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文檔簡介
物業(yè)小區(qū)維修基金管理制度1.前言為保障小區(qū)物業(yè)設(shè)施的正常使用和日常維護(hù),這里制定了物業(yè)小區(qū)維修基金管理制度,旨在規(guī)范小區(qū)維修基金的使用和管理。2.基金來源小區(qū)維修基金主要來源于業(yè)主繳納的物業(yè)管理費(fèi)。3.基金管理小區(qū)維修基金由物業(yè)公司統(tǒng)一管理,專門設(shè)立基金賬戶。基金管理人員應(yīng)設(shè)立專門賬簿,記錄基金的收入、支出、余額等情況,并將賬戶信息及流動(dòng)情況向業(yè)主公示。4.基金用途小區(qū)維修基金主要用于小區(qū)物業(yè)設(shè)施的日常維護(hù)和常規(guī)修繕。具體使用情況需遵循以下規(guī)定:4.1維修基金支出基金支出應(yīng)按照管理人員的實(shí)際需要進(jìn)行分配使用,但必須符合以下規(guī)定:維修基金支出應(yīng)用于小區(qū)物業(yè)設(shè)施的維修和保養(yǎng),包括但不限于:公共區(qū)域的墻體、地面、樓梯、電梯、水電設(shè)施、照明設(shè)備等;維修基金支出應(yīng)注意保證公平合理,盡可能使所有業(yè)主受惠;每項(xiàng)支出均應(yīng)在師傅的引薦下,與業(yè)主協(xié)商后確定,經(jīng)物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)人簽字并蓋章后,支付費(fèi)用。4.2維修基金支出的限制以下維修事項(xiàng)不得使用維修基金:業(yè)主私人住宅內(nèi)墻面、地面、衛(wèi)生設(shè)施等的維修;業(yè)主私人車位附屬物品的維修;業(yè)主私人車輛故障維修;業(yè)主私人設(shè)施(如空調(diào)、電視、冰箱等)的維修;與上述范圍不符的,需單列經(jīng)費(fèi)單獨(dú)收取。4.3維修基金結(jié)余維修基金的結(jié)余可視情況用于以下用途:維修基金的補(bǔ)充;按照物業(yè)公司的決策用于小區(qū)設(shè)施的更新?lián)Q代;用于業(yè)主共同利益的投資性事項(xiàng),例如綠化帶、休閑娛樂設(shè)施等。5.基金支出審核基金支出的審核制度是為了保證基金支出的合理性和公正性。基金支出的審核流程如下:物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)人出示落款公司發(fā)票及報(bào)價(jià)單;與業(yè)主代表討論確定相關(guān)內(nèi)容;各自簽署確認(rèn)文件,并且將確認(rèn)文件一次性歸檔。6.基金暫支由于維修費(fèi)用的不同和支付款項(xiàng)的周期較長(特別是裝飾類及大投資項(xiàng)目),為了能更好的及時(shí)解決費(fèi)用需求,物業(yè)公司原則上可以暫支小區(qū)維修基金。暫支基金原則:物業(yè)公司將會(huì)在小區(qū)賬戶中將暫支的資金顯示出來,當(dāng)有業(yè)主繳納物業(yè)管理費(fèi)時(shí),先用于暫支;暫支期限不超過一個(gè)月;在支出金額不超過2000元時(shí),物業(yè)公司有權(quán)自行決定暫支;在支出金額超過2000元時(shí),需提前告知業(yè)主代表,并征求業(yè)主代表的同意。暫支的所有記錄將會(huì)準(zhǔn)確的記錄為資金應(yīng)收與流動(dòng)狀態(tài),所有費(fèi)用的支出申請通過后,及時(shí)歸還資金。7.基金結(jié)轉(zhuǎn)維修基金的年度結(jié)轉(zhuǎn)原則:維修基金每年結(jié)轉(zhuǎn),將結(jié)余部分進(jìn)行繼續(xù)使用;按年度結(jié)轉(zhuǎn),每年材料審核費(fèi)及其他應(yīng)繳費(fèi)用除外,責(zé)任部門從其預(yù)算;物業(yè)公司應(yīng)采用有效控制的方法并保持透明度,并在此期間將不同年度使用的金額明確分開。8.責(zé)任承擔(dān)由于基金管理部門致使基金損失或其他經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí),由其承擔(dān)全部賠償或賠償責(zé)任的損失應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)。若屬粗心未能補(bǔ)繳,由其承擔(dān)全部罰款及利息等責(zé)任。9.生效及變更該制度自公示之日正式實(shí)施,任何人或單位不得揣測、修改或忽視該制度。制度變更應(yīng)按照制度審核程序,報(bào)經(jīng)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議批準(zhǔn)方可實(shí)施。10.總結(jié)小
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