合同、協議書模板——可編輯、可修改第7頁，共7頁公司辦公室行政管理制度范本

每一個公司辦公室,是負責公司綜合方面的管理,對于每一項的管理都要有合理的管理制度。以下整理了公司辦公室行政管理制度的范本,僅供參考。

(一) 員工守則

第一條 遵法制學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規條例和本公司的規章行政管理制度,爭當一名好公民,好市民、好職員。

第期、發放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油,以示首次使用。

四、 印章的保管、交接和停用

(一) 集團各類印章必須有專人保管。

1、 董事會、集團的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定辦公室保管;

2、 各部門、中心印章由各部門指定專人負責保管;

3、 印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

(二) 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放在辦公室,不準委托他人代管。

(三) 印章保管有異常現象或遺失,應保護現場,及進匯報,配合安保部門查處。

(四) 印章移交須辦理手續,簽署移交手續證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

(五) 有下列情況,印章須停用:

1、 機構變動機構名稱改變;

2、 上級部門通知改變印章圖樣;

3、 印章使用損壞;

4、 印章遺失或被竊,聲明作廢。

(六) 印章停用要提出處理辦法,并報經領導批準,及時將停用印章送制發機關封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

五、 印章的使用

(一) 使用范圍。

1、 凡屬以集團名義對外發文、開具介紹信、報送報表簽訂協議等一律加蓋集團印章;

2、 凡屬集團內部行文、通知,使用集團內部印章;

3、 凡屬部門業務范圍內加蓋部門印章;

4、 凡屬合同類的用合同專用章;

5、 凡屬財務會計業務的用財務專用章。

(二) 使用印章,一律實行審批制度。凡經領導批準方可蓋印,其權限分級掌握,使用哪級印章,由哪級領導批準,并由其負責。凡不符合用印需要的,均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿,領導在該表上簽批。

(三) 使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。

1、 使用印章時,保管人應對蓋印的文書內容、手續、格式把關檢查,發現問題及時請示領導,妥善解決。

2、 嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

六、 介紹信管理

1、 介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

2、 介紹信一般由辦公室負責保存。

3、 介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門經理簽字后辦公室審批,重要事宜需由集團領導審批,方可開具。

4、 嚴禁開出空白介紹信。

七、 附則

1、 未按本辦法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節輕重,對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。

2、 本辦法由辦公室解釋、補充,由集團總經理頒布生效。辦公室行政管理制度-

(六) 招待用餐管理規定

第一條 用餐程序

1、 各部門、中心在集團安排用餐須報總經理批準,并提前將用餐通知書送交辦公室,由辦公室統一安排。用餐通知書要列明來客單位、時間、標準、人數。

2、 如遇特殊情況,可口頭請示,同意后先用餐,再補辦手續。

第二條 用餐標準餐費標準分為A、B、C三個檔次(酒水除外)。即一般客人用C檔,較重要客人用B檔,重要客人為A檔。

第三條 酒水標準除有明確批示外,招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經批準后方可按量供應。

第四條 用餐后的核算

1、 所有招待用餐費用,接待部門須及時報批,辦理結算。

2、 對不符合手續、不按規定辦理的,一切費用由接待人承擔