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文檔簡介

招標文件資料統一發放委托書尊敬的招標方：本委托書是為了統一發放招標文件資料而制定，特授權下列受托方代表本公司進行招標文件復制、裝訂、發放、接收及簽字確認等有關工作，并負責保管招標文件。受托方代表：姓名部門聯系方式張三技術部135xxxxxxx李四采購部136xxxxxxx任務內容本任務的主要內容包括但不限于：招標文件的復制及裝訂；招標文件的發放；招標文件的接收及簽字確認；招標文件的保管和歸還。工作流程招標方提供招標文件的正本（加蓋公章）及其副本若干份，每份副本應標注清楚發放時間和數量；受托方代表統計副本數量，并將其編號，核對無誤后進行復制，完成后放入文件袋內；受托方代表按照招標方提供的發放名單一一進行發放，發放時應按編號發放，并在名單上簽字確認，記錄發放時間；招標文件的接收方在實際接收招標文件時應進行簽字確認，并記錄接收時間；受托方代表應對每份招標文件進行登記和保管，并在招標結束后按照要求歸還給招標方。保密條款本委托書涉及到的所有資料和信息，包括但不限于招標文件的內容、發放名單及其它相關信息均屬于招標方的商業機密，受托方代表必須保證遵守招標方的保密要求，確保不向任何未經授權的第三方泄漏相關資料或信息。如因受托方代表泄露商業機密而造成招標方的損失，受托方代表需承擔相應的賠償責任。其它條款受托方代表應嚴格遵守招標方的要求，確保招標文件在發放、接收、保管和歸還等過程中不出現任何錯誤和疏漏；招標方有權隨時要求核查招標文件的發放情況，并要求受托方代表對發放情況進行解釋和說明；本委托書一式三份，招標方、受托方代表及其下屬單位各一份，具有同等法律效力；本委托書

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