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文檔簡介

技術資料管理制度第一章總則第一條目的為了規范公司技術資料的管理，保證技術資料的完整性、準確性和有效性，提高各項工作的質量和效率，制定本管理制度。第二條適用范圍本管理制度適用于公司內所有相關技術資料的管理工作。第三條定義技術資料：指公司內所有涉及技術方面的文件、手冊、圖紙、規范等。技術資料管理人員：指公司內負責技術資料管理工作的人員。第二章技術資料管理程序第四條技術資料的編制和歸檔技術資料由相關責任部門進行編制，編制完成后提交技術資料管理人員進行歸檔。技術資料的歸檔應按照分類和編號進行，建立技術資料庫。技術資料保密級別分為公開、內部和機密三個級別，應按照保密級別分類存儲。第五條技術資料的查閱技術資料管理人員在建立技術資料庫的同時，應制定技術資料查閱規定。員工可在規定的時段和條件下進行技術資料的查閱，查閱后應歸還原位。機密技術資料的查閱須得到相關部門負責人的批準，并應在技術資料查閱記錄表上進行登記。第六條技術資料的維護和更新對于技術資料中存在的錯誤或過時內容，責任部門應及時進行修改和更新。更新后的技術資料應重新編制并提交技術資料管理人員進行歸檔。定期檢測技術資料的狀態，確保技術資料的準確性和有效性。第七條技術資料的銷毀技術資料管理人員應根據保密級別和文件存放期限，制定技術資料銷毀規定。機密技術資料須經相關部門負責人批準后，方可進行銷毀。技術資料銷毀與歸檔應有記錄，以備查閱。第三章技術資料管理的職責第八條技術資料管理人員的職責制定技術資料管理制度和相關規定，負責技術資料管理工作的組織和領導。審核技術資料的歸檔和銷毀申請。進行技術資料庫的建設和更新維護，確保技術資料的完整性、準確性和有效性。審核、控制、記錄技術資料的查閱情況，及時發現錯誤和不妥之處。第九條責任部門的職責遵循相關技術資料編制規定，對技術資料進行編制和更新。審核技術資料和歸檔、銷毀申請的相關內容。對技術資料的內容進行監督、檢查，確保技術資料的準確性和有效性。對技術資料的查閱情況進行管理。第四章技術資料管理的監督與考核第十條技術資料管理的監督公司內部設立技術資料管理監督者，對技術資料管理的實際執行情況進行監督，及時發現問題和短板，提出改進措施。監督者對公司內技術資料管理情況進行定期檢查，并向公司領導提出監督報告。第十一條技術資料管理的考核公司內部將制定技術資料管理的考核指標，對技術資料管理的情況進行考核評價。技術資料管理人員和責任部門人員的考核結果將納入公司績效考核體系中，對工作表現進行評價和獎懲。第五章附則第十二條本制度的解釋本制度的解釋權歸公司技術管理委員會所有，如遇問題和矛盾，應當向技術管理委員會申請解決。第十三條本制度的補充與修改本制度將根據公司實際工作需要，進行適時修訂和完善，提高技術資料管理的科學性性和完善性。結束語技術資料是公司進行各項工作的基礎和保障，合理規范的技術資料管理，無疑能夠提高各項工作

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