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文檔簡介

汽車部件制造廠材料倉庫管理規(guī)定1.前言為保證汽車部件制造廠倉庫的物資存儲(chǔ)和物流能力,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于汽車部件制造廠的材料倉庫管理工作。2.倉庫管理人員2.1倉庫管理員應(yīng)具備一定的管理和技術(shù)能力,能夠熟練掌握倉庫管理工作的相關(guān)知識(shí)和技能,并有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。2.2倉庫管理員應(yīng)該定時(shí)檢查倉庫設(shè)施,確保設(shè)施設(shè)備完好、安全可靠,并組織清掃保養(yǎng)。2.3倉庫管理員負(fù)責(zé)庫存貨物的計(jì)劃組織,包括進(jìn)貨計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃和庫存計(jì)劃等。2.4倉庫管理員應(yīng)及時(shí)記錄、報(bào)告?zhèn)}庫貨物庫存變動(dòng)情況,并配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。2.5倉庫管理員應(yīng)對(duì)倉庫貨物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類、編碼,并建立完善的檔案資料庫。2.6倉庫管理員應(yīng)確保ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計(jì)劃)信息的及時(shí)錄入、審核、調(diào)整;負(fù)責(zé)調(diào)撥單據(jù)和報(bào)損報(bào)溢單的審核、處理和跟蹤。2.7倉庫管理員應(yīng)熟練掌握各種物流運(yùn)輸方式和物流檔案管理流程,協(xié)調(diào)各部門的布置及合理調(diào)配資源。3.庫存管理3.1庫存管理是倉庫管理的重要部分,必須細(xì)致認(rèn)真執(zhí)行。3.2庫存管理包括“進(jìn)貨”的“驗(yàn)收”、“出庫”的“發(fā)貨”、“存放報(bào)廢”的“處理”等工作。3.3庫存貨物應(yīng)設(shè)置相應(yīng)位置標(biāo)識(shí),合理遵循先進(jìn)先出的管理原則,確保庫存貨物庫存量及時(shí)準(zhǔn)確。3.4庫存管理應(yīng)當(dāng)通過倉庫管理員對(duì)貨品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行摸排,進(jìn)行“一物一碼”的管理,確保貨品捆包、箱內(nèi)卡板、包裝歸類明細(xì)。4.倉庫布局4.1倉庫布局應(yīng)考慮貨物的保管、存放、管理、整理、清理、搬運(yùn)等方面要素。4.2倉庫內(nèi)應(yīng)保證貨物統(tǒng)一擺放、有序排列。4.3倉庫管理的空間及設(shè)施應(yīng)選擇合理,合理規(guī)劃、區(qū)分區(qū)域和存貨種類,確保流程和效率。保持倉庫整潔、干凈、無異味、無垃圾,保證倉庫貨物無害化貯存。5.特殊物品管理5.1倉庫管理員應(yīng)確保特殊物品的管理不受污染或損壞,根據(jù)特殊物品的存儲(chǔ)要求,選用適宜的儲(chǔ)存方式和特定的環(huán)境要求。5.2特殊物品管理應(yīng)嚴(yán)格遵照生產(chǎn)廠家的規(guī)范進(jìn)行保存和處理。6.物資審核6.1物資審核是防止假冒偽劣物資進(jìn)入倉庫的重要手段。如有任何可疑,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)第三方物資檢測。6.2審核的物資應(yīng)歸檔管理,及時(shí)進(jìn)行跟蹤記錄。7.安全管理7.1保安人員應(yīng)對(duì)倉庫進(jìn)行巡邏,維護(hù)倉庫安全。7.2倉庫管理人員和所有工作人員應(yīng)識(shí)別倉庫安全問題,并進(jìn)行及時(shí)糾正。7.3倉庫安全設(shè)施應(yīng)當(dāng)配備完整,包括防火設(shè)施、防盜及防爆設(shè)施。8.審核和驗(yàn)收8.1關(guān)于審核和驗(yàn)收,應(yīng)遵循嚴(yán)格的程序,確保物資進(jìn)入倉庫時(shí)的真實(shí)性和合法性。8.2審核人員應(yīng)注意文檔審核和實(shí)物審核,防止人為盜竊或損壞。8.3驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)物資計(jì)劃完成,各倉庫管理人員應(yīng)注意物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做出合格和不合格的評(píng)價(jià)。9.結(jié)論本規(guī)定旨在規(guī)范

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