崗位職責說明書一、基本信息部門名稱總經辦崗位名稱總經理助理崗位層級直接上級總經理直接下級部門人數3二、崗位目的協助總經理進行公司內部各部門協調工作，協助處理各分公司相關工作，做好總經理日常安排。三、主要職責職責一：日常職責負責收取集團各部門的統計報表，并進行綜合性匯總整理歸檔及上報總經理。協助總經理文件的處理、呈送。根據總經理的批示，對需要繼續流轉的文件及時傳遞。做好總經理辦公室的日常整理，重要文件管理、立卷、歸檔工作。在文件流轉過程中做好保密工作。4合理安排總經理每天日常的工作計劃，做好與各有關單位的協調、預約、調整的工作，并做好周、月計劃。5、每周一上班前將本周日程安排置于總經理辦公桌上，適時提醒總經理參加會議、約見客人、處理事務。6、根據總經理的出差行程，預訂機票，需要時陪同出差。與接待單位相關人員聯絡安排總經理的接機、住宿、餐飲、會見等一系列活動。準備出差需攜帶的文件、資料。7、掌握文書寫作要領，高質量、高效率為總經理起草相關文件、報告，并負責打印文稿、收發函電文件。8、根據總經理的工作指示需要，收集各種紙本、網絡資料。根據緊急、重要程度對來文進行分類，對緊急的文件及時安排總經理批閱，協助總經理高效處理文件。9、負責總經理有關文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。對處理完畢的文件及時存檔。10、負責與總經理有關的上級領導機關或其他單位領導的接待、參觀工作。11、對總經理的口頭交辦的事項，及時跟進、落實、反饋。12、協助總經理做所有項目前期對接的一切工作；13、協助總經理進行商務應酬；14、負責總經理各項公務費用的報銷；職責二：協助經營管理參與制定戰略計劃、年度經營計劃，協助總經理對各階段工作目標分解，制定指導目標跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議負責了解、收集和分析公司各經營單位有關運營、管理各方面動態情況，為總經理決策提供依據起草公司各階段工作總結和其他正式文件在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提出相關解決方案撰寫相關會議會議紀要并跟進落實職責三：事項督辦負責組織總經理支持的辦公會議，做好會議決議事項的跟進或督辦督導總經理決策的執行，檢查各部門對公司方針、制度的貫徹執行職責四：內外關系協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是業務、技術部門間的工作關系及事務處理協助人事行政部梳理、制定各部門工作流程協助總經理處理分公司所有日常管理事務配合總經理處理外部公共關系職責五：其他工作協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合人力資源部開展企業文化工作完成總經理交代的其他臨時工作三、關鍵考核指標KPI指標指標定義取數來源考核周期協助李總工作對總經理下發工作完成效率總經理月考核總經理滿意度總經理對工作安排和協助的滿意程度總經理月考核四、工作協調關系內部協調關系所有員工外部協調關系政府五、權限職責程度獨立負責￡共同負責￡協助支持R業務權限執行￡建議R部分決策□決策□財務（資金）權限無R建議￡審核□審批□對下屬的考核與獎懲無R建議□參與決策□決策□對下屬的任免無R建議□參與決策□決策□對下屬的工作安排無R建議□參與決策□決策□六、任職資格教育水平（學歷）本科及以上學歷專業企業管理、行政管理等相關專業工作培訓經驗3年以上同等崗位管理經驗具有的技術、能力具備較強的執行力、溝通協調能力與全局把控能力，出色的商業判斷力和敏銳的商業觸覺；???????????具有豐富的人際交往經驗，良好的團隊協作精神，了解法律及財務方面的知識，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識其他特性具有較強的公關能力、品格正直七、其他：工作環境及強度多數時間外出執行任務，出差頻繁，工作強度中等。使用工具及設備電腦、網絡、電話。審批任職者簽字：

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