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文檔簡介

第九章監督與控制第1頁,課件共66頁,創作于2023年2月項目執行控制過程第2頁,課件共66頁,創作于2023年2月項目執行控制跟蹤系統控制系統信息決策和命令第3頁,課件共66頁,創作于2023年2月項目控制內容進度成本產品規格/質量第4頁,課件共66頁,創作于2023年2月項目控制的程度項目經理關注的真正問題:項目中的偏差可以接受嗎?建立偏差的接受準則,注意力放在解決特殊問題上計劃第5頁,課件共66頁,創作于2023年2月控制標準第6頁,課件共66頁,創作于2023年2月項目控制的步驟建立標準采集項目信息,觀察項目的性能將項目的實際結果與計劃進行比較如果實際的項目同計劃有誤差時,采取必要的修正措施。修正計劃,通知有關人員和部門第7頁,課件共66頁,創作于2023年2月項目執行控制模型第8頁,課件共66頁,創作于2023年2月建立控制標準主要的三個基準計劃范圍(質量)進度成本第9頁,課件共66頁,創作于2023年2月需求(范圍)控制標準第10頁,課件共66頁,創作于2023年2月進度控制標準第11頁,課件共66頁,創作于2023年2月成本控制標準第12頁,課件共66頁,創作于2023年2月質量控制標準第13頁,課件共66頁,創作于2023年2月采集過程跟蹤采集主要是在項目生存期內根據項目計劃中規定的跟蹤頻率按照規定的步驟對項目管理、技術開發和質量保證活動進行跟蹤。監控項目實際情況,記錄反映當前項目狀態的數據.項目度量實施過程第14頁,課件共66頁,創作于2023年2月采集過程實例1)依據項目計劃的要求確定跟蹤頻率和記錄數據的方式。2)按照跟蹤頻率記錄實際任務完成的情況(包括進度或完成時間,質量等)。3)按照跟蹤頻率記錄完成任務所花費的人力和工時。4)根據實際任務進度和實際人力投入計算實際人力成本和實際任務規模。5)記錄除人力成本以外的其他成本消耗。6)記錄關鍵資源的使用情況。7)記錄項目進行過程中風險發生的情況及處理對策。8)按期按任務性質統計項目任務的時間分配情況。9)收集其它的要求的采集信息以及必要的度量信息等第15頁,課件共66頁,創作于2023年2月項目計劃修改根據評審結果決定是否修改項目計劃計劃的不合理應該修改計劃客觀原因導致必須修改計劃第16頁,課件共66頁,創作于2023年2月修改計劃過程確定修改的范圍和內容提交項目計劃修改請求進行責任協調規劃計劃并修改計劃修改后的計劃確認依據確認后的計劃,落實項目,并記錄計劃修改過程數據修改申請第17頁,課件共66頁,創作于2023年2月項目范圍控制方法:范圍變更控制系統輸入:范圍控制標準計劃范圍實際范圍輸出:范圍修改決定第18頁,課件共66頁,創作于2023年2月范圍變更控制系統第19頁,課件共66頁,創作于2023年2月范圍控制注意點防治不合理的范圍擴張蔓延(ScopeCreeping)鍍金(Gold-plating)第20頁,課件共66頁,創作于2023年2月時間監控跟蹤項目進度跟蹤項目進度重要的是及時更新項目信息,這樣及時反映項目的比較基準計劃與實際運行狀況的差異,以便于及時調整項目,達到項目跟蹤的目的。第21頁,課件共66頁,創作于2023年2月進度控制的建議進度有張有弛,不做過分要求注意關鍵路徑,尤其存在多條關鍵路徑的時候確保檢查點的定義是明確的第22頁,課件共66頁,創作于2023年2月跟蹤實際成本

計算任務的實際成本

每天更新實際成本

查看任務成本是否與預算相符

第23頁,課件共66頁,創作于2023年2月跟蹤項目資源狀況

資源完成的總實際工時

每天更新資源的實際工時

查看資源計劃工時與實際工時之間的差異

第24頁,課件共66頁,創作于2023年2月性能分析的主要技術圖解控制法掙值分析法(盈余分析法、已獲取價值分析法)第25頁,課件共66頁,創作于2023年2月圖解控制法進度---甘特圖成本—累計費用曲線圖人力物力資源—資源載荷圖第26頁,課件共66頁,創作于2023年2月圖解控制法-甘特圖第27頁,課件共66頁,創作于2023年2月Project生成圖示第28頁,課件共66頁,創作于2023年2月圖解控制法-累計費用曲線累計費用(S)曲線是項目累計成本圖,將項目各個階段的費用進行累計,就得到了平滑的、遞增的計劃成本和實際成本的曲線第29頁,課件共66頁,創作于2023年2月累計費用曲線圖BCWS費用時間資源當前日期ACWP總估算費用差異21012第30頁,課件共66頁,創作于2023年2月圖解控制法-資源載荷圖第31頁,課件共66頁,創作于2023年2月項目圖解控制用甘特圖、累計費用曲線圖和資源載荷圖共同監控項目綜合考慮第32頁,課件共66頁,創作于2023年2月圖解控制法-圖例1第33頁,課件共66頁,創作于2023年2月圖解控制法-圖例2第34頁,課件共66頁,創作于2023年2月性能分析的主要技術圖解控制法掙值分析(已獲取價值分析法、盈余分析法):EarnedValueAnalysis第35頁,課件共66頁,創作于2023年2月掙值分析模型輸入:BCWSBCWPACWPBAC輸出:CVCPISVSPIEACVACSAC已獲價值分析第36頁,課件共66頁,創作于2023年2月輸入BCWS(Budgetedcostofworkscheduled)計劃工作成本,也稱計劃值PV(PlannedValue)ACWP(Actualcostofworkperformed)已執行工作實際成本ACBAC(BudgetAtCompletion)預算總值(估算結果)BCWP(Budgetedcostofworkperformed)已執行工作的預算值(掙值EarnedValue)第37頁,課件共66頁,創作于2023年2月輸出CV費用差異CostVariance)=BCWP-ACWP=0:按照預算進行>0:低于于預算<0:超出于預算SV進度偏差=BCWP-BCWS,已完成工作值與計劃的差異,以成本表示的進度=0:按照進度進行<0:落后于進度>0:超前于進度第38頁,課件共66頁,創作于2023年2月輸出CPI成本效能指數(CostPerformanceIndex)=BCWP/ACWP費用的支出速度=1:按照預算進行>1:低于預算<1:超出預算SPI進度效能指標(SchedulePerformanceIndex)=BCWP/BCWS已完成工作百分比=1:按照進度進行>1:超前于進度<1:落后于進度第39頁,課件共66頁,創作于2023年2月輸出EAC工作完成的預測成本(EstimateAtCompletion)=BAC/CPI其它借鑒公式EAC=BAC/(CPI*SPI)EAC=ACWP+(BAC-BCWP)EAC=ACWP+剩余工作的新估計VAC工作完成的成本差異=BAC-EACSAC項目完成的預測時間=完成時的進度計劃/SPI第40頁,課件共66頁,創作于2023年2月未完工指數TCPI=剩余工作/剩余成本

=(Budget-BCWP)/(Goal-ACWP)Budget=BAC如果Goal=EAC,TCPI與CPI等同的第41頁,課件共66頁,創作于2023年2月掙值分析原理費用時間資源當前日期BCWSACWPBCWPBACCV:-1SV:1121011第42頁,課件共66頁,創作于2023年2月掙值分析(已獲取價值)概念利用成本會計評估項目進展情況的一種方法第43頁,課件共66頁,創作于2023年2月掙值分析法定義對項目實施的進度、成本狀態進行績效評估的有效方法--綜合了范圍、成本、進度的測量是計算實際花在一個項目上的工作量,以及預計該項目所需成本和完成該項目的日期的一種方法.第44頁,課件共66頁,創作于2023年2月BCWP的計算已獲價值分析的難點是計算BCWP.方法一:自下而上-很麻煩方法二:公式計算方法

50/50規則:當一項工作開始時,假定已經獲得一半的價值。

0/100規則當一項工作開始時,沒有產生價值,直到結束獲得全部的價值。經驗加權法第45頁,課件共66頁,創作于2023年2月50/50規則的掙值分析本規則可以克服對工作的進展情況主觀的估計問題,以及自下而上詳細估算工作量太大的缺點最常用的規則前提是任務分解的足夠詳細例如:軟件工作包《1周第46頁,課件共66頁,創作于2023年2月掙值(已獲取價值)實例BCWP=$350時間任務B:$100任務C:$100任務D:$100任務A:$100計劃實際開始結束共計今天$50$50$100$50$50$100$50$50$100$50$0$5050/50規則0/100規則BCWP=$30020/80規則BCWP=$320第47頁,課件共66頁,創作于2023年2月掙值分析導出度量-1進度差異:SV(ScheduleVariance)=BCWP-BCWS=0:按照進度進行<0:落后于進度>0:超前于進度費用差異:CV(CostVariance)=BCWP-ACWP=0:按照預算進行>0:低于于預算<0:超出于預算第48頁,課件共66頁,創作于2023年2月成本差異實例時間任務B:$100任務C:$100任務D:$100任務A:$100計劃實際開始結束共計今天$50$50$100$50$50$100$50$50$100$50$0$5050/50規則BCWS=$400,BCWP=$350,則SV=-$50第49頁,課件共66頁,創作于2023年2月舉例項目原來預計2009.6.14完成1000元的工作,但是目前只完成了850元的工作,而為了這些工作花費了900元,則成本偏差和進度偏差各是多少?CV=850-900=-50元SV=850-1000=-150元第50頁,課件共66頁,創作于2023年2月進度成本差異實例400第51頁,課件共66頁,創作于2023年2月掙值分析導出度量-2成本效能指數:CPI(CostPerformanceIndex)=BCWP/ACWP費用的支出速度=1:按照預算進行>1:低于預算<1:超出預算進度效能指標:SPI(SchedulePerformanceIndex)=BCWP/BCWS已完成工作百分比=1:按照進度進行>1:超前于進度<1:落后于進度第52頁,課件共66頁,創作于2023年2月性能指標圖示研究表明:進度進展到20%左右的時候,CPI趨于穩定。第53頁,課件共66頁,創作于2023年2月掙值分析導出度量-3工作完成的預測成本:EAC(EstimateAtCompletion)=BAC/CPI其它借鑒公式EAC=BAC/(CPI*SPI)EAC=ACWP+(BAC-BCWP)EAC=ACWP+剩余工作的新估計工作完成的成本差異VAC(VarianceAtCompletion)=BAC-EAC項目完成的預測時間:SAC(ScheduleAtCompletion)=完成時的進度計劃/SPI第54頁,課件共66頁,創作于2023年2月未完工指數TCPI=剩余工作/剩余成本

=(Budget-BCWP)/(Goal-ACWP)Budget=BAC如果Goal=EAC,TCPI與CPI等同的第55頁,課件共66頁,創作于2023年2月性能分析實例時間任務B:$100任務C:$100任務D:$100任務A:$100計劃實際開始結束共計今天$50$50$100$50$50$100$50$50$100$50$0$50已獲價值=$350則:BCWS=$400,BCWP=$350如果BAC=$1000則SV=-$50;CV=-$350目前:ACWP=$700SPI=87.5%;CPI=50%則,EAC=1000/0.5=$2000則TCPI=(1000-350)/(1000-700)=2.17如果Goal=BAC第56頁,課件共66頁,創作于2023年2月項目性能分析實例研究表14-4:項目的進展報告

計劃費用實際費用完成百分比評估BCWP進度差異費用差異第一階段

15001500100150000

2500260010025000(100)

3500360010035000(100)

1000120010010000(200)

25002500100250000

8009001008000(100)合計1180012300

118000(500)第二階段

3500041000100350000(6000)

65007300956175(325)(1125)

3500320010035000300

30003000100300000

35003100903150(350)50

45004000803600(900)(400)合計5600061600

54425(1575)(7175)第三階段

120006000506000(6000)0

60005200804800(1200)(400)

65002000251625(4875)(375)

300000(3000)0

1000000(1000)0合計2850013200

12425(16075)(775)整個項目合計9630087100

78650(17650)(8450)項目全部預算價值(BAC):115000

第57頁,課件共66頁,創作于2023年2月項目性能分析實例究BCWS=96300BCWP=78650ACWP=87100SV=-17650CV=-8450SPI=BCWP/BCWS=81.7%CPI=BCWP/ACWS=90.3%BAC=115000EAC=BAC/CPI=127350第58頁,課件共66頁,創作于2023年2月課堂練習題你被指定負責一個軟件項目,其中有4部分,項目總預算為53000,A任務為26000,B任務為12000,C任務為10000,D任務為5000,截止到5月31日,A任務已經全部完成,B任務過半,C任務剛開始,D任務還沒有開始,采用50/50規則計算截止到5月31日的CV,SV,CPI,SPI?任務BCWSACWPBCWPA2600025500B90005400C48004100D00總計第59頁,課件共66頁,創作于2023年2月練習題-答案任務BCWSACWPBCWPA260002550026000B900054006000C480041005000D000總計398003500037000CV=2000,SV=-2800CPI=1.06,SPI=0.93第60頁,課件共66頁,創作于2023年2月例題項目的階段計劃任務計劃工作量(人天)估計完成的周數負責人規劃31章一需求規格22王二軟件設計105章一,李三測試計劃36章一編碼57王二單元測試38章一集成測試

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