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文檔簡介

拖欠貨款答辯狀親愛的XXX先生/女士：我是XXX公司的法定代表人，得知貴公司已向法院起訴我們拖欠貨款的訴訟案件，本人立即向公司工作人員進行了了解和核查。首先，我要對于這種拖欠貨款的行為，深表歉意和遺憾。我們公司對于商業信譽十分重視，一直遵循著誠實守信的原則與客戶合作，從未有過惡意拖欠貨款的情況發生。但是，本次欠款的發生，是由于一些特殊情況導致的，現在向貴公司作出說明和解釋，希望得到您的諒解和支持。拖欠貨款的原因經過核查，我們公司的拖欠貨款是由于以下原因所致：賬目核對問題在開展業務過程中，我們公司與貴公司存在過往互動，涉及到了較為龐大的交易金額。由于業務復雜，信息量較大，經過多次核對后，我們的財務人員發現出現了一個賬目出入的問題。經過仔細的盤點和較長的時間調整，我們已經確定了此筆賬目錯誤，并判定是公司財務人員一時疏忽所致。我們負有完全的責任，并已將相應的款項予以清償。外部環境因素今年發生的新冠肺炎疫情，對于國內外的貿易和經濟發展帶來了很大的沖擊。我公司也不例外地受到了疫情的影響，業務量大幅下降，資金周轉受阻。在這種惡劣的經濟環境下，我們公司的成本增加，收入減少的情況下，負責管理資金的人員難以及時對所有的賬單進行支付，造成了一些貨款拖欠的情況。但這種拖欠行為僅僅局限于臨時性的、暫時的資金周轉問題，從未超過公司可以負擔的范圍，也從未對貴公司的經濟利益產生過損失。解決拖欠貨款的措施考慮到這種拖欠貨款會對公司的品牌形象和商業信譽產生不良影響，我們公司非常注重解決問題和盡快清償欠款。自起訴之日起，在我們公司的主導下，籌劃了一系列必要的措施，以確保交易順暢和欠款得到依法解決：組建專門小組我們公司已經組建了一個專門的小組，由相關部門負責人、經理、財務人員組成，對與貴公司無法解決的欠款問題進行處理，保證款項得到及時清償，并協助貴公司進行戶口調整等相關工作。制定付款計劃我們公司和貴公司之間的欠款問題不僅僅涉及到金錢交易的問題，更重要的是雙方的信任和溝通。并不是一蹴而就的問題，必須雙方進行深度溝通和具體制定還款計劃，協調力度也必然會加大。我們公司將會積極制定一份付款計劃，以協議在規定的時間內，將欠款得到還清。保持溝通聯系對于這次涉及的爭議，我們公司會積極與貴公司保持溝通，并盡量提供相關幫助，共同解決難題。同時，我們還將組織相關人員進行協商和調解，達成公平合理的解決方案。貼心服務我們公司一直以客戶為中心，絕對符合貴公司在交易過程中的需求。如果有什么需要我們來幫助解決的問題，不猶豫聯系我們。我們將確保為貴公司提供最好的服務。結語最后，我們誠摯地向貴公司表示道歉和感謝。本次欠款的發生，我們深感內疚和遺憾。我們絕不愿意因此給貴公司的正常經營活動帶來任何不便和損

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