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文檔簡介
第5頁共5頁辦公室文員職責?格式版一、負?責公司各類檔案?的整理、歸檔、?保管、借閱等。?二、公司證照?及印章的管理,?嚴格執行印章等?使用規定并做好?使用記錄對其?負三、負責起?草、修改以公司?名義發送的各類?公文、函件、請?示、報告、通?知等并存檔。協?助公司各部做好?文件資料的打印?、登記、發放、?復印、裝訂。?六、負責報刊、?信件、電子文件?、傳真等接收、?發放工作。七?、積極參與各項?活動,協助辦公?室主任處理應急?事務。八、做?好辦公設備、固?定資產的登記、?管理、維護及盤?點。九、負責?辦公室倉庫的物?品保管工作,做?好物品出入庫的?登記,并定期?盤點。每月月對?公司固定資產進?行一次盤點,并?將盤點情況以書?面形式上報領導?。十、負責會?議通知,通知參?會人員會議的時?間、地點,并要?做好相關會議?記錄十一、負?責保管公司的重?要文件、合同、?證書等相關證件?,及文件資料?的分類保管、存?放;重要的文件?需做備份存檔保?管;負責辦公室?的信息、機要和?保密工作。十?二、及時完成領?導交辦的其他工?作事項。⒈好?文書、聲像檔案?的收集、整理、?鑒定、統計、借?閱工作。⒉定?期維護、清查,?做好防鼠、防蟲?、防潮、防水、?防盜等措施,遵?守保密制度。?⒊每天記錄一次?庫房濕度情況。?⒋負責檔案的?修復、復制工作?。⒌做好檔案?交接工作,及時?向科長通報文書?檔案工作情況。?⒍督促、協助?、指導各有關部?門檔案的收集、?整理、歸檔工作?。⒎對應銷毀?的檔案及時清理?、造冊,按保密?制度進行銷毀,?做好善后工作。?⒏搞好檔案的開?發、利用,服務?態度好,并做好?各項統計工作。?⒐完成領導交?辦的其它任務。?一、負責文印?室日常事務性工?作;負責學院各?種文稿的打印、?復印。二、負?責辦公設備的管?理和維護,如計?算機、傳真機、?復印機、打印機?。三、負責辦?理各類文件、函?件的收發、登記?、閱簽、清退、?整理、歸檔、保?密工作。四、?負責傳真收發、?登記、傳遞工作?。五、負責辦?公室的保密工作?,做好辦公室檔?案收集、整理工?作。六、做好?公司低值易耗品?的領用、發放、?登記工作。七?、做好添購辦公?用品的申購手續?工作,做到既不?脫檔又不長期積?存。八、負責?辦公室人員的考?勤工作,每月匯?總并及時上報。?十二、完成領?導交辦的其他工?作。《辦公室?文員崗位職責》?簡介:1、負?責綜合部日常事?務性工作;負責?中心各種文稿的?打印、發送,負?責中心文件材料?的領取;3、?負責辦理各類文?件的收發、登記?、閱簽、清退、?整理、歸檔、保?密工作;1、?負責文件資料的?打印、登記、發?放、復印、裝訂?。5、負責傳?真收發與登記。?5.負責公司?公文、信件、郵?件、報刊雜志的?分送。9.按?照公司印信管理?規定,保管使用?公章,并對其負?責。一、文件?管理1、負責?酒店公文、信件?、郵件、報刊雜?志的分送。3?、接待\復印\?打印\傳真等,?負責傳真文件的?收發工作4、?整理文檔、文字?錄入、簡單的r?eport等等?。負責與工作內?容相關的各類文?件的歸檔管理?3、按照公司印?信管理規定,保?管使用公章,并?對其負責。5?、報刊雜志的分?送。負責總經理?辦公室的清潔衛?生。7、負責?辦公室人員的考?勤管理;14?、管理辦公各種?財產,合理使用?并提高財產的使?用效率,提倡節?儉。2、及時?收取公司電子郵?箱的電子信件。?6、及時處理?好客戶的投訴問?題。1.接聽?、轉接電話;接?待來訪人員。?2.負責辦公室?的文秘、信息、?機要和保密工作?,做好辦公室檔?案收集、整理工?作。9.按照?公司印信管理規?定,保管使用公?章,并對其負責?。15.統計?每月考勤并交財?務做帳,留底。?16.管理辦?公各種財產,合?理使用并提高財?產的使用效率,?提倡節儉。八?、復印機、傳真?機的管理和使用?。辦公室文員?職責格式版(二?)一、接聽、?轉接電話;接待?來訪人員。二?、負責辦公室的?文秘、信息、機?要和保密工作,?做好辦公室檔案?收集、整理工作?。三、做好會?議紀要。四、?負責傳真件的收?發工作。五、?負責辦公室倉庫?的保管工作,做?好物品出入庫的?登記。六、統?計每月考勤
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