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原材料倉(cāng)庫(kù)收貨工作管理制度一、目的和適用范圍本《原材料倉(cāng)庫(kù)收貨工作管理制度》的目的是規(guī)范倉(cāng)庫(kù)收貨工作流程,保證原材料庫(kù)存的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性,提高倉(cāng)庫(kù)收貨效率。本管理制度適用于公司原材料倉(cāng)庫(kù)所有收貨崗位。二、職責(zé)分工倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)收貨工作的協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督;對(duì)各類物資進(jìn)行分類、清點(diǎn)、驗(yàn)收,并及時(shí)錄入系統(tǒng);負(fù)責(zé)原材料入庫(kù)前的保管、數(shù)量核對(duì)等工作;定期檢查倉(cāng)庫(kù)保管措施,保持倉(cāng)庫(kù)收貨環(huán)境整潔;負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)收貨中的異常情況并及時(shí)上報(bào)。運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)將原材料安全地送到指定的倉(cāng)庫(kù)收貨區(qū)域;交貨單應(yīng)當(dāng)與實(shí)際進(jìn)貨清單一一對(duì)應(yīng),并經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)管理員確認(rèn);在無特殊情況下,交貨單嚴(yán)格按照指定進(jìn)貨順序進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)收貨區(qū)域。三、收貨流程1.運(yùn)輸公司到貨當(dāng)運(yùn)輸公司到達(dá)收貨區(qū)域,應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理員相關(guān)信息,例如到貨時(shí)間、貨物數(shù)量等。2.貨車檢查在開放區(qū)域檢查貨物和貨車是否有損壞和其他異常情況,若發(fā)現(xiàn)該貨物有質(zhì)量問題,應(yīng)立即將問題反饋給運(yùn)輸公司。同時(shí)確保貨車在進(jìn)入收貨區(qū)之前通過檢查。3.驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)核對(duì)貨運(yùn)單與實(shí)際貨物數(shù)量、品質(zhì)、包裝及貨物狀況是否相符,并對(duì)外包裝完好無損的貨物進(jìn)行打碼、量化識(shí)別信息,記錄進(jìn)貨日期、批次等信息。4.入庫(kù)驗(yàn)收合格的貨物將會(huì)被倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)放入庫(kù)單,按照入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原材料進(jìn)行分類、編號(hào)、擺放,將信息輸入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。入庫(kù)單應(yīng)簽字確認(rèn),交給財(cái)務(wù)管理部門,構(gòu)成材料采購(gòu)和財(cái)務(wù)材料憑證。四、不合格品管理1.定義不合格品是指在進(jìn)貨過程中出現(xiàn)的數(shù)量、品質(zhì)、尺寸、外包裝、包裝等不合格的原材料,不符合質(zhì)量要求或需要排除的原材料。2.處理流程倉(cāng)庫(kù)管理員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)立即記錄信息,并及時(shí)安排分類存放。質(zhì)檢員應(yīng)核實(shí)不合格原材料的質(zhì)量問題,并對(duì)問題品進(jìn)行驗(yàn)貨。將不合格品單獨(dú)存放在倉(cāng)庫(kù)特定區(qū)域,并注明數(shù)量、品種、生產(chǎn)批次和具體原因。對(duì)于可維修的不合格貨物,進(jìn)行報(bào)廢,對(duì)于不可修復(fù)的貨物安排退貨或銷毀處理。五、安全管理1.安全責(zé)任運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)運(yùn)輸過程中的安全,包括駕駛員駕駛狀態(tài)、汽車安全性檢查、運(yùn)輸車輛行駛路線等;倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)沒有火源和易燃品,確保操作環(huán)境整潔,同時(shí)應(yīng)注意危險(xiǎn)化學(xué)品的存放和使用;對(duì)于不合格品,應(yīng)采取相應(yīng)的處理措施,避免不合格品對(duì)人身和財(cái)產(chǎn)造成損害。2.急救管理倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)排查和發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)情況,做好清理和通報(bào)工作,必要時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告應(yīng)急情況;在緊急情況下,及時(shí)聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)和消防隊(duì)伍,并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。六、附則原材料倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)該熟知本制度,按照制度進(jìn)行收貨工作;對(duì)于責(zé)任不同的問題,應(yīng)由不同部門協(xié)作,共同
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