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文檔簡介

益田假日合同待批1.合同流程概述益田假日作為一家旅游公司，為了規范部門間工作協同和減少經營風險，制定了較為嚴格的合同管理流程。流程如下：開始：部門A（例如市場部）向部門B（例如供應商）發送合同模板；部門B根據模板制定合同草稿，并抄送益田假日法務部門；法務部門審核合同草稿，發起審批流程；收到合同草稿的部門經理進行審核，包括內容、價格、對公司的利益影響等；若經理審核通過，合同提交給合同管理部門；合同管理部門進行最后一步審核和蓋章，并將合同檔案歸檔。2.益田假日合同管理流程中的問題盡管益田假日的合同管理流程流程較為嚴格，事實上還是存在以下問題：2.1合同審批速度慢尤其是在合同最終階段，由于合同文件需要經過各個部門的審核和蓋章，往往需要幾天到一周時間才能最終“批準”。這意味著在緊急情況下，益田假日很可能因為缺乏及時的特殊合同而無法進行業務。2.2合同歸檔管理不夠嚴格合同管理部門的重要任務之一是歸檔所有合同，以便于在需要時進行查閱或使用。但是許多員工在處理合同時并沒有養成歸檔的習慣，甚至很多人會怠慢合同檔案的整理和分類。這意味著有些關鍵的合同可能會在關鍵時刻丟失。3.益田假日實施的改進措施為了更好地管理合同管理流程，益田假日提出了以下的改進措施：3.1建立專業的審批流程對于最慢階段的合同審批，益田假日將會建立新的專業審批流程，并與各部門作出協調，以確保審批的速度能夠更快。3.2嚴格的合同歸檔管理為了解決合同歸檔管理不夠嚴格的問題，益田假日將會加強員工培訓，提高員工的合同意識和保管意識。并且在進行合同簽署和審批之前會進行一系列的流程，以確保在合同歸檔流程中沒有任何遺漏。4.總結從流程上講，益田假日的管理流程已經相當嚴格和完善。但是在實際運作中，員工的態度不夠嚴謹、流程細節管控不夠嚴格卻導致過多的偏差和錯誤，進而對整個公司業務運營帶來影響。因此，益田假日

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