2023年辦公室管理制度15篇2023年辦公室管理制度1

第一條為規范辦公區域的管理，制造禮貌、干凈的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。

其次條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規定執行。

第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休后應準時上班。

第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條員工上班時務必著裝干凈、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不相宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合中的儀容儀表要求。

第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘。因私打電話務必簡短。

第七條上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆談天、玩嬉戲、掃瞄與工作無關網站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

第八條上班時間內不得用餐、吃零食。

第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔。

第十條辦公室環境要求：環境干凈、擺放有序。順手清潔，準時歸位。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應留意他人的'感受，掌握吸煙量及避開在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十二條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班。接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關掉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈。公文、印章、票據、現金及珍貴物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。

第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

第十五條禮貌用廁，節省用紙，留意保潔。

第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。

第十七條愛惜公司財產和設備，發覺損壞準時向辦公室報修，無法修復的應注明緣由申請報廢。因有意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十八條本制度自發布之日起實施。

2023年辦公室管理制度2

為加強辦公室檔案管理工作，全面提高辦公室檔案管理水平，以更好地為各科室各項工作服務，特制訂本制度。

一、檔案管理制度

1、各種檔案按類別要求，由檔案員整理，按有關規定裝訂并移送檔案室統一保管。

2、各種檔案的文字書寫，必需用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。

4、檔案要做到平安保管，定期檢查，樂觀制造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持常常通風。

5、檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。

二、檔案歸檔制度

1、歸檔范圍的保管期限

(1)辦公室辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，包括政府辦文件、縣委辦文件、各部委辦局文件、政府辦常務會議紀要等文件材料及證書、牌匾等實物檔案，均屬歸檔范圍。

(2)辦公室檔案的保管期限的種類分為永久和定期。凡對辦公室有長遠保存利用價值的檔案列為永久，對在肯定時間范圍內有利用價值的檔案列為長期和短期。

2、歸檔時間

實行年度歸檔制度：辦公室在工作中形成的.政府辦文件、縣委辦文件、各部委辦局文件、政府辦常務會議紀要等文件材料一律在次年第一季度內，登記存檔移交檔案室。

3、歸檔要求

(1)歸檔的文件必需系統、齊全、完整。

(2)歸檔的文件材料必需紙質優良、字跡耐久、書寫工整清楚。

三、檔案平安保密制度

1、嚴格遵守黨和國家的有關保密制度加強管理，防止丟失、泄密。

2、查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制的機密文件，必需經領導批準，否則不準摘抄、復印。

3、需要帶回使用的檔案，需經領導批準，不準橫傳、私自外借，不準帶入公共場所。

4、外單位來查閱和抄錄檔案時，應嚴格履行手續，經有關領導批準后，方可調閱。

四、檔案查閱借閱制度

1、外單位查閱檔案時，必需持有介紹信，注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內容或范圍。

2、查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關案卷和絕密數字時，需經辦公室主任批準；查閱一般檔案資料時，檔案員需進行登記，經辦公室主任批準，方可查閱。3、凡查閱檔案者，一般不準將檔案帶出檔案室，如需要借出時，必需經有關領導批準；查閱者必需按規定查閱，與查閱內容無關的文字材料不準隨便翻閱、摘抄。

4、查閱檔案者要愛惜案卷，不得將案卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點，嚴防污染檔案；查閱時不得吸煙；也不得將案卷轉借他人或帶回家中。

5、查檔抄錄的材料經檔案工作人員審核無誤后，簽字蓋章，否則無效。

6、借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補辦延期手續。

7、借出或還回的案卷，必需嚴格履行登記、注銷和檢查手續，當面點清，如發覺差錯，準時追究責任，并實行補救措施。

五、檔案人員崗位職責

1、聽從辦公室主任的領導，接受上級部門的指導，按時、按質、按量地完成本崗位工作任務及辦公室主任交辦的其他任務。

2、檔案員負責做好文件的整理、分類，做好收文登記、分發文件、領導傳閱和借閱等管理工作。

3、檔案員要準時、精確?????的把領導批閱的文件送到各科室，待科室領導批閱完畢后準時交由檔案人員保管，不得隨便亂放、丟棄文件。在傳送文件過程中，要增加保密意識，高度負責，保證不丟失、不損壞文件。

4、督促各科室有關人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。

5、各科室兼職檔案人員負責依據歸檔的范圍和要求，制訂、整理本科室各類檔案材料，按規定向機要檔案室移交歸檔，并辦好交接手續，做到職責分明、手續齊全。

6、各科室兼職檔案人員接受機要檔案室的指導和監督，按時、按質、按量完成本崗位任務。

2023年辦公室管理制度3

一、全區接入城域網的電腦，其上網記錄直接與忻州市公安局網監處連通，請遵守國家的相關法律、法規，文明上網，禁止掃瞄色情、反動的網站，嚴禁用辦公室電腦玩嬉戲、炒股等與教學無關的事情。

二、老師要訓練自己的子女、家屬工作時間內不得使用辦公室的電腦。

三、星期天和節假日，各辦公室的電腦要妥當保管，留意防塵和用電平安。加強防火、防盜的平安保衛工作。

四、計算機四周應保持干燥，不應把裝水的容器放于桌上。

五、不得在電腦上發送與教學無關的郵件，不隨便從互聯網下載程序，不隨便安裝軟件，也不隨便刪除軟件。

六、不得私自修改系統配置、拷貝系統使用的軟件。不得私自拆卸和連接各種硬件設備，由此造成的損失由操負責賠償。

七、學校要加強對計算機的管理，支配專職或兼職管理員負責計算機的日常管理、使用、保養、維護、平安工作。

八、外來的`數據或對外報送的數據以及從外界錄入信息的數據，一律要進行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可使用學校電腦讀取信息，由此引發的系統崩潰或其他損失由使用者負責。

九、計算機如消失特別現象時，請準時上報計算機管理員。

十、操作電腦要嚴格按操作規程（開機、關機的挨次，U盤的使用等）運行，不用力敲打鍵盤和隨便開關電源。下班要切斷計算機電源開關，蓋上防塵布，關好門窗，方可離開。

2023年辦公室管理制度4

1、室長支配老師衛生值日表，每天要有明確的值日人員，值日表要上墻。

2、老師要努力養成良好的衛生習慣，辦公室內要求地面干凈，無明顯的.鞋印、污跡、灰塵、紙屑、雜物。

3、老師辦公桌必需干凈，物品擺放務必整齊。除日常辦公用品外，其他物品不許擺于桌上。

4、作業架衛生潔凈，無灰塵、雜物，作業本擺放整齊、有序。

5、要定期擦窗戶，窗上不能有明顯的污跡。

6、門要常常擦，不允許門上有灰塵，不允許有明顯擦洗痕跡。

7、墻面潔凈，不允許消失蜘蛛網等臟物，有污跡要準時清洗。規章制度張貼要整齊有序。

8、衛生工具要整齊有序地放于不明顯的固定位置。臉盆中的臟水要準時倒掉。

9、電腦、電話機、飲水機等物品要保持清潔。

10、下班前要整理好書本、茶杯等，檢查電器開關、水龍頭、門窗等是否關閉。

2023年辦公室管理制度5

綜合辦公室管理規定為了規范綜合辦公室管理，美化綜合辦公室環境。在本辦公室辦公的`各部門均應嚴格遵守本規定。

1、綜合辦公室歸行政人事部管理，在內辦公的各部門人員均應聽從支配，嚴禁私自更改電路，增加大功率設備。

2、辦公人員應做好本工位及周邊衛生。因個人緣由致使辦公室衛生臟亂的應準時打掃。

3、辦公室衛生實行部門輪班制，行政人事部為周一、二；銷售部為周三、四；倉庫為周五、六。周日無特別狀況不值日。

4、辦公室人員應各司其職，嚴禁串崗、打鬧、吃零食、玩嬉戲等與工作無關的事。如若發覺，本部門領導應賜予嚴厲?處理。

行政人事部

20xx年7月9日

2023年辦公室管理制度6

一、作息制度

為便加強思想、學習、訓練的溝通、x和管理，依據國防生的生活特點規律，辦公室實行每周五天半工作制度，并將休息時間調整到周一、周二、其中，周一下午休息半天，周二休息全天，周六、周日不休息。根據學校的作息時間支配，每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班；下午2:30上班、5:30下班。

二、崗位職責制度

(一)、主任職責

1、在x選培辦的指導下、在省x黨委首長、x部黨委首長的直接領導下，負責總部、x、省x關于依托培育各項政策、規定、措施在本單位的全面落實；

2、根據南京x依托高校培育x隊干部協議和國防生培育目標要求，接受高校黨委的領導和指導，協調相關部門，共同討論制定以提高國防生培育質量為核心的詳細措施和方法，共同解決日常工作中遇到的困難和沖突；

3、國防生招生、選拔、訓練、訓練、管理及辦公室自身建設等各項工作的統籌方案、部署支配、檢查督促、跟蹤落實和質量評估；

4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控，防止失控和消失擔心全因素；關懷所屬人員個人、家庭生活，關心解決實際問題。

(二)、副主任職責

在主任的領導下，幫助主任抓好各項工作落實。主任不在位時，自動履行主任職責。

(三)、參謀職責

1、根據國防生x事訓練培育方案，負責年度x事訓練工作(包括平常訓練、新生x訓、暑期集中訓練、當兵熬煉)的方案、組織、協調和總結；

2、協調省x機關、承訓部隊和依托院校相關部門，抓好集中訓練中訓練骨干的配備、參訓人員思想動員、訓練時間、內容的落實、訓練器材物資的保障、訓練經費的結算、訓練成果的核定、登記等各項工作的落實；

3、早x和周六x事技能、體能訓練的方案支配、檢查指導和落實；

4、幫助做好x事理論課教學。

(四)、干事職責

1、辦公室年度、學期、每月、每周工作、辦公室x、業務學習的方案、組織、協調和總結以及各種會議的紀錄、保密辦公有關規定的落實；

2、國防生招生、選拔的方案、宣揚、考核面試、x、體(復)檢、錄用等工作的方案、組織、協調和總結；

3、國防生思想x訓練方案擬制、落實和黨團組織建設、典型的培育、宣揚以及畢業后的跟蹤；

4、國防生畢業派遣、考研、保研、讀研、優秀國防生(畢業生)評比、國防生違紀違規、違約處理以及修訂、制作、發放、回收；

5、國防生網站的`制作、維護，發揮網絡宣揚在國防生招生選拔和思想x訓練中的作用。

(五)、助理員職責

1、國防獎學金的請領、發放和違約金的追繳、管理；

2、發放、填寫、回收；國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數據庫的充實完善。

3、辦公室日常消耗物資的統籌、選購和珍貴物資的登記、保管、維護；業務經費的管理、使用、核銷和成員x、福利的請領；國防生服裝發放；

4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發放、保管；文電的收發、登記、保管；

5、來人來客的接待支配以及車輛的調派、保養；

(六)、教員職責

1、國防生x政理論教學工作的統籌和質量x；

2、協x務、x事理論學等相關部門抓好課程支配、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學補助等工作的落實；

3、依據統一支配，擔當部分x政課程的教學任務；

4、幫助做好x事技能、體能訓練的落實。

三、分片負責制度

依據兩所高校同學分布狀況，將日常管理、訓練、訓練工作劃分成三個片區:廈大老校區、廈大漳州校區、集美高校片區。每個片區設負責人1名，在辦公室主任的統一領導下，根據年度工作支配，負責該片區國防生思想跟蹤、日常管理、學習管控、x事訓練等各項工作的落實。

四、跟訓督學促管制度

1、早x跟班。每周二、四、六早晨統一支配國防生早x，時間為40分鐘，其中周六早晨1、5小時，主要進行體能訓練，值班干部必需跟x；

2、周末跟訓。每周六或周日支配半天時間，組織x事技能訓練或x訓練，詳細由每個片區按年度訓練訓練方案，制訂月方案。每次訓練，片區干部必需到位進行詳細組織、指導；

3、到課檢查。每天正課時間，片區干部要依據各x課程支配，組織到課狀況檢查。未到課的要準時查明緣由；

4、晚自習檢查。晚自習時間，原則上由各模擬連排按x統一帶到公教或圖書館，片區干部進行抽查。

5、就寢檢查。每晚11:30統一組織就寢，就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位狀況、電腦使用狀況，督促按時就寢。人員不在位要準時查找，禁止在熄燈后連續使用電腦，禁止大一同學購買電腦。

6、衛生檢查。每周至少組織一次內務衛生、個人衛生檢查。每月組織一次內務衛生流淌紅旗評比，按每個連隊兩個宿舍的數量，評比出優秀宿舍。

五、會議制度

1、領導小組會議。每學年結束時，召開一次國防生工作領導小組會議，主要對本學年國防生思想、學習、訓練、訓練、管理以及辦公室自身建設和x校聯合培育機制運行狀況進行全面總結，部署支配下學年工作；

2、后備x官團干部會議。每學期開學初召開一次國防生后備x官團干部會議，主要對學期各項工作進行籌劃支配，討論解決工作中存在的沖突和問題；

3、思想形勢分析會議。每月最終一個星期三上午，召開一次國防生思想形勢專題分析會，主要對國防生的思想狀況進行專題分析，查找有不穩定因素的人和事，提出有針對x的解決方法；

4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午，召開一次辦公會議，主要對辦公室重要工作、重要打算、經費開支使用等狀況進行特地討論；

5、周工作會議。每周三組織一次工作例會，主要匯報上周早x、周末訓練、到課、晚自習、就寢、衛生檢查狀況，部署支配本周工作。

六、談心制度

辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次；每個片區干部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感溝通的同時，全方了解國防生的家庭、個人學習、生活及思想狀況，盡最大努力關心解決實際困難和問題。

七、工作評比制度

辦公室每半年組織對每個人的表現狀況進行一次綜合評定，并作為省x優秀機關干部評比和提升使用的依據。主要依據以下幾種狀況進行評定:

1、在崗在位狀況。是否按時上下班，正課時間及周六周日是否在位，有沒有不假外消失象；

2、職責履行狀況。根據職責分工，需要協調落實的工作，是否準時協調落實、跟x跟訓狀況是否良好、工作中是否常常消失紕漏、學校相關部門人員及國防生對分管工作是否滿足；

3、工作完成質量狀況。辦公室每月組織對各片區工作落實狀況進行檢查評比，評比出學習、訓練、管理先進連隊，評比結果與片區干部的工作業績掛鉤；

4、用稿狀況。每人每月必需在本辦國防生網頁用稿4篇以上、學校報刊、電臺、電視臺和x前線等報刊、雜志用稿1篇以上。每月用稿狀況準時公布上網。

八、學習制度

每周三下午支配x、業務學習。主要學習黨的創新理論、時事x、依托培育工作政策規定、上級傳真、電報、電話通知精神，溝通工作體會，討論新狀況新問題。

九、組織生活制度

每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會支配在星期一上午，模擬連黨團支部活動支配在周六或周日，分別由黨小組長和片區負責人組織。主要匯報自己思想、學習、工作、生活狀況，開展批判和自我批判。

十、登記統計制度

公室建立:

1、大事記；2、各種會議紀錄本；3、值班記錄本；4、用稿狀況登記本；5、收、發文登記本。

片區建立:

1、工作日志；2、各種檢查登記本。

個人建立:

1、談心紀錄本；2、學習紀錄本。

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第一條辦公室人員每一天早上要提前10分鐘到辦公室，根據劃分的`職責區搞好衛生工作。

其次條各辦公室衛生職責人每一天要搞好辦公桌、地板衛生；整理好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每一天倒潔凈，確保辦公室干凈。

第三條負責有衛生間衛生的人員，要搞好衛生間衛生，

保證衛生紙供應。

第四條下班前要整理好各辦公室茶杯，檢查電器開關、水龍頭是否關掉。

第五條輪到值日的人員要履行好職責，做好以下工作：

1、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應；

2、每一天早上淋花；

3、各辦公室的關燈、關電、關門；

4、待領導離開后方能最終離開。

第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監督。

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本著正確使用、平安管理，節省能耗的原則，依據季節氣溫的變化，對空調器的開啟使用、管理作如下規定:

空調的啟用:

1、嚴格掌握空調機使用開啟溫度，室內溫度高于30℃，低于5℃時，空調機由辦公室負責人開啟。

2、為節省能耗和延長空調的.使用壽命，溫度設置要適中，空調開啟后，請關閉門窗，制冷室溫掌握在26℃，制熱室溫掌握在16℃，不要過高、過低，以免空調機長時間工作，壓縮機發熱影響正常使用。

3、在規定的空調開啟溫度以外及非工作時間，不準使用空調，隨便開啟空調者，納入文明辦公室考核。

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第一章總則

為了合理管理辦公用品，適應工作需要，合理節省費用，特制定本規定。這項規定的執行部門是辦公室。

其次章材料的.分類

1.公司辦公用品分為低值易耗品、掌握類產品、珍貴物品和實物資產。

2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3.管材產品:訂書機、鉆床、剪刀、美術刀、文件夾、計算器等

4.(三)個人保管物:三百元以上的自用自留費用;

5.實物資產:空調、電腦、相機、相機等材料300元以上。

第三章辦公用品的選購

1.公司辦公用品、辦公材料的選購原則上由辦公室統一選購。特別材料經辦公室批準，由選購部自行選購。

購買物品需填寫《購買申請表》，300元以內的物品需報部門經理審批，辦公室審批;300元以上(含300元)由部門主任批準，辦公室審核，總經理批準。

2.指定專人負責物資選購，實行以下方式:

1)定點選購:公司訂購大型超市選購商品。

2)時間支配:每月初進貨。

3)定量:動態調整，保證立柱材料的庫存合理性。

4)特別商品:從多個廠家選擇產品進行比較選擇。

第四章物資領用管理

1.公司依據物料分類進行不同的收集方式:

2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領取

3.掌握下的產品:直接由辦公室管理員簽字領取

4.珍貴物品:依據特別文件的收集程度

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總則

一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際狀況，特制訂本制度.

二、本制度適用于公司全部成員并嚴格遵守各項規定。

三、切合公司實際,依據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。

四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有方案、每月有總結的工作目標。

員工守則

第一條遵守法制

學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的'法規條例和本公司的規章制度，爭當一名好公民,好市民、好職員。

其次條喜愛集體

和公司榮辱與共，關懷公司的經營管理和效益，學習經濟及管理學問，提高工作力量，多提合理化建議，堅固樹立"人文高尚、管理高標、服務優質、經營高效"的企業形象。

第三條聽從指揮

聽從領導聽指揮，全面優質完成本職工作和領導交辦的一切任務。要根據民主集中制原則,堅決支持、熱忱幫助領導開展工作。

第四條嚴守紀律

不遲到，不早退，出滿勤,干滿點。工作時間不串崗,不辦私事，不飲酒,不在禁煙區吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團結之事.

第五條重視儀表

1.員工頭發要保持干凈、自然，指甲不能太長，并保持指甲清潔,應留意修剪。

2.員工應保持身體清潔，特殊是在夏季需常常洗澡；不要讓身體發出異味而影響他人工作和學習.

3.員工夏季著裝嚴禁穿背心、穿拖鞋.

第六條追求禮貌

使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時，應禮讓客人先行.

第七條講究衛生

常剪指甲，留意衛生，無汗味,異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛生。

第八條敬重客戶

1、接待客人時面帶微笑,與來賓談話時應站立端正，講究禮貌，專心傾聽,不搶客戶的話,不插話，爭論，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫柔文靜,不大聲喧嘩。聽到意見、批判時不辯解、冷靜對待，準時上報。

2、遇到服務對象詢問,做到有問必答.不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態度待客。

3、敬重服務對象風俗習慣，不談論、教導，不譏笑有生理缺陷的客人。

4、接轉電話時，要先說”您好，XXX部門"，然后認真傾聽,聲調溫柔,勿忘使用本崗位禮貌用語。

第九條嚴守機密

不向客戶或外部人員談論公司的一切內部事務。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先上鎖，再離人，保證桌上無泄密。

第十條保持廉潔

不以拉關系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款，不以權謀私。勇于揭發問題,敢于同不良的現象作斗爭，要打擊歪風，樹立正氣。

第十一條勤儉節省

毀滅長明燈,長流水，節省使用文具和器材，疼惜各種設備和物品。

行政辦公紀律管理規定

1、凡本公司員工上班需堅守工作崗位，不要串崗。

2、上班時間可以看報紙、上網談天、但不要影響到他人,聽音樂時留意聲音音量,禁止玩電腦嬉戲或做與工作無關的事情。

3、辦公桌上應保持干凈，并留意辦公室的寧靜

5、不要因私事長期占用電話。

8、不要遲到早退。

9、請假須經總經理書面批準，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處,扣減工資。

10、平常加班必需經公司總經理批準,事后備案不發加班費.

11、在月末統計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。

12、禁止在辦公室吸煙(如有顧客需求等特別狀況除外）。

13、請病假如無假條，一律認同為事假。

14、請假條應于事前交辦公室,否則將視為曠工。

15、因故臨時外出，必需請示部門經理,本部門全體外出，必需給公司領導打招呼。

16、不得將公司煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

17、在業務宴請中，勿飲酒過量。

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第一章總則

第一條為了提升公司整體形象，保持辦公區域環境潔凈、衛生、干凈，提高公司辦公室人員的素養和修養，使全部辦公人員養成良好的工作習慣。現對公司辦公人員作出如下規定。

其次章辦公環境

其次條全部辦公人員上班時間，女士必需要著工裝，化淡妝，要將長發束整齊，保持美觀（周六為便裝時間）；男士著裝要干凈、潔凈，要剃胡須。

第三條每天上午9：10前辦公人員必需將各自的辦公區域打掃潔凈；市場人員回公司，上班10分鐘以內在培訓老師的支配下將培訓室及會議室等公共場所打掃潔凈；辦公區域每天都有專人值日負責檢查衛生，發覺不合格者，責任人一次樂捐5元。

第四條辦公區域內嚴禁亂丟垃圾，辦公人員必需主動清理辦公區域內的垃圾；如需外出工作，亦須保持自己工作場所的干凈。

第五條辦公桌面物品擺放必需整齊有序。

第六條每天下班前必需將個人的工作區域整理潔凈，將各類文件和文具用品擺放整齊，處理完畢的`文件準時歸檔，保密文件必需鎖放抽屜。

第七條前臺打印作業的廢紙準時處理好，不能重復利用的要丟入垃圾桶，可重復利用的必需整理好備用。

第八條閱讀完報刊雜志后必需整理好放回原處。

第九條個人物品不準亂放，否則綜合部將視為廢棄物處理。

第三章辦公紀律

第十條按時上、下班，不遲到、不早退，要求全部員工上班前5分鐘必需做好預備，以飽滿、旺盛、充足的精力開展工作。

第十一條不得在工作時間做私事、打私人電話、吃零食，一經發覺賜予當事人每次20元的懲罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳歡樂基金。

第十二條上班時間不允許看與工作無關的報刊、雜志或書籍。

第十三條工作場所不允許大聲喧嘩、吵鬧、追趕，影響他人辦公。一經發覺賜予當事人每次50元的懲罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳歡樂基金。

第十四條不得在工作時間內擅自離（脫）崗。

第十五條辦公時間禁止私人會客。

第十六條公共辦公場所禁止吸煙，一經發覺樂捐5元。（吸煙可到會議室或者走廊等其他非公共辦公區域）

第十七條辦公時間嚴禁串崗談天，嚴禁爭論與工作無關的事宜。嚴禁上網談天、看影視、打嬉戲，掃瞄與工作無關的網頁。一經發覺賜予當事人每次50元的懲罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳歡樂基金。

第十八條工作時間必需保持寧靜嚴厲?的工作氣氛，各種會議及爭論要在會議室進行。

第十九條嚴禁用公司電話撥打私人電話。一經發覺賜予當事人每次20元的懲罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳歡樂基金。

其次十條辦公室電腦不準私自配備耳機、音箱和攝像頭。一經發覺由綜合部沒收。

其次十一條公司全部人員都必需依照本規定自覺遵守，本規定自發布之日起執行。

其次十二條本規定由綜合部負責解釋。

2023年辦公室管理制度12

為提高辦公環境的平安因素，進一步加強和深化公司辦公區域內的用電管理，增加員工用電規范、平安意識、節能措施，共同營造一個平安、舒適的工作和辦公環境，特制訂本用電平安管理規定。

平安用電

1、嚴禁在燈具、電扇、電腦機箱、顯示器等電器上懸掛、掩蓋裝飾品等易燃物。

2、嚴禁私自改拉接室內線路，絕不在辦公室私拉電線。

3、嚴禁在辦公室內、外私拉、亂接電線、私接電源插座等個人行為。

4、嚴禁辦公區域使用自帶大功率電器和不利于平安管理的電器，主要包括但不限于電水壺、微波爐、電吹風、電熨斗、電暖器等。

5、不要用濕手接觸帶電設備，不用濕布擦帶有電的電器。不要用濕手觸摸電源的開關、插頭、插座等。

6、燈具、電扇、空調、飲水機等電器使用完畢后應準時關閉電源，以避開長時間運轉過熱短路。

7、為了延長電腦主機、顯示器、打印機等辦公設備的使用壽命，員工下班離開辦公室時要關閉計算機電源開關。

8、辦公區域內如發覺需修理的用電設施或存在用電平安隱患等問題，必需馬上停止使用，并準時公司事務部，嚴禁自行處置。

消防平安

1、應保持疏散通道、平安出口暢通，嚴禁占用平安出口、疏散通道。

2、嚴禁將平安疏散指示標志關閉、遮擋或掩蓋。（應急燈、平安出口指示等）

3、嚴禁將易燃易爆物品靠近用電設備。（如香水、化妝品、打火機等）

4、嚴禁擅自移動滅火器箱將物品放置在滅火器箱上，或遮擋滅火器箱。

5、嚴禁使用消防設備電源。（應急燈、平安出口指示等）

6、嚴禁在煙感下面吸煙，以免一起火災誤報警。

7、嚴禁將物品懸掛在噴淋上面。

乘坐電梯時需要留意的平安學問

1、乘電梯時，請查看電梯是否有平安檢驗合格標志。超過檢驗日期或帶故障的電梯，存在平安隱患。

2、不行未看清電梯轎廂是否?？吭诒緦拥臓顩r下盲目進入，否則有可能將導致人員墜落井道事故的發生。

3、候(乘)梯時不要踢、撬、扒、倚層門：否則有可能發生乘客墜入井道或被轎廂剪切等危急。

4、假如電梯滿員，請急躁等待電梯的下一次服務。

5、電梯超載報警時不要擠入轎廂或搬入物品：否則將可能造成電梯不會關門，影響運行效率，狀況嚴峻時將導致曳引繩打滑，轎廂下滑，甚至造成人員剪切等事故的發生。

6、不要用手、腳或物品阻擋轎廂門的關閉，需要使電梯門保持打開狀態，可按住轎廂內的開門按鈕。進出電梯時行動不要過分遲緩，不要長時間一腳踩樓層一腳踩轎廂，否則萬一此時轎廂動起來，易發生剪切事故。

7、在電梯運行時盡量離開門口站立，可以利用轎廂內的扶手，站穩扶好。

8、電梯到站停止后假如不開門，可以按開門按鈕打開轎廂門，不行強行打開轎廂門，否則很可能發生墜落井道事故。

9、不要在運動的電梯內玩耍玩耍、打鬧、跳動和亂摁按鈕，否則特殊簡單導致電梯平安裝置誤動作，發生“困人”以及傷亡事故。

10、當電梯消失故障卡在層間時，請不必慌張，最平安的對策是處變不驚，轎廂和井道通風良好，空氣充分，電梯設有多項保證乘客平安的措施，可以利用轎廂內設警報按鈕或電話呼救物業部門和維保單位，急躁等待救援。切勿試圖通過其他危急方式離開電梯。

電梯遇險自救學問

未雨綢繆，防患未然！平安學問只有在關鍵的時候我們才發覺它很重要！

被困電梯怎么辦

人被困電梯后，最重要的不是救援過程，而是在最短的時間內與外界取得聯系，尋求救援。一旦被困電梯內，請大家做好以下幾點：

1、假如突然被困在了電梯當中，千萬不要驚慌，可用電梯內的電話或對講機向有關方面求救，或者撥打110求救，還可按下標盤上的警鈴報警。

2、如不能立即找到電梯技工，可請外面地人打電話叫消防員。消防員通常會把電梯絞上或絞下到最近地一層樓，然后打開門。就算停電，消防員也能用手動器，把電梯絞上絞下。

3、困在電梯里的人無法確認電梯的所在位置，因此不要強行扒門，這樣會帶來新的險情。

4、電梯頂部均設有平安窗，但是該平安窗僅供電梯修理人員使用，所以不要扒撬電梯轎廂上的平安窗，由于從這里爬出電梯會更加危急。

5、拍門叫喊，或脫下鞋子，用鞋拍門，發信號求救。如無人回應，需冷靜等待，觀看動靜，保持體力，等待營救，不要不停呼喊等營救。

6、在深夜或周末被困在大廈地電梯里，就又可能幾個小時甚至幾天也沒有人走近電梯。在這種狀況下，最平安地做法使保持鎮靜，伺機求援。留意傾聽外面地動靜，如有行人經過，設法引起他們地留意。假如不行，就等到上班時間再拍門呼救。

7、假如適逢停電，或者手機在電梯內沒有信號，面對這種狀況時，你最好保持冷靜，由于電梯都安裝有平安防墜裝置。防墜裝置將牢牢卡在電梯槽兩旁的軌道，使電梯不至于掉下去。即使遭受停電，平安裝置也不會失靈。這個時候，你務必冷靜，要保持體力，伺機待援。在狹窄悶熱的電梯里，很多乘客擔憂會導致窒息，這一點請大家放心，目前新的電梯國家標準有嚴格的規定，只有達到通風的效果，才能夠投放市場。另外，電梯有很多活動的部件，比如說一些連接的位置，如轎壁和轎頂的連接處都有縫隙，一般來說足夠人的呼吸需要。

8、在救援者尚未到來期間，宜冷靜觀看，急躁等待，不要亂了方寸。在稍事穩定心情之后，你要做的就是，把鋪在電梯轎廂地面上的地毯卷起來，將底部的通風口暴露出來，達到最好的通風效果。然后大聲向外面呼喊，以期引起過往行人的留意。

有些被困性急的人會嘗試自己從里面打開電梯，這是消防人員極力抵制的一種自救方式。由于電梯在消失故障時，門的回路方面，有時會發生失靈的狀況，這時電梯可能會特別啟動。假如強行扒門就很危急，簡單造成人身損害。另外，被的人由于不了解電梯停運時身處的樓層位置，盲目扒開電梯門，也會有墜入電梯井的危急。

發生火災的自救學問

1、發生初起火災時，不要慌張它最簡單撲滅，拿起身邊的滅火器拔掉拉環站在火源1M外，對準火焰根部壓下把手滅火。（假如時電氣火災時，要先切斷電源，再滅火；如不能切斷電源，要使用干粉滅火器，請勿使用清水和泡沫滅火器）

2、當發生火災伴有濃煙時，火勢比較大，應當快速撤離，撤離時要用防毒面具或者用濕毛巾捂住口鼻低姿向下前進。（要根據標示指引撤離）

快速撤離法：當進入公共場所時，要留意其墻上、頂棚上、門上、轉彎處設置的“太平門”、“緊急出口”、“平安通道”等疏散指示標志，一旦發生火災，按疏散指示標志方向快速撤離。

步驟閱讀低身前進法：由于火災發生時煙氣大多聚集在上部空間，因此在逃命過程中應盡量將身愛護近地面匍匐或彎腰前進。步驟閱讀

毛巾捂鼻法：火場上的煙氣溫度高、毒性大，吸入后很簡單引起呼吸系統灼傷或人體中毒。疏散中應用浸濕的毛巾、口罩等捂住口鼻，以起到降溫及過濾的作用。

步驟閱讀厚物護身法：確定逃命路線后，可用浸濕的棉被或毛毯、棉外套蓋在身上，以最快的速度鉆過火場并沖到平安區域。不能用塑料或化纖等類物品來愛護身體，否則會適得其反。步驟閱讀

跳板轉移法：可以在陽臺上、窗臺、屋頂平臺等處用木板、木樁、竹竿等有承受力的物體，搭至相鄰單元或相鄰建筑，以此作為跳板轉移到相對平安的區域。

步驟閱讀管線下滑法：當建筑物外墻或陽臺邊上有落水管、電線桿、避雷針引線等豎直管線時，可借助其下滑至地面，同時應留意一次下滑時人數不宜過多，以防止逃命途中因管線損壞而致人墜落。

結繩自救法：家中有繩索的（或將床單、被罩、窗簾等撕成條，擰成麻花狀），可直接將其一端拴在門、窗檔或重物上，沿另一端爬下。逃命過程中，腳要成絞狀夾緊繩子，雙手交替往下爬，并盡量用手套、毛巾將手愛護好。

步驟器械逃命法：有條件的家庭可以利用平常預備的家用緩降器等專用救生設備逃命。

步驟閱讀信號求救法：在等待救援的過程中，應通過大聲呼救、揮動布條、敲擊金屬物品、投擲軟物品等方式引起救援人員的留意；夜間可用手電筒、應急燈等能發光的`物品發出信號。

步驟閱讀空間避難法：在臨時無法向外疏散時，可選擇衛生間、廚房等空間小且有水源和新奇空氣的地方臨時避難。將毛巾等棉織物塞進門縫阻擋煙氣，在地面上潑水降溫，等待救援。在消防隊員到來后，可通過搭乘消防云梯、救生直升機或利用救生氣墊逃命。

觸電急救方法

一：快速脫離電源

人體觸電以后，可能由于痙攣或失去知覺等緣由而緊抓帶電體，不能自己擺脫電源。搶救觸電者的首要步驟就是使觸電者盡快脫離電源。

使觸電者脫離電源的方法：

①馬上將閘刀打開或將插頭撥掉，切斷電源。要留意，一般的電燈開關（如拉線開關）只能關斷一根線，有時關斷的不是相線，并未真正切斷電源。

②找不到開關或插頭時，可用絕緣的物體（如干燥的木棒、竹桿、手套等）將電線撥開，使觸電者脫離電源。

③用絕緣工具（如帶絕緣的電工鉗、木柄斧頭以及鋤頭等）切斷電線來切斷電源。

④遇高壓觸電事故，馬上通過有關部門停電。

總之，要因地制宜，敏捷運用各種方法，快速切斷電源，防止事故擴大。

二：現場急救方法

當觸電者脫離電源后，應依據觸電者的詳細狀況快速對癥搶救，力爭在觸電后1分鐘內進行救治。觸電后在一分鐘內進救治的，90％以上有良好的效果，而超過12分鐘再開頭救治的，基本無救活的可能。現場應用的主要方法是口對口人工呼吸和體外心臟擠壓法，嚴禁打強心針。

①口對口人工呼吸法：是用人工的方法來代替肺的呼吸活動，使空氣有節律地進入和排出肺臟，供應體內足夠的氧氣，充分排出二氧化碳，維持正常的通氣功能。

②體外心臟擠壓法：是指有節律地對心臟擠壓，用人工的方法代替心臟的自然收縮，使心臟恢復搏動功能，維持血液循環。

三：觸電急救方法

觸電病人一般有以下四種癥狀，可分別賜予正確的對癥救治：

①神志尚糊涂，但心慌力乏，四肢麻木。

該類病人一般只需將其扶到涼爽通風之處休息，讓其自然漸漸恢復。但要派專人照料護理，由于有的病人在幾小時后會發生病變而突然死亡。

②有心跳，但呼吸停止或極微弱。

該類病人應當采納口對口人工呼吸法進行急救。人工呼吸法可按下述口訣進行，頻率是每分鐘約12次：清理口腔防堵塞，鼻孔朝天頭后仰；貼嘴吹氣胸擴張，放開口鼻換氣暢。

③有呼吸，但心跳停止或極微弱。

該類病人應當采納人工胸外心臟擠壓法來恢復病人的心跳。一般可以按下述口訣進行，頻率是每分鐘約60~80次。當胸一手掌，中指對凹膛；掌根用力向下壓，壓下突然收。

④心跳、呼吸均已停止者。

該類病人的危急性最大，搶救的難度也最大。應當把以上兩法同時使用，亦即采納“人工氧合”的方法。最好是兩人一起搶救，假如僅有一人搶救時，應先吹氣2～3次，再擠壓心臟15次，如此反復交替進行。

2023年辦公室管理制度13

1.辦公室內人員應提高平安意識，杜絕麻痹思想。

2.辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。

3.辦公室內禁止吸煙。

4.辦公室內應加強用電管理，工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養成順手關燈的好習慣。平安用電，防止用電事故，一旦發覺電器或線路故障準時做好應急處理并準時向有關部門報告。員工必需自覺遵守操作規程，未經許可不得擅自安裝或轉變用電線路。

5.辦公室內消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防