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文檔簡介
第8頁共8頁辦公室主?任崗位職?責樣本?掌握公司?主要工作?的進展情?況,負責?制定、落?實辦公室?工作計劃?和辦公室?內(nèi)部的管?理:參加?行政領導?會議,參?與公司重?大事項的?調(diào)研工作?,擬定調(diào)?研報告,?及時掌握?公司主要?工作的進?展情況;?制訂本部?門年度、?月度工作?目標、工?作計劃;?監(jiān)督指導?工作計劃?的落實;?負責本部?門員工隊?伍建設,?提出對下?屬人員的?調(diào)配、培?訓、考核?意見;制?定并完善?部門工作?制度,檢?查本部門?工作的執(zhí)?行情況;?負責協(xié)調(diào)?下屬員工?之間、本?部門與相?關部門之?間關系;?監(jiān)督本部?門的工作?目標和經(jīng)?費預算的?執(zhí)行情況?,及時給?予指導。?1、統(tǒng)?籌管理公?司行政后?勤服務工?作:監(jiān)督?后勤工作?的執(zhí)行,?并提出改?進意見;?負責公司?行政事務?的上傳下?達;負責?公司的印?章管理;?負責通訊?、交通、?招待、辦?公費用的?審核和標?準管理;?負責各部?門之間和?領導之間?的協(xié)調(diào);?負責公司?總部的車?輛調(diào)度。?2、統(tǒng)?籌負責檔?案文書管?理:負責?制定、完?善檔案文?書管理的?各項規(guī)章?制度,并?監(jiān)督執(zhí)行?,做好保?密工作。?3、負?責相關會?議的組織?,以及會?議決議的?督辦事項?:負責會?議場所的?安排與布?置;負責?會議相關?活動的安?排;負責?會議決議?的督辦事?項。4?、負責公?司的接待?工作及政?府關系、?公共關系?的建立、?維護及保?持:負責?公來訪人?員的接待?;負責公?司相關的?公共關系?建立、維?護、保持?。5、?完成上級?交辦的其?它各項工?作權(quán)力?和責任:?權(quán)力:?公司印?章使用的?審核權(quán)?對重大會?議根據(jù)需?要有現(xiàn)場?指揮權(quán)?權(quán)限內(nèi)的?財務審批?權(quán),對通?訊費用的?審核權(quán)?對直接下?級人員調(diào)?配、獎懲?的建議權(quán)?,任免的?提名權(quán)和?考核評價?權(quán)對所?屬下級工?作的監(jiān)督?、檢查權(quán)?和爭議的?裁決權(quán)?責任:?對本部門?的整體工?作績效負?責對印?章的合理?使用負責?對所組?織會議的?執(zhí)行效果?負責對?下屬人員?的工作負?直接領導?責任考?核指標:?部門月?度及年度?計劃的完?成情況、?費用控制?情況、下?屬行為管?理部門?合作滿意?度(年度?)、員工?滿意度、?后勤支持?投訴率?辦公設施?等固定資?產(chǎn)管理狀?況、公司?環(huán)境衛(wèi)生?狀況重?要任務完?成情況?辦公室主?任崗位職?責樣本(?二)1?.深入實?際,調(diào)查?研究,掌?握本單位?教學科研?、教師學?生思想動?態(tài)、后勤?服務等方?面的熱點?、焦點問?題和詳細?情況,為?院決策提?供咨詢,?當好參謀?助手。?2.及時?向院領導?傳送學校?和有關部?門的各類?公文、函?件和通知?。受領導?委托起草?有關工作?計劃、工?作總結(jié)、?信函、規(guī)?章制度及?通知等文?稿。3?.根據(jù)領?導意見,?組織安排?院領導班?子工作會?議,主辦?院大型活?動和大型?會議。根?據(jù)需要,?可參加院?領導班子?工作會議?。4.?協(xié)調(diào)本院?各單位的?工作,監(jiān)?督、檢查?、落實學?校及院布?置到有關?工作決定?,及時把?工作進程?、情況、?結(jié)果反饋?系領導。?5.負?責協(xié)調(diào)、?處理本單?位的突發(fā)?事件、信?訪工作,?負責本院?的防火、?防盜、衛(wèi)?生、安全?督監(jiān)工作?。6.?負責審核?以院名義?簽發(fā)的各?種報告、?信函、材?料、介紹?信等文件?。保管好?印信。?7.安排?接待或協(xié)?助學校接?待上級和?兄弟單位?來校、來?院參觀訪?問、合作?交流的團?組和個人?。8.?收集本單?位有關的?動態(tài)信息?,及時向?學校主管?業(yè)務部門?反映情況?,記載辦?公室工作?日記。?9.負責?院辦公室?所屬的教?務、科研?、繼續(xù)教?育及與辦?公室相關?的學生日?常事務管?理等項具?體業(yè)務的?指導和監(jiān)?督。1?0.思想?工作與業(yè)?務指導相?結(jié)合,不?斷提高辦?公室人員?的工作能?力、政策?水平和個?人因素,?關心辦公?室人員的?思想、學?習和生活?,及時為?他們解決?困難。?11.規(guī)?范學籍管?理,對學?生留級、?退學、休?學、轉(zhuǎn)學?及獎懲等?材料要及?時整理歸?檔,使學?生檔案整?齊規(guī)范。?12.?負責全院?的宣傳工?作.1?3.完成?領導交辦?的其他事?宜。辦?公室主任?崗位職責?樣本(三?)1.?負責局黨?政綜合性?工作規(guī)劃?、計劃、?報告、總?結(jié)、決議?、決定、?命令、_?___的?起草和審?核以局名?義發(fā)出的?文件文稿?及局領導?講話等公?文的起草?和處理。?2.負?責局黨委?會議、局?務會議、?局長辦公?會議、局?黨委和行?政綜合工?作會議的?時間和議?程安排、?會務文件?和材料準?備、會場?布置等工?作的組織?和協(xié)調(diào);?負責會議?決議、決?定執(zhí)行落?實情況的?檢査并向?局領導匯?報。3?.根據(jù)局?領導對呈?送文件的?批示,負?責落實和?催辦;批?轉(zhuǎn)上級部?門文件,?督促執(zhí)行?貫徹。?4.深人?實際、調(diào)?查研究,?抓好信息?工作,向?局領導傳?遞和反饋?各方面的?信息;為?局領導決?策和指導?工作提供?可靠的依?據(jù),當好?局領導的?參謀助手?。5.?協(xié)助局領?導協(xié)調(diào)部?門之間的?意見分歧?和工作矛?盾,提出?相應的解?決辦法和?備選方案?。6.?負責__?組織宣傳?日常工作?的組織指?導,認真?執(zhí)行政策?,協(xié)調(diào)局?黨委組織?宣傳工作?的安排、?檢査和信?息收集,?及時掌握?動態(tài)并向?局領導匯?報反饋。?7.協(xié)?助局領導?負責組織?、指導全?局精神文?明建設和?社會治安?綜合治理?等工作。?8.負?責統(tǒng)籌協(xié)?調(diào)機關接?待、交通?、通訊、?網(wǎng)絡、后?勤等事務?工作,審?批機關辦?公經(jīng)費的?使用。?9.負責?組織抓好?局機關房?地資產(chǎn)、?工作生活?設施設備?、車輛等?的管理運?用,厲行?節(jié)檢、反?對浪費,?充分發(fā)揮?資產(chǎn)設施?的利用效?益。_?___組?織承辦和?協(xié)調(diào)督促?人大代表?建議和政?協(xié)委員提?案的辦理?工作。?11.協(xié)?助局領導?處理干部?職工和人?民群眾的?來信、來?電、來訪?工作。?12.協(xié)?助局領導?做好全局?的保密工?作和局機?關的機要?工作。?13.協(xié)?助局領導?搞好社會?各級各界?各方面的?工作聯(lián)系?。14?.抓好辦?公室隊伍?思想、作?風、業(yè)務?建設,加?強辦公室?人員管理?,關心辦?公室人員?的學習、?工作和生?活。1?5.承辦?省水利廳?辦公室交?辦的事項?。16?.承辦局?領導交辦?的其他事?項。辦?公室主任?崗位職責?樣本(四?)1.?在書記、?院長的領?導下,擬?定、完善?福利院的?各項規(guī)章?制度和發(fā)?展規(guī)劃。?認真組織?職工學習?政治理論?及業(yè)務知?識,提高?職工素質(zhì)?,教育全?體職工熱?愛本職工?作,全心?全意為院?民服務。?2.認?真完成院?長交辦的?各項任務?,準確、?及時地上?傳下達,?做好各科?室的協(xié)調(diào)?工作,負?責處理日?常接待、?信訪處理?等事務。?3.負?責起草工?作計劃、?工作總結(jié)?、工作報?告,督促?落實各項?工作任務?。4.?承辦各類?文件的收?發(fā)、登記?、打印、?立卷、歸?檔工作。?5.做?好會議的?組織、記?錄及服務?工作。?6.做好?信訪及登?記工作,?對來院慰?問、咨詢?的人員熱?情接待。?7.負?責干部職?工的考核?和勞動工?資工作。?嚴格工作?紀律,嚴?格考勤,?對發(fā)現(xiàn)的?違規(guī)行為?經(jīng)過會議?研究給予?嚴肅處理?。8.?承辦黨支?部工作和?全院的日?常行政事?務工作,?做好財務?、統(tǒng)計等?工作。?9.服從?分配,團?結(jié)協(xié)作,?積極帶頭?參加院里?組織的各?項活動。?10.?負責院里?的車輛管?理和報刊?材料的訂?閱、發(fā)放?工作,做?好信息的?編寫、報?送及宣傳?工作。?11.管?理會議室?、接待室?和辦公室?的內(nèi)部器?具物資,?做好辦公?室用品的?采購、保?管、分發(fā)?。12?.負責對?傳達室門?衛(wèi)人員的?管理,做?好全院安?全保衛(wèi)、?戶口管理?、計劃生?育、環(huán)境?綠化、衛(wèi)?生及綜合?治理等行?政事務管?理工作。?辦公室?主任崗位?職責樣本?(五)?1、主持?辦公室的?日常行政?工作。?2、準確?傳遞校領?導對后勤?工作的指?示精神和?工作要求?,做好與?學校各部?門之間的?業(yè)務協(xié)調(diào)?工作。?3、協(xié)助?總經(jīng)理召?集安排集?團員工大?會、總經(jīng)?理辦公會?議等,負?責督促檢?查會議決?議執(zhí)行情?況。4?、在總經(jīng)?理領導下?,負責組?織起草集?團工作計?劃、起草?決議、報?告、規(guī)章?制度等文?件。5?、根據(jù)集?團領導的?指示和有?關會議決?定,組織?草擬和發(fā)?布通知、?通告、_?___及?其他文件?。6、?協(xié)助集團?領導做好?進一步深?化后勤體?制改革工?作。7?、負責做?好各種來?訪接待工?作,處理?好信息反?饋。8?、檢查、?督導各部?門員工的?政治、業(yè)?務培訓工?作;加強?辦公室內(nèi)?務工作管?理,督促?檢查辦公?室工作人?員履行崗?位職
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