四川希望汽車職業學院

考勤管理制度為維護集團和學院正常的管理秩序，進一步規范員工勞動紀律，提升員工辦公形象，特制定本管理制度。第一條四川希望汽車職業學院人事管理部門（以下簡稱“人事處”）作為考勤管理的歸口部門，主要負責制訂與完善考勤管理等相關辦法、管理員工日常考勤、審核員工休息休假等工作。第二條關于工時的約定一、工時制可劃分為標準工時制、綜合計算工時制和不定時工時制三種。二、除標準工時制外的其他兩種特殊工時制，由人事處根據單位崗位特性要求制定具體作息時間，并主動向資陽市勞動保障部門申報備案后，經審核通過后方可執行。三、需要執行特殊工時制崗位的，由人事處提議，經學院領導和分管副總裁審批同意后，報集團（含虛擬集團）綜合管理部（人力資源部）或教管委（院校人事部）備案。四、遵照集團要求，學院執行兩種工時制。（一）、非教師和教師崗：標準工時制：周一至周五工作五天，每天工作八小時；周一至周四：上午作息時間：8:00-12:00,下午作息時間：14:00-18:00；周五：上午作息時間：8:00-12:00,下午作息時間：13:00-17:00。（二）、執行特殊工時制的崗位，其具體工作時長和作息時間根據崗位需求由用人部門與人事處共同商定后另行制定具體作息時間。第三條關于考勤的約定一、無論執行哪種工時制，所有員工（特別批準的除外）在上下班時必須采取指紋或釘釘打卡考勤；不參與考勤的非教學員工將只發放基本工資，不參與考勤的教學員工將只發放課時工資（按照兼職教師課時標準）。二、批準長期不予考勤的權限機構為學院院長及學院執行院長。三、從上班時間開始后30分鐘以內（含30分鐘）尚未到崗者視為遲到，按每分鐘扣罰2元處罰；提前30分鐘內（含30分鐘）離崗的視為早退，按每分鐘扣罰2元處罰。四、遲到30分鐘以上視為曠工，按缺勤半天實施處罰；早退、擅離崗位30分鐘以上視為曠工，按缺勤半天實施處罰。五、出差必須在釘釘上辦理申請手續并通過相關級別的領導審批。所有出差均需提前旅行出差審批手續，未按要求履行出差審批手續的視為無效出差。出差兩天之內由部門領導審批；出差三到七天由部門領導和分管院領導審批；出差七天以上由部門領導、分管院領導、執行院長審批。六、有以下現象的均為曠工：（一）未請假（續假）或請假（續假）未獲準而擅自不出勤的。（二）在工作時間內未經許可外出辦（私）事的。（三）未經批準不參加集團或學院組織安排的會議、培訓、集體活動的。（四）不服從集團或學院工作安排和調動，未按期到調整后的工作崗位報到、上班的。（五）未經批準或統籌安排，自行決定調休、補休假期的。（六）編造請假理由，提供虛假請假證明的。（七）提出辭職但未到批準離崗時間而提前離崗的。（八）其它按規定可視為曠工處理的情況。（九）連續或視同曠工3天，1年內累計或視同曠工5天或3次的，視為已嚴重違反學院勞動紀律或規章制度，學院有權隨時解除勞動合同，并不給予任何經濟補償金或賠償金。七、考勤結算周期與工資結算周期必須一致。第四條關于事假的規定一、所有請事假均需提前履行請假手續，未按要求履行請假手續的視為無效請假。二、原則上員工私事應盡量安排在公休日，工作期間原則上不準事假，如有特殊情況，經權限領導批準同意后方可請假。三、因個人原因事假超過1個月則自動離職或特殊申請停薪留職。四、事假審批流程如下：（一）1天以內（含1天），提交紙質審批單，部門領導審批。提交釘釘請假流程，將紙質審批單作為附件提交。（二）2（含2天）-3天（含3天）的事假提交紙質審批單，部門領導及分管院長審批。提交釘釘請假流程，將紙質審批單作為附件提交。（二）3天及以上的事假提交紙質審批單，部門領導、分管院長及執行院長審批。提交釘釘請假流程，將紙質審批單作為附件提交。（四）事假請假須以“小時”為單位且最短不得少于半小時。（五）事假期間無薪。第五條關于病假的規定一、病假不包括因美容、整形外科手術、酗酒、打架斗毆及違法、惡劣行為等原因造成的病假，此類情況按事假處理。二、請病假審批模式及流程與請事假審批模式及流程一致。三、請病假需提供以下輔助材料：（一）1天以內（含1天）的病假，請假人原則上需提供醫院或診所出具的診斷證明。（二）1天-3天（含3天）的病假，請假人原則上需提供二級乙等及以上醫院提供的診斷證明。（三）3天-7天（含7天）的病假，請假人原則上需提供三級乙等及以上醫院提供的診斷證明。（四）病假期間領取基本工資，病假大于1個月的按當地最低工資標準的80%發放。（五）員工在醫療期內的病假或超過醫療期的病假按照國家、地方法規執行。第六條關于婚假的規定一、符合國家婚姻法且在入職本單位后辦理結婚登記手續的正式員工。二、婚假審批流程：員工應提前5個工作日提交釘釘請假流程，經學院負責人（集團總部的，由一級部門負責人審批）批準后，并提交《結婚證》原件（備查）及復印件到人事處備案后方可休假。三、法定婚假3天。四、員工婚假必須安排在辦理結婚登記手續后的三個月內一次性休完。五、婚假期間工資正常發放。第七條關于產假、哺乳假的規定、符合國家計劃生育政策的女員工正常分娩的情況。二、產假審批流程：原則上員工請產假須提前15天提交0A或釘釘請假流程，經學院負責人（集團總部的，由一級部門負責人審批）批準后方可休假。三、法定產假158天，其中產前假15天，產后假143天。多胞胎生育的，每多生一個，增加產假15天，難產、剖腹產在正常產假的基礎上增加15天。四、符合國家生育政策的產假員工，產假期間領取當地最低工資標準且享受國家撥付的相應生育津貼。五、哺乳期的女員工，可享受每天1小時的哺乳假直至嬰兒滿周歲。如因特殊情況提前休產假的女員工，其哺乳期則進行相應調整。第八條關于產假護理假的規定一、符合國家計劃生育政策的夫妻，公司給予男方產假護理假5天（工作日）。二、產假護理假審批流程：員工應提前3個工作日提交0A或釘釘請假流程，經學院負責人（集團總部的，由一級部門負責人審批）批準后方可休假，返崗后需提供家屬出院證明或小孩出生證明復印件到人事處備案。三、產假護理假期間領取當地最低工資標準。第九條關于喪假的規定一、員工直系親屬（如本人配偶、本人子女、本人兄弟姐妹、本人及配偶的父母等親緣關系）去世，可申請喪假5天（工作日）。二、員工的親屬（如本人及配偶的祖父母、本人外祖父母）去世，可申請喪假3天（工作日）。三、喪假審批流程：須提供死亡證明，并提交釘釘請假流程經學院負責人（集團總部的，由一級部門負責人審批）批準后方可有效。四、喪假期間工資正常發放。第十條關于寒暑假的規定一、學院將根據集團規定和學院工作安排制定寒暑假放假時間。第十一條關于年休假的規定一、員工連續在學院或集團工作滿12個月以上的可享受年休假。二、員工可享受的年休假天數按照國家相關規定參照執行。三、新進員工如連續工作滿12個月，當年度年休假天數按照在本單位剩余日歷天數折算確定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。四、根據學院自身業務性質及經營情況，集中統籌安排員工年休假，具體時間以人事處相關通知為準。五、員工享受寒暑假天數多于其年休假天數的，不再享受年休假。六、如因工作安排未能正常享受學院統籌安排年休假的人員，可在當年度內，結合部門工作情況合理安排休假，且須提前5個工作日提交0A或釘釘請假流程經學院負責人（集團總部的，由一級部門負責人審批）批準后方可休假。七、當年未休的年假不得累計到次年一起申請。八、員工年休假期間工資正常發放。第十二條關于工傷假的規定一、員工發生工傷后應立即報人事處備案，經勞動保障部門認定后，方可享受工傷待遇，工傷治療時間和待遇按國家有關法規執行。第十三條關于加班的規定一、員工應充分利用上班時間，提高工作效率，按時保質地完成本職工作，嚴格控制加班加點。二、加班的要求及規定（-）因本職工作未完成而延長的工作時間，不能視為加班。（二）可預見的加班，由加班員工事先填寫《員工加班審批單》（詳見附件1）,報部門負責人、執行院長審批后交人事處備案，否則不予認可；不可預見的加班，由加班員工在加班后的2個工作日內補齊加班手續,否則可不予認可。（三）加班以小時為計算單位。（四）加班期間嚴格打卡考勤，沒有考勤記錄的加班，不予認可。特殊情況不能打卡考勤的，請書面說明后報學院負責人（集團總部的，由一級部門負責人審批）批準后交人事處備案。（五）每月補卡申請上線兩次，其中含一次忘記打卡的補卡申請。需要在誤卡后第二個工作日內及時提交，同時上傳由部門主管簽字審批的誤卡說明及相關佐證材料，未上傳誤卡說明者補卡申請無效。補卡申請最終審批由上一級直屬領導負責，并抄送人事部門。（六）周末加班原則上均按調休處理，員工應在加班后的次年度2月底申請調休，逾期未申請的，視為自動放棄。（七）如因特殊情況在法定節假日加班的情形，按國家相關規定執行。（八）員工加班產生的調休優先沖抵事假。（九）值班不能視為加班。（十）人事處對員工加班情況進行臺帳管理，員工應在完成當期工作任務且不影響后期工作的情況下申請調休，調休前上2天提交流程，履行請假手續，部門負責人應根據實際工作情況審批調休時間，經同意后方可休假。第十四條其他一、員工應遵守單位的考勤管理制度，按時上、下班，不得遲到、早退、曠工、工作時間不得擅離工作崗位和做與工作無關的事。二、所有請假，申請人必須提前「2天在釘釘流程上提交相應請假流程，經審批同意后方可休假，未經批準的休假視為曠工。三、關于員工婚假、產假、寒暑假、年休假、工傷假、醫療期的休假時間均按自然天數計算，包含公休假及法定假；前述休假，原則上均需按要求提交0A或釘釘請假流程，獲批后方可休假，否則按曠工處理。如遇特殊情況無法提前請假的，需當日電話告知學院負責人（集團總部的，由一級部門負責人審批）批準后、并轉告人事處，員工應在返崗后1個工作日內補提0A或釘釘請假流程或補辦書面的休假審批手續。四、員工休假后，部門負責人應確保部門工作正常運行。員工休假1月內的，原則上不安排替代員工；超過1月或確因工作需要，需安排替代人員的，人員需求應報人事處初審，經學院負責人（集團總部的，由一級部門負責人審批）批準后，可從內部合理調配人員進行替代