工程檔案管理制度目的：為遵守國家法律法規，遵守公司管理制度，提高工程質量管理和人才培育，特制定以下管理制度。適用范圍：適用于集團公司所有在建項目（含內部承包項目）。管理內容：檔案室與技術質量組的分工細則。本辦由技術中心負責解釋、修訂。本辦法自20xxx年7月起執行。XXXXXX（集團）有限公司20zz.7.18工程檔案資料管理制度一、本公司的工程檔案資料主要由檔案室與技術質量組共同編制完成，檔案室與技術質量組的分工細則如下：（1）、檔案室的主要工作職責：1、貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。2、做好施工技術資料的管理工作，負責按工程進度同步收集、保管及整理施工技術資料（包括前期檔案，過程中的文字檔案、施工圖·竣工圖檔案、聲·像檔案、工程驗收會議等重要工程檔案的管理），3、負責各類工程檔案資料的分類編目、建檔、歸檔、組卷和裝訂，并組織檔案資料的驗收和移交工作。4、建設項目施工過程中，對不斷形成的檔案資料進行不定期的檢查，并對檔案資料進行監督、管理和指導，保證城建檔案的完整性和真實性。5、貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本項目文件和資料管理有序。6、負責本項目各種文件、資料（包括經濟結算資料）和書籍的收發、借閱、傳閱等工作，并分類保管、建立臺賬，經濟結算資料返回后需及時向項目部成本組和公司同時移交。7、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失，其工序資料需分類單獨建立收文臺賬并做好記錄，以便查找。8、開工前，與甲方、監理共同協商確定各類表格資料應完成的份數，便于竣工后滿足資料存檔的需求。9、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表，工程竣工后需與工程檔案資料一同移交公司存檔。10、保管好項目部的各種資料表格，項目需求的資料表格由檔案室統一購買，表格用完后放回資料室指定地點，不能私自存放，以免造成浪費。11、負責所有進場材料的合格證明和檢驗報告的收集和報驗工作，以及所有試驗報告的收集和整理，并完成各種材料和試件的匯總工作（如渝建竣168~渝建竣180）。12、負責完成各類驗收表（如驗收表1~驗收表14），包括其蓋章事宜。13、負責試驗員的送檢情況，督促試驗員及時送檢，并不定時檢查其試驗臺賬是否與現場一致。14、各專項驗收及相關事業單位的檢查時，協同技術組整理相關驗收和檢查資料。15、過程中及時跟蹤和催促工序報驗資料的完成情況，以便及時歸檔。16、完成公司領導交辦的其他工作。（2）、技術質量組的主要工作職責：1、負責施工技術資料的編制工作，即檢驗批、隱蔽及施工記錄，根據現場實際情況，資料要與工程進度同步，確保資料的規范性、完整性和有效性。2、熟悉施工圖、技術變更、設計變更等設計文件，確保工程檔案技術資料填寫無誤，做到與工程實體完全同步、吻合、相符。3、建立工序資料報驗臺賬，工序資料完善后需及時向資料室移交存檔并做好移交記錄，以便查找。4、在資料填寫上，嚴格遵守資料整編要求，不要隨意涂改，保持資料的整潔；符合歸檔要求。5、安排試驗員做好試件、試塊、原材料的取樣送檢工作，并及時溝通，確保各試件的送檢部位、送樣日期及規格型號等與工程資料一致，并對試驗報告進行審查。6、負責竣工圖的編制工作。7、做好本工程的工程圖片（工程隱蔽部位的照片、其他節點部位照片、重要部位照片及會議照片等）、聲像資料等的收集、整理管理工作，并符合聲像檔案資料的歸檔要求。8、工程檔案資料在驗收前，需與資料室共同完成檔案資料的組卷、打碼、裝訂等工作。二、工程檔案資料的驗收標準：所有項目的工程檔案資料的驗收標準必須符合優良資料標準。三、工程檔案資料的歸檔要求：（1）、過程中檔案資料工序報驗及歸檔要求：重慶地區參照附件，其他地區由檔案室負責人參照重慶標準制定檔案資料工序報驗及歸檔要求（2）、公司存檔的工程檔案資料的移交要求：1、所有的工程檔案資料（包括所有的方案、會議紀要、檢驗批和聲像檔案資料）必須完整、真實、有效，裝訂成冊并