辦公用品管理制度范例1.目的辦公用品管理制度旨在規(guī)范本單位辦公用品的使用、管理、采購(gòu)、保管和清點(diǎn)等工作,以加強(qiáng)各項(xiàng)工作的效率和經(jīng)濟(jì)管理，防止浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，提高辦公室管理的工作效率和質(zhì)量。2.適用范圍適用于本單位內(nèi)部所有用品設(shè)備的管理和使用，由年初財(cái)務(wù)部門確定的年度用品采購(gòu)計(jì)劃以及管理職能部門的備案，并根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃按規(guī)定程序采購(gòu)本單位所需用品設(shè)備，并針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)員工，此制度適用范圍為本單位全體員工。3.工作職責(zé)3.1采購(gòu)工作職責(zé)：制作采購(gòu)計(jì)劃及編制采購(gòu)清單和采購(gòu)計(jì)劃。執(zhí)行采購(gòu)定制程序，做好標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)報(bào)告。確保采購(gòu)過(guò)程中法律法規(guī)和采購(gòu)制度的遵守。負(fù)責(zé)供貨商的準(zhǔn)入和管理。3.2發(fā)放工作職責(zé)：負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品，并對(duì)用品領(lǐng)用情況進(jìn)行記錄和登記。對(duì)用品領(lǐng)發(fā)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)定期進(jìn)行上報(bào)。制定用品使用規(guī)程，及時(shí)更新被領(lǐng)取的物品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。3.3資產(chǎn)保管工作職責(zé)負(fù)責(zé)辦公用品設(shè)備的監(jiān)管、保管、管理工作。確保辦公用品設(shè)備的安全。定期進(jìn)行辦公用品設(shè)備清點(diǎn)并匯總報(bào)表。3.4物資報(bào)廢工作職責(zé)：對(duì)于損壞、過(guò)期的或者已經(jīng)不再使用的辦公用品設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一處理。需要向裝備負(fù)責(zé)人申報(bào)並且按照規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)報(bào)廢的物品進(jìn)行安全銷毀。4.辦公用品管理制度4.1采購(gòu)流程部門提交“采購(gòu)申報(bào)表”，明確采購(gòu)要求，包括物品編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)人及聯(lián)系方式等。財(cái)務(wù)部對(duì)采購(gòu)申報(bào)表進(jìn)行審核、審批。采購(gòu)部向供貨商發(fā)出詢價(jià)，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行比較、分析。擬定采購(gòu)意向確定報(bào)價(jià)。確定協(xié)議供貨商，編制采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)需求計(jì)劃表，進(jìn)行訂單定制。采購(gòu)部向供貨商索要樣品，按實(shí)際情況記錄樣品編制樣品管理表。商品到達(dá)后，供應(yīng)商將采購(gòu)商品按協(xié)議價(jià)格送到本部門保存。4.2領(lǐng)發(fā)規(guī)定對(duì)于領(lǐng)用辦公用品設(shè)備的員工，應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)用前向領(lǐng)用部門請(qǐng)示，并提交用品申請(qǐng)表。部門對(duì)員工用品申請(qǐng)表的內(nèi)容進(jìn)行審批，并向領(lǐng)用人確認(rèn)。對(duì)于申請(qǐng)量超出日常用品領(lǐng)用范圍或價(jià)值較高的設(shè)備，需要上報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批。部門負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)用品的注冊(cè)和管理等工作。領(lǐng)用者收到用品，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對(duì)發(fā)放單上的用品代碼、名稱、數(shù)量和領(lǐng)用者等內(nèi)容是否與自己申請(qǐng)的相符。領(lǐng)用物品后，應(yīng)當(dāng)立即上報(bào)領(lǐng)用部門，部門進(jìn)行上報(bào)等錄入業(yè)務(wù)處理。4.3資產(chǎn)保管對(duì)于辦公用品設(shè)備的保管部門，設(shè)專門的倉(cāng)庫(kù)。負(fù)責(zé)對(duì)存儲(chǔ)在倉(cāng)庫(kù)中的辦公用品設(shè)備進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)登記，確保辦公用品設(shè)備維護(hù)良好。確保辦公用品設(shè)備的存放不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)放和亂放的情況，并對(duì)其進(jìn)行分類、分區(qū)存儲(chǔ)。負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品設(shè)備每年做一次清點(diǎn)，并按統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行上報(bào)。負(fù)責(zé)辦公用品設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，做到預(yù)防為主，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)行維修和更換。4.4物品報(bào)廢對(duì)于報(bào)廢物品進(jìn)行清點(diǎn)。對(duì)于過(guò)期、損壞或者不再使用的物品，由領(lǐng)用部門進(jìn)行上報(bào)，并經(jīng)工作人員進(jìn)行審核。對(duì)于合法的報(bào)廢貨品，應(yīng)當(dāng)盡可能地予以回收、利用。對(duì)于不可再利用的辦公用品設(shè)備，由有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行收購(gòu)或者回收處理。部門必須健全報(bào)廢管理制度，將不可再利用的辦公用品設(shè)備安排在財(cái)政部門的國(guó)家目錄中。5.后續(xù)工作部門應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行用品調(diào)查和管理規(guī)范的檢查，及時(shí)排除不良線索。并對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)操作或者違反規(guī)范的行為，進(jìn)行整改或者處理。財(cái)務(wù)部門定期對(duì)于采購(gòu)流程和領(lǐng)用規(guī)定進(jìn)行復(fù)查和分析，從對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)判斷采購(gòu)及清單申請(qǐng)的合規(guī)性和合理性。結(jié)語(yǔ)本單位將嚴(yán)格遵照以上制度，嚴(yán)格檢