迎校慶主題演講比賽活動策劃方案書一活動背景:為響應(yīng)校團委《關(guān)于第三十屆校園文化藝術(shù)節(jié)項目申報的通知》，為進一步活躍校園生活，展示我校精神文明建設(shè)和大學生素質(zhì)教育成果，營造大學文化，拓展大學精神，同時豐富大學生的課外生活，給學生提供更多的表現(xiàn)機會和舞臺。二活動目的為了提高同學們的演講能力、口頭表達能力、應(yīng)變能力和抗壓能力，給同學們提供更多的展現(xiàn)自我、提升自我的機會和舞臺。同時增進同學們之間的交流、傳遞快樂、豐富大學生的課余生活。三賽前準備詳細策劃方案：由總負責組提供詳細策劃賽前宣傳活動：制作橫幅，海報和宣傳單。在學校宣傳欄張貼海報，并將宣傳單發(fā)放至各學院，由學院推優(yōu)一人報名(南徐2人，張家港3人)，院推報名選手直接進入復賽，張家港校區(qū)直接進入第二輪復賽。在食堂門口進行連續(xù)三天的發(fā)放宣傳單，個人可進行報名參賽選手要求：XX大所有在校學生，個人或團體形式不限(團體不超過3人)。演講內(nèi)容積極健康、向上1演講者要做到舉止大方、表現(xiàn)自然參賽者所需的背景音樂和比賽用稿需及時發(fā)與相關(guān)負責處。進入復賽的選手需作正裝大眾評審選定及安排( 注：“大眾評審打分”是本次演講比賽首次使用的一個全新、民主的打分方式。)大眾評審選定：由主辦方按照學院、專業(yè)、年級、性別的比例隨機抽取產(chǎn)生的。如遇到特殊情況，可經(jīng)主辦方協(xié)商后更換大眾評審。大眾評審安排：大眾評審打分形式從復賽開始啟用，每輪比賽大眾評審打分的分值占選手總成績比例詳見評分標準。比賽時間：方案1：(海選報名人數(shù)少于 15人)：初賽：XX年4月26號晚6:30復賽：XX年5月10號晚6:30決賽：XX年5月17號晚6:30方案2：(海選報名人數(shù)多于 15人)初賽：XX年4月19號晚6:30復賽第一輪：XX年4月26號晚6:30復賽第二輪：XX年5月10號晚6:30決賽：XX年5月17號晚6:30方案3：(海選報名人數(shù)過多)初賽第一輪：XX年4月19號晚6:302初賽第二輪：XX年4月20號晚6:30復賽第一輪：XX年4月26號晚6:30復賽第二輪：XX年5月10號晚6:30決賽：XX年5月17號晚6:30比賽地點：初賽復賽決賽均在西區(qū)圖書館學術(shù)報告廳評分標準見附表一相關(guān)賽制及準備初賽：海選選手進行角逐，從中產(chǎn)生18名優(yōu)勝者進入第一輪復賽(院推選手直接進入第一輪復賽)。第一輪復賽：海選的18名選手+12名院推選手角逐，產(chǎn)生20名優(yōu)勝者進入第二輪復賽。第二輪復賽：進入第二輪復賽的選手進行主題演講，產(chǎn)生8名優(yōu)勝者進入決賽，進行決賽的比拼。決賽：進入決賽的8名選手進行公益主題的有關(guān)演講，角逐出前六名，一等獎一名，二等獎兩名，三等獎三名，另外兩名為優(yōu)勝獎。。二賽中工作安排①比賽流程(暫擬定采用方案二)初賽：在4月15日前完成初賽的報名工作，所有參賽者在初賽在4月17日前上交正式演講稿(如有背景音樂，須一并上交)1)18:00 之前負責部門布置好會場，包括投影，音響，茶水，座3位安排，以及評委老師的席卡等。2)18:00 主持人、禮儀以及參賽選手必須全部到場， 并開始進行彩排，核對主持詞，熟悉流程和出場順序，此次參賽選手出場順序以報名順序為準。3)18:20 負責部門安排選手和觀眾入座，維持一下賽場秩序，禮儀給評委老師倒好茶水。4)18:30 演講比賽正式開始，主持人上臺講開場白，介紹到場評委老師，宣布演講比賽海選正式開始。選手按照順序依次上場進行3分鐘的脫稿演講，每個選手演講結(jié)束，由禮儀收集評委老師的打分字條，送至學習部負責人處統(tǒng)計。所有選手結(jié)束演講后，主持上臺邀請表演嘉賓上臺表演，統(tǒng)計人員與此同時統(tǒng)計好分數(shù)名次。主持對嘉賓的表演致謝，宣布選手分數(shù)和進入復賽人員名單，并通報復賽第一輪是已“愛心”為主題的5分鐘自由演講，要求進入復賽選手留下抽簽，并精心準備下次比賽。禮儀送評委嘉賓離開會場，其余同學按照要求有序離場。工作人員組織晉級選手抽簽，決定復賽出場順序。工作人員收拾會場。初賽后第二天將海選進入復賽第一輪人員以及院推人員名單張貼公示。復賽第一輪：在4月26日進行復賽第一輪，所有參賽者在4月24日前上交正4式演講稿，如有背景音樂，須一并上交。1)18:00 之前負責部門布置好會場，包括投影，音響，茶水，座位安排，以及評委老師的席卡等。2)18:00 主持人、禮儀以及參賽選手必須全部到場， 并開始進行彩排，核對主持詞，熟悉流程和出場順序，此次參賽選手出場順序以抽簽順序為準。3)18:20 負責部門安排選手、大眾評委和觀眾入座，維持一下賽場秩序，禮儀給嘉賓老師倒好茶水。4)18:30演講比賽正式開始，主持人上臺講開場白，介紹到場評委老師，以及在場的50位大眾評委，宣布演講比賽復賽第一輪正式開始。選手按照順序依次上場進行已“愛心”為主題的5分鐘脫稿演講，每個選手演講結(jié)束，由禮儀收集評委老師的打分字條，送至學習部負責人處統(tǒng)計。所有選手結(jié)束演講后，主持上臺邀請表演嘉賓上臺表演，禮儀收取大眾評委的投票結(jié)果，送至學習部負責人處統(tǒng)計，統(tǒng)計人員統(tǒng)計好分數(shù)名次。主持對嘉賓的表演致謝，宣布選手分數(shù)和進入復賽第二輪的人員名單，并要求晉級選手留下抽簽，并精心準備下次比賽。禮儀送評委嘉賓離開會場，其余同學按照要求有序離場。工作人員組織晉級選手抽簽兩次，一次決定復賽出場順序，還有一個決定復賽第二輪演講的主題人物。10)工作人員收拾會場。5復賽第一輪后第二天將進入復賽第二輪人員名單張貼公示。復賽第二輪：在5月10日進行復賽第二輪。所有參賽者在 5月8日前上交正式演講稿，如有背景音樂，須一并上交。1)18:00 之前負責部門布置好會場，包括投影，音響，茶水，座位安排，以及評委老師的席卡等。2)18:00 主持人、禮儀以及參賽選手必須全部到場， 并開始進行彩排，核對主持詞，熟悉流程和出場順序，此次參賽選手出場順序以抽簽順序為準。3)18:20 負責部門安排選手、大眾評委和觀眾入座，維持一下賽場秩序，禮儀給嘉賓老師倒好茶水。4)18:30演講比賽正式開始，主持人上臺講開場白，介紹到場評委老師，以及在場的50位大眾評委，宣布演講比賽復賽第二輪正式開始。選手按照抽簽順序依次上場進行3分鐘脫稿演講，演講內(nèi)容為抽到的2012年感動中國十大人物之一，每個選手演講結(jié)束后，再在大屏幕上任選一個未被選擇的數(shù)字，根據(jù)數(shù)字后面的提示，思考1分鐘，然后進行2分鐘的臨時演講，之后由禮儀收集評委老師的打分字條，送至學習部負責人處統(tǒng)計。所有選手結(jié)束演講后，主持上臺邀請表演嘉賓上臺表演，禮儀收取大眾評委的投票結(jié)果，送至學習部負責人處統(tǒng)計，統(tǒng)計人員統(tǒng)計好分數(shù)和名次。6主持對嘉賓的表演致謝，宣布選手分數(shù)和進入決賽的八強名單，并要求晉級選手留下抽簽，并精心準備下次比賽。禮儀送評委嘉賓離開會場，其余同學按照要求有序離場。工作人員組織晉級選手抽簽，決定復賽出場順序，并通知選手重新準備一個5分鐘的自由演講。工作人員收拾會場。復賽第二輪后第二天將進入決賽人員名單張貼公示。決賽：在5月19日進行決賽，所有參賽者在5月17日前上交正式演講稿，如有背景音樂，須一并上交。1)18:00 之前負責部門布置好會場，包括投影，音響，茶水，座位安排，以及評委老師的席卡等。2)18:00 主持人、禮儀以及參賽選手必須全部到場， 并開始進行彩排，核對主持詞，熟悉流程和出場順序，此次參賽選手出場順序以抽簽順序為準。3)18:20 負責部門安排選手、大眾評委和觀眾入座，維持一下賽場秩序，禮儀給嘉賓老師倒好茶水。4)18:30演講比賽正式開始，主持人上臺講開場白，介紹到場評委老師，以及在場的50位大眾評委，宣布演講比賽復賽第二輪正式開始。選手按照抽簽順序依次上場進行5分鐘的自由演講，每個選手演講結(jié)束后，再在大屏幕上任選一個未被選擇的數(shù)字，觀看數(shù)字后面7的公益夢想廣告，思考 1分鐘，然后進行2分鐘的臨時演講，之后由禮儀收集評委老師的打分字條，送至學習部負責人處統(tǒng)計。所有選手結(jié)束演講后，主持上臺邀請表演嘉賓上臺表演，禮儀收取大眾評委的投票結(jié)果，送至學習部負責人處統(tǒng)計，統(tǒng)計人員統(tǒng)計好分數(shù)和名次。主持對嘉賓的表演致謝，宣布選手分數(shù)以及獲獎人員名單禮儀協(xié)助嘉賓老師為獲獎選手頒獎，放頒獎音樂。禮儀送評委嘉賓離開會場，其余同學按照要求有序離場。工作人員收拾會場。決賽后第二天將獲獎人員名單張貼公示。②人員安排總調(diào)度組：XX總負責組長：XX副組長：XX策劃組：總負責：電信學院學生會學習部、土建學院學生會學習部成員：涉及部門的所有成員宣傳組總負責：電信學院新聞宣傳中心、土建學院學生會宣傳部人員：涉及部門的所有成員任務(wù)：①海報制作(海報數(shù)目和方式由主席團和宣傳組決定 )4月日在東西校區(qū)開始使用，并由此負責組張貼。8②宣傳單分發(fā)：由宣傳組人員在4月9日前從土建學院學習部馬國鑫同學處領(lǐng)取并于9日、10日、11日在西校區(qū)食堂幾大門口附近發(fā)放，每日發(fā)放量均勻分配。③廣播站：4月5日前完工，4月7日開始在校廣播站播放(每次廣播時間都需播放一次，直到?jīng)Q賽結(jié)束，中途由組員改進廣播稿，四大賽前所用廣播稿應(yīng)各不相同)。④網(wǎng)絡(luò)宣傳(新媒體宣傳)賽前宣傳視頻制作 4月9日之前完工，各大主頁發(fā)帖宣傳及時更新，決賽參賽選手視頻介紹制作5月13日之前完工。外聯(lián)組總負責：電信學院學生會外聯(lián)部、土建學院學生會外聯(lián)部人員：涉及部門的所有成員任務(wù)：主要聯(lián)系贊助方橫幅制作、獎品準備等事宜預計四張橫幅橫幅準備工作于4月9日前完工，9日統(tǒng)一放出報名統(tǒng)計組總負責：電信學院學生會辦公室、土建學院學生會辦公室人員：涉及部門的所有成員任務(wù)：1)在9號前向各大學院團委發(fā)放特制活動策劃(從策劃組處取得)，13日前必須保證每個學院院推名單交齊;2) 統(tǒng)計各學院報名的院推名單，以及自主報名的學生人數(shù) ;3) 每場比賽前對要參加的選手抽簽編號并通知 (初賽在 13日晚9完成對自由報名選手的抽簽和通知 );制作每場比賽用的號簽;負責西校區(qū)的現(xiàn)場報名工作，上午報名時間為11:30~12:30下午報名時間為17:30~18:30(具體時間根據(jù)現(xiàn)場情況應(yīng)變);與主席團商定東校區(qū)報名事宜;報名工作在4月12日晚完工，并對所有成員進行編排號碼，日抽簽決定海選順序，并對所有參賽人員做賽前組織動員，介紹規(guī)則等(具體與策劃組取得聯(lián)系)。8)4 月17日晚前收集好參賽人員的準備材料，配音等交予現(xiàn)場組。并在比賽期間隨時保持與現(xiàn)場組的聯(lián)系。場務(wù)組：總負責：電信學院學生會辦公室、土建學院學生會體育部人員：涉及部門的所有成員任務(wù)：在比賽當天，由該組負責從采購組領(lǐng)取現(xiàn)場所需道具及設(shè)備，在6點前布置完畢，要請務(wù)必保證電子設(shè)備的正常使用，比賽完后打理比賽場地，并把道具和設(shè)備歸還活動辦公室。現(xiàn)場組：總負責：電信學院學生會學習部、土建學院學生會學習部、成員：涉及部門的所有成員任務(wù)：1)現(xiàn)場工作人員(在各場比賽前從相關(guān)組收集所用資料，并提供現(xiàn)場所用電腦設(shè)備);2)合理的設(shè)計現(xiàn)場位置安排;大眾評審邀請聯(lián)系組10總負責：電信學院學生會生活部、土建學院學生會生活部成員：涉及部門的所有成員任務(wù)：聯(lián)系各個學院，按照專業(yè)、年級、性別的比例隨機抽取大眾評審(暫定總共50位，大致平均從西校區(qū)每個學院抽取)，并在比賽中擔任與大眾評委的聯(lián)系工作，比賽前確保評委能夠出席。遇到突發(fā)狀況，如已經(jīng)確定的大眾評審有事不能出席，要及時和總負責人溝通聯(lián)系，商討后另選大眾評審。采購組總負責：電信學院學生會社會實踐部、土建學院學生會生活部成員：涉及部門的所有成員任務(wù)：采購所用物品，所有物品采購于5月15日晚前完工所需采購清單請與主席團或策劃組聯(lián)系。禮儀組總負責：電信學院學生會公關(guān)部成員：涉及部門的所有成員任務(wù)：禮儀的邀請以及培訓，5月15日前完工。所需禮儀人數(shù)由主席團決定。文藝組總負責：土建學院文藝部成員：涉及部門的所有成員任務(wù)：所有互動環(huán)節(jié)的文藝節(jié)目，由策劃組決定每場所需節(jié)目數(shù)。專家評委、主持人、活動嘉賓及場地聯(lián)系組11總負責：XX、XX人員：兩院主席團任務(wù)：主持人：兩名主持人 (一男一女);聯(lián)系評委：4月15日前完工聯(lián)系所用場地：4月15日前完工( 方式自定)各組注意事項：如遇對工作不明確的地方，請詳細查閱策劃后與策劃組聯(lián)系。除了自己組的任務(wù)外，需及時完成其他分組提到的屬于本組的任務(wù)。若工作遇到困難，請及時與主席團或策劃組溝通。三賽后收尾工作比賽結(jié)束，相關(guān)工作人員需將比賽結(jié)果記載、上報到相關(guān)部門。比賽結(jié)束時，相關(guān)工作人員需組織觀眾有序退場.歸還比賽借用的物品在校網(wǎng)、宣傳欄或其他公共信息場地公布獲獎名單。相關(guān)人員清理現(xiàn)場相關(guān)部門做好總結(jié)活動其他事項經(jīng)費計算注意事項12( 一)主辦方各任務(wù)，截止時間以及負責人海報制作XX宣傳卡片XX廣播稿XX外聯(lián)橫幅以及贊助XX報名統(tǒng)計XX參賽選手動員XX參賽選手準備材料搜集XX所需物品采購以及借用XX禮儀及主持培訓XX10 評委以及到場嘉賓的邀請 XX現(xiàn)場布置XX文藝節(jié)目XX大眾評委XX(二)突發(fā)情況處理停電應(yīng)急方案：若演講前停電，最多推遲1小時即1