行政公文第九講紀(jì)要

第二節(jié)會(huì)議紀(jì)要一、教學(xué)目標(biāo)：

1.知識(shí)點(diǎn)（知識(shí)目標(biāo)）：明確會(huì)議紀(jì)要的涵義、用途，明確會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)和類型，掌握各類會(huì)議紀(jì)要的寫法。

2.技能點(diǎn)（技能目標(biāo)）：能夠?qū)懗鲆?guī)范的小型會(huì)議紀(jì)要決定。二、教學(xué)要求：

課堂通過熟讀例文，體會(huì)、感悟、總結(jié)其中的可取之處；理解并記住一定的必備知識(shí)；理解并能夠運(yùn)用寫作模板；能夠當(dāng)堂情景寫作；能夠分析、修改錯(cuò)誤的例文。課外要求學(xué)生能夠進(jìn)行專業(yè)方面的真實(shí)的寫作。頂崗實(shí)習(xí)中能夠?qū)懽髡鎸?shí)的職業(yè)方面的會(huì)議紀(jì)要。三、教學(xué)重點(diǎn)：

1.分項(xiàng)式、摘要式和綜述式會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法。

2.會(huì)議紀(jì)要寫作的注意事項(xiàng)。

3.例文析評與“公文正文模塊模式”意識(shí)。四、教學(xué)難點(diǎn)：

1.對會(huì)議內(nèi)容的概括、綜合和提煉。

2.以“會(huì)議”為第三人稱及記述會(huì)議內(nèi)容的習(xí)慣用語。

3.例文析評。

4.病文分析與寫作訓(xùn)練。五、課程結(jié)構(gòu):

例文閱讀→必備知識(shí)→寫作模板→技能訓(xùn)練→拓展學(xué)習(xí)（項(xiàng)目一）（項(xiàng)目二）（項(xiàng)目三）（項(xiàng)目四）（項(xiàng)目五）六、教學(xué)設(shè)計(jì)：

1.項(xiàng)目化教學(xué)。

2.正反案例教學(xué)。

3.模板套寫。

4.寫作思維訓(xùn)練。

七、評價(jià)考核：實(shí)施過程考核與考試成績評定相結(jié)合的方式考核。八、學(xué)習(xí)時(shí)數(shù)：

1.0課時(shí)。九、教材：

1.使用教材：《高職應(yīng)用寫作》（楊文豐編著，“普通高等教育‘十一五’國家級規(guī)劃教材”，“全國高校出版社優(yōu)秀暢銷書一等獎(jiǎng)”教材，高等教育出版社出版）。

2.輔助教材：《經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文書寫作》（楊文豐主編，高職高專版教材，高等教育出版社）。

3.參考教材：《當(dāng)代實(shí)用寫作》（王光華參編，高等教育“十一五”規(guī)劃教材，科學(xué)出版社）。

2012年4月6日，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（簡稱《條例》）。廢止1996年中辦印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》

廢止2000年國務(wù)院印發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（簡稱《辦法》）。

《條例》規(guī)定公文種類為15種，增加了決議和公報(bào)，將“會(huì)議紀(jì)要”改為“紀(jì)要”，其適用范圍略有改變。

會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。（舊《辦法》）。

紀(jì)要：適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)（新《條例》）。本講學(xué)習(xí)內(nèi)容

項(xiàng)目一、例文閱讀項(xiàng)目二、必備知識(shí)項(xiàng)目三、寫作模板項(xiàng)目四、技能訓(xùn)練項(xiàng)目五、拓展學(xué)習(xí)

項(xiàng)目一、例文閱讀例文1×××企業(yè)集團(tuán)辦公會(huì)議紀(jì)要（××××年×月×日）

××××年1月21日下午，陳×總裁在總部主持召開了新年第一次總裁辦公會(huì)議，確立今年企業(yè)集團(tuán)的工作思路，布置了工作任務(wù)。參加會(huì)議的有各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、企業(yè)集團(tuán)今年的工作思路是：“扶持和培育10—15家骨干企業(yè)；穩(wěn)定30家左右中等企業(yè)；撤、并、停、轉(zhuǎn)、重組一批小企業(yè)和困難企業(yè)”，減少企業(yè)集團(tuán)下屬子企業(yè)數(shù)量，促進(jìn)有潛力的企業(yè)快速發(fā)展。會(huì)議要求集團(tuán)總部各部門依據(jù)工作思路制訂出今年的工作計(jì)劃。二、今年的工作重點(diǎn)是建立“三庫”，即建立企業(yè)資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息庫、人力資源庫和企業(yè)基本情況數(shù)據(jù)庫。三、今年要加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部管理，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，理順工作程序，嚴(yán)格考勤考核工作，增強(qiáng)執(zhí)行制度和各項(xiàng)規(guī)定的自覺性，樹立企業(yè)集團(tuán)的良好形象。四、年初出臺(tái)新的企業(yè)考核體系。對不同性質(zhì)的企業(yè)出臺(tái)不同的考核辦法。提示這是一篇分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要。導(dǎo)言部分介紹了會(huì)議主題，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人和出席人員。文種承啟語后，分條列項(xiàng)地寫了會(huì)議議定的四方面的事項(xiàng)。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，語言明晰。例文2××××學(xué)院學(xué)生思想狀況分析座談會(huì)紀(jì)要時(shí)間：××××年×月×日下午地點(diǎn)：本院小會(huì)議室主持人：主管政治思想教育工作副院長××出席者：各系黨總支書記、政治輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生會(huì)委員。現(xiàn)將座談會(huì)情況紀(jì)要如下：一、××副院長傳達(dá)了省教育廳領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于要認(rèn)真加強(qiáng)學(xué)生政治思想工作，注重分析當(dāng)前學(xué)生的思想狀況的講話精神，其后，××副院長對學(xué)生思想狀況作了分析，認(rèn)為當(dāng)前學(xué)生的思想狀況總體是健康的，向上的，但也存在一些較突出的問題，如……（略）二、人文系黨總支書記×××同志說：當(dāng)前青年學(xué)生思想比較活躍，愿意思考問題，這確是學(xué)生的主流，但當(dāng)前在部分學(xué)生中也存在比較嚴(yán)重的拜金主義、重技能輕理論、重實(shí)用輕人文的傾向。三、××班黨支部書記在匯報(bào)學(xué)生思想狀況時(shí)，指出有些同學(xué)在思想上沒有處理好學(xué)習(xí)與兼職的關(guān)系，嚴(yán)重影響了學(xué)習(xí)成績。四、經(jīng)貿(mào)系政治輔導(dǎo)員×××同志談到個(gè)別學(xué)生存在怕露貧而不愿申請經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助的心理。（略）這是一則摘要式會(huì)議紀(jì)要，摘錄了與會(huì)者的發(fā)言要點(diǎn)。這種寫法最大的特點(diǎn)是把具有典型性、代表性的言論加以提要整理，按一定的排列關(guān)系排列成文。這樣寫，能較真實(shí)地反映與會(huì)人員的意見，適用寫座談會(huì)、討論會(huì)和研究性會(huì)議紀(jì)要。例文3嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉會(huì)議紀(jì)要

××××年4月3日下午，在市政府二會(huì)議室，向正副市長主持召開了嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉的專題會(huì)議。參加會(huì)議的有：市政府副秘書長李有全、姜濤，市府財(cái)辦、市技術(shù)監(jiān)督局、市公安局、市工商局、市衛(wèi)生局、市物價(jià)局、市畜牧食品局和市中級法院辦公室的領(lǐng)導(dǎo)。現(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)（注：復(fù)合型段旨句）。目前一些不法廠商在豬肉中注水，以牟取暴利，危害人民群眾身心健康，損害農(nóng)民和消費(fèi)者利益，擾亂正常的市場秩序，破壞綿陽形象，我們要站在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和對人民負(fù)責(zé)的高度來認(rèn)識(shí)這個(gè)問題。（注：前面文字為對“提高認(rèn)識(shí)”的展開；后面文字為對“加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)”的展開。這種復(fù)合型段旨句，可概括為：“A＋B＝A的展開＋B的展開”）市政府要盡快調(diào)整以市府財(cái)辦、市技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局、市公安局等職能部門組成的市“整頓豬肉市場”領(lǐng)導(dǎo)小組；市府財(cái)辦負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單由市府財(cái)辦擬制后，報(bào)市政府審定行文。二、完善制度，規(guī)范行為（注：復(fù)合型段旨句）。責(zé)成市府財(cái)辦牽頭會(huì)同有關(guān)職能部門盡快制定可操作的具體管理辦法。(仍然按“A＋B＝A的展開＋B的展開”）同意以市財(cái)辦、市技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局和市公安局的名義聯(lián)合發(fā)出打擊制販注水豬肉的通告。通告經(jīng)市政府審定后冠以“經(jīng)市人民政府同意”字樣。三、加大打擊力度。由市府財(cái)辦牽頭組織有關(guān)部門，制定方案，抽調(diào)得力人員，組成聯(lián)合行動(dòng)組，于4月、5月、6月分別進(jìn)行三次集中整治行動(dòng)；查獲一起，懲處一起。四、加強(qiáng)宣傳。市級各新聞單位應(yīng)在近段時(shí)期內(nèi)對通告廣泛宣傳，使群眾知曉，形成社會(huì)氛圍；與各有關(guān)職能部門做好銜接配合工作，對典型案件要頂住壓力，堅(jiān)決予以曝光，并進(jìn)行跟蹤報(bào)道；同時(shí)注意做好面上的宣教工作，努力提高全社會(huì)的質(zhì)量意識(shí)和法律意識(shí)。五、各級政府、各有關(guān)部門要將打擊制販注水豬肉工作納入議事日程，加強(qiáng)信息交流，各盡其職，密切配合，務(wù)求將此項(xiàng)工作抓緊、抓實(shí)、抓出成效。提示這是一篇分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要。正文導(dǎo)言部分介紹了會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人以及出席人。文種承啟語之后，分條列項(xiàng)寫會(huì)議議定的五個(gè)主要精神。全文層次清楚，內(nèi)容充實(shí)。

復(fù)合型段旨句：A＋B＝A的展開＋B的展開具有借鑒意義。例文4××省人民政府辦公廳關(guān)于食糖儲(chǔ)備工作會(huì)議紀(jì)要

××××年×月×日，省政府辦公廳召集省經(jīng)委、貿(mào)易廳、財(cái)政廳、工商銀行研究了省級食糖儲(chǔ)備問題。秘書長×××同志主持會(huì)議。參加會(huì)議的有×××、×××等同志。現(xiàn)將會(huì)議確定事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、當(dāng)前食糖資源短缺，供應(yīng)緊張，為保證我省市場消費(fèi)和輕工食品生產(chǎn)正常進(jìn)行，加強(qiáng)對食糖的調(diào)控能力，一致同意建立省級食糖儲(chǔ)備制度。二、省級食糖儲(chǔ)備暫安排2噸，由省糖酒茶葉公司落實(shí)貨源。三、食糖儲(chǔ)備資金6000萬元，由省糖酒茶葉公司自籌500萬元，省工商銀行貸款5500萬元，貸款指標(biāo)近期予以安排。四、儲(chǔ)備費(fèi)用年需730萬元，由省財(cái)政廳和代儲(chǔ)企業(yè)共同承擔(dān)。其中，省財(cái)政撥付一部分資金作為鋪底資金，周轉(zhuǎn)使用。省級儲(chǔ)備糖堅(jiān)持全年儲(chǔ)備和季節(jié)性更新相結(jié)合，銷售差價(jià)部分先抵補(bǔ)儲(chǔ)備費(fèi)用，如有節(jié)余，除適當(dāng)留給儲(chǔ)備單位作留利外，主要用于充實(shí)儲(chǔ)備資金；如出現(xiàn)虧損，先從基金中補(bǔ)貼，超過部分由省糖酒茶葉公司負(fù)擔(dān)。××省人民政府辦公廳(印章)××××年×月×日提示這也是一篇分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要。導(dǎo)言簡要地介紹了會(huì)議的基本情況。主體部分寫會(huì)議研究確定的四個(gè)主要內(nèi)容。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，任務(wù)明確具體。例文沒有使用段旨句，而是直接敘述主要的議定事項(xiàng)，這也是一種值得借鑒的寫法。

項(xiàng)目二、必備知識(shí)一、紀(jì)要的含義和用途

會(huì)議紀(jì)要適用于——

記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。可以上行也可以下達(dá)。紀(jì)要：根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件、會(huì)議的其他資料整理而成。紀(jì)要的作用：溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。有的紀(jì)要，可經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)。

二、紀(jì)要的特點(diǎn)內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性:

在會(huì)議后期或者會(huì)后根據(jù)會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料整理而成。表述的紀(jì)要性:只是對會(huì)議結(jié)果的擇要?dú)w納。作用的受限性:只對與會(huì)單位、與會(huì)人員有一定的約束力。要擴(kuò)大讀者范圍和影響力，則需由上級機(jī)關(guān)將之作為“通知”的附件下發(fā)。

三、紀(jì)要的類型決議性會(huì)議紀(jì)要:主要記載和反映領(lǐng)導(dǎo)層制定的決策事項(xiàng)，作為傳達(dá)和部署工作的依據(jù)，對今后的工作具有指導(dǎo)作用。研討性會(huì)議紀(jì)要:主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)性會(huì)議的研討情況，闡明各方的主要觀點(diǎn)、意見或情況。

協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要:主要記載雙邊或多邊會(huì)議達(dá)成協(xié)議的情況，以便作為各方執(zhí)行公務(wù)和履行職責(zé)的依據(jù)。

根據(jù)寫法的不同，會(huì)議紀(jì)要分為三種類型：

分項(xiàng)式；

綜述式；

摘要式。按照會(huì)議內(nèi)容分四、紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標(biāo)題紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法：由“會(huì)議名稱+會(huì)議+紀(jì)要”組成；正標(biāo)題：說明會(huì)議的意義或內(nèi)容副標(biāo)題：由“會(huì)議名稱+會(huì)議+紀(jì)要”組成。導(dǎo)言（二）正文

導(dǎo)言：簡述會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、中心議題和議程。主體：

即會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

分別介紹各類按寫法劃分的紀(jì)要的主體的寫法：

綜述式紀(jì)要:對會(huì)議的主要內(nèi)容或議定事項(xiàng)，綜合概括，按性質(zhì)分成若干部分，依據(jù)邏輯順序排列。

分項(xiàng)式紀(jì)要:把會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng)，分條列項(xiàng)地寫出。

主體摘要式紀(jì)要將與會(huì)者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點(diǎn)摘錄出來，按內(nèi)容性質(zhì)歸類后寫出。對發(fā)言者要寫出真實(shí)姓名和職務(wù)、職稱。這種寫法能客觀地反映與會(huì)者的觀點(diǎn)和主張，還能較大限度地保留談話風(fēng)格。

結(jié)尾：一般寫對與會(huì)者的希望和要求，也有的會(huì)議紀(jì)要不寫專門的結(jié)尾。

項(xiàng)目三、寫作模板

框

圖

模

式

文

字

模

板依據(jù)

↓目的

↓文種承啟語

↓事項(xiàng)

↓要求注：以上為公文的基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式，除了“事項(xiàng)”，其余模塊也可視情況作相應(yīng)的省略。1.格式一：

×××?xí)h紀(jì)要

××××年×月×日，本集團(tuán)公司在×××召開了××××?xí)h。參加會(huì)議的有×××××部門的負(fù)責(zé)人。會(huì)議由××總裁主持。會(huì)議討論了×××××問題。現(xiàn)紀(jì)要如下：一、××××××××××××××。

二、××××××××××××××。三、××××××××××××××。

2.格式二：

×××?xí)h紀(jì)要

××××年×月×日，

公司在×××召開了×××?xí)h。參加會(huì)議的有各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議由×××總裁主持。現(xiàn)將會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、會(huì)議指出：××××××××××××××。

二、會(huì)議認(rèn)為：××××××××××××××。三、會(huì)議要求：××××××××××××××。

注意事項(xiàng)紀(jì)要是對會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)的概括提煉。必須廣泛搜集會(huì)議材料，全面掌握會(huì)議情況，按照會(huì)議精神，對材料分類和篩選。抓住要點(diǎn)，突出會(huì)議主題。語言表達(dá)以敘述為主，精煉，篇幅不宜太長。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容及規(guī)模，選用恰當(dāng)?shù)膶懽鹘Y(jié)構(gòu)。注重使用紀(jì)要的習(xí)慣用語。紀(jì)要常以“會(huì)議”為第三人稱記述會(huì)議內(nèi)容。應(yīng)注重使用下列層次或段落的開頭語：“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議提出”、“與會(huì)者一致認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議希望”、“會(huì)議號召”等。

仔細(xì)閱讀和認(rèn)真分析例文。結(jié)合教材例文之下的【提示】，借鑒作者的寫作運(yùn)思。注重例文結(jié)構(gòu)內(nèi)容與“公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式”的關(guān)系。

項(xiàng)目四、技能訓(xùn)練

閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿。《××××學(xué)會(huì)會(huì)議紀(jì)要》

時(shí)間：××××年×月××日參加人員：常務(wù)副會(huì)長×××，副會(huì)長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動(dòng)中心主任××。會(huì)議內(nèi)容：一、確定了學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。根據(jù)××××年×月××日會(huì)議決定，×××、×××同志對學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為XX大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。會(huì)議決定，從即日起××××學(xué)會(huì)遷到××大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：××市××區(qū)×××路××號。聯(lián)系電話：××××××××。二、學(xué)會(huì)與××大學(xué)商定，由××大學(xué)給學(xué)會(huì)提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用××大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。三、增補(bǔ)了學(xué)會(huì)副會(huì)長。為便于開展工作，建議增補(bǔ)××為學(xué)會(huì)副會(huì)長，負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請×月份常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。四、制定了今年的活動(dòng)計(jì)劃。（略）××××學(xué)會(huì)××××年××月××日標(biāo)題不能加書名號。標(biāo)題中缺會(huì)議主題。導(dǎo)言不合規(guī)范。缺寫會(huì)議主持人。以“會(huì)議內(nèi)容”作過渡句也不規(guī)范。“增補(bǔ)了學(xué)會(huì)副會(huì)長”的表述與后文不一致，或不清楚。增補(bǔ)“副會(huì)長”需經(jīng)常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。本文第一、三、四條均采用段旨句領(lǐng)起表述法，開門見山，繼而展開闡述，脈絡(luò)分明。只有第二條采用了直接敘述方式，有損于行文的整體和諧，不便于讀者根據(jù)前文形成的閱讀慣性及時(shí)把握該條內(nèi)容，最好能改為也用段旨句領(lǐng)起的寫法。

語言不夠準(zhǔn)確、精煉。【修改稿】×××學(xué)會(huì)辦公會(huì)議紀(jì)要

××××年×月×日下午，會(huì)長×××在學(xué)會(huì)辦公室主持召開了辦公會(huì)議。參加會(huì)議的人員有：常務(wù)副會(huì)長×××，副會(huì)長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動(dòng)中心主任××。現(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、確定了