工會(huì)審計(jì)業(yè)務(wù)公文處理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)審計(jì)業(yè)務(wù)的管理，規(guī)范公文的處理程序和流程，制定本規(guī)定。一、總則本規(guī)定適用于所有從事工會(huì)審計(jì)業(yè)務(wù)的工作人員。工會(huì)審計(jì)業(yè)務(wù)的公文處理須遵循本規(guī)定。本規(guī)定作為操作指南的補(bǔ)充，一切公文處理，必須嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件要求辦理。二、公文處理的程序工會(huì)審計(jì)業(yè)務(wù)主管部門出具審計(jì)函（或通知）。工會(huì)審計(jì)業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)審計(jì)任務(wù)書。工會(huì)審計(jì)人員著手準(zhǔn)備相關(guān)文件，以備審計(jì)使用。工會(huì)審計(jì)人員完成審計(jì)任務(wù)，編制審計(jì)報(bào)告，并填寫相關(guān)審計(jì)工作底稿。工會(huì)審計(jì)人員向工會(huì)審計(jì)業(yè)務(wù)主管部門提交審計(jì)報(bào)告和底稿。工會(huì)審計(jì)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行審查。工會(huì)審計(jì)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行答復(fù)并建議。工會(huì)審計(jì)人員對(duì)答復(fù)建議作出回復(fù)。三、文件（函件、通知）的處理工會(huì)審計(jì)函件如需抄送其他單位或有關(guān)方面，應(yīng)在文件頭部注明抄送單位名稱，加蓋公章。工會(huì)審計(jì)函件如需回復(fù)，應(yīng)寫明回復(fù)地址和聯(lián)系人，并注明回復(fù)期限。工會(huì)審計(jì)通知如需確認(rèn)回復(fù)，應(yīng)在通知中告知回復(fù)方式和回復(fù)期限。工會(huì)審計(jì)函件應(yīng)當(dāng)采用工會(huì)審計(jì)業(yè)務(wù)主管部門印章，統(tǒng)一版式，審計(jì)人員應(yīng)在文末簽字并注明日期。凡需上報(bào)核批或抽查的審計(jì)報(bào)告，均應(yīng)貼上辦公室核發(fā)的機(jī)密電子印章。四、公文流轉(zhuǎn)公文流轉(zhuǎn)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格按照監(jiān)督責(zé)任逐級(jí)審批簽章，并呈報(bào)被審批單位或處理機(jī)構(gòu)。公文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、簽署日期，加蓋公章、鮮章和時(shí)間戳。五、規(guī)范性文件的備案和傳閱工會(huì)審計(jì)規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備案，并開設(shè)相應(yīng)檔案。規(guī)范性文件傳閱時(shí)必須注明傳閱范圍，及傳閱截止日期。規(guī)范性文件的正本應(yīng)妥善保管，傳閱的復(fù)印件及時(shí)銷毀。六、附件管理工會(huì)審計(jì)人員必須認(rèn)真閱讀每份文件，并將與此相關(guān)的所有文件予以逐一整理，并編制附件目錄。原始文件一律存放在檔案室，絕不允許私自帶出，內(nèi)部備份復(fù)印件僅限備用。所有被審的文件必須修整完畢后，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可移交檔案室儲(chǔ)存。七、文書檔案管理工會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立工會(huì)審計(jì)文書檔案，存儲(chǔ)審計(jì)活動(dòng)記錄、報(bào)告和決策等相關(guān)資料。工會(huì)審計(jì)文書檔案由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理，對(duì)外遞交的文件必須事先咨詢負(fù)責(zé)人意見，交由負(fù)責(zé)人審核簽字后存檔。工會(huì)審計(jì)文書檔案的存儲(chǔ)必須定期清點(diǎn)，確保安全、有效，破損、丟失、損毀的文書應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)交或更換。八、審計(jì)報(bào)告的范例工會(huì)審計(jì)報(bào)告主題：對(duì)某某企業(yè)2009年財(cái)務(wù)狀況的審計(jì)報(bào)告時(shí)間：2010年3月1日流通范圍：僅流通在《某某報(bào)》上主要內(nèi)容：根據(jù)自由、獨(dú)立、客觀和謹(jǐn)慎的原則，對(duì)某某企業(yè)2009年度的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了審計(jì)。本審計(jì)報(bào)告表明，該企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，但存在財(cái)務(wù)管理的不規(guī)范等問題。九、違規(guī)處理對(duì)公文處理程序和文件處理程序違規(guī)的，根據(jù)不同情況，進(jìn)行如下處理：審計(jì)人員未按規(guī)定制作審計(jì)報(bào)告底稿或編制審計(jì)報(bào)告不符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和審計(jì)準(zhǔn)則要求，導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果不能準(zhǔn)確反映被審計(jì)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律或行政責(zé)任。工會(huì)審計(jì)人員未按照規(guī)定程序處理公文的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并予以通報(bào)批評(píng)；情節(jié)嚴(yán)重的給予處分。其他不遵守規(guī)定的行為，也將依法依規(guī)予以處理