第5頁(yè)共5頁(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本總則第一條為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理，健全財(cái)務(wù)制度，規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支，保障協(xié)會(huì)工作的正常運(yùn)行，根據(jù)《營(yíng)銷協(xié)會(huì)章程》的規(guī)定，制定本制度。第二條本制度適用范圍為華夏職業(yè)學(xué)院及廣東省技師學(xué)院廣州從化分院營(yíng)銷協(xié)會(huì)。財(cái)務(wù)管理設(shè)置第三條財(cái)務(wù)管理由協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部具體經(jīng)辦，營(yíng)銷協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)為首問(wèn)責(zé)任人，財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)對(duì)協(xié)會(huì)、會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。第四條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置專人專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，實(shí)行對(duì)賬、物實(shí)行分別管理。設(shè)置協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)總賬和各類專項(xiàng)資金明細(xì)賬。設(shè)置原始憑證以及各種單據(jù)的保管夾，分類整理和保管，不得遺失，損毀。第五條各種財(cái)務(wù)收支兩條線的登記必須按照規(guī)定程序，準(zhǔn)確填寫登記來(lái)源、時(shí)間、大小寫金額、事由等明細(xì)項(xiàng)。所有財(cái)務(wù)報(bào)表不得擅自涂改，不得補(bǔ)填，漏填。確需更改的，需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意，并在更改后簽字。第六條各種財(cái)務(wù)收支的登記以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù)。財(cái)務(wù)收入第七條協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收入主要的來(lái)源包括：（1）協(xié)會(huì)開展項(xiàng)目的盈利收入（2）贊助收入（3）捐贈(zèng)收入（4）獲得獎(jiǎng)勵(lì)（5）其他收入財(cái)務(wù)收入的內(nèi)容包括但不限于：（1）現(xiàn)金1（2）實(shí)物第八條取得財(cái)務(wù)收入后，經(jīng)手人須在一日內(nèi)將所得財(cái)務(wù)收入送交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人處。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行填寫登記（一式兩份），并將所得收入記入財(cái)務(wù)總賬；需要設(shè)立明細(xì)賬的專項(xiàng)資金，按規(guī)定設(shè)立明細(xì)賬。簽收單一份交財(cái)務(wù)送交人，一份留財(cái)務(wù)部作為原始憑證保管。第九條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支情況均需向社團(tuán)部匯報(bào)，并將相關(guān)數(shù)據(jù)向協(xié)會(huì)公開。第十條財(cái)務(wù)收入中的現(xiàn)金應(yīng)在銀行設(shè)立活期賬戶保管，實(shí)物應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)分類進(jìn)行妥善保管。財(cái)務(wù)支出第十一條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出實(shí)行量入為出原則。做到勤儉節(jié)約，科學(xué)配置資源，努力節(jié)約支出，提高資金的的使用效率。第十二條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出途徑主要包括：（一）協(xié)會(huì)大型活動(dòng)（二）專項(xiàng)資金使用（三）獲得資金使用批準(zhǔn)的各部門活動(dòng)（四）獲得資金使用批準(zhǔn)的志愿者服務(wù)隊(duì)活動(dòng)（五）其他獲得資金使用批準(zhǔn)的活動(dòng)（六）協(xié)會(huì)成員表彰或獎(jiǎng)勵(lì)財(cái)務(wù)支出的內(nèi)容包括但不限于：（一）現(xiàn)金（二）實(shí)物第十三條獲得資金使用批準(zhǔn)的部門和其他活動(dòng)的資金，原則上采取先墊后報(bào)的方式，即先由活動(dòng)負(fù)責(zé)人墊付資金，活動(dòng)后再出具相關(guān)單據(jù)至財(cái)務(wù)部報(bào)賬。報(bào)賬時(shí)需持有的單據(jù)包括：會(huì)長(zhǎng)簽署意見的《活動(dòng)申報(bào)表》、活動(dòng)的財(cái)務(wù)使用清單、簽蓋有財(cái)務(wù)專用章的發(fā)票單據(jù)（發(fā)票單據(jù)需填寫具體開票時(shí)間、有相關(guān)單位的財(cái)務(wù)專用公章、詳細(xì)金額2和項(xiàng)目等信息）。收據(jù)需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意后方予報(bào)銷。第十四條財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員審核發(fā)票無(wú)誤后，按照發(fā)票金額支付現(xiàn)金。同時(shí)申領(lǐng)人填寫收據(jù)（一式兩份），并由申領(lǐng)人和財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人，另一份連同發(fā)票留財(cái)務(wù)部作為原始憑證保管。同時(shí)將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。第十五條協(xié)會(huì)大型活動(dòng)及金額大于____元的活動(dòng)，協(xié)會(huì)可預(yù)支資金。需該活動(dòng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人持會(huì)長(zhǎng)簽章的《活動(dòng)申報(bào)表》至財(cái)務(wù)部申領(lǐng)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人員根據(jù)《活動(dòng)申報(bào)表》中的“財(cái)務(wù)預(yù)算”劃撥資金和物品。有社團(tuán)部審批意見的，以審批意見為準(zhǔn)。第十六條財(cái)務(wù)部支出資金時(shí)，需申領(lǐng)人填寫收據(jù)（一式兩份），詳細(xì)記錄支出時(shí)間、事由、大小寫金額、購(gòu)買物件等情況，并由申領(lǐng)人和財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人，一份留財(cái)務(wù)部作為原始憑證保管。同時(shí)將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。第十七條協(xié)會(huì)預(yù)支資金的活動(dòng)，活動(dòng)結(jié)束后，該活動(dòng)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)發(fā)票的財(cái)務(wù)使用清單至財(cái)務(wù)部報(bào)賬。報(bào)賬程序同第十三條。第十八條對(duì)于預(yù)支資金的報(bào)賬，根據(jù)財(cái)務(wù)使用清單，實(shí)報(bào)實(shí)銷，資金有剩余的，財(cái)務(wù)部應(yīng)回收資金，并登記收入，開出收據(jù)；資金超出的，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)書面批準(zhǔn)后，方可報(bào)賬。第十九條專項(xiàng)資金的使用。若專項(xiàng)資金有具體財(cái)務(wù)使用要求，依據(jù)該要求執(zhí)行，若無(wú)要求，參照其他資金使用方式執(zhí)行。第二十條若在緊急情況下需使用資金，可以電話或口頭取得會(huì)長(zhǎng)團(tuán)同意，財(cái)務(wù)部確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)放資金。但應(yīng)在之后立即補(bǔ)辦手續(xù)。財(cái)務(wù)核查第二十一條財(cái)務(wù)部每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括。（一）財(cái)務(wù)收支以及余額是否匹配（二）賬戶登記是否真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確和清晰（三）原始單據(jù)是否和賬戶登記相符，是否有損毀；審計(jì)過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)立即上報(bào)協(xié)會(huì)的委員會(huì)。第二十二條財(cái)務(wù)部有權(quán)力和義務(wù)考察資金使用效率，并向委員會(huì)提出相關(guān)意見和建議。第二十三條委員會(huì)不定時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核查，原則上一學(xué)期不得少于一次。第二十四條每學(xué)期末，會(huì)長(zhǎng)需在兩會(huì)干部例會(huì)上做本學(xué)期財(cái)務(wù)報(bào)告。部長(zhǎng)例會(huì)和志愿者代表大會(huì)成員有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告提出置疑，或不通過(guò)該報(bào)告。責(zé)任認(rèn)定第二十五條財(cái)務(wù)管理的責(zé)任人包括：會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、具體財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)副部長(zhǎng)、干事；各申請(qǐng)資金的負(fù)責(zé)人等；第二十六條若財(cái)務(wù)報(bào)告被置疑，財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)需根據(jù)置疑內(nèi)容，由財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)核實(shí)、調(diào)查，并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。第二十七條由于財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人原因造成的錯(cuò)誤或損失，需該人承擔(dān)賠償責(zé)任；由非人為原因造成錯(cuò)誤或損失，由委員會(huì)商議解決。第二十八條財(cái)務(wù)責(zé)任的處理方式包括。警告、嚴(yán)重警告、賠償、追回款項(xiàng)、銷賬等。附則第二十九本制度的解釋權(quán)歸協(xié)會(huì)。第三十條本制度從頒布之日起實(shí)行。協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（二）第一條為規(guī)范協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理，保障協(xié)會(huì)健康發(fā)展，根據(jù)協(xié)會(huì)《章程》，特制定協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。第二條本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度基本原則是：執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度以及本協(xié)會(huì)章程，遵循“來(lái)自會(huì)員，勤儉節(jié)約，合理使用”的原則管理和使用資金。第三條協(xié)會(huì)為非贏利性____，協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要為：1、會(huì)員交納的會(huì)費(fèi)；2、協(xié)會(huì)資金的銀行利息；3、協(xié)會(huì)開展有償服務(wù)的收入等。第四條協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用范圍為：1、協(xié)會(huì)的辦公物資和日常辦公費(fèi)用；2、協(xié)會(huì)主辦的各類活動(dòng)費(fèi)用；3、各次會(huì)員大會(huì)、協(xié)會(huì)辦公會(huì)議的相關(guān)費(fèi)用。第五條從同立協(xié)會(huì)開始各公司基本帳戶的財(cái)務(wù)印鑒及財(cái)務(wù)票據(jù)、網(wǎng)銀設(shè)備、公司公章統(tǒng)一歸協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理，任何公司不能開設(shè)任何輔助帳戶，財(cái)務(wù)支出在____元以內(nèi)的由會(huì)長(zhǎng)決定，超出____元至____元的由會(huì)長(zhǎng)及分管財(cái)務(wù)副會(huì)長(zhǎng)決定，____元以上的由全體副會(huì)長(zhǎng)決定。第六條本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作遵守國(guó)家的法律、法理制度，切實(shí)履行財(cái)務(wù)職責(zé)，如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況，接受上級(jí)主管部門和財(cái)務(wù)審計(jì)部門的檢查、監(jiān)督。第七條本協(xié)會(huì)要認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，按需合理籌集資金，有效利用各種資產(chǎn)。嚴(yán)格遵守成本開支范圍，劃清各項(xiàng)費(fèi)用界限。第八條實(shí)行民主理財(cái)，財(cái)務(wù)公開，協(xié)會(huì)每月向會(huì)員代表報(bào)告財(cái)務(wù)收支狀況，每一個(gè)項(xiàng)目完成后，由財(cái)務(wù)做出收支報(bào)表。第九條協(xié)會(huì)配備的財(cái)務(wù)人員具備基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)，性，在財(cái)務(wù)人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)事先辦理好審計(jì)和財(cái)務(wù)交接手續(xù)。第十條會(huì)計(jì)賬戶必須在本協(xié)____在地營(yíng)業(yè)所開戶，結(jié)算方式應(yīng)為轉(zhuǎn)帳和現(xiàn)金票據(jù)，堅(jiān)決取消存折存款。第十一條協(xié)會(huì)的現(xiàn)金支出憑證除需要有經(jīng)辦人簽字外，還必須有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)）簽字。嚴(yán)格控制開支，緊縮管理費(fèi)支出。秘書長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)在每季會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議上通報(bào)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支情況，并接受審議。第十二條本協(xié)會(huì)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí)，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。第十三條本協(xié)會(huì)的支出必須用于協(xié)會(huì)章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展，不得在會(huì)員中分配。第十五條本制度由會(huì)員大會(huì)討論通過(guò)后生效，修改亦同。協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（三）第一條為規(guī)范協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理，保障協(xié)會(huì)健康發(fā)展，根據(jù)協(xié)會(huì)《章程》，特制定協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。第二條本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度基本原則是：執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度以及本協(xié)會(huì)章程，遵循“勤儉節(jié)約，合理使用”的原則管理和使用資金。第三條協(xié)會(huì)為非贏利性____，協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要為：1、企業(yè)和個(gè)人的捐贈(zèng)；2、政府和有關(guān)單位的資助；3、協(xié)會(huì)資金的銀行利息；4、協(xié)會(huì)開展有償服務(wù)的收入等。第四條協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用范圍為：1.協(xié)會(huì)的辦公物資和日常辦公費(fèi)用；2.協(xié)會(huì)主辦的各類活動(dòng)費(fèi)用；3.各次會(huì)員大會(huì)、協(xié)會(huì)辦公會(huì)議的相關(guān)費(fèi)用。第五條財(cái)務(wù)支出在____元以內(nèi)的由會(huì)長(zhǎng)決定，超出____元的由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定。第六條本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度，切實(shí)履行財(cái)務(wù)職責(zé)，如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況，接受上級(jí)主管部門和財(cái)務(wù)審計(jì)部門的檢查、監(jiān)督。第七條本協(xié)會(huì)要認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，按需合理籌集資金，有效利用各種資產(chǎn)。嚴(yán)格遵守成本開支范圍，劃清各項(xiàng)費(fèi)用界限。第八條實(shí)行民主理財(cái)，財(cái)務(wù)公開，協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議每年向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支狀況，如實(shí)反映協(xié)會(huì)收支情況。第九條協(xié)會(huì)配備的財(cái)務(wù)人員具備基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)，并保持穩(wěn)定性，在財(cái)務(wù)人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)事先辦理好審計(jì)和財(cái)務(wù)交接手續(xù)。第十條會(huì)計(jì)賬戶必須在本協(xié)____在地營(yíng)業(yè)所開戶，結(jié)算方式應(yīng)為轉(zhuǎn)帳和現(xiàn)金票據(jù)，堅(jiān)決取消存折存款。第十一條協(xié)會(huì)的現(xiàn)金支出憑證除需要有經(jīng)辦人簽字外，還必須有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)）簽字。嚴(yán)格控制開支，緊縮管理費(fèi)支出。秘書長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)在每季會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議上通報(bào)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)