安全物資供應商控制管理制度1.背景和目的物資供應商是企業(yè)的重要資源，為其提供各種所需物資，包括設備、原材料、勞動力和服務等。安全物資供應商控制管理制度的目的是幫助企業(yè)確保所接收的物資和服務符合要求，并降低可能的風險和不良影響，確保企業(yè)運轉的穩(wěn)定和安全。2.適用范圍本制度適用于所有相關供應商，包括但不限于設備供應商、原材料供應商、勞務供應商和服務供應商等。3.術語和定義供應商：指向企業(yè)提供物資和服務的各方。風險評估：指對供應商的風險進行評估的過程。供應商評估：指對供應商進行全面評估的過程。供應商選擇：指根據(jù)采購政策和程序選擇供應商的過程。審核：指以不同的方式和程序對某個主題進行檢查的活動。監(jiān)督：指對供應商按照規(guī)定進行定期或非定期的檢查。改進計劃：是指對供應商提出改進建議，并落實跟進的計劃。自我檢測：指供應商對其自身的管理和業(yè)務進行評估并制定改進計劃的過程。4.供應商選擇采購決策是企業(yè)內(nèi)部的一個復雜過程，應根據(jù)采購政策和程序進行。在選擇供應商時，應考慮以下因素：供應商提供產(chǎn)品和服務的質量和性能。供應商提供產(chǎn)品和服務的價格和交貨期。供應商的信譽和資信狀況。供應商的經(jīng)濟和可持續(xù)性。供應商的風險管理和責任。5.供應商評估對供應商進行評估是非常重要的，評估應充分考慮供應商的質量管理、技術能力、管理系統(tǒng)、合規(guī)性等方面。評估應包括以下步驟：確定評估標準和方法為了保證評估的科學和公正，應制定明確的評估標準和方法，包括：符合法規(guī)和國家標準的細節(jié)。采購合同和技術規(guī)范的要求。質量管理體系的標準和認證，如ISO9001、TS16949等標準。公司資質證明，如金融狀況、稅務狀況、營業(yè)執(zhí)照等。安全管理體系和環(huán)境管理體系的標準和認證，如ISO14001、OHSAS18001標準等。開展評估一般，對供應商的評估工作是專業(yè)的采購部門或者專門的質量管理部門負責。評估工作應依據(jù)公司的采購政策和程序進行。評估結果處理根據(jù)不同的評估結果，采取不同的措施：評估為優(yōu)秀的供應商可以繼續(xù)保持合作關系。對于評估中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改措施和建議，推動改進。對于評估不合格的供應商，應及時停止合作關系，尋找合適的替代方案。6.供應商監(jiān)管供應商管理應該是一個持續(xù)的過程，包括審核和監(jiān)督兩個方面。審核供應商的審核應定期進行，原則上考慮以下因素：合同的重要性和金額供應商的質量管理體系和技術水平供應商的信譽和經(jīng)濟財務狀況供應商的風險管理能力和責任意識監(jiān)督企業(yè)采購的資源和服務在企業(yè)運營中起著至關重要的作用，因此應對采購階段和采購后的供應商進行監(jiān)督，以確保與合同相符合。監(jiān)督應該包括以下方面：供應商的技術能力材料的質量要求和檢測供應商出貨時間和付款方式采購產(chǎn)品和服務接受的壓力測試或者評測對安全、環(huán)境等方面的要求，如環(huán)保認證證書等。7.供應商改進計劃對于評估中發(fā)現(xiàn)的問題和不符合要求的事項，應及時提出整改措施和建議，推動改進。供應商改進計劃的具體步驟如下：確定改進措施和計劃將問題和不符合要求的事項整理成清單，明確改進的措施和時間表。審核改進計劃確保改進計劃符合各方面的要求和標準，審核整個改進計劃的可行性。落實改進計劃按照時間表推動改進計劃的執(zhí)行，確保措施的有效性和改進的成果。8.自我檢測自我檢測是供應商對其自身的管理和業(yè)務進行評估并制定改進計劃的過程。供應商應當堅持自我檢測與提升自身業(yè)務水準。自我檢測應包括：材料選購的真實合法性產(chǎn)品的質量和性能的連貫性生產(chǎn)和服務的安全性和環(huán)保安全性供應商的人員能力和管理能力9.企業(yè)應該制定健全的安全物資供應商