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文檔簡介

固定設備技術資料管理制度一、概述固定設備技術資料是一種重要的企業資產，在企業的工程設計、設備運行、維護保養、改造升級等方面都扮演著重要的角色。固定設備技術資料管理制度是企業對固定設備技術資料的規范管理，旨在確保固定設備技術資料的安全、保密和可靠性，以保證企業正常的工作和生產。二、適用范圍本制度適用于本企業的固定設備技術資料管理工作。三、文件管理1.文件的保管（1）重要技術資料應分門別類，按照保密等級進一步分類，然后封裝壓鑒，并在封裝上注明文號、保密級別和封裝人員的簽字或印章。（2）保管人員應對所保管技術資料的數量、保密級別和存放方式等進行登記，建立保管臺賬，嚴格控制技術資料的借閱、拷貝、查閱申請和授權程序。（3）要確保技術資料的存放處所符合安全、防火、防盜的要求，特別是對涉及國家秘密和重要經濟利益的技術資料應做好補充的物理防護措施。2.文件的歸檔固定設備技術資料應歸檔管理。歸檔應按照格式、編號、名稱、保密等級等分門別類。建立技術資料的檔案，確立檔案管理員，對每份技術資料進行登錄、編號、蓋章、借閱、歸還、草擬、審批等環節進行嚴格控管。對于已不使用的固定設備技術資料。可以建立技術資料檔案庫，按照設備類型或項目分別保存。3.文件的保密（1）制度應根據技術資料涵蓋的內容和對企業的影響程度，對技術資料進行保密分級，根據保密級別確定保密期限等管理要求。（2）知識產權類技術資料（如專利、商標、版權、軟件等）應在國家知識產權局進行登記，保護企業知識產權。（3）有關設備技術資料應采取措施加強保密，防止泄密，包括對固定設備技術資料的掃描、復制、傳輸等進行監控和管理。四、交流與利用（1）交流方面，應促進企業內部各部門之間的技術交流，鼓勵員工學習和研究技術資料，調動員工積極性。（2）利用方面，本企業的固定設備技術資料管理制度應建立一個技術資料查詢系統，供內部查詢技術資料，避免重復建設和利用，提高進行設備相關項目的效率。五、制定與修改（1）本制度由本企業設備管理部定期制定，并在規范技術資料的保管、使用、交流等方面提供幫助和支持。（2）本制度應與相關政策法規相協調，并根據企業實際情況進行調整和完善。六、

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