公司通訊管理制度為了規范公司的通訊管理，保障公司信息安全和正常工作運轉，制定本公司通訊管理制度。一、制定目的制定此制度的目的是為了規范公司內部通訊管理方案，明確公司內部通訊渠道，保護公司機密信息，以及最大程度的提高公司工作效率。二、適用范圍此制度適用于公司內所有的通訊管理，包括：短信、電話、郵件、社交媒體等。三、職責分工公司領導要嚴格遵守此制度，認真履行保密責任，保護機密信息，做好信息安全防護和管理工作。每個員工都要認真遵守公司的通訊管理制度，嚴格保護公司機密信息并將其流程化和規范化。四、通訊管理規定短信管理禁止公司員工使用短信發送公司機密信息、商業機密等重要的機密信息；禁止公司員工在短信中散布不實信息、謠言和有傷害的言論；禁止公司員工在短信中包含色情、暴力、違法信息等；員工利用短信發送公司非機密信息，不得超過5次/日。郵件管理禁止公司員工使用個人郵箱發送公司機密信息或者私人性質的信息；禁止公司員工在郵件中散布不實信息、謠言、誹謗和侮辱等不良信息；禁止公司員工在郵件中包含色情、暴力信息；員工發送公司非機密信息，不得超過兩次/日，機密信息或保密信息則需經過相關部門審批方可發送。電話管理禁止公司員工在公共場所大聲喧嘩，影響辦公的同事；禁止公司員工在電話中散布不實信息、謠言和有傷害的言論；禁止公司員工在電話中包含色情、暴力、違法信息等；在電話交流中，需用禮貌語言，不得發表侮辱和不當言論。五、通訊渠道規定公司內部用郵件公司內部必須使用公司規定的企業郵箱來發送公告、命令、通知等公開性信息；重要商業機密信息或強烈建議使用口頭通信或公司內部安全短信發送。公司外部用郵件公司外部使用郵件發送需要保密的信息，需使用加密通訊；公司外部發送非機密的信息，推薦使用企業郵箱。社交媒體通訊官方賬號和個人賬號要嚴格分離，嚴禁官方賬號發布個人化信息；禁止在社交媒體發布公司機密信息或商業機密信息。六、信息安全保護計算機使用規定禁止在公司計算機上安裝未經公司批準的軟件程序；信息敏感的文件或者公司重要的技術資料要分級別存放，訪問權限需要審批；每日關機和電源斷開是必要的，保護計算機信息不受外界攻擊。密碼規定密碼是保護個人信息的重要手段，員工需要嚴格遵守；密碼不得泄露，安全性需要不斷提高，重要信息管理人需要每三個月更換一次密碼；多平臺不可使用同一個密碼，密碼長度不低于8位。七、制度更新及罰則此制度由公司管理層負責制定和更新，員工配合執行；不遵守此制度的員工，視違反的程度輕重、情節嚴重、和是否造成嚴重后果，公司將給予相應的處理措施，輕微情況警告處理，情節嚴重者，將依法嚴肅處理。八、附則此制度實施之前的相關通訊管理制度不再適用，本公司通訊管理制度由公司