檔案員職責及檔案管理制度_第1頁
檔案員職責及檔案管理制度_第2頁
檔案員職責及檔案管理制度_第3頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

檔案員職責及檔案管理制度一、檔案員職責檔案員是組織內部檔案工作的專業(yè)人員，主要職責包括：1.檔案文件的整理和歸檔檔案員需要根據文件的文件號、日期、類型等進行分類和歸檔，并編制相應的檔案目錄清單，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案資料的維護和管理檔案員需要負責檔案資料的維護和管理，包括檔案資料的借閱、歸還、轉借、調閱等操作，同時保證檔案資料的機密性和安全性。3.檔案查詢和服務檔案員需要為用戶提供檔案查詢和服務，包括通過電子郵件、電話等方式提供相關檔案資料的查詢與檢索服務。4.檔案的銷毀檔案員需要按照文件管理規(guī)定和檔案管理制度，對已經失去保存價值的檔案資料進行及時銷毀處理，防止檔案資源的浪費和滯留。二、檔案管理制度檔案管理制度是指為保障檔案資料機密性、安全性、可用性以及合規(guī)性等方面而制定的一系列管理規(guī)定和標準。檔案管理制度的主要內容如下：1.檔案管理機構檔案管理機構是負責組織、指導和監(jiān)督檔案工作的主要職能部門。在檔案管理機構中，應設立檔案管理室或檔案保管中心，對檔案文件的整理、歸檔、維護和管理進行專業(yè)化操作。2.檔案建立與整理檔案文件的建立必須依據規(guī)定程序完成，必須按規(guī)定分類、整理，確定其文號、年度、文件類別、保管期限等基本要素，并嚴格履行檔案的記錄和備份義務。3.檔案保管和利用檔案保管依據檔案保管年限、保管環(huán)境、保存手段和檔案利用方便度等原則進行，確保檔案資料的完整性、準確性、機密性和安全性。檔案利用應遵循事先申請、依據權限、有記錄可查、收費適當等原則。4.檔案銷毀檔案銷毀應按照國家有關規(guī)定和檔案保管制度的規(guī)定執(zhí)行，并加強對檔案銷毀環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理，確保履行銷毀手續(xù)、銷毀過程的安全、完整和規(guī)范。5.檔案管理責任制檔案管理責任制是指根據檔案管理工作的實際需要，確定各級各部門的檔案管理責任，明確各項管理工作的具體執(zhí)行責任和管理人員的權利和義務。三、結語檔案員職責及檔案管理制度的貫徹落實是組織檔案工作的重要保證，只有按照規(guī)定

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論