文件編號:SQT-AD-03-010版本:A1出入公司管理制度頁次:1/5發行日期:20文件修訂、變更履歷欄日期版本修訂理由及摘要(No.)擬制審核核準2010-05-10A0初次制定2010-A11.編號更改2.內容修訂3.增加流程劉愛平分發單位(打“√”表示)總經理財務部生產部管理代表市場部資材部總經辦采購部工程技術部行政部品管部摩天手受控文件未經許可不得影印文件編號:SQT-AD-03-010版本:A1出入公司管理制度頁次:3/5發行日期:2010-121．目的為了保證公司財產及員工人身安全，維護公司正常生產/工作秩序。2．適用范圍 所有進出公司大門門崗的公司員工、外來人員及所有車輛、物品。3．定義外來人員：包括地方政府機關部門、業務來訪人員、公司人員家屬、外請司機、協力廠商等。4．權責4.1行政部4.1.1值班保安：負責人員、物品、車輛進出工廠的登記/管制事宜。4.1.2前臺文員：負責通知相關部門受訪人員，并安排來訪人員到會議室等待，5．作業內容5.1人員出入管理規定5.1.1本公司員工5.1.1.1本公司員工進出大門崗（不含副總級以上人員）必須佩戴廠牌，并主動出示，對未戴廠牌者，門崗保安有權禁止其進出大門口。對違反規定逐步形成態度惡劣者，保安登記其單位和姓名交行政處理。5.1.1.2所有員工（含保安人員）在每天0:00:00-06:30不得自由外出，對在外發生的個人行為，公司不予承擔任何責任，如在此時間段有人需外出，保安有義務通知需外出人員本條規定，并要求該外出人員在特殊時段外出表上簽名。5.1.1.5.1.1.4上班時段外出人員（副總級以上人員除外）提供核準后的《外出申請單》。5.1.1.5員工平時離職出廠所攜帶的行李必須提供核準后的《物品放行條》且需在行政部規定的時間內離廠。（中午12：以后，下午17：30以后）值班保安嚴格檢查其行李物品名稱/數量，嚴禁攜帶公司材物/公司標志的資料及他人物品離廠。5.1.1.6上班時間嚴禁訪客，特殊情況時需經部門主管同意后，在保安室會客。（職員類）5.1.2外來人員出入管理規定5.1.25.1.2.1.1一般外來人員到訪，（供應商，物業人員，外請維修人員，外請司機及其他業務人員等）須先至保安室辦理登記手續，填寫《來訪人員登記表》后，領取《來賓證》，指引來訪人員到二樓會議室，再由前臺文員通知相關受訪部門或人員。5.1.2.1.2受訪人員接到通知后，一律至會議室會客，活動范圍限于二樓會議室。（市場部客人可在樣品室）5.1.2.1.3外來客戶須到生產單位參觀時，須事先知會生產部經理及以上主管，并經分管總監核準。方可至生產現場。供應商在任何時間不得進入車間。5.1.2.25.1.2.2.1地方政府機關部門人員（例如安全生產辦、電力部門、水力部門、消防局、環保局、勞動局等）；外賓或高級別客戶（由業務員或經理級別以上主管事先通知）；重要供應商（由采購員或采購經理級別以上人員事先通知）；副總以上級別所帶引的人員均用貴賓卡；5.1..3來訪人員識別5.1.3.1訪客證：5.1.3.2家屬證：經批準來廠的5.1.35.1.3.4貴賓證：地方政府機關部門人員，外賓或高級別客戶，重要供應商，副總以上級別所帶引的人員。文件編號:SQT-AD-03-006版本:A1出入公司管理制度頁次:3/5發行日期:2010-125.2.4所有來訪人員離廠時，值班保安收回相關來訪識別證。5.2車輛出入公司管理規定5.2.1本廠車輛外出依〈公司車輛管理制度〉辦理。廠長級5.2.2否有未列入公司〈物料放行單〉之物品5.2.4對無誤時方可放行。5.2.55.3物品進出廠區規定5.3.1公司員工和外來人員攜帶行李或包裹出入廠區和宿舍時，順自覺接受保安的檢查，本公司人員因公外出需攜帶相關工具物品時，必須在〈外出申請單〉上注明相關名稱/數量。5.3.2外來提交的小件物品/信函/文件等應由保安代為收發，并做好登記。5.3.3員工未經核準而私自攜帶物品出廠，一經查證，行政部直接依〈員工獎懲管理制度〉處理。5.3.4非生產用之危險品和違禁止物品，一律禁止帶入廠區。5.4物料進出廠區規定5.4.1供應商送貨到公司后，倉庫按收貨作業程序收貨，并對供應商所送包裝材料（主要為膠筐、吸塑）做賬務處理。非雨天，供應商之送貨車輛不允許進入廠區內，要求在大門外卸貨。5.4.2成品、樣品出貨5.4.2.1成品出貨：市場部開具貨物清單，倉庫對出貨物品清點無誤后裝車，值班保安現場監督。5.4.2.2樣品出貨：由各業務或相關人員開具放行條并在保安室自行登記出入記錄。5.4.3外發加工物料倉庫根據外發物料清單備齊物料，外發物料清單應包含與之相對應的包裝材料之數量（膠箱、吸塑并開具相對應的放行條，放行條應與外發物料清單一致。5.4.4退貨倉庫依據品質異常單開具與之相對應的退貨單，包含膠箱、吸塑類包裝物料，退貨單上應注明包裝物數量明細，并開具與退貨單一致的放行條。5.4.5垃圾、廢品出廠5.4.5.1根據公司物殊情況，垃圾承包給外人。外人每天清理公司垃圾池時，同時由倉庫負責對垃圾出廠數量的監督與放行條的開具。保安負責監督垃圾中是否包含有用之物資。5.4.5.2對于公司之廢吸塑、廢油桶等相關廢棄物，倉庫負責對重量和數量的統計，并按公司所訂的價格計算廢品款額，督促收廢品人員到公司財務部交納廢品款與開具相對應的放行條。值班保安現場監督。5.4.6供應商回收之包裝材料（開油水桶、助焊劑桶）供應商回收的包裝材料，倉庫應開具相對應的退貨單，以便財務在結賬時扣除回收包裝材料之價值。倉庫開具放行條。5.5保安人員工作規定5.5.1門崗保安要嚴格執勤，時刻以安保工作職責要求自己，做好工作記錄，如因違規出入或致使公司損失5.5.2保安隊長每周一將上