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文檔簡介
第二部分
員工招聘管理招聘需求申請和批準步驟各部門根據實際業務需求,由部門負責人提出正式的員工需求申請,并填具《人員增補申請表》遞交總經理辦公室,會議審核批準后,實施招聘、增補。公司員工招聘步驟與錄用程序通過材料收集、內部調整與推薦、人才機構推薦、現場招聘會、報紙刊登招聘廣告、網絡信息發布與查詢等多種渠道使公司的招聘信息廣為傳播,以吸納優秀人才應聘。對應聘資料進行整理、分類、歸檔,按照所需崗位的職位描述進行初步篩選,并及時通知符合者應試的相關事項。對應聘人員須填寫《員工應聘登記表》,并提交履歷書、身份證、畢業證、職稱證、職業資格證等證照的原件和復印件以及2寸近期彩照6張。行政部與用人部門對其資歷進行審核并進行初試面試、筆試與評估。用人部門根據推薦意見及有關簡歷與證照等材料,對初次面談合格的人選進行二次面試和業務技能水平測試,合格者進入試用期。
員工試用管理行政部與試用員工辦理入職手續、領取工牌、員工手冊等相關手續,然后帶到用人部門報到,同時開始計算試用員工工資,并告知財務部(員工司齡工資自聘用之日起計算)。員工試用期根據崗位性質的不同分為1至3個月,試用員工的工資不得低于本崗位工資總額的80%;試用期間其直屬上司及部門負責人對其進行考核,視其工作表現延長或縮短試用;考核合格后,由總經理簽字批準后轉正。試用期內工作表現突出,可提前轉正。由部門負責人申報,行政部審核后報總經理批準可縮短使用時間。試用期表現不合格者,公司可隨時終止試用期而無需支付任何賠償。
員工培訓管理培訓宗旨宣導公司文化和企業價值觀,提高和增強員工對公司企業文化的認同和歸屬感。為員工提供再學習和深造的機會,以實現員工個人價值。使新進員工了解公司及產品概況,掌握工作規范,必要的工作技能,明確責權界限,以求高效完成本職工作。營造公司學習氛圍,激發公司員工求知欲、創造性,發掘員工知識更新、能力更新的潛力。加強公司內部的團隊建設力度,增加公司自身的凝聚力,增進員工對公司文化、經營理念的理解。培訓方式內訓:由本公司舉辦并由本公司人員擔任培訓講師的培訓。包括有新進員工內訓、在職員工內訓、經驗分享等。外訓:由本公司聘請外部教育培訓機構有經驗人員擔任講師或到外部機構接受相關的培訓,包括管理技巧及專業技術知識的培訓。培訓內容新進員工培訓內容公司概況及企業文化宣導:公司概況、業務介紹、公司目標及遠景以及企業文化活動介紹。組織架構:公司組織架構及各部門職能情況簡介。公司制度介紹:包括考勤制度、職業發展、員工手冊、人事福利制度、財務制度、行政制度及日常行為規范等。在職員工培訓內容:各種形式的管理及專業技術類培訓。由公司出資培養或教育訓練的員工,時間在一個月以上或單次費用在一千元以上,須和公司簽訂有關支付培訓費用與最低服務期限的協議。
員工考勤管理為了規范現有員工考勤紀律,端正工作態度,養成良好的工作習慣和工作作風,特制定本制度。適用范圍:本制度適用于公司全體員工。作息時間(各部門根據實際情況具體制定)區分周一至周五周六至周日夏季冬季上午8:00——12:008:00——12:00休息午休12:00——14:3012:00——14:00下午14:30——17:3014:00——17:00公休日及法定節假日元旦放假1天(1月1日);春節放假3天(農歷除夕、正月初一、初二);清明節放假1天(農歷清明當日);勞動節放假1天(5月1日);端午節放假1天(農歷端午當日);中秋節放假1天(農歷中秋當日);國慶節放假3天(10月1日、2日、3日)。公司以國家法定節假日為依據,根據公司實際工作情況,具體放假時間另行排定,另行安排的工作時間不做加班計算。以上法定假日將根據國家規定隨時調整,假日期間,工資照發。根據公司實際情況,每周日為公休日。打卡制度全體員工都必須遵守公司作息時間,按時上下班,所有員工必須在每天上下班時打卡或者簽到。所有考勤記錄將視為是否缺勤的第一證據。遲到、早退遲到:指未按規定到達工作崗位(或作業地點);早退:指提前離開工作崗位下班。遲到、早退處理辦法:員工上班不得遲到、早退;發生一次即取消當月全勤獎;遲到、早退10分鐘以內扣罰當月工資10元,依次類推,30分鐘以上,2小時以下按事假0.5天處理;遲到、早退超過1小時,不足4小時,按曠工0.5天處理;遲到、早退超過4小時、不足8小時,按曠工1天處理。曠工曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的;曠工0.5天扣1天的工資;曠工1天扣2天的工資;一月內連續曠工3天或年累計曠工5天的視作自動離職并作開除處理,公司不承擔賠償責任。請假事假員工事假,按日扣發全額工資;其年終獎和績效工資也按相應比例扣除;員工因違反制度而被暫時停職、停工的,按事假處理;試用期內的員工,一般不得請事假;員工一年累計請事假達到20天以上的,公司根據具體情況可以單方面解除合同而不需賠償(特殊情況除外)。病假員工病假,須提供醫院證明并經公司認可,按下列規定處理:月累計病假7天(含7天)以內的,若在公司服務時間不滿1年的,病假天數的工資按此方式計算:月工資總額/月應出勤天數×病假天數×40%;若在公司服務時間滿1年以上的,病假天數的工資按此方式計算:月工資總額/月應出勤天數×病假天數×60%;月病假累計超過7天的,病假天數工資按此方式計算:月工資總額/月應出勤天數×病假天數×20%;不能提供醫院證明的按事假規定處理?;榧俜补締T工達到法定婚齡,男22周歲、女20周歲,可享受3天婚假,晚婚者(男年滿25周歲、女年滿23周歲)可享受7天婚假;結婚時另一方不在一地,可視路程遠近加給予路程假;員工進公司時已經結婚的,不再享受婚假,再婚的可享受婚假但不享受晚婚假;婚假期間基本工資照發,但不享受績效工資;員工的婚假需在結婚后的一年內休完(憑有效證件)。產假享受產假須符合國家計劃生育政策;享受產假須提供有關部門的相關證明(包括準生證、出生證、手術病假證明、病歷等);女員工產假為90天,其中產前休假15天,難產的增加15天;多胎生育的,每多生育一個嬰兒增加15天;自然流產的,根據醫院證明,給予相應產假;男配偶可享受7天陪產假;陪產假須在女方生產時一次休完;產假期間,照常發放基本工資。喪假員工父母、岳父母、配偶、子女、兄妹喪亡的,經公司核實無誤,可享受3天帶薪假;員工祖父母、外祖父母喪亡的,經公司核實無誤,,可享受1天帶薪假;路程遠近按實際需要另加時間,由行政部核準。工傷假(1)員工的工傷假由指定治療工傷的醫院或醫療機構出具證明,工傷假最長不超過12個月,其醫療或休養期間的標準工資和福利照發;(2)員工工傷醫療期滿后,經勞動部門確認,分不同情況,按合同及國家有關勞動法規辦理。年假在公司任職滿一年者,均可享受帶薪休假;年假的天數依公司職級劃分,部門總監及以上職位年假可休7天,部門經理及以上職位年假可休5天,其他員工年假可休2天;連續工齡每滿一年增加年假1天,依次類推,但年假最長不超過10天,年假應在指定時效內(至次年3月1日前)、最多分3次休完;員工在休年假期間如遇生病情況,不計入病假,仍作年假計,年休假期間適逢法定假期的,改法定假期不計在年假內;員工在規定期限內不使用年假,視為自動放棄;如因公司原因不能在有效時間內安排員工休年假,經行政部確認報總經理批準,按國家法規規定折算為工資;當年累計請事假7天(含7天)以上者,不再享受年假;受到嚴重違紀處罰的不享受年假;正常解除勞動合同或因違紀而被公司解除合同的,其未休年假不予兌現或補償。請假程序員工請假,事先應填寫《請假單》,辦理批準手續,經批準后,假期方為有效;因突發事件或急病來不及先行請假者,應利用電話或其他方式迅速向部門負責人請假,返回公司后馬上補辦請假手續,否則以曠工論處;婚假、喪假、工傷假、年假提前與直接上級和行政部協商同意后,妥善安排好相關工作,方可休假;調休假的具體安排由所在部門負責人決定,并報行政部審核后執行;員工外出辦事,向主管領導請示,經同意后,需填寫《員工外出登記表》,否則按曠工論處;各類假期結束后,員工返回公司當天必須辦理銷假手續,并提供有關證明。審批權限請假1天,由部門主管批準;請假2-3天,由部門經理簽字后,經總經理助理同意,報行政部備案;請假3天以上或部門經理、主管以上人員請假1天以上的,逐級上報,由公司總經理批準;一個月內連續休假3天以上需總經理批準。出差管理員工出差需填寫《出差申請表》;主管以下員工出差報部門負責人審批、副總經理審核方可生效;主管級以上員工出差報副總經理審批、總經理審核方可生效,否則按曠工處理;員工出差返回后及時憑《出差申請表》辦理考勤簽證手續。加班公司要求員工在正常工作時間內工作,提高工作效率,按時完成規定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門負責人簽字后報公司分管領導批準;未經批準,公司一律不予承認加班;經過批準的加班,公司辦公室按月進行統計結算;所有加班首先必須抵充病假、事假,有一天抵一天,多余部分予以調休或發放加班工資;法定節假日加班工資按3倍計算。全勤公司設立全勤獎,每人100元/月,按月從績效工資中發放;員工當月無遲到、早退、請假、曠工等缺勤記錄方可享受全勤獎。考勤匯總,每月月底由行政部統計。
員工異動管理員工異動(晉職、降職、調動、離職)晉職:指公司員工因工作成績突出,從現有職務到相應高一個層次及其以上提升職務的。降職:指對不能勝任本崗位工作的員工或公司機構調整而精簡的管理人員從現任職務到相應低一個層次及其以下任職的調動:指統計崗位、不同崗位員工流動,表現為部門內部不同崗位調動、公司內部不同崗位調動、集團內部不同公司之間崗位調動。(當公司內部出現崗位空缺時,除考慮內部提升、內部推薦以及外部招聘外,亦考慮平級調崗)。離職:包括辭職、自動離職、辭退三種辭職是指員工因個人原因提出提前終止勞動關系的行為。自動離職是指員工未經公司批準而連續離開工作崗位3天以上,自動離職不發放當月工資。辭退含勸退、解聘和開除,是指員工因違法、違紀、違規,公司解除雙方勞動關系的行為,或公司因生產經營的變化需要精簡人員或員工不能勝任崗位工作或員工違反雙方約定的合同條款,公司解除雙方勞動關系的行為。員工異動手續辦理辦理程序:員工的晉職、降職、調動、辭職、自動離職、辭退(含勸退、解聘、開除)等異動由用人部門提出申請(員工辭職由本人向所在部門提出申請),行政部調查考核,提出意見,呈報總經理審批。工作交接要求:員工的工作崗位發生變化,必須辦理移交手續,包括工作移交、物品與資料移交、財務結算和其他應交接的事項。工作移交:員工離開原工作崗位,必須向直屬主管或接替人進行工作移交,將目前工作情況及代辦事進行交接,交接雙方及監交人簽名。物品、資料移交:員工崗位變動須持《移交清單》到相關部門辦理移交手續,直屬主管應對《移交清單》詳加審查,發現問題及時更正。若員工離開原工作崗位后,發現有應交而未交的物品、資料,應由該部門經理負責追繳。財務結算:離職員工各種手續辦理完畢后,隨本人的財務進行結算,并對本人經手的財務進行結算后方可結算薪金;辭職者可結算正常工資,無經濟補償;由公司送培并簽訂專項協議人員在約定服務期限內要求辭職的,須按協議規定賠償公司培訓費用;自動離職者,不予結算薪金,對財物交接不清者,視情節輕重按法律程序追繳;因違紀辭退者,按公司規章制度處罰后,結算正常工資,無經濟補償,若有違法情節的,移交司法部門處理;若員工離開崗位后,發現有應結而未結清者,應由負責人負責追繳。員工到(離)崗要求員工職務變遷(降職、撤職)和調動,自接到人事任免(聘任、解聘)、人事調動通知后,應在2個工作日內辦妥移交手續,就任新崗。無法如期辦妥移交手續時,可向行政部申請酌情延長,但延長時間最長不得超過5個工作日。員工辭退必須提前以書面形式申請,具體規定為:試用期提前3天向部門提交辭職報告;合同期提前30天提交辭職報告,經總經理批準、并與本崗位接任者進行完工作移交后方可離崗;特殊人才按合同約定執行。
勞動合同管理合同期限一般簽署1年期限合同,中高層管理人員、專業技術人員及有特殊貢獻的人可根據情況簽署1至3年期限合同。合同訂立、變更與解除員工進入公司報到之日接受崗前培訓,了解和認可公司的勞動合同條款及確定的職責,經證實確與其他用人單位沒有勞動關系后,方可訂立《勞動合同》。在合同履行過程中,公司對出資培訓的員工應按規定計算培訓服務費;若培訓服務期超過勞動合同期限,應延長勞動合同期限至培訓服務期滿。合同變更:由于簽訂合同時所依據的客觀情況發生重大變化或機構調整等原因,致使原合同無法履行的,經雙方協商同意,可以變更原合同的相關條款。合同續簽:合同期限屆滿,勞動關系即告終止。甲乙雙方經協商同意可以續簽訂合同。雙方當事人在合同期滿前30日內向對方表示續訂意向。合同解除(1)有下列情形之一,公司可以即時解除合同,而無須向乙方支付賠償:乙方違反勞動紀律或公司規定的各項規章制度的;乙方嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成損失的;乙方泄露甲方商業秘密,給公司造成損失及不良影響的;乙方被司法機關追究刑事責任的。(2)員工提出解除勞動合同:提出辭職的員工,應提前3至30日(具體時限見本制度第二十六條)向所在部門遞交《離職申請表》,按照異動管理程序簽署意見。由辭職者持《員工離職表》與《移交清單》,到各有關部門辦理交接手續,并
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