PAGEPAGE1如何在Excel工作表中輸入公式和函數第一篇：如何在Excel工作表中輸入公式和函數如何在Excel工作表中輸入公式和函數創建公式全部顯示全部隱藏公式就是對工作表中的數值進行計算的等式。公式要以等號(＝)開始。例如，下面公式等于3乘以2再加上5。=52*3創建簡單公式：=128345下面的公式包括運算符（運算符：一個標記或符號，指定表達式內執行的計算的類型。有數學、比較、邏輯和引用運算符等。）和常量（常量：不進行計算的值，因此也不會發生變化。例如，數字210以及文本“每季度收入”都是常量。表達式以及表達式產生的值都不是常量。）。示例公式本選項的功能=128345128加上345=5^25的平方單擊需輸入公式的單元格。鍵入=（等號）輸入公式內容。按Enter。創建一個包含引用或名稱的公式：=A123以下公式中包含對其他單元格的相對引用（相對單元格引用：在公式中，基于包含公式的單元格與被引用的單元格之間的相對位置的單元格地址。如果復制公式，相對引用將自動調整。相對引用采用A1樣式。）以及這些單元格的名稱（名稱：代表單元格、單元格區域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產品”可以引用難于理解的區域“Sales!C20XX30”。）。包含公式的單元格稱為從屬單元格，因為其結果值將依賴于其他單元格的值。例如，如果單元格B2包含公式=C2，則單元格B2就是從屬單元格。示例公式本選項的功能=C2使用單元格C2中的值=Sheet2!B2使用Sheet2上單元格B2中的值=資產-債務名為“資產”的單元格減去名為“債務”的單元格單擊需輸入公式的單元格。在編輯欄（編輯欄：位于Excel窗口頂部的條形區域，用于輸入或編輯單元格或圖表中的值或公式。編輯欄中顯示了存儲于活動單元格中的常量值或公式。）上，鍵入“=”（等號）。請執行下列操作之一：若要創建引用，請選擇一個單元格、單元格區域、另一個工作表或工作簿中的位置。然后拖動所選單元格的邊框來移動單元格或拖動邊框上的角來擴展所選單元格區域。若要創建一個對命名區域的引用，請按F3，在“粘貼名稱”框中選擇名稱，再單擊“確定”。按Enter。創建一個包含函數的公式：=AVERAGE(A1:B4)下面的公式包含函數（函數：函數是預先編寫的公式，可以對一個或多個值執行運算，并返回一個或多個值。函數可以簡化和縮短工作表中的公式，尤其在用公式執行很長或復雜的計算時。）。示例公式本選項的功能=SUM(A:A)將A列的所有數字相加=AVERAGE(A1:B4)計算區域中所有數字的平均值單擊需輸入公式的單元格。若要使公式以函數開始，請單擊編輯欄（編輯欄：位于Excel窗口頂部的條形區域，用于輸入或編輯單元格或圖表中的值或公式。編輯欄中顯示了存儲于活動單元格中的常量值或公式。）上的“插入函數”。選定要使用的函數。請在“搜索函數”框中輸入對需要解決的問題的說明（例如，數值相加、返回SUM函數）,或瀏覽“或選擇類別”框的分類。輸入參數（參數：函數中用來執行操作或計算的值。參數的類型與函數有關。函數中常用的參數類型包括數字、文本、單元格引用和名稱。）。若要將單元格引用作為參數輸入，請單擊“壓縮對話框”以暫時隱藏該對話框。在工作表上選擇單元格，然后按“展開對話框”。完成輸入公式后，請按Enter。創建一個帶有嵌套函數的公式：=IF(AVERAGE(F2:F5)第二篇：Excel函數公式Excel函數公式在會計同事電腦中，保保經常看到海量的Excel表格，員工基本信息、提成計算、考勤統計、合同管理看來再完備的會計系統也取代不了Excel表格的作用。于是，小呀盡可能多的收集會計工作中的Excel公式，所以就有了這篇本平臺史上最全的Excel公式+數據分析技巧集。員工信息表公式1、計算性別(F列)=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),“男”,“女”)2、出生年月(G列)=TEXT(MID(E3,7,8),“0-00-00”)3、年齡公式(H列)=DATEDIF(G3,TODAY,“y”)4、退休日期(I列)=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=“男”)+55)),“yyyy/mm/ddaaaa”)5、籍貫(M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址庫!E:F,2,)注：附帶示例中有地址庫代碼表6、社會工齡(T列)=DATEDIF(S3,NOW,“y”)7、公司工齡(W列)=DATEDIF(V3,NOW,“y”)&“年”&DATEDIF(V3,NOW,“ym”)&“月”&DATEDIF(V3,NOW,“md”)&“天”8、合同續簽日期(Y列)=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-19、合同到期日期(Z列)=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY,“[<0]過期0天;[<30]即將到期0天;還早”)10、工齡工資(AA列)=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW,“y”)*50)11、生肖(AB列)=MID(“猴雞狗豬鼠牛虎兔龍蛇馬羊”,MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)1、本月工作日天數(AG列)=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)2、調休天數公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,“調”)3、扣錢公式(AO列)婚喪扣10塊，病假扣20XX事假扣30元，礦工扣50元=SUM((B9:AE9={“事”;“曠”;“病”;“喪”;“婚”})*{30;50;20XX0;10})1、本科學歷人數=COUNTIF(D:D,“本科”)2、辦公室本科學歷人數=COUNTIFS(A:A,“辦公室”,D:D,“本科”)3、30~40歲總人數=COUNTIFS(F:F,“>=30”,F:F,“<40”)1、提成比率計算=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)2、個人所得稅計算假如A2中是應稅工資，則計算個稅公式為：=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)3、工資條公式=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工資數據源!A$1,OFFSET(工資數據源!A$1,INT(ROW(A3)/3)，),“")注：A3:標題行的行數+2,如果標題行在第3行，則A3改為A5工資數據源!A$1:工資表的標題行的第一列位置4、Countif函數統計身份證號碼出錯的解決方法由于Excel中數字只能識別15位內的，在Countif統計時也只會統計前15位，所以很容易出錯。不過只需要用&”*“轉換為文本型即可正確統計。=Countif(A:A,A2&”*")1、各部門人數占比統計每個部門占總人數的百分比2、各個年齡段人數和占比公司員工各個年齡段的人數和占比各是多少呢？3、各個部門各年齡段占比分部門統計本部門各個年齡段的占比情況4、各部門學歷統計各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢？5、按年份統計各部門入職人數每年各部門入職人數情況.今天分享的Excel公式雖然很全，但實際和會計實際要用到的excel公式相比，很多遺漏。歡迎做會計的同學們補充你工作中最常用到的公式。還會有第三篇：Excel函數公式文本函數：UPPER將一個字符串中所有小寫字母轉換為大寫字母；LOWER是都變成小寫，PROPER是首字母大寫；LEFT(text,num_chars)提取一個文本字符串的前num_chars個字母，如圖。日期和時間函數：TODAY返回當前日期；NOW返回當前日期和時間，如圖。邏輯函數：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)判斷logical_test是否是真，如果真則返回值value_if_true,否則返回值value_if_false，如圖，這里是判斷是否2>1，如果是真則返回1，如果是假則返回0；ANDORNOT分別是所有值為真、至少一個為真、求反。數學與三角函數：SUM求和；ROUND(number,num_digits)四舍五入，保留num_digits位小數，如圖，這里如果給-2的話，表示從小數點向前數2位；MOD求余數；INT取整函數；SINCOSTANASINACOSATAN就是基本的三角函數了。統計函數：AVERAGE平均值；MAX最大值；MIN最小值；COUNT計數；RANK(number,ref,order)排名函數,將數值number在一組數ref中的排名算出，數值order為0為降序，1為升序，如圖。第四篇：Excel中函數公式的解釋1、ABS函數函數名稱：ABS主要功能：求出相應數字的絕對值。使用格式：ABS(number)參數說明：number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數（如100）還是負數（如-100），B2中均顯示出正數（如100）。特別提醒：如果number參數不是數值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE！”。2、AND函數函數名稱：AND主要功能：返回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。使用格式：AND(logical1,logical2,...)參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數值至少有一個小于60。特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。3、AVERAGE函數函數名稱：AVERAGE主要功能：求出所有參數的算術平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)參數說明：number1,number2,……：需要求平均值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認后，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。特別提醒：如果引用區域中包含“0”值單元格，則計算在內；如果引用區域中包含空白或字符單元格，則不計算在內。4、COLUMN函數函數名稱：COLUMN主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。使用格式：COLUMN(reference)參數說明：reference為引用的單元格。應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認后顯示為2（即B列）。特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2；與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。5、CONCATENATE函數函數名稱：CONCATENATE主要功能：將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格中。使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)參數說明：Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,“@”,B14,“.com”)，確認后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體，顯示在C14單元格中。特別提醒：如果參數不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數加上英文狀態下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&“@”&B14&“.com”，也能達到相同的目的。6、COUNTIF函數函數名稱：COUNTIF主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)參數說明：Range代表要統計的單元格區域；Criteria表示指定的條件表達式。應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,“>=80”)，確認后，即可統計出B1至B13單元格區域中，數值大于等于80的單元格數目。特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現7、DATE函數函數名稱：DATE主要功能：給出指定數值的日期。使用格式：DATE(year,month,day)參數說明：year為指定的年份數值（小于9999）；month為指定的月份數值（可以大于12）；day為指定的天數。應用舉例：在C20XX格中輸入公式：=DATE(20XX,13,35)，確認后，顯示出20XX-2-4。特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至20XX年1月；天數為35，比20XX年1月的實際天數又多了4天，故又順延至20XX年2月4日。8、DATEDIF函數函數名稱：DATEDIF主要功能：計算返回兩個日期參數的差值。使用格式：=DATEDIF(date1,date2,“y”)、=DATEDIF(date1,date2,“m”)、=DATEDIF(date1,date2,“d”)參數說明：date1代表前面一個日期，date2代表后面一個日期；y（m、d）要求返回兩個日期相差的年（月、天）數。應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),“y”)，確認后返回系統當前日期[用TODAY()表示）與A23單元格中日期的差值，并返回相差的年數。特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數，在函數向導中是找不到的，可以直接輸入使用，對于計算年齡、工齡等非常有效。9、DAY函數函數名稱：DAY主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。使用格式：DAY(serial_number)參數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。應用舉例：輸入公式：=DAY(“20XX-12-18”)，確認后，顯示出18。特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中10、DCOUNT函數函數名稱：DCOUNT主要功能：返回數據庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數字的單元格數目。使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)參數說明：Database表示需要統計的單元格區域；Field表示函數所使用的數據列（在第一行必須要有標志項）；Criteria包含條件的單元格區域。應用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,“語文”,F1:G2)，確認后即可求出“語文”列中，成績大于等于70，而小于80的數值單元格數目（相當于分數段人數）。特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11，F1:G2)，也可以達到相同目的。11、FREQUENCY函數函數名稱：FREQUENCY主要功能：以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布。使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)參數說明：Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區域；Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值。應用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，即可求出B2至B31區域中，按D2至D36區域進行分隔的各段數值的出現頻率數目（相當于統計各分數段人數）。特別提醒：上述輸入的是一個數組公式，輸入完成后，需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，確認后公式兩端出現一對大括號（{}），此大括號不能直接輸入。12、IF函數函數名稱：IF主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)參數說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內容，如果忽略返回“FALSE”。應用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,“符合要求”,“不符合要求”)，確信以后，如果C26單元格中的數值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。特別提醒：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格，具體請大家參考所附的實例文件。13、INDEX函數函數名稱：INDEX主要功能：返回列表或數組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)參數說明：Array代表單元格區域或數組常量；Row_num表示指定的行序號（如果省略row_num，則必須有column_num）；Column_num表示指定的列序號（如果省略column_num，則必須有row_num）。應用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認后則顯示出A1至D11單元格區域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即C4）中的內容。特別提醒：此處的行序號參數（row_num）和列序號參數（column_num）是相對于所引用的單元格區域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號。14、INT函數函數名稱：INT主要功能：將數值向下取整為最接近的整數。使用格式：INT(number)參數說明：number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認后顯示出18。特別提醒：在取整時，不進行四舍五入；如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結果為-19。15、ISERROR函數函數名稱：ISERROR主要功能：用于測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯，該函數返回TRUE，反之返回FALSE。使用格式：ISERROR(value)參數說明：Value表示需要測試的值或表達式。應用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認以后，如果B35單元格為空或“0”，則A35/B35出現錯誤，此時前述函數返回TRUE結果，反之返回FALSE。特別提醒：此函數通常與IF函數配套使用，如果將上述公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35),“",A35/B35)，如果B35為空或“0”，則相應的單元格顯示為空，反之顯示A35/B35的結果。16、LEFT函數函數名稱：LEFT主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars)參數說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數目。應用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認后即顯示出“我喜歡”的字符。特別提醒：此函數名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數都取其英文的意思。17、LEN函數函數名稱：LEN主要功能：統計文本字符串中字符數目。使用格式：LEN(text)參數說明：text表示要統計的文本字符串。應用舉例：假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認后即顯示出統計結果“6”。特別提醒：LEN要統計時，無論中全角字符，還是半角字符，每個字符均計為“1”；與之相對應的一個函數——LENB，在統計時半角字符計為“1”，全角字符計為“2”。18、MATCH函數函數名稱：MATCH主要功能：返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)參數說明：Lookup_value代表需要在數據表中查找的數值；Lookup_array表示可能包含所要查找的數值的連續單元格區域；Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。如果match_type為-1，查找大于或等于lookup_value的最小數值，Lookup_array必須按降序排列；如果match_type為1，查找小于或等于lookup_value的最大數值，Lookup_array必須按升序排列；如果match_type為0，查找等于lookup_value的第一個數值，Lookup_array可以按任何順序排列；如果省略match_type，則默認為1。應用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認后則返回查找的結果“9”。特別提醒：Lookup_array只能為一列或一行。19、MAX函數函數名稱：MAX主要功能：求出一組數中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2……)參數說明：number1,number2……代表需要求最大值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最大值。特別提醒：如如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。20XXID函數函數名稱：MID主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數目的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)參數說明：text代表一個文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數目。應用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認后即顯示出“天極網”的字符。特別提醒：公式中各參數間，要用英文狀態下的逗號“,”隔開。21、MIN函數函數名稱：MIN主要功能：求出一組數中的最小值。使用格式：MIN(number1,number2……)參數說明：number1,number2……代表需要求最小值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。應用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最小值。特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。22、MOD函數函數名稱：MOD主要功能：求出兩數相除的余數。使用格式：MOD(number,divisor)參數說明：number代表被除數；divisor代表除數。應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認后顯示出結果“1”。特別提醒：如果divisor參數為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”；MOD函數可以借用函數INT來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。23、MONTH函數函數名稱：MONTH主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。使用格式：MONTH(serial_number)參數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。應用舉例：輸入公式：=MONTH(”20XX-12-18“)，確認后，顯示出11。特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中；如果將上述公式修改為：=YEAR(”20XX-12-18")，則返回年份對應的值“20XX”。24、NOW函數函數名稱：NOW主要功能：給出當前系統日期和時間。使用格式：NOW()參數說明：該函數不需要參數。應用舉例：輸入公式：=NOW()，確認后即刻顯示出當前系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。特別提醒：顯示出來的日期和時間格式，可以通過單元格格式進行重新設置。25、OR函數函數名稱：OR主要功能：返回邏輯值，僅當所有參數值均為邏輯“假（FALSE）”時返回函數結果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。使用格式：OR(logical1,logical2,...)參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。應用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認。如果C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數值至少有一個大于或等于60，如果返回FALSE，說明A62和B62中的數值都小于60。特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。26、RANK函數函數名稱：RANK主要功能：返回某一數值在一列數值中的相對于其他數值的排位。使用格式：RANK（Number,ref,order）參數說明：Number代表需要排序的數值；ref代表排序數值所處的單元格區域；order代表排序方式參數（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數值越大，排名結果數值越小；如果為非“0”值，則按升序排名，即數值越大，排名結果數值越大；）。應用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認后即可得出丁1同學的語文成績在全班成績中的排名結果。特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數采取了相對引用形式，而讓ref參數采取了絕對引用形式（增加了一個“$”符號），這樣設置后，選中C2單元格，將鼠標移至該單元格右下角，成細十字線狀時（通常稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速復制到C列下面的單元格中，完成其他同學語文成績的排名統計。27、RIGHT函數函數名稱：RIGHT主要功能：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數目的字符。使用格式：RIGHT(text,num_chars)參數說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數目。應用舉例：假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串，我們在C65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認后即顯示出“天極網”的字符。特別提醒：Num_chars參數必須大于或等于0，如果忽略，則默認其為1；如果num_chars參數大于文本長度，則函數返回整個文本。第