULT(0）， [發放否]［char]（10）NULL， ［月份］[int］NULL)ON［PRIMARY］GOCREATETABLE[dbo]。[個人所得稅表]( ［編號][int］NOTNULLPRIMARYKEY, [級數][char］(2）NOTNULL， [不計稅工資］［decimal］（26,2)NOTNULLDEFAULT(800）, ［工資下限][decimal］(26，2）NOTNULLDEFAULT（0)， ［工資上限］[decimal](26，2）NOTNULLDEFAULT(0）, ［個人所得稅率］［decimal］（26，2)NOTNULLDEFAULT(0）, [速算扣除數][decimal]（26，2）NOTNULLDEFAULT（0）, ［備注］［varchar]（50）NULL）ON[PRIMARY]GOCREATETABLE［dbo］。［工資發放歷史表］( [日期]［int］NULL, ［職員編號]［varchar]（30）NULL， ［基本工資］[float］NULL, [浮動工資]［decimal](26,2)NULL, ［合同補][decimal]（26,2）NULL, [糧副補]［decimal］（26,2）NULL, ［房補]［decimal］(26，2)NULL， ［臨時補][decimal］(26,2）NULL， ［職務工資]［decimal］（26,2）NULL, ［工齡工資][decimal](26,2）NULL, ［考核工資］［decimal]（26,2)NULL, ［獎金］[decimal］（26,2）NULL， ［應發金額合計][decimal]（26，2）NULL， [房租][decimal](26，2)NULL, ［水電費][decimal］(26,2）NULL， [請假扣除]［decimal]（26，2)NULL， ［考勤扣除］［decimal］（26,2)NULL， ［罰款]［decimal](26,2）NULL, ［住房公積金][decimal］(26,2)NULL, ［醫療保險]［decimal］（26，2）NULL， [養老保險］[decimal](26,2)NULL, ［失業保險］[decimal]（26,2)NULL, [生育保險][decimal]（26,2)NULL， [工傷保險］[decimal］(26，2)NULL， ［應扣金額合計］[decimal](26，2）NULL, [工資合計][decimal］(26,2）NULL, ［個人所得稅]［decimal]（26,2)NULL， ［實發金額］[decimal］(26,2）NULL, [發放否]［char](10）NULL, ［月份］[int］NULL）ON［PRIMARY]GOCREATETABLE[dbo].[職員獎勵表]( ［序號]［int］IDENTITY(1,1)NOTNULLPRIMARYKEY, ［職員編號][varchar］(30)NOTNULL， ［獎勵類型][varchar］(20)NULL， [獎勵金額][float］NULLDEFAULT（0）, [是否計入工資][char]（10)NULLDEFAULT（’否’）, [獎勵原因][varchar］（50）NULL, ［部門意見][varchar]（100）NULL, [獎勵日期］[int]NULL）ON[PRIMARY]GOCREATETABLE[dbo］.[職員懲罰表]( [序號]［int]IDENTITY(1,1）NOTNULLPRIMARYKEY， [職員編號][varchar]（30）NOTNULL, ［懲罰類型]［varchar]（20)NULL， [懲罰金額］[float]NULLDEFAULT（0), ［是否計入工資］[char](10)NULLDEFAULT（'否’)， [懲罰原因］［varchar]（50）NULL, ［部門意見][varchar］(100）NULL， [懲罰日期]［int]NULL)ON[PRIMARY］GO3.5創建外部關鍵字ALTERTABLE[dbo］.[月工資統計表]ADD CONSTRAINT［FK_月工資統計表_職員基本信息表］FOREIGNKEY （ ［職員編號] ）REFERENCES［dbo］。[職員基本信息表]( ［職員編號］ ）GOALTERTABLE［dbo］.[工資發放歷史表］ADD CONSTRAINT［FK_工資發放歷史表_職員基本信息表］FOREIGNKEY ( [職員編號］ ）REFERENCES[dbo]。[職員基本信息表]( ［職員編號] )GOALTERTABLE［dbo]。［職員獎勵表]ADD CONSTRAINT［FK_職員獎勵表_職員基本信息表］FOREIGNKEY （ ［職員編號] )REFERENCES[dbo］.［職員基本信息表］（ [職員編號］ ）GOALTERTABLE[dbo].［職員懲罰表]ADD CONSTRAINT[FK_職員懲罰表_職員基本信息表]FOREIGNKEY （ [職員編號］ )REFERENCES［dbo］.[職員基本信息表]( [職員編號] ）GO3。6創建存儲過程系統使用了四個存儲過程,分別實現從歷史導入工資明細、計算當月工資和工資發放的功能。這些存儲過程都在“當月工資管理"模塊中使用，可以通過以下的腳本代碼創建。ifexists（select*fromdbo.sysobjectswhereid=object_id(N’［dbo］.[sf_空數據置0]’)andOBJECTPROPERTY(id，N'IsProcedure')=1）dropprocedure[dbo］.[sf_空數據置0]GOifexists（select＊fromdbo。sysobjectswhereid=object_id(N'［dbo].[sf_形成月工資統計表]'）andOBJECTPROPERTY(id，N'IsProcedure')=1)dropprocedure［dbo].［sf_形成月工資統計表]GOifexists（select*fromdbo。sysobjectswhereid=object_id（N'［dbo］.[sf_當月工資統計]’)andOBJECTPROPERTY（id，N’IsProcedure’)=1)dropprocedure[dbo］。[sf_當月工資統計］GOifexists(select＊fromdbo.sysobjectswhereid=object_id（N’［dbo]。[sf_當月工資發放]'）andOBJECTPROPERTY(id,N’IsProcedure’）=1）dropprocedure［dbo］.[sf_當月工資發放]GO—-————-—--——-———-createproceduresf_空數據置0asbegintransaction update月工資統計表set基本工資=0where基本工資isnull update月工資統計表set職務工資=0where職務工資isnull update月工資統計表set工齡工資=0where工齡工資isnull update月工資統計表set考核工資=0where考核工資isnull update月工資統計表set獎金=0where獎金isnull update月工資統計表set應發金額合計=0where應發金額合計isnull update月工資統計表set房租=0where房租isnull update月工資統計表set水電費=0where水電費isnull update月工資統計表set請假扣除=0where請假扣除isnull update月工資統計表set罰款=0where罰款isnull update月工資統計表set考勤扣除=0where考勤扣除isnull update月工資統計表set住房公積金=0where住房公積金isnull update月工資統計表set醫療保險=0where醫療保險isnull update月工資統計表set養老保險=0where養老保險isnull update月工資統計表set應扣金額合計=0where應扣金額合計isnull update月工資統計表set失業保險=0where失業保險isnull update月工資統計表set個人所得稅=0where個人所得稅isnull update月工資統計表set工資合計=0where工資合計isnull update月工資統計表set實發金額=0where實發金額isnull update個人所得稅表set個人所得稅率=0where個人所得稅率isnullcommitGO-————--——————————--—createproceduresf_當月工資統計asbegintransaction declare@monthint select@month=日期from月工資統計表 --計算獎金 update月工資統計表set獎金= （selectsum（獎勵金額）from職員獎勵表asiwherei.是否計入工資=’是'and i.獎勵日期>@month＊100andi。獎勵日期<（@month+1）*100 groupbyi.職員編號havingi.職員編號=月工資統計表。職員編號) update月工資統計表set獎金=0where獎金isnull --計算懲罰 update月工資統計表set罰款= (selectsum（懲罰金額)from職員懲罰表asiwherei。是否計入工資=’是'and i。懲罰日期〉@month＊100andi.懲罰日期<(＠month+1)*100 groupbyi.職員編號havingi。職員編號=月工資統計表。職員編號） update月工資統計表set罰款=0where罰款isnull -—將空數據置0 execsf_空數據置0 --計算應發/應扣/工資合計 update