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文檔簡介
月份新簽工程合同覽表引言為了更好地管理公司的工程合同,特制定了月份新簽工程合同覽表,旨在幫助相關部門掌握公司每個月新簽合同的情況,從而更好地進行資源分配和決策。本文檔將詳細介紹該合同覽表的編制方法及其相關規定。編制方法基本結構月份新簽工程合同覽表的基本結構如下:合同編號:該合同的唯一標識,在公司系統中注冊;合同名稱:該合同的名稱或簡稱;客戶名稱:合同簽訂的客戶名稱;合同金額:該合同的總金額,以人民幣計算;簽訂時間:該合同的簽訂時間,格式為“年-月-日”;開始時間:該合同的開始時間,格式為“年-月-日”;結束時間:該合同的結束時間,格式為“年-月-日”;負責人:負責該合同的項目經理的姓名;備注:該合同的一些特殊說明,如合同條款、重要協議等。規定事項合同編號的格式為“XXX年月日X”,其中“XXX”為公司的唯一標識符,標識符的長度不超過3個字符,例如“MTC”為標識符;“年月日”表示該合同的簽訂日期,格式為“YYMMDD”;“X”為序號,表示該日簽訂的合同的編號,序號從1開始,等間隔遞增。客戶名稱必須為官方名稱,并與客戶合同上的名稱一致,如有變動需及時更新。合同金額以元為單位,保留兩位小數,例如“10000.00元”。時間格式必須為“年-月-日”,如“2022-01-01”。負責人必須填寫項目經理的姓名。備注欄內必須簡要之述合同的主要內容,便于在未查看合同正文時對工程合同內容有所了解。相關規定編制機構該合同覽表由公司的合同部門、財務部門和項目管理部門聯合編制、管理和使用。其中:合同部門負責審核和管理所有新簽合同的合同號、合同金額和客戶名稱等基本信息。財務部門負責核對和管理所有新簽合同的金額信息及其他財務信息。項目管理部門負責對新簽合同進行跟蹤和監督,確保按照合同要求完成工程項目,并及時更新相關信息。更新頻率該合同覽表的更新周期為月度,每個月月初由合同部門負責更新本月新簽合同信息,并在月末前報送給財務部門和項目管理部門,以便于后續工作的實施。管理要求所有新簽合同必須錄入公司系統,并在合同覽表上進行標記。相關部門必須妥善保管簽訂的合同正本,以便于后續查詢和管理。每個新簽合同都應該有一個唯一的編號。該編號由合同部門分配,負責人必須將該編號填寫在工程合同上,并在工程項目中貫徹執行。結論合同覽表是公司管理新簽工程合同的一個重要工具,通過該表可以更好地掌握公司每個月新簽合同的情況,協調各個部門資源,保證工
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