公司人事印章管理制度辦法一、前言印章是公司重要的財產。為次防止印章被他人非法使用，保障公司合法權益，針對公司相關法律條文、規定，制定本制度，規范全公司人事印章的管理。二、印章種類及用途公司人事印章分為：公章、法人章、財務專用章、合同專用章、人事專用章、檔案專用章、刻制章。各種章別的用途及規定如下：公章：公司重要的法定印章，用于證明公司的法律地位及確權、確證公司行為。主要用于公司法定文件的簽署。法人章：法人代表的印章，用于確認代表公司簽署的合同、協議及其他各類事務文件，如收據、發票等。財務專用章：主要用于公司票據、合同會計憑證等需要財務確認的文件上簽署，僅限于財務部門使用，其他部門無權使用。合同專用章：是公司專門用于簽署合同的印章，除與合同相關的業務外，其他業務均不允許使用。人事專用章：主要用于公司入職、轉正、離職等人事手續辦理時使用。檔案專用章：主要用于公司文檔、資料的登記、歸檔工作中使用?？讨普拢焊鶕I務需要特刻制的印章，經管理部門批準后使用。三、印章授權管理公司印章使用應符合相應授權程序。公司領導人或授權人應當嚴格授權，并簽署有關文件，始能使用各種印章。授權人應當對使用印章的安全保密負責。印章授權管理的具體規定如下：公章及法人章授權：公司高層領導人授權公司法定代表使用公司公章及法人章。公司法定代表授權各級職能部門和管理人員使用。財務專用章授權：公司財務人員應經財務主管或公司高層授權，始能使用財務專用章。合同專用章及人事專用章授權：公司高層領導人授權各級職能部門和管理人員使用。檔案專用章授權：公司檔案管理人員經過公司領導人或授權人授權方能使用檔案專用章?？讨普率跈啵汗韭毮懿块T或管理人員經過公司高層領導人或授權人批準方能使用刻制章。四、印章保管和使用公章、法人章、財務專用章及刻制章由專人保管，必須放在特定安全保管柜內，保管責任人應做好這些印章的管理、查驗和保管工作。離開工作崗位時，必須將印章交給指定的代管人員保管。合同專用章、人事專用章和檔案專用章由持印者自己保管，上崗和下崗時均應收妥，保險箱或專用柜內設有上下印公章，并應當保護好印章的安全，防止丟失或被盜。在簽署文件時，應遵照以下規定：簽署合同、協議、決議等重要文件時須使用印章，并注明使用人、用章日期。未經批準或授權，不得把公章帶離公司。不得私自使用公司公章、法人章等印章。單位領導人、職能部門工作人員應按照規定使用各種印章，并對自身和他人的行為對所用的印章負責。確認在合同后簽名或蓋章的審核人，須在相應的頁腳注明簽名時間、部門名稱、蓋章時間、印章種類等等。發現印章失竊或者損壞后，持印人應立即向上級主管領導進行報告。五、印章注銷和抽查證明有關人員離職時，人事部或公司指定的負責人應立即收回該人持有的合同專用章、人事專用章、檔案專用章等印章，并通知有關部門將印章從正式使用中作出注銷。定期抽查各種印章的保管情況并制定質量調查報告，做好質量管理工作，維護公司的合法權益。六、免責條款在一定情況下，公司及持印者不對印章使用的結果承擔任何法律或經濟責任，包括但不限于下列情況：法定代表人簽署的文件經過公章確認后，不代表公司或者法定代表人簽字方同意其內容，結果產生的法律、經濟成果應當由簽字方負責；單位財務人員經批準使用公司財務專用章，在遵守預算內和權責清晰原則的基礎上，如出現錯誤，公司不承擔法律或者經濟責任；單位領導或職能部門工作人員對外使用公司的各種印章時沒有嚴格按照規定辦事，并且由此造成的一切后果，由當事人自己負責。七、其他事項本辦法未盡事宜由公司領導組成人員協商決定。本辦法自發布之日起執行。結束語合理的印章管理制度，能夠有效地維護企業的合