文字處理軟件Word2010考點(diǎn)摘要Word2010是Office2010套件中最常用、最重要的一個(gè)組件，可進(jìn)行文字編輯、版面設(shè)計(jì)、表格處理、圖文混排、美化修飾及打印文檔等操作，使辦公變得更加簡(jiǎn)單。主要內(nèi)容1.概述2.基本操作3.文檔排版4.文檔格式的復(fù)制和套用7、8、9、10其他有關(guān)功能5.圖文混排6.表格處理格式刷/樣式/模板新建/保存/打開(kāi)/關(guān)閉文字調(diào)整及修改字符格式化段落格式化頁(yè)面設(shè)置Word軟件用來(lái)編輯排版文字、圖表等信息形成各種不同類(lèi)型的文檔:圖書(shū)、論文、報(bào)紙、期刊、廣告、海報(bào)、網(wǎng)頁(yè)等編輯指對(duì)文字、圖表的增加、刪除、修改排版指將文字、圖表排練成出版發(fā)行格式除了Word以外，還有其它文字處理軟件嗎？

WPS、記事本、寫(xiě)字板等鍵盤(pán)輸入語(yǔ)音輸入聯(lián)機(jī)手寫(xiě)輸入特殊符號(hào)通過(guò)

“插入|符號(hào)”掃描輸入（OCR）1.概述2.基本操作:輸入文檔選擇合適的輸入法：<Ctrl>+<Shift>，語(yǔ)言欄（輸入法指示器）全角、半角字符的輸入：輸入法半角按鈕

或全角按鈕，<Shift>+<Space>中英文標(biāo)點(diǎn)切換：<Ctrl>+”.”，輸入法指示欄段落標(biāo)記（按Enter）/換行標(biāo)記（按Shift+Enter）即點(diǎn)即輸錄入狀態(tài)：插入和改寫(xiě)兩種狀態(tài)，切換方法：鍵盤(pán)上<Insert>，狀態(tài)欄上的【插入】標(biāo)記2.基本操作：特殊符號(hào)與難檢字的輸入方法：1、使用【插入】中的【符號(hào)】組；2、使用軟鍵盤(pán)2.基本操作:文本的選定、復(fù)制、移動(dòng)和刪除選定文本

“先選定，后操作”選定一段文本：鼠標(biāo)拖動(dòng)·選定某一范圍的文本·選定一行文本：?jiǎn)螕舸诵凶蠖说倪x定欄·選定一個(gè)段落文本：雙擊該段落左端的選定欄·選定矩形區(qū)域內(nèi)文本【Alt+鼠標(biāo)】/選定不連續(xù)區(qū)域的文本【Ctrl+鼠標(biāo)】·選定整個(gè)文檔：三擊任一行左端的選定欄2.基本操作:查找與替換將雙引號(hào)對(duì)中的文本替換為黑體2.基本操作:自動(dòng)更正排版：按一定要求設(shè)置文檔的外觀字符格式化:選擇字體、字號(hào)、字形、顏色、字間距等段落格式化：段落縮進(jìn)、文本對(duì)齊方式、行間距、段落間距等頁(yè)面設(shè)置：紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)碼、頁(yè)眉/頁(yè)腳等3.文檔排版3.文檔排版-字符設(shè)置文本的字體、字形、大小及顏色設(shè)置文本效果：使用程序預(yù)設(shè)的文本效果和自定義設(shè)置文本效果設(shè)置字符間距3.文檔排版-段落設(shè)置段落的行間距對(duì)齊方式設(shè)置段落間距與大綱級(jí)別設(shè)置段落的縮進(jìn)3.文檔排版-段落左縮進(jìn)標(biāo)記首行縮進(jìn)標(biāo)記右縮進(jìn)標(biāo)記右縮進(jìn)左縮進(jìn)首行縮進(jìn)正文區(qū)右邊界正文區(qū)左邊界3.文檔排版-段落添加邊框和底紋給文本添加邊框給文本添加底紋“邊框和底紋”對(duì)話框3.文檔排版-段落“邊框和底紋”對(duì)話框中文版式主要用來(lái)定義中文與混合文字的版式。例如，將文檔中的字符合并為上下兩排，將文檔中2行文本以1行的格式進(jìn)行顯示等。3.文檔排版-段落首字下沉是指將段落首行的第一個(gè)字符增大，使其占據(jù)兩行或多行位置。3.文檔排版-段落自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)3.文檔排版-頁(yè)面（1）文字方向（2）頁(yè)邊距（3）紙張方向（4）紙張大?。?）分欄（6）分頁(yè)3.文檔排版-頁(yè)面設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張方向設(shè)置頁(yè)邊距3.文檔排版-頁(yè)面奇偶頁(yè)不同首頁(yè)不同應(yīng)用范圍3.文檔排版-頁(yè)面水印是位于文檔背景中的一種文本或圖片。添加水印之后，用戶可以在頁(yè)面視圖、全屏閱讀視圖下或在打印的文檔中看見(jiàn)水印。啟用【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡【頁(yè)面背景】選項(xiàng)組中的【水印】命令，可以通過(guò)系統(tǒng)自帶樣式或自定義樣式的方法來(lái)設(shè)置水印效果。3.文檔排版-頁(yè)面頁(yè)眉與頁(yè)腳分別位于頁(yè)面的頂部與底部，是每個(gè)頁(yè)面的頂部、底部和兩側(cè)頁(yè)邊距中的區(qū)域。在頁(yè)眉與頁(yè)腳中，主要可以設(shè)置文檔頁(yè)碼、日期、公司名稱、作者姓名、公司徽標(biāo)等內(nèi)容示。在使用文檔時(shí)，用戶往往需要在文檔的某位置插入頁(yè)碼，便于查看與顯示文檔當(dāng)前的頁(yè)數(shù)。在Word2010中，可以將頁(yè)碼插入到頁(yè)眉與頁(yè)腳、頁(yè)邊距與當(dāng)前位置等文檔不同的位置中。4.文檔格式的復(fù)制和套用減少重復(fù)的排版操作，保證格式的一致性格式刷用格式刷復(fù)制格式(字符格式和段落格式)。樣式用樣式名表示的預(yù)先設(shè)置好的格式.是組合在一起的格式設(shè)置命令的集合。使用可直接套用。模板設(shè)置整個(gè)文檔的格式。4.文檔格式的復(fù)制和套用使用程序預(yù)設(shè)樣式將光標(biāo)定位在要設(shè)置樣式的段落內(nèi)，開(kāi)始——樣式——快速樣式光標(biāo)定位5.圖文混排文字環(huán)繞5.圖文混排調(diào)整圖片的大小和位置圖片選中后，將鼠標(biāo)移到所選圖片，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成

形狀時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以移動(dòng)所選圖片的位置，移動(dòng)鼠標(biāo)到圖片的某個(gè)尺寸控點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以改變圖片的形狀和大小。精確調(diào)整大小。5.圖文混排藝術(shù)字藝術(shù)字是指將一般文字經(jīng)過(guò)各種特殊的著色、變形處理得到的藝術(shù)化的文字。在

Word中可以創(chuàng)建出漂亮的藝術(shù)字，并可作為一個(gè)對(duì)象插入到文檔中。Word2010將藝術(shù)字作為文本框插入，用戶可以任意編輯文字。插入藝術(shù)字5.圖文混排形狀、流、文字Word提供了繪制圖形的功能，可以在文檔中繪程圖、星、旗幟、標(biāo)注等等。對(duì)繪制出來(lái)的圖顏色、圖形或文本的填充效果、陰影效果、三制各種線條、基本圖形、箭頭形還可以設(shè)置線型、線條顏色維效果線條端點(diǎn)風(fēng)格。更改形狀樣式更改形狀填充顏色繪制形狀編輯形狀設(shè)置形狀輪廓顏色設(shè)置形狀效果5.圖文混排SmartArt圖形SmartArt圖形用來(lái)表明對(duì)象之間的從屬關(guān)系、層次關(guān)系等。SmartArt圖形分為為七類(lèi)：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣和棱錐圖。用戶可以根據(jù)自己的需要?jiǎng)?chuàng)建不同的圖形?！斑x擇SmartArt圖形”對(duì)話框。6.表格處理使用網(wǎng)格創(chuàng)建表格使用“插入表格對(duì)話框”創(chuàng)建表格6.表格處理手動(dòng)繪制表格插入快速表格選擇“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇

“快速表格”選項(xiàng)，在彈出的子選項(xiàng)中選擇合適的表格6.表格處理按Tab添行行選擇區(qū)列選擇區(qū)調(diào)整列寬單元格選擇區(qū)

選擇行、列、單元格

添加行、列

調(diào)整行高、列寬

插入、刪除行、列6.表格處理平均分配行列如果需要表格的大部分行列的行高或列寬相等，則可以使用平均分布行列的功能。該功能可以使選擇的每一行或每一列都使用平均值作為行高或列寬。“布局”選項(xiàng)卡快捷菜單6.表格處理繪制斜線表頭斜線表頭是指使用斜線將一個(gè)單元格分隔成多個(gè)區(qū)域，然后在每一個(gè)區(qū)域中輸入不同的內(nèi)容。標(biāo)題行重復(fù)如果表格很長(zhǎng)，分排在好幾頁(yè)上，則可以指定表格中作為標(biāo)題的行，被指定的行會(huì)自動(dòng)顯示在每一頁(yè)的開(kāi)始部分，以方便閱讀6.表格處理格式化表格設(shè)置字符格式單元格對(duì)齊方式設(shè)置表格對(duì)齊方式設(shè)置文字方向6.表格處理格式化表格表格的邊框和底紋6.表格處理格式化表格自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式是Word中提供的一些現(xiàn)成的表格式樣，其中已經(jīng)定義好了表格中的各種格式，用戶可以直接選擇需要的表格式樣，而不必逐個(gè)設(shè)置表格的各種格式。6.表格處理：公式SUM、AVERAGE、MAX、MIN6.表格處理：7.文檔視圖視圖是一種工作的環(huán)境，每種視圖按自己不同的方式顯示和編輯文檔。選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“文檔視圖”組中單擊需要的視圖模式按鈕。分別單擊視圖欄視圖快捷方式圖標(biāo)，即可選擇相應(yīng)的視圖模式頁(yè)面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖草稿視圖7.文檔視圖Word

2010的視圖方式頁(yè)面視圖：按照文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見(jiàn)即所得”的效果，在頁(yè)面視圖中，可以直接看到文檔的外觀、圖形、文字、頁(yè)眉、頁(yè)腳等在頁(yè)面的位置，這樣，在屏幕上就可以看到文檔打印在紙上的樣子，常用于對(duì)文本、段落、版面或者文檔的外觀進(jìn)行修改。閱讀版式視圖：適合用戶查閱文檔，用模擬書(shū)本閱讀的方式讓人感覺(jué)在翻閱書(shū)籍。大綱視圖：用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱，它將所有的標(biāo)題分級(jí)顯示出來(lái)，層次分明，特別適合多層次文檔，使得查看文檔的結(jié)構(gòu)變得很容易。Web版式視圖：以網(wǎng)頁(yè)的形式來(lái)顯示文檔中內(nèi)容草稿視圖：草稿視圖類(lèi)似之前的Word2010或2007中的普通視圖，該圖只顯示了字體、字號(hào)、字形、段落及行間距等最基本的格式，但是將頁(yè)面的布局簡(jiǎn)化，適合于快速鍵入或編輯文字并編排文字的格式。9.節(jié)分欄與分隔符插入分隔符：分隔符是文檔中分隔頁(yè)、欄或節(jié)的符號(hào)，Word中的分隔符包括分頁(yè)符、分欄符和分節(jié)符。分頁(yè)符：分頁(yè)符是分隔相鄰頁(yè)之間的文檔內(nèi)容的符號(hào)。分欄符：分欄符的作用是將其后的文檔內(nèi)容從下一欄起排。分節(jié)符：Word中可以將文檔中分為多個(gè)節(jié)，不同的節(jié)可以有不同的頁(yè)格式。通過(guò)將文檔分隔為多個(gè)節(jié)，我們可以在一篇文檔的不同部分設(shè)置不同的頁(yè)格式（如頁(yè)面邊框、頁(yè)眉/頁(yè)腳等）9.目錄目錄用戶可以使用Word自動(dòng)生