第頁共頁采購方案方案采購方案管理流程(六篇)采購方案方案采購方案管理流程篇一二月份工作總結及三月份工作方案日期：20xx年1月25日一、2月份完成的主要工作1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購；2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂；6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù)；7、召開部門工作會議，傳達酒店會議精神，學習a模針對采購部的相關文件，并將其認真貫徹落實到實際工作中。9、初步完善物資價格庫的信息，以熟悉掌握采購物資價格動態(tài)；11、完成pa保潔設備的市場調查及招標邀請；12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的會談；13、催促各部門按時提交3月份采購方案，以利于降低、控制采購本錢。二、3月份工作方案目的要求3月份餐飲餐料物資的市場詢價、比價、定價工作2日常物資的詢價及采購3pa保潔設備的開標及合同簽訂物資價格庫、供給商檔案的健全4.各部門月方案采購5．領導交辦的其他工作1、總那么為加強采購工作的管理，進步采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為根據開展工作。采購部經理對采購員及庫管員進展考核和管理。1)負責組織公司所銷售產品的采購。2)對庫房的管理工作負責。3)做好銷售員與供方之間的聯(lián)絡工作。4)幫助銷售員作好產品的選型及推薦新產品的工作。5)對本部門員工制度執(zhí)行情況負責。6)對本部門員工的專業(yè)知識培訓負責。7)對員工進展嚴格管理，根據員工表現(xiàn)向公司提出獎勵或處分建議。8)嚴格內部管理，抓好各項規(guī)章制度的落實，對本部門辦公設備的使用及管理負責。責任到人，發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領導提出獎懲建議。9)負責制定工作方案，監(jiān)視工作方案的執(zhí)行及完成情況。3、庫管員職責：1)早盤查〔點貨備發(fā)〕、晚清帳〔當日工作當日完〕。2)提供及時準確的貨物，做好后勤保障。詳細要求：訂單一發(fā)，必須及時、明晰、準確的理解貨物的運行狀態(tài)，即時登報信息，直至合同完成、存檔。3)負責庫房日常管理事務。4)檢查庫存產品狀況。5)按規(guī)定收發(fā)物料。6)物料進庫儲位的籌劃與排放，7)填寫庫房相關數(shù)字登錄到erp。8)配合盤點庫房產品工作的詳細執(zhí)行。9)物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。10)對來料來貨及時入庫，儲放平安以防倒塌、遺失或變質。11)維護和管理搬運工具。4、流程：1)采購流程：a收到銷售部從erp發(fā)來的訂單b審批確認c詢價、比價d采購部經理審批〔重大合同向公司領導請示〕e簽訂采購合同f復印后，將原始合同整理裝訂年末存檔2)付款流程：a在erp內錄入付款申請單b采購部經理審核c副總經理審批d財務部付款。3)收貨流程：a直發(fā)：a.根據合同執(zhí)行進程催促供貨方按期交貨b.供貨方提貨單c.通知銷售內勤已發(fā)貨d.銷售部內勤提貨單至最終用戶并確認e.采購員辦理入庫手續(xù)f.銷售部內勤辦理相應的出庫手續(xù)b轉發(fā)：a.根據合同執(zhí)行進程催促供貨方按期交貨b.供貨方或郵寄提貨單c.通知辦公室相關人員提貨d.提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續(xù)e.采購員清點貨物并辦理erp入庫手續(xù)4)收進項發(fā)票流程：a.催供貨方開具發(fā)票b.核對開票內容c.錄入erpd.將發(fā)票交財務部簽收。5)出庫流程：a.庫管員收到銷售部銷售內勤發(fā)出的erp出庫申請b.庫管員備貨并復核c.交辦公室發(fā)貨d.辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內勤5、采購管理制度：1)建立好供方及用戶檔案，并做好工作記錄。2)建立、建全比價制度，保證采購設備的質優(yōu)價廉。3)建立____管理〔表〕冊，新客戶開發(fā)一覽表，競爭同行動向一覽表，售后效勞管理表。4)每周末將上周付款、欠款、欠票情況進展匯總在周例會上做總結，并提出本周用款方案。6)所有貨物一律開箱驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時和供給商聯(lián)絡，盡早解決。7)采購部負責所采購貨物的入庫手續(xù)。貨到后應在一個工作日內辦理入庫手續(xù)。驗貨完畢后，及時按操作規(guī)程準確登錄erp。8)采購部每月5日前，將上一月的采購合同編號整理成冊采購方案方案采購方案管理流程篇二為了加強學校校園文化建立，提升學校辦學品質，更好地展示學生良好精神相貌，通過廣泛征求家長、學生的意見，經學校校服采購委員會研究并報經相關部門批準，決定進展我校初、高中學生校服采購。此次校服采購由德昌中學家長委員會為主體進展公開招標。歡送廣闊服裝消費企業(yè)參與。1.學生春秋裝運動服〔上衣+長褲〕兩套/生〔10000套左右〕。2.學生夏裝運動服〔短袖t恤+薄長褲〕兩套/生(10000套左右)。3.學生冬裝運動服上衣〔為內外兩層可拆分運動服〕一件/生(6000件左右)。〔一〕總體要求1.符合我校辦學理念，表達我校特色和標識。2.符合中學生身份及年齡特點，美觀、樸素、大方、得體、實用。3.表達出當代中學生精神風貌，合適學校及其他場合穿著，集體穿著整體效果好。〔二〕款式要求1.款式簡潔，文化氣氛濃，突出學校特色。2.不得損害別人的知識產權。〔三〕顏色要求顏色明快，能表達積極安康向上的精神追求。〔四〕平安質量要求到達gb18401《國家紡織產品根本平安技術標準》、gb31701《嬰幼兒及兒童紡織產品平安技術標準》、gb/t31888《中小學生校服》等國家標準。〔一〕資質條件只允許服裝消費企業(yè)直接參加，且必須具備以下各項條件。1.具有獨立法人資格。2.辦理了稅務登記〔包括國稅、地稅〕。3.注冊資金在壹仟萬元及以上。4.無任何違法違規(guī)記錄。5.近5年內〔以20xx年6月6日為準〕有向辦學規(guī)模在1000人以上學校消費供給校服3個以上(包括3個)的成功案例。〔二〕證明材料必需全部具備以下材料。嚴禁弄虛作假，否那么將被取締參與競標的資格，并在學校網站公示，該企業(yè)將永遠不得參加我校的校服競標。1.法人資格證書復印件并加蓋企業(yè)鮮章。2.營業(yè)執(zhí)照副本原件及加蓋企業(yè)鮮章的復印件。3.稅務登記證副本原件及加蓋企業(yè)鮮章的復印件。4.組織機構代碼證副本原件及加蓋企業(yè)鮮章的復印件。5.無違法違規(guī)的相關證明材料〔加蓋企業(yè)所在地檢察院鮮章〕。6.非法人代表參與報名的需提供法定代表人受權書原件及法人身份證復印件〔復印件需法人手寫簽字并加蓋企業(yè)公章〕和本人身份證原件、復印件。7.近5年內〔以20xx年6月6日為準〕有向辦學規(guī)模在1000人以上學校消費供給校服的成功案例3個學校〔含3個〕以上的合同原件及加蓋企業(yè)鮮章的復印件。〔一〕報名1.報名時間：20xx年6月13日至20xx年6月20日2.報名地點：四川省德昌中學南校區(qū)總務處〔二〕資格審查1.報名時遞交符合資質條件的證明材料并由學校資質審核小組審查。2.20xx年6月21日上午9:00公布通過資格審查。〔一〕確定校服設計方案1.經資質審查合格的企業(yè)，針對《工程說明》對校服的總體要求自行設計校服，于20xx年6月28日9:00-11:00遞交校服設計方案彩色打印稿和校服設計方案電子文檔到德昌中學南校區(qū)總務處唐老師處〔聯(lián)絡：13981____761〕。不按時遞交設計方案的視為棄權，不得參與設計方案的后續(xù)甄選活動。2.20xx年6月28日下午2:30召開“最美校服設計方案”評選會。參與甄選企業(yè)按照抽簽順序依次展示并講解自己的設計方案，時間不超過20分鐘。德昌中學校服采購工作委員會從中選定校服款式設計圖：夏裝、春秋和冬裝運動服的款式設計甄選可分別選用不同參與甄選企業(yè)的設計款式。如：春秋運動服選用a企業(yè)的設計款式，夏裝選用b企業(yè)的設計款式〕。3.20xx年6月28日下午校服設計款式展示完畢后，學校服采購工作委員會立即進展合議并告知所有參與甄選企業(yè)學校確定的設計款式及相關補充要求。〔二〕確定成衣樣品1.參與甄選的企業(yè)根據學校確定的款式及相關補充要求，根據自己對該圖的理解，自行選擇相應的布料、輔料及其他所需材料制作春秋裝運動服、夏裝運動服各一套，冬裝運動服上衣一件的成衣樣品。樣品上不能出現(xiàn)任何反映企業(yè)名稱的信息。2.20xx年7月5日上午9:00提交校服成衣樣品至德昌中學南校區(qū)科技樓學術報告廳，逾期不再受理。每家參與甄選的企業(yè)只能提供一種成衣樣品方案，不得提供其他備選方案。3.遞交成衣樣品的同時遞交校服布料成份說明、質檢證明、其他用材說明等。〔三〕確定中標企業(yè)本次校服采購由德昌中學校服采購工作委員會設最高限價。1.校服展示流程及要求：〔1〕投標企業(yè)抽簽決定展示順序并由學校校服采購委員會做好登記。〔2〕在每家企業(yè)的成衣樣品上貼上抽簽決定的序號。〔3〕評委親自查看校服的布料、款式等。〔4〕德昌中學校服采購工作委員會組織身材適中的男、女生作為成衣樣品的試穿模特，并按照企業(yè)抽簽順序一次性全面展示一家企業(yè)的成衣樣品。〔5〕在模特展示成衣樣品的同時企業(yè)可以進展說明和講解，時間不超過10分鐘。說明和講解不得透露企業(yè)的名稱信息。2.評委的組成及投票方式。〔1〕為保證甄選的公開、公平、公正，德昌中學校服采購工作委員會組織由學校行政代表、老師代表、家長代表和學生代表共同組成投票委員會。〔2〕投票委員人員臨時隨機抽取。3.所有投票完畢后，由德昌中學校服采購工作委員會統(tǒng)計票選情況，按得票多少確定參與甄選企業(yè)的排名。4.假設排名位居前三名的企業(yè)贊成票得票率都超過50%，那么進入報價環(huán)節(jié)。5.假設排名位居前三名的企業(yè)贊成票得票率有未到達50%的，那么對該三家企業(yè)中未到達50%者進展再次投票，投票后假設該三家有兩家及以上的贊成票得票率到達50%，那么到達50%者進入報價環(huán)節(jié)。假設投票后贊成票得票率仍有兩家未到達50%，那么此次招標終止。6.報價及中標方法。〔1〕進入報價環(huán)節(jié)的企業(yè)向德昌中學校服采購工作委員會交納投標保證金10000元〔密封〕并遞交報價表〔見附件〕。〔2〕德昌中學校服采購工作委員會現(xiàn)場公布最高限價。〔3〕進入報價環(huán)節(jié)的企業(yè)可進展第二次報價，第二次報價不得高于學校最高限價及本企業(yè)第一次報價。〔4〕報價總價最低價者中標。7.中標企業(yè)與學校簽署《德昌中學學生校服定制合同》，并交納履約保證金50000元。其提供的樣衣留校封樣保存，以此作為學校收貨的驗收根據。1.根據投票率確定的校服設計方案，假設最后中標的消費企業(yè)不是方案的設計者，那么由中標企業(yè)一次性付給設計企業(yè)每套方案2000元的設計轉讓費〔含春秋、夏、冬三套方案〕，其著作權一并獨家轉讓給學校并簽訂轉讓合同。2.校服設計方案轉讓給學校后，其著作權歸德昌中學享有，轉讓方不得再將該設計轉讓給其他第三方。3.中標消費企業(yè)必須在本企業(yè)消費校服、不得外包代加工消費，假設沒有在本企業(yè)消費，學校有權終止合同。4.中標企業(yè)在合同簽訂后60日之內完成學校規(guī)定數(shù)額的校服套數(shù)，運送到學校并附質監(jiān)部門的抽樣檢測報告〔到達gb18401gb31701gb/t31888標準〕。5.中標企業(yè)需提供售后效勞說明書。6.甄選消費企業(yè)參加此次甄選及同意本公告規(guī)定的各項條款。采購方案方案采購方案管理流程篇三步入三立已三月有余，在各位領導及同事的關心與互助下，逐步對公司有了新的認識，讓我在新的環(huán)境中開場了新的起點。這幾個月以來，漸漸的從最初的一無所知到漸漸理解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度，漸漸融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比擬溫暖，而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家，成功靠大家”。公司是一個團隊，只有依靠大家的力量，公司的各項制度才能得以施行，從而走向更高的境界。在這三個月所接觸的工作中，發(fā)現(xiàn)了很多弊端，如：很多人把iso當做一種應付，認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實，這是一種極端的想法，iso是一個持續(xù)改良質量管理體系的有效性，以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少，但是大多徒于形式，未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況，尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無根據可查，對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施，造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象，只有從根本上解決，才能真正施行iso，發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神，使公司各項作業(yè)有所根據，并能真正執(zhí)行。工作和人生一樣，在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向，而最終到達一定的目的。就像管理的目的是人，管理的目的是事。在過去的一年里，每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確，是否到達公司所要求之境界無從查證，更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作，都應該制定一個較為合理，有效之目的，并定期以數(shù)據統(tǒng)計，是否到達目的，甚至超過目的，并針對未達成部份提出原因分析^p、處理對策及預防再措施。由于消費原料供給中斷、作業(yè)不平衡和消費方案安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待，被稱為等待的浪費。消費線上不同品種之間的切換，事先準備工作不夠充分，勢必造成等待的浪費；每天的工作量變動幅度過大，有時很忙，有時造成人員、設備閑置不用；上游的工序出現(xiàn)問題，導致下游工序無事可做。此外，消費線勞逸不均等現(xiàn)象的存在，也是造成等待浪費的重要原因。致庫存帳物卡不符，物料確認不準確，該申購的材料未申購，不該用的材料申購一大堆，惡性循環(huán)。造成庫存積壓，消費斷線。嚴重影響消費進度，增加太多呆滯產品，給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內，已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料，且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執(zhí)行材料申購、消費排產。以上改善，十一月份在銷售狀況未減少的情況下，采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見，控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。制造過多，過早，提早用掉了消費費用，失去了持續(xù)改善的時機。因五金部門連續(xù)性空閑，為了不浪費消費才能而不中斷消費，增加了在制品，使得制品周期變短、空間變大，還增加了搬運、堆積的浪費，帶來龐大的庫存量。常常問題發(fā)生以后，管理人員才采取相應的對策來進展補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造，科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性，有合理的規(guī)劃，并在事情的推進過程中加強管理、控制和反應，這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。每一個辦公區(qū)，應該是充滿溫馨、和諧的氣氛，隨之才會有一份好的工作心情。可是，公司部份人員卻常常火氣沖天，出言不遜。造成對同事、員工、供給商的不尊重。工作面前，人人平等，何不是建立在一種平等、互助之根底上。一、確實推行iso體系，已成立iso專案小組，催促各項工作依流程辦理，完善公司制度。二、在十一月份的管審會議中，針對xx年度各部門品質目的做出相應之討論，并由董事長制定了較為合理，有效之可量測性質量目的。希望各部門能嚴格執(zhí)行，依要求做出相應對統(tǒng)計，對策并持續(xù)改善，提升公司效益，降低產品本錢。三、事先籌劃是每個部門不可缺少的一部份，如在消費排產前，事先確定人、機、料、法、環(huán)是否足夠，能否滿足消費所需。有事前周密的籌劃，必能減少相應之停工待料、消費線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。四、有了一個良好的`籌劃，嚴格按照方案執(zhí)行，并協(xié)調所發(fā)生之異常狀況，依循p-d-c-a過程方法，對每一項工作的改善起著決定性的作用。五、建立合理的常規(guī)材料平安存量，盡量防止人為的制造過多不適宜之材料，造成公司本錢的浪費。a)以顧客為中心的組織：滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。b)領導作用：領導層的目的是保證整個體系的目的可以完全得以實現(xiàn)，使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目的。c)全員參與：整個體系的施行成功非常依賴公司所有員工，只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。d)管理的系統(tǒng)方法：為實現(xiàn)目的，有利于進步各部門的有效性和效率。e)過程方法：這是一個循環(huán)形式，任何一項工作，經需要經過適宜的籌劃方案，然后再嚴格執(zhí)行，以確認最終施行的效果是否到達預期所想，從而做出相應之修正。f)持續(xù)改良：目前公司所從事的每一項工作中，都需要經過努力，持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法，以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。采購方案方案采購方案管理流程篇四學生校服質量平安問題關系廣闊高校學生的安康，關系學校和政府的形象，質量平安一旦出現(xiàn)問題容易成為言論熱點，引發(fā)社會問題和校園穩(wěn)定問題。我校高度重視學生校服質量平安，確保學生安康平安，維護高校和社會穩(wěn)定，要以為民、務實、清廉的工作作風，實在把學生校服質量平安問題作為一項重要的工作抓緊、抓好、抓實。根據文件要求，我校學生校服質量指標必須納入招標投標采購內容中。不得未經招標、投標過程，指定供給商采購學生校服。我校學生校服的招標投標采購應當嚴格按照物資采購相關法規(guī)組織施行。組長：鐘世新副組長：趙凱曹麗萍成員：張中輝石峰楊繼紅孫鵬郭以飛王立生1、由學生處根據招生部門提供的20xx年擬招生人數(shù)確定新生購置校服的數(shù)量；同時提出相關標準要求〔見附件〕。經學生處處長簽字后，經學校主管領導審批后，送交學校資產設備處。2、學校資產設備處負責招標采購。資產設備處準備相關招標采購需要的材料，經主管領導審批后報鐵嶺市教育局支付中心，經網站公布進展招標采購。3、嚴格選擇具有消費合格產品才能的供貨單位。必須在合格企業(yè)中選擇供貨企業(yè)，實行集團招標采購，投標的企業(yè)必須是企業(yè)本身，不承受結合體形式或代銷商等機構。4、嚴把入校產品進貨質量關。我校在招投標和驗貨檢驗等關鍵環(huán)節(jié)嚴把質量關，實在保證學生校服質量平安，堅決杜絕質量不合格產品流入校園。招投標時，需查驗供貨企業(yè)是否具有由第三方檢測機構〔遼寧省纖維紡織檢測中心〕出具的與采購產品相對應的委托檢驗合格報告。5、招標工作完畢后，由學校資產設備處提供《中標通知書》給學生處，由學生處代表學校與中標企業(yè)簽訂集團采購合同，應于7月放假前完成學生校服集團采購合同的簽訂工作。6、我校在完成集團采購后應組織進貨驗收檢驗，檢驗合格前方可提供給學生使用。并在采購合同簽訂后與第三方檢測機構(遼寧省纖維紡織檢測中心或鐵嶺市技術質量監(jiān)視局)簽訂驗貨檢驗委托合同。現(xiàn)場抽樣工作應在供貨企業(yè)消費完畢后立即組織施行，并由我校、第三方檢測機構、供貨企業(yè)三方人員共同參加。驗貨檢驗應為逐批抽樣檢驗，做到高標準、全覆蓋、確保產品質量平安。第三方檢測機構應在校服投入使用前向我校出具產品檢驗報告。質量驗收由學生處與第三方檢測機構簽訂合同，按合同進展檢測〔費用由供貨方提供〕。7、新生入學后由學校計財處統(tǒng)一收費，按財務工作要求支付給企業(yè)。新生入學期間，我校要采取多種方式，做好宣傳教育工作。對在校師生加大國家法律、有關質量的法規(guī)規(guī)定以及高校各項規(guī)章制度、“黑校服”鑒別方法、“黑校服”危害知識等的宣傳教育，增強學生自我保護意識和才能，進步防范“黑校服”損害的自覺性。我校要進一步加強內部管理，采取有效措施防范“黑校服”流入校園。我校20xx年度學生校服集團采購工作全程要有學校紀檢監(jiān)察處人員監(jiān)視檢查。我校要關注貧困學生生活，采取有效措施，開通幫扶貧困生綠色通道，建立解決貧困學生校服的有效機制。要結合供貨企業(yè)，加大對貧困學生校服的幫扶力度，按新生數(shù)的2%資助貧困生，確保貧困學生穿上合格校服。采購方案方案采購方案管理流程篇五為加強學校食品平安，標準學校食堂管理，完善學校大宗食品定點采購統(tǒng)一配送運行機制，提升學校食品平安與學生營養(yǎng)安康保障程度，從頭保障學校食堂食品供給平安，根據《學校食品平安與營養(yǎng)安康管理規(guī)定》(教育部令第45號)、《關于深化改革加強食品平安工作的施行意見》〔魯發(fā)〔20xx〕19號〕、《關于印發(fā)山東省學生營養(yǎng)安康與學校食品平安提升施行意見的通知》〔魯教體字〔20xx〕10號〕、《關于加強學校大宗食品統(tǒng)一配送管理工作的意見》〔魯教體函〔20xx〕17號〕、《關于深化改革加強食品平安工作的施行意見》〔臨發(fā)〔20xx〕2號〕、《關于開展保障學校〔幼兒園〕食堂食品平安民生實事工作的施行方案》〔臨市監(jiān)餐食字〔20xx〕45號〕等文件精神，特制定本施行方案。按照“優(yōu)質、平安、高效、便利”的原那么，對學校食堂大宗食品進展定點采購、統(tǒng)一配送，實現(xiàn)食堂管理標準化，為師生提供平安衛(wèi)生、質優(yōu)價廉的食品，從頭保障學校食堂食品供給平安，全力打造陽光食堂、放心食堂、滿意食堂。1、在學校食堂大宗食品定點采購統(tǒng)一配送考察、評估工作中，堅持公開、公平、公正原那么。2、在學校食堂大宗食品定點采購統(tǒng)一配送過程中，堅持采購選擇權和使用評價權別離的原那么。3、在學校食堂大宗食品定點采購統(tǒng)一配送管理工作中，堅持動態(tài)管理、優(yōu)勝劣汰的原那么。縣教體局成立學校食堂大宗食品定點采購統(tǒng)一配送工作領導小組，局主要領導任組長，分管領導任副組長，后勤效勞中心、機關黨委、平安指導科、財務核算中心、____科等科室負責人為成員，全面負責學校食堂大宗食品定點采購統(tǒng)一配送工作，討論和決定學校食堂大宗食品定點采購統(tǒng)一配送工作中的相關事項。領導小組下設辦公室，辦公室設在后勤管理效勞中心。各采購配送學校要成立相關的工作領導小組，分工明確，職責到人，做好食堂大宗食品定點采購和統(tǒng)一配送工作。凡參加定點采購統(tǒng)一配送的供給商必須符合相關法律法規(guī)規(guī)定的根本資格條件，同時符合根據該工程特點設置的特定資格條件。〔一〕根本資格條件。1、具備獨立的法人資格，有《營業(yè)執(zhí)照》、《食品消費答應證》或《食品經營答應證》等相關資質，到達一定的規(guī)模，有達標的場所、固定的工作人員、足夠的配送車輛以及相關的設施設備，能做到配送及時，效勞到位。2、在“信譽中國網”未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人，在“中國政府采購網”未被列入政府采購嚴重違法失信行為記錄，在“中國裁判文書網”無行賄犯罪記錄〔新成立公司除外〕。3、近兩年內，在經營活動中沒有違法記錄〔新成立公司除外〕。4、依法繳納社會保障金〔新成立公司除外〕。5、依法繳納稅收〔依法免稅或不需要稅收的供給商，應提供相應文件證明文件，新成立公司除外〕。〔二〕特定資格條件。1、具備一定的規(guī)模，有一定面積的固定經營場所，具備符合食品平安要求及滿足采購配送需要的倉儲、冷藏、運輸、標準化檢測等設施設備。倉儲、配送、檢測室等配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。2、經營場所及相關設施設備須在沂南縣境內。3、供貨價格不高于本地市場批發(fā)價。4、所供食品在本縣學校食堂使用率、品牌認知度、質量認可度較高。5、肉類、禽類、水產品、蔬菜等定點供給商須建有足夠容量的冷藏庫，裝備符合要求的配送車輛。蔬菜供給商還須建有農產品農藥殘留快速檢測室，裝備農藥殘留快速檢測儀器設備和檢測人員，有才能對大宗農產品〔蔬菜、鮮肉、生鮮、蛋類、禽類等〕進展檢測或提供檢疫合格證明、檢測合格報告，并將批次檢測合格結果隨食材送至學校。6、各工種工作人員裝備合理、人數(shù)充足，且身體安康，持有有效的安康證。7、有完備的內部管理制度和工作人員職責，并能嚴格落實。8、具備應急保障才能和食品平安突發(fā)事件的處置才能。有才能交納一定金額的食品平安事故應急處置金，用于食品平安突發(fā)事件的應急處置。定點供給商終止供貨合同時，根據應急處置金使用情況，無息退還余額。1、由縣教體局發(fā)布定點供給商招商公告，供給商按公告要求報名。不承受結合體報名。2、由縣有關部門業(yè)務人員組成考察評估小組，采取實地考察、現(xiàn)場評估打分的方式，擇優(yōu)確定定點供給商。3、根據我縣學校食堂需求及實際情況等綜合因素，擇優(yōu)確定出綜合性定點供給商和專項定點供給商各假設干家。今后可根據全縣學校食堂實際需求，適當增減定點綜合性供給商和專項定點供給商數(shù)量。4、考察評估結果經公示無異議后，縣教體局組織定點供給商進展洽談，提出相關要求，同時與定點供給商簽訂供貨合同。5、定點供給商資格不得轉讓。全縣開設食堂的各級各類中小學、幼兒園〔以下統(tǒng)稱“學校”〕。米、面、食用油、雜糧、蔬菜、肉類、禽類、蛋類、水產品、豆制品、調味品等。1、縣教體局建立“沂南縣學校食堂大宗食品采購和監(jiān)管平臺”，由學校食堂采購人員、學校及監(jiān)管部門人員使用，訂貨、下單、配送、結算、統(tǒng)計、監(jiān)管、聯(lián)絡等全部在手機或電腦平臺上完成。2、每天上午9:00前，定點供給商在平臺上公布各類食品圖片、質量等級、價格及相關資料信息等，各學校每天14:00前登錄平臺進展采購比選，在平臺上完成填寫訂單，對本校食品采購需求量進展確認。定點供給商承受配送任務后，應按訂單要求，向學校提供優(yōu)質、新穎的食品。對于有質量問題的食品要保證無條件退貨，并及時更換符合質量標準的食品，對出現(xiàn)質量問題的按合同相關規(guī)定處理。定點供給商要保證按時供貨。定點供給商在采購和配送中，必須到達以下要求：1、在購進有關食品時須索要上一級供貨商的《營業(yè)執(zhí)照》、《食品經營答應證》復印件〔加蓋企業(yè)印章〕，假設直接從消費廠家購進那么須索要《營業(yè)執(zhí)照》、《食品消費答應證》復印件〔加蓋企業(yè)印章〕，上述內容每學期索要一次，歸檔保存并在送貨時交一份給學校保存。2、在購進有關食品時須向上一級供貨商或消費廠家索要該批次食品的檢驗報告或合格證明文件歸檔保存，在送貨時另交一份給學校保存。相關食品須符合國家食品平安標準。3、配送的米、面、雜糧、食用油、調味品等產品應獲得食品消費答應證的必須有“sc”標志，未列入消費答應目錄的應符合國家有關標準要求。4、配送的預包裝食品須是正規(guī)廠家消費的，且必須有“三名”〔廠名、品名、產地名〕，“二期”〔消費日期、保質期或保存期〕，“三證”〔食品消費答應證、質量檢驗合格證、出廠合格證〕)，并提供食品消費廠家營業(yè)執(zhí)照復印件。5、配送的散裝食品和當?shù)剞r戶加工售賣的食品須在當?shù)劓?zhèn)街〔街道〕政府備案。6、配送的肉類、禽類等農產品必須具有動物檢疫合格證明。7、配送的蔬菜須經過農藥殘留檢測，提供檢測合格報告，且符合食用平安標準。8、嚴禁配送劣質變質、霉變生蟲、摻假摻雜、污穢不潔、有毒、有害、超過保質期等不符合食品平安要求的食品；嚴禁配送四季豆、發(fā)芽土豆、鮮黃花菜、野生菌等容易發(fā)生中毒的蔬菜。9、制止配送肉食雞、鴨等含激素超標的食品原料以及成品、半成品。10、制止配送轉基因食品原料。11、制止配送冷凍肉類、速凍食品、速凍蔬菜等食品原料。12、要配置“配送專用車”，憑專用通行證〔由供給商提供車輛、駕駛員信息，縣教體局統(tǒng)一定制蓋章〕進出學校。蔬菜、肉類等生鮮食品必須當日配送，其余食品原料可視學校實際需求酌情配送，確保食品新穎、優(yōu)質、平安可靠。13、嚴禁供給商之間搞串通定價、弄虛作假、惡意競爭、互相詆毀等不正當行為。14、縣監(jiān)管部門和學校發(fā)現(xiàn)定點供給商不認真執(zhí)行以上要求的，將根據《食品平安法》第四十五條、第一百二十六條的規(guī)定及監(jiān)管部門有關規(guī)定從嚴處理。嚴格遵守供貨合同條款，按照“執(zhí)行制度不放松、互相溝通不對立、負起責任不推脫”的要求，有力、有序、有效地做好學校食堂大宗食品定點采購統(tǒng)一配送管理工作。1、學校要認真做好食品驗收工作。學校要堅守購驗別離、購用別離原那么，對定點供給商配送的食品嚴格執(zhí)行驗貨、入出庫和索證索票制度。配強、配齊食品驗收工作人員，接收貨物時應由學校食堂管理人員和驗收人員共同驗收，仔細核對《送貨單》，確認無誤后簽收，并做好登記存檔工作。一旦發(fā)現(xiàn)問題，第一時間報告學校領導，及時取證，并與定點供給商獲得聯(lián)絡，查明原因，并及時做好換貨或補貨工作。2、及時做好食品價格公開工作。在學校食堂顯眼位置設立公示欄，每日及時更新《送貨單》等購貨清單，向全校師生及家長、社會人士公示，及時聽取反應意見。學校應通過師生、家長監(jiān)視等多渠道理解食品市場價。學校安排人員每個月至少組織一次市場價調查工作，并做好相關記錄，及時對報價異常的定點供給商提出警示。3、加強對定點供給商日常管理考核。學校要實在發(fā)揮主體作用，平時要加強對定點供給商的監(jiān)視管理，在學年度考核中對定點供給商做出客觀的評價。定點供給商違背供貨合同條款給學校食堂造成經濟、聲譽上損害的，學校應要求其承當賠償責任，并向縣教體局和縣市場監(jiān)管局等有關部門反映，直至追究其刑事責任。1、縣監(jiān)管部門和學校對定點供給商進展考核，考核期限為1學年，實行配送月考核〔百分制〕，學年度考核〔百分制〕為配送月考核累積平均值。考核的內容包含：食品質量、數(shù)量對應、食品衛(wèi)生及檢驗保障、配送時效性、價格執(zhí)行、應急處置情況、配送效勞滿意度。考核等級：優(yōu)秀〔85分以上〕、合格〔70-85分〕、不合格〔70分以下〕。學校考核〔60%〕：學校要對定點供給商進展月考核，考核結果于下一個月的5日報送沂南縣學校食堂大宗食品定點采購統(tǒng)一配送工作領導小組辦公室〔后勤管理效勞中心〕。監(jiān)管部門考核〔40%〕:主要包括監(jiān)管部門不定期的“飛檢”、督查組的督查、采購和監(jiān)管平臺的監(jiān)視評估等方面。縣教體局負責各學校和監(jiān)管部門考核的結果匯總并公示。學年度考核得分85分以上的定點供貨商可直接參加下一學年度的食品定點采購配送工程；學年度考核得分70分-85分的定點供給商，采購配送期間無因質量問題退貨行為，可參加下一學年度的食品定點采購配送工程；學年度考核得分70分以下的，取消參加下一學年度的食品定點采購配送工程資格。2、存在以下情況之一的，取消該定點供給商資格：〔1〕配送的食品引發(fā)重大食品平安事故的；〔2〕月考核連續(xù)兩次評議結果低于70分的；〔3〕學年度考核結果低于70分的；〔4〕存在嚴重平安隱患回絕整改或整改不到位的；〔5〕其他嚴重違背規(guī)定的情形。3、定點供給商可以自主退出平臺供給，但須提早30天告知縣教體局辦理相關手續(xù)。〔一〕明確職責，落實責任。沂南縣學校食堂大宗食品定點采購統(tǒng)一配送工作領導小組辦公室〔后勤管理效勞中心〕職責：負責指導學校與采購配送定點供給商簽定合同；不定時組織各相關科室對學校食堂食品定點采購統(tǒng)一配送工作進展檢查并及時反應；組織全縣和各學校學年度定點采購統(tǒng)一配送工作的考核總結工作，做好下一年度全縣學校食堂食品定點采購統(tǒng)一配送工作的相關準備工作。機關黨委職責：參與定點采購統(tǒng)一配送考察評估過程、配送食品價格和廉潔自律的監(jiān)視。平安指導科職責：負責指導學校加強食堂平安管理，健全與完善各項平安規(guī)章制度、衛(wèi)生制度；與相關科室協(xié)作，定期或不定期對學校食堂的食品平安和衛(wèi)生等進展檢查；協(xié)同相關部門加強對全縣學校相關工作人員進展食品平安教育和培訓，進步師生的食品平安意識和法制意識。財務核算中心職責：負責建立健全學校食堂的財務管理制度，標準食堂收入和本錢支出的核算，加強對學校食堂財務的監(jiān)視與管理。____科職責：負責指導學校做好食堂大宗食品定點采購統(tǒng)一配送工作中群眾的訴求工作。學校職責：學校要成立食堂管理機構，確定一名分管校長、一名中層教干負責食堂管理工作，裝備至少一名食品驗收人員；建立并完善學校食堂進、出貨臺賬；嚴格遵守學校食堂大宗食品定點采購統(tǒng)一配送工作要求，嚴禁私自采購；建立健全學校食堂財務管理制度，學校食堂由學校自主經營管理的，食堂財務要納入學校財務管理，要設立收、支臺帳，凡學校食堂入賬的食品原料采購票據，必須有學校食堂收貨驗收人、食堂管理中層教干、分管校長及校長共同簽字的正規(guī)發(fā)票，學校財務才能予以下賬；學校食堂委托餐飲公司經營管理的，食堂財務也要設立收、支臺帳，凡學校食堂入賬的食品原料采購票據，必須有餐飲公司負責人、學校食堂收貨驗收人、食堂管理中層教干、分管校長及校長共同簽字的正規(guī)發(fā)票，餐飲公司財務才能予以下賬；加強學校門衛(wèi)管理，嚴禁無專用通行證和非“學校食品配送專用車輛”送食品原料進入校園，要教育師生注意校園內配送車輛的交通平安；加強食品市場價風格查，對定點供給商的食品報價進展監(jiān)視，確保配送的食品價格符合合同要求；加強對定點采購統(tǒng)一配送食品的質量驗收，對于不符合質量要求的食品要回絕簽收，對配送工作中出現(xiàn)的問題要及時向定點供給商反映，及時溝通解決，確有困難的問題要及時向縣教體局匯報；每批次食品都要向定點供給商索證索票，并妥善保管，建好臺賬；學校其他相關科室根據各自工作職責，對學校食堂大宗食品定點采購統(tǒng)一配送工作進展相應的指導與監(jiān)管。〔二〕健全制度，強化監(jiān)管。建立定點采購統(tǒng)一配送效勞質量評價制度。各學校要及時對定點供給商進展學年度考核。評議結果及時報送縣教體局學校食堂大宗食品定點采購統(tǒng)一配送工作領導小組辦公室。建立責任追究制度。沂南縣學校食堂大宗食品定點采購統(tǒng)一配送工作領導小組將不定期地對食堂大宗食品采購配送工作進展督查。對學校食堂違規(guī)進貨、食堂管理不嚴，造成責任事故的，將嚴格追究學校相關負責人的責任；對定點供給商提供不合格產品或不按要求配送，影響學生正常就餐的，將按合同約定酌情扣除食品平安應急處置金；情節(jié)嚴重的取消配送資格；造成責任事故的將依法追究其法律責任，并由其承當一切經濟損失。〔三〕建立督查制度。縣教體局成立學校食堂大宗食品定點采購統(tǒng)一配送工作督查組，督查組由縣教體局機關黨委、____科、核算中心、平安指導科、后勤效勞中心等科室人員組成，不定期對各學校食堂大宗食品定點采購統(tǒng)一配送工作進展督查，督查成績納入對定點供給商的學年度考核。采購方案方案采購方案管理流程篇六為進一步標準我縣學校、幼兒園食堂食品原料采購和配送工作，確保資金平安和食品平安，嚴防校園食物中毒和食性疾病事件的發(fā)生，實在保障師生身體安康和生命平安，參照《關于進一步加強和標準農村義務教育學生營養(yǎng)改善方案招標采購工作的通知》〔全國學生營養(yǎng)辦函〔20xxx〕2號〕精神，結合我縣實際，特制訂本方案。堅持“以學生為本，確保學生飲食平安和身體安康，保證資金平安”為指導思想，通過公開招標確定具備資質的企業(yè)實行集中采購和統(tǒng)一配送學校食堂食品原料，以到達廉政風險防控、標準資金使用、進步學校食品平安管理程度和減輕學校工作負擔的目的。〔一〕施行范圍：全縣所有具備食堂供餐的公辦學校和公立幼兒園。鼓勵和支持私立學校、私立幼兒園及其它教育機構參加食品原料集中采購和統(tǒng)一配送工作。〔二〕施行時間：3年為一個施行周期，自20xx年3月1日至20xx年2月28日止，期滿后繼續(xù)通過政府公開招標的形式確定配送企業(yè)。食品原料包括學校食堂早、中、晚餐所使用的米糧類、蔬菜類、食用油類、鮮肉類、水產類、凍品類、奶制品類、豆制品類、禽蛋類、水果類、調味品等。通過政府采購公開招標的形式，確定2家有資質、有實力、信譽好的企業(yè)為我縣學校食堂集中采購和統(tǒng)一配送食品原料。凡符合配送準入條件的企業(yè)均可報名參與競標，參與競標企業(yè)憑綜合實力、效勞承諾和競價情況，獲得配送資格。如報名參加招投標的企業(yè)缺乏，無法施行政府采購公開招標的，可采取競爭性會談方式確定中標企業(yè)。〔一〕配送企業(yè)資質等條件要求1.供貨商最近2年內的消費、經營中無違法違紀行為，無不良記錄，不存在食品平安和質量問題。2.供貨商須有相應的營業(yè)執(zhí)照、食品經營答應證等證照，具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度，依法繳納稅收和社會保障資金記錄良好。3.供貨商所有的倉儲和配送中心須在武宣縣范圍內或距武宣縣城150公里內，具備健全的配送網絡，有供貨倉儲、冰庫、恒溫運輸車輛及其它履行合同的才能，能確保將食品原料按時、保質的配送到招標單位指定地點。為了便于縣市場監(jiān)視管理局監(jiān)管，假如中標企業(yè)不在武宣范圍內，要求企業(yè)中標后五個月內必須在武宣縣注冊分公司和建立具備配送食堂食品原料所需條件的倉儲和配送中心。4.供貨商須在武宣縣相應的稅務部門繳納稅金。〔二〕政府采購招標程序1.由縣教育體育局根據相關文件要求委托具有政府采購代理資質的社會機構進展代理招標。2.采購代理機構與采購當事人簽定委托代理協(xié)議書，采購代理機構根據采購人需求制定公開招標采購文件，并按照《采購法》的規(guī)定程序在相關媒體上發(fā)布采購信息，進展公開招標采購。整個招標采購過程包括：信息公告、開標評標、采購結果公示等，均按照《采購法》相關程序規(guī)定進展。3.縣財政局政府采購監(jiān)視管理股負責政府采購程序的監(jiān)視管理工作。4.簽訂合同。中標企業(yè)必須按照有關法律法規(guī)的規(guī)定，與武宣縣相應獨立學校簽訂配送合同、平安承諾書、質量保證書等，同時交履約保證金。〔三〕配送要求1.配送企業(yè)承受配送任務后，應按合同要求，向學校提供優(yōu)質、新穎的食品原料。配送產品應獲得食品消費經營答應證，并要求索取質量檢驗報告，未列入消費答應目錄的應符合國家有關標準要求。2.配送企業(yè)必須加強配送車輛交通平安管理和配送車輛在配送過程中各個環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控，確保配送原料質量平安。3.配送時間必須根據學校食堂的需要提早到位。配送企業(yè)要配置“配送專用恒溫車”，憑專用通行證進出學校。蔬菜、肉類等鮮活產品必須當日配送，其余食品原料可視學校實際需求酌情配送，確保學校食品新穎、優(yōu)質、平安可靠，對出現(xiàn)有關質量問題按合同相關事宜處理。4.企業(yè)配送食品原料價格必須按照“隨行就市、保本微利