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文檔簡介
辦公室部門職責說明書1、基本資料：部門名稱總經辦直接上級總經辦主任主要崗位主任、行政文員部門使命為保障公司的各項后勤工作，認真負責完成董事長交辦的各項事務，配合各部門工作。部門職能負責組織公司規章制度的擬定、修改和編寫工作；負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；負責公司行政文書的處理，做好文件的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作；負責公司報紙和信件的收發及報刊的訂閱，分發工作；綜合、協調各部門工作，處理公司日常事務及辦理領導安排的相關事務。2、崗位設置及編制崗位設置圖常務副總常務副總總經辦主任（1）行政文員（1）3、工作職責序號描述1公司基本制度、政策、通知、任命等文件的下發、張貼及貫徹；2公司各類報表的編制、收集、上報；3編制與工資有關的報表及編制與績效考核相關的報表上報人力資源部，編制話費及辦公用品預算表上報財務部；4組織各類會議的召開，特別是周例會和月度例會的召開，做好會議違紀記錄和會議紀要并下發；5辦公用品月度申購計劃表的下發、收集、匯總及辦公用品申購；6月度移動話費補助匯總表的編制，經各級審核后，將移動公司充值明細（只發變更部分）于每月25日前發至移動公司客戶經理處，并購買電信和聯通部分充值卡，于每月30日前發放到位；7各種辦公設備的維修保養；8月度員工生日表的匯總及生日蛋糕券的領用及發放；9做好公務用餐和公務用煙的登記發放
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