中小企業(yè)存貨管理存在的問題及其解決對策目錄TOC\o"1-3"\h\u103261前言 198572中小企業(yè)存貨管理的相關(guān)理論 1263502.1中小企業(yè)的概念 1141562.2存貨管理的概念 125432.3中小企業(yè)存貨管理的特點 173602.4中小企業(yè)存貨管理的目標(biāo) 25923中小企業(yè)存貨管理存在的問題 2320093.1存貨的發(fā)出、盤存缺乏真實記錄，賬實不符 2149323.2內(nèi)部控制不足，驗收的環(huán)節(jié)混亂 3110063.3存貨采購缺少科學(xué)合理計劃 332203.4未根據(jù)市場選擇正確的存貨核算方法 414153.5存貨管理制度不健全、內(nèi)部控制較薄弱 4225884中小企業(yè)存貨管理存在問題的原因 490594.1企業(yè)中高管理層對存貨管理重視不夠 4174854.2存貨基礎(chǔ)管理混亂導(dǎo)致核算不準(zhǔn)確 5137924.3采購環(huán)節(jié)缺乏計劃性 545844.4存貨管理方法不當(dāng)造成管理效率不高 588284.5制度不健全、監(jiān)控不力使存貨的監(jiān)管效率低下 676575改善中小企業(yè)存貨管理的建議 647605.1提高存貨核算準(zhǔn)確度 6297855.2建立健全的存貨管理制度 7290815.3嚴(yán)格控制采購成本 7113985.4規(guī)范存貨的核算 8217985.5運用科學(xué)的存貨管理方法 8150406結(jié)論 826739參考文獻 101前言消費是拉動我國國民經(jīng)濟增長的“三大馬車”之一，國內(nèi)消費呈穩(wěn)定增長態(tài)勢。國家出臺大量促進消費的政策，其目的是為了促進國內(nèi)消費市場的持續(xù)發(fā)展。在此背景下，低發(fā)展水平城市的零售市場仍有很大的利潤空間。對于具有雄厚的資金作為支撐的企業(yè)來說，抓住機會開拓消費者市場至關(guān)重要。同時隨著消費者消費需求的多樣化，那些敢于創(chuàng)新通過“互聯(lián)網(wǎng)+”轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)零售模式，實現(xiàn)線上線下一體化，包括無人、社區(qū)便利店和美團等鮮貨配送模式應(yīng)運而生。這將有助于零售業(yè)的整體提升，在促進消費增長方面發(fā)揮更大作用。但也相繼出現(xiàn)一系列問題，其中零售企業(yè)的存貨管理問題尤為突出，企業(yè)要對存貨管理額外重視，建立健全庫存管理制度和內(nèi)部控制制度。只有這樣才能保證企業(yè)不斷地進步發(fā)展。本文的寫作目的是為了發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)在存貨管理方面存在的問題，以及分析產(chǎn)生問題的原因，并根據(jù)具體問題及產(chǎn)生問題的原因提出相應(yīng)的對策，以此來促進中小企業(yè)的發(fā)展。存貨管理是指企業(yè)花費最低的成本以取得最大的經(jīng)濟收益，非常具有現(xiàn)實意義。2中小企業(yè)存貨管理的相關(guān)理論2.1中小企業(yè)的概念我們通常會將比起大型企業(yè)來說那些規(guī)模較小、在市場中處于劣勢的企業(yè)稱為中小企業(yè)。中小企業(yè)的規(guī)模―般較小，只需少量資金成本和員工，中小企業(yè)所生產(chǎn)銷售的產(chǎn)品較為單一，受市場供求的波動的影響很大；但是規(guī)模小此時卻成了雙刃劍，因為規(guī)模小所以可以靈活地調(diào)整生產(chǎn)計劃。2.2存貨管理的概念存貨管理可以概括為企業(yè)通過對存貨的數(shù)據(jù)分析判斷并進行有效管理的方法論。存貨管理水平的高低直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能否順利進行，并最終影響企業(yè)的收益等狀況。存貨管理最終目的是處理好企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)狀況，加大存貨產(chǎn)生的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)的快速發(fā)展。2.3中小企業(yè)存貨管理的特點傳統(tǒng)的存貨管理，從企業(yè)自身的角度出發(fā)，主要是解決什么時候訂貨，需要訂購多少貨物，并使用一系列的存貨管理模型進行統(tǒng)計計算。中小企業(yè)為了達到存貨管理的目的，試圖對庫存成本進行準(zhǔn)確、定量的控制。經(jīng)過發(fā)展，現(xiàn)代存貨管理有了更高的要求，追求通過適當(dāng)?shù)膸齑婕皶r供貨，最大限度地滿足客戶的需求，盡量平衡各種庫存的成本與收益，實現(xiàn)成本與收益的最佳組合?，F(xiàn)代存貨管理已經(jīng)開始考慮單個企業(yè)在整個供應(yīng)鏈中的“鏈”競爭力，并采用供應(yīng)鏈下的存貨管理模式來指導(dǎo)中小企業(yè)更有效地進行庫存成本規(guī)劃。現(xiàn)代存貨管理開始關(guān)注企業(yè)轉(zhuǎn)型、制度建立、流程改進等非量化因素對庫存成本控制的影響，提倡更全面、精細化的存貨管理。2.4中小企業(yè)存貨管理的目標(biāo)中小企業(yè)存貨管理的主要目標(biāo)是衡量庫存和成本的優(yōu)缺點，同時充分利用庫存功能來降低成本和增加利潤，并實現(xiàn)收入和成本的最佳組合。從狹義上講，存貨管理考慮“維護倉庫中物料或產(chǎn)品的庫存，數(shù)據(jù)處理，存儲，分配等，并實施腐蝕保護，溫度和濕度控制以保持最佳庫存目的?！睆倪@個意義上講，它不僅是存貨管理的指示，而且還完成了一些用于管理實物庫存的例行業(yè)務(wù)活動，稱為實物存貨管理。從廣義的角度來理解存貨管理，存貨管理必須實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)運作，尤其是現(xiàn)金流運作。通過管理整個企業(yè)生產(chǎn)和運營過程中的各種物料，成品和其他資源，在此前提下，控制將儲備保持在合理的經(jīng)濟水平。其主要目的是及時、適當(dāng)?shù)卣莆沾尕浟亢拖掠唵蔚膭討B(tài)信息，以避免存貨過多或短缺；減少存貨空間占用和總存貨成本，控制存貨資金占用，加快資金周轉(zhuǎn)。3中小企業(yè)存貨管理存在的問題3.1存貨的發(fā)出、盤存缺乏真實記錄，賬實不符中小企業(yè)存貨的發(fā)出和盤存缺乏真實記錄，賬實不符。部分中小企業(yè)的生產(chǎn)部門在材料的領(lǐng)用上沒有設(shè)置材料消耗額度，此外，也沒有內(nèi)部審計人員通過各種數(shù)據(jù)核查收貨憑單，以確保合理使用庫存。并且，這些中小企業(yè)的材料回收系統(tǒng)是前所未有的，有些生產(chǎn)車間，每月含鉛，未消耗原材料的未完成領(lǐng)回材料，導(dǎo)致庫存虛報，虛增成本的現(xiàn)象發(fā)生。同時，部分中小企業(yè)的物料供應(yīng)，并沒有特殊的管理員根據(jù)接收和分類賬，庫存記錄的每月盤點，把月度報告提交給財務(wù)部根據(jù)記錄的又一次會計部根據(jù)發(fā)行匯總表根據(jù)聚集分布，目的收集征地成本共享資料的差異，不采用合適的計算和消費、銷售成本存貨結(jié)轉(zhuǎn)的方法，也沒有相應(yīng)的成本核算過程和會計處理程序以及有關(guān)賬目的登記。有些企業(yè)的一些原材料受氣候、環(huán)境等因素的影響容易變質(zhì)、腐爛，比如食品企業(yè)存貨對環(huán)境有較高的要求，需要低溫儲藏，一旦環(huán)境發(fā)生變化，就會全部報廢，給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟浪費。部分經(jīng)營百貨的企業(yè)為了節(jié)約存貨流轉(zhuǎn)時間，節(jié)省倉庫占用的租金或者空間，直接將倉庫開放式的和生產(chǎn)車間鏈接在一起，嚴(yán)重不利于倉庫的管理,偷盜等舞弊情況可能由此產(chǎn)生，賬面數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)差異較大，倉庫管理形同虛設(shè)，造成成本核算不準(zhǔn)確，嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營決策。3.2內(nèi)部控制不足，驗收的環(huán)節(jié)混亂盡管有些中小企業(yè)建立了完善的存貨管理系統(tǒng)，但該系統(tǒng)的實施還不夠，主要原因是存貨管理內(nèi)部控制制度不健全。在制定存貨管理制度時，部分中小企業(yè)未遵循倉位分離，相互克制的控制原則，未建立健全采購，入庫，付款，交貨等各項職能的管理制度。該部門沒有詳細的內(nèi)部控制機制，例如：某公司未對存貨存貨和存貨制定嚴(yán)格的規(guī)定，未進行一年以上的非動態(tài)物料的存貨存貨和非動態(tài)物料的存貨分析，對于生產(chǎn)中急需的材料沒有特別儲備；沒有在一年內(nèi)或一個會計期間內(nèi)確定使用的材料，也沒有規(guī)定采取適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，改組和更換，轉(zhuǎn)售和降價等處理積壓的方法。在缺乏有效的內(nèi)部控制的情況下，存貨管理系統(tǒng)難以有效實施，導(dǎo)致存貨結(jié)構(gòu)不合理，存貨儲備占用正常存貨等一系列問題。而存貨的驗收是存貨入庫前庫存管理過程的重要組成部分。若存貨的驗收不嚴(yán)格的，而產(chǎn)品質(zhì)量問題和數(shù)量問題的疏忽會給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成很多潛在的巨大危險。據(jù)了解，部分中小企業(yè)的產(chǎn)品驗收人員居然和采購人員是同一個人，這樣容易造成驗收環(huán)節(jié)的混亂，嚴(yán)重的會造成公司重大損失。同時，部分中小企業(yè)尚未建立一套完善的驗收入庫管理制度，驗收程序不規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)不明確，崗位職責(zé)不清晰，造成驗收入庫環(huán)節(jié)的工作無章可循。驗收人員沒有按照合同及制度的要求，對所采購物資的數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量等多方面進行審核驗收，導(dǎo)致貨物在數(shù)量上短斤缺兩，質(zhì)量上魚目混珠、以次充好，或是品種規(guī)格完全不符合合同的要求。另外，倉儲部門在存貨入庫時，不及時辦理入庫手續(xù)，要等到與供應(yīng)商對賬時發(fā)現(xiàn)存在差異，那時早已分不清是入庫時實物短缺還是忘記登記。3.3存貨采購缺少科學(xué)合理計劃部分中小企業(yè)采購制度中的獎罰不分明和晉升體系不明確，采購人員積極努力工作和消極怠工所獲得的工資收入基本一致，導(dǎo)致許多職工因看不到自身努力工作帶來的回報而選擇消極的工作態(tài)度。企業(yè)的經(jīng)營理念是為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的商品和服務(wù)，但在實際采購過程中，采購部門缺少科學(xué)合理的計劃，并沒有對采購的商品建立質(zhì)量管控體系，導(dǎo)致購進商品質(zhì)量較差、甚至出現(xiàn)損壞、報廢等現(xiàn)象。作為企業(yè)的重要部門，采購部門對采購產(chǎn)品的質(zhì)量和采購時間把控至關(guān)重要。采購缺少科學(xué)合理的計劃，采購人員在工作時間比較自由懶散。采購部主要管理人員在日常管理中個人權(quán)力過大，企業(yè)的規(guī)章制度不能很好的對其限制和約束。企業(yè)需要全面科學(xué)的精細化管理，而這些企業(yè)的采購體系并不完善、采購制度仍存不足、缺乏科學(xué)合理的采購計劃。并且采購部不僅是為了采購貨物入庫，而是適時采購優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。部分中小企業(yè)采購部門在進行供應(yīng)商選擇時，沒有事先對供應(yīng)商的資質(zhì)進行調(diào)查研究，沒有建立一個嚴(yán)格的供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致一些供應(yīng)商濫于充數(shù)甚至賄賂采購人員出現(xiàn)暗箱操作的現(xiàn)象。因此，為了提高采購產(chǎn)品的質(zhì)量，有必要對外部供應(yīng)商進行監(jiān)督的同時，制定科學(xué)合理的采購計劃，以降低企業(yè)損失的風(fēng)險。3.4未根據(jù)市場選擇正確的存貨核算方法 有些中小企業(yè)尚未配備專業(yè)的財務(wù)人員，存貨會計核算的基礎(chǔ)相對薄弱。如在存貨采購入庫環(huán)節(jié)，只核算購買價格，沒有核算運輸、搬運等其他費用，導(dǎo)致存貨核算成本和實際情況有出入，而且對于發(fā)票未到的存貨，未按規(guī)定辦理暫估入庫手續(xù)，造成資產(chǎn)負(fù)債表中“存貨”科目余額低于倉庫實存數(shù)。此外，部分企業(yè)在選用存貨計價方法時沒有考慮各種計價方法的特點和適用范圍，也沒有結(jié)合自身實際情況，例如:有的企業(yè)存貨的品種規(guī)格較多，增減變動頻繁，但卻選用個別計價法計算，大大增加了核算工作量。3.5存貨管理制度不健全、內(nèi)部控制較薄弱部分中小企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善導(dǎo)致庫存管理效率低下。公司沒有與存貨管理有關(guān)的規(guī)章制度，即使制定，不服從，也不遵守制度，浪費內(nèi)部資源，增加了庫存轉(zhuǎn)移過程中疏忽的可能性。例如有些公司在生產(chǎn)領(lǐng)用原材料時，因倉管人員并沒有加強對領(lǐng)用單上金額與數(shù)量上的準(zhǔn)確性進行審核，導(dǎo)致其領(lǐng)用人員會多領(lǐng)用也不在意，這樣導(dǎo)致了公司在存貨原材料上面有過多的浪費。存貨在銷售與領(lǐng)用時，應(yīng)經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，經(jīng)過授權(quán)人簽字之后，到倉庫辦理相關(guān)性的手續(xù)，才能使用。應(yīng)對存貨編制相關(guān)的目錄進行登記，這樣有利于倉庫的管理人員定期對存貨進行檢查與庫存量的核實。同時，管理人員素質(zhì)的缺乏會使得公司難以準(zhǔn)確對的計量出庫存量。例如有些公司的庫存方法分為永續(xù)庫存系統(tǒng)和現(xiàn)場庫存系統(tǒng)。永續(xù)盤存系統(tǒng)存在多個盤點詳情記錄，并且可以隨時反映每個收入的狀態(tài)并發(fā)布盤存和余額。該網(wǎng)站上的庫存系統(tǒng)簡化了庫存的日常核算，但增加了期末的工作量。對于這些中小企業(yè)來說，在初始和后期庫存期間并未采用一致的方法，應(yīng)該改正其方法，保持無論使用哪一種方法，不得隨意變更。存貨管理制度不健全的不健全，造成了企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱，這將導(dǎo)致庫存商品的管理，習(xí)慣于依靠自己的主觀經(jīng)驗，而不是使用科學(xué)的管理方法來控制定性和定量的庫存。4中小企業(yè)存貨管理存在問題的原因4.1企業(yè)中高管理層對存貨管理重視不夠在庫存管理中，不僅要考慮如何保證合理的庫存結(jié)構(gòu)，還要考慮如何在庫存決策的最優(yōu)水平上進行庫存管理。庫存決策的風(fēng)險是無法準(zhǔn)確了解最優(yōu)庫存水平的。所以，一方面可以夸大公司正常的庫存需求，盲目進貨，增加庫存商品，導(dǎo)致庫存短缺。過多的庫存不僅會導(dǎo)致資金積壓，還會導(dǎo)致庫存過時、損壞和更高的存儲成本。如果庫存過低、短缺會影響正常生產(chǎn)。隨著價格上漲，這可能導(dǎo)致潛在的損失。這就要求企業(yè)中高層必須重視存貨管理的重要性。部分中小企業(yè)的中高管理層由于對存貨管理重視不夠，缺乏對公司庫存運營管理的理解，導(dǎo)致公司庫存量有一定的積累。大量庫存將不可避免地消耗大量成本。從這個角度來看，庫存也是公司的“負(fù)債”，而公司的庫存沒有被出售將導(dǎo)致公司的提現(xiàn)率相對較低，所以公司應(yīng)該盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)量以及銷售的需要。公司各個部門不能有效的溝通會導(dǎo)致其公司的庫存量不能滿足市場的需求量。例如有些中小企業(yè)在采購的時候，倉庫管理人員并沒有明確的告訴采購人員需要生產(chǎn)使用的原材料的數(shù)量，導(dǎo)致公司采購人員采購的原材料較少，公司對于市場需要沒有足夠量的供給，這樣導(dǎo)致了公司脫離了市場。在公司中，供、產(chǎn)、銷三個部門往往追求各自部門存在的利益，部門和部門之間缺乏有效的溝通會導(dǎo)致公司的庫存儲備低于市場需求，這將導(dǎo)致公司失去市場機會，也會產(chǎn)生庫存積累并增加庫存成本。4.2存貨基礎(chǔ)管理混亂導(dǎo)致核算不準(zhǔn)確 有些中小企業(yè)由于企業(yè)格局限制，某些對于企業(yè)而言很重要的專業(yè)崗位并沒有專門的人去負(fù)責(zé)。有些存貨由于其特殊性質(zhì)，只要管理不當(dāng)就會造成損失；而且非專業(yè)人員在存貨盤點和清查這種工作上容易出錯，他們也不會根據(jù)企業(yè)目前存貨情況做出合理規(guī)劃和靈活安排，所以經(jīng)常會導(dǎo)致核算不準(zhǔn)確。4.3采購環(huán)節(jié)缺乏計劃性在我國大部分中小企業(yè)的庫存管理中，落后的管理系統(tǒng)無法與現(xiàn)代企業(yè)相提并論，也就是沒有完善的采購計劃，所以買家利用他們的“方便”，可以任意調(diào)整產(chǎn)品價格并獲得非法利潤。這種行為導(dǎo)致中小企業(yè)的利潤被采購人員掌控。當(dāng)買方購買剩余材料時，公司無法取回材料，無法銷售產(chǎn)品，無法有效融通公司資金。不重視管理或拖延完善管理制度的行為，給中小企業(yè)帶來了更加復(fù)雜的管理問題，增加了財務(wù)負(fù)擔(dān)，限制了中小企業(yè)的發(fā)展。最終導(dǎo)致企業(yè)逐漸被社會淘汰。4.4存貨管理方法不當(dāng)造成管理效率不高中小企業(yè)的存貨管理的方法比較保守。目前，我國物流呈現(xiàn)半封閉式中小企業(yè)物流。半封閉物流庫存管理和經(jīng)營理念比較傳統(tǒng)，第三方物流在內(nèi)部物流中的占有率很低，大多依靠自己的小型物流。這與現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展的物流不同，沒有正常的庫存數(shù)量。如果公司存貨質(zhì)量未經(jīng)認(rèn)證，公司將定期安排倉庫管理人員定期清點存貨，核對賬目記錄是否不一致，存貨質(zhì)量不符合要求，將不安排確認(rèn)。月底，如果倉管財務(wù)部注意到，庫管財務(wù)系統(tǒng)中的庫存信息在賬務(wù)匹配中不準(zhǔn)確，而經(jīng)理也沒有及時找到原因，這個問題不能及時處理，將會發(fā)生嚴(yán)重的財務(wù)錯誤。這會造成大量的時間、金錢和不必要的人員浪費，這也必將干擾中小企業(yè)的日常生產(chǎn)活動，也影響到企業(yè)的最終收入。4.5制度不健全、監(jiān)控不力使存貨的監(jiān)管效率低下 中小企業(yè)往往是由于其倉庫管理系統(tǒng)存在缺陷，導(dǎo)致信息失真，因為財務(wù)賬戶集中的數(shù)據(jù)與倉庫管理分類賬中的數(shù)據(jù)不匹配。主要反映：中小企業(yè)管理形式的差異。主要是由于人為因素導(dǎo)致庫存可用量沒有及時記錄，登記表數(shù)量大大減少，實際庫存余額會有所不同。另外，中小企業(yè)的庫存管理項目沒有嚴(yán)格按規(guī)格型號分類，不僅增加了月末的庫存負(fù)擔(dān)，也不便于管理者處理。原材料和庫存的問題放在一起，浪費了庫存。中小企業(yè)庫存管理難以降低中小企業(yè)庫存成本，因為倉庫管理系統(tǒng)的缺陷還體現(xiàn)在缺乏必要的信息和管理技術(shù)支持。技術(shù)更新只能對庫存的收、發(fā)、入庫交易進行簡單的記錄，嚴(yán)重危害了庫存管理的及時性。5改善中小企業(yè)存貨管理的建議5.1提高存貨核算準(zhǔn)確度應(yīng)通過完善的會計系統(tǒng)和內(nèi)部存貨管理系統(tǒng)提高計劃成本在成本會計中的準(zhǔn)確性。同時，它應(yīng)及時注意實際成本，并將影響運營決策的多種因素納入計劃成本。年底，根據(jù)各種影響因素的變化，制定接近實際計劃成本的新計劃，具體方面應(yīng)從以下兩個方面開始：一是完善會計制度。從倉庫保管到財務(wù)會計，從倉庫存貨分類賬到財務(wù)存貨的各種詳細分類帳和總分類帳，從存貨發(fā)送和接收業(yè)務(wù)單據(jù)的交付到存貨會計，確保清晰的業(yè)務(wù)關(guān)系，明確的工作職責(zé)和交易這些文件是完整的，有根據(jù)的，合理的。會計計算是合規(guī)且有效的。它實現(xiàn)了部門或職位的獨立性，并且可以相互制約和相互檢查。二是完善內(nèi)部存貨管理系統(tǒng)。財務(wù)部門還應(yīng)根據(jù)存貨的歷史實際成本，當(dāng)前市場狀況和預(yù)測，同一行業(yè)的成本，價格波動的程度以及與生產(chǎn)，采購和信息等相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)。為了保持計劃成本與實際成本的可比性，明確部門職責(zé)，平衡部門利益，加強成本管理。雖然公司存貨信息化管理初步形成，但是因為不能夠共享信息，使得各個部門之間沒有能進行及時的溝通，對于庫存積壓，管理者沒有辦法準(zhǔn)確的盡心判斷，對于缺貨的情況也沒有一個明確的了解，因此沒有辦法落實生產(chǎn)計劃。在進行生產(chǎn)的時候，要想使得物料可以及時的提供給生產(chǎn)車間，并且還要進一步降低采購成本和存貨儲存成本，所以就十分有必要建立一個信息化的企業(yè)管理模式，最重要的是建立一個比較科學(xué)的存貨管理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)需要實時記錄和共享材料的收存、交付和庫存，可以幫助信息的使用者第一時間了解庫存的情況，為管理者做出決策鋪平道路。5.2建立健全的存貨管理制度首先，制定合理的存貨采購計劃。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，結(jié)合相關(guān)預(yù)算提出存貨采購申請,再報備相關(guān)部門審核,最后根據(jù)平衡庫存之后編制相關(guān)存貨采購表。其次，加強存貨驗收、領(lǐng)用的職責(zé)分離。建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),增強數(shù)量的完整性和存貨規(guī)格的準(zhǔn)確性,健全驗收流程；對于外購存貨的驗收應(yīng)當(dāng)關(guān)注其原始單據(jù)與存貨數(shù)量、質(zhì)量等是否一致，做到賬證相符與賬實相符。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批環(huán)節(jié)，健全存貨的出庫領(lǐng)用手續(xù)。最后，借助最新的操作軟件，建立適合中小企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)，每月盤點庫存。控制系統(tǒng)提供及時準(zhǔn)確的特定庫存信息，更清晰地了解原材料庫存，使其適用于信息數(shù)據(jù)、統(tǒng)計和組織。但是，中小企業(yè)在采購時也需要嚴(yán)格遵守生產(chǎn)需求和訂貨條件。在進行購買之前，必須與供應(yīng)商或買家簽訂合同并根據(jù)訂單交付商品。即需要向企業(yè)賬戶發(fā)送一份訂單，并使實際的庫存銷售與財務(wù)系統(tǒng)中的會計信息相對應(yīng)。5.3嚴(yán)格控制采購成本 管理原材料成本最基本的任務(wù)是進行及時和適當(dāng)?shù)氖袌稣{(diào)查。在采購的早期階段，企業(yè)需要進行實時有效的市場調(diào)研。調(diào)查的內(nèi)容主要是為了深入了解原材料的總價格。采用的調(diào)研方法是采購部指派專門采購商詳細調(diào)查相關(guān)原材料和供應(yīng)商的價格，深入調(diào)查供應(yīng)商打折的可能性，了解影響原材料價格波動的相關(guān)因素，以確保在最合適的時期購買便宜的原材料。領(lǐng)原材料過程比較隨意，最終的材料數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)可能不匹配，因為目前很多中小企業(yè)的生產(chǎn)車間和倉庫都沒有隔離控制原材料的使用，公司將倉庫區(qū)與生產(chǎn)區(qū)分開，制定有效的收料規(guī)范，要求生產(chǎn)車間在索取原材料前完成收料清單，并對相關(guān)部門進行審核和監(jiān)控，負(fù)責(zé)并指示檢查整個過程經(jīng)合規(guī)、相關(guān)部門批準(zhǔn)、資料無誤后，倉庫部門根據(jù)選擇清單的內(nèi)容發(fā)存貨。產(chǎn)品質(zhì)量的控制也是一項重要內(nèi)容。企業(yè)領(lǐng)用的原材料必須嚴(yán)格按照領(lǐng)料單上的材料要求來發(fā)出存貨。并且,企業(yè)應(yīng)規(guī)定在產(chǎn)品完工后,質(zhì)檢人員必須嚴(yán)格依照企業(yè)規(guī)定的指標(biāo),對其外觀、涂層厚度等出廠指標(biāo)和型式檢驗,保證產(chǎn)品的質(zhì)量與規(guī)格符合客戶的要求。此外,應(yīng)設(shè)立制度明確規(guī)定,質(zhì)量控制必須嚴(yán)格按照制度規(guī)定挨個進行驗收,不得流于形式，不得“走過場”。5.4規(guī)范存貨的核算首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況、所經(jīng)營存貨的特點以及物價變動情況，選擇最合適的存貨計價方法，以便于合理確定發(fā)出存貨的實際成本；其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計制度和會計準(zhǔn)則的規(guī)定，正確地核算存貨的入賬價值，真實完整地記錄存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存等會計信息,月末對于貨到發(fā)票未到的存貨，應(yīng)及時辦理暫估入庫手續(xù)；最后,企業(yè)要高度重視財務(wù)工作，加強對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要求財務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)財經(jīng)法律、規(guī)章制度以及各項管理辦法，正確地進行會計核算，確保存貨賬實相符、賬賬相符。同時，除了供應(yīng)商和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)外，中小企業(yè)財務(wù)部門還需要建立嚴(yán)格的審計和審查制度。由于庫房相關(guān)倉位存貨的銷售和分配是相互關(guān)聯(lián)的，所以從倉庫發(fā)貨后才進入總賬，沒有通知庫房，與相關(guān)交易所沒有合作。建立嚴(yán)格的審計體系最基本的要求是中小企業(yè)的會計人員需要熟悉整個銷售流程。這個過程主要包括以下幾個方面：首先，會計收到簽約的付款單，確認(rèn)，然后準(zhǔn)備付款申請并提交給負(fù)責(zé)的財務(wù)人員。然后財務(wù)部主要檢查公司賬目，確保審批手續(xù)已經(jīng)完成，領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，客戶有足夠的資金支付貨款。最后，財務(wù)人員需要對發(fā)出的支票、付款請求和購買請求進行最終審查。 5.5運用科學(xué)的存貨管理方法企業(yè)應(yīng)采用科學(xué)合理的存貨管理方法，根據(jù)物資的不同類別、不同儲存要求分區(qū)存放，設(shè)置分類標(biāo)識，確保庫存物資整齊有序。倉庫工作人員需每天巡視檢查庫存物資，檢查存貨有無發(fā)生包裝破損、過期變質(zhì)等現(xiàn)象，在巡查過程中，一旦發(fā)現(xiàn)毀損或倉儲環(huán)境出現(xiàn)異常的現(xiàn)象，應(yīng)及時向倉庫主管人員反映。財務(wù)部門應(yīng)建立存貨的清查盤點制度，根據(jù)本企業(yè)的實際情況確制定詳細的盤點清查計劃，將重點項目盤點和全面盤點相結(jié)合，如發(fā)現(xiàn)存貨盤虧及盤盈的情況，應(yīng)及時查明原因，上報有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)并做好賬務(wù)處理。。6結(jié)論存貨在企業(yè)中占據(jù)了非常重要的地位，是一項流動性資產(chǎn)，服務(wù)于生產(chǎn)和銷售，是企業(yè)獲得經(jīng)濟來源的主要資源之一，是保證制造企業(yè)正常生產(chǎn)的關(guān)鍵。當(dāng)前，我國大部分中小企業(yè)的存貨都占用了企業(yè)很多的資金，達到了整個流動性資產(chǎn)的40%。2008年的金融危機和歐債危機給全球市場都帶來了極大的沖擊，導(dǎo)致全球經(jīng)濟陷入了整頓期，市場出現(xiàn)了嚴(yán)重的供大于需的情況，使得大部分中小企業(yè)的存貨量急劇增加，周轉(zhuǎn)周期變長，經(jīng)濟效益下滑。鑒于此，企業(yè)除了大力拓展市場外更重要的是做好存貨方面的管理，要將存貨管理高度重視起來，幫助企業(yè)獲得更多的流動資金。本文分析了目前中小企業(yè)存貨管理存在的問題，包括存貨的發(fā)出、盤存缺乏真實記錄，賬實不符，內(nèi)部控制不足、驗收的環(huán)節(jié)混亂，存貨采購缺少科學(xué)合理計劃，未根據(jù)市場選擇正確的存貨核算方法，存貨管理制度不健全、內(nèi)部控制較薄弱，并找出了產(chǎn)生這些問題的原因，包括企業(yè)中高管理層對存貨管理重視不