行政助理崗位職責職位要求字數不少于1500字_第1頁
行政助理崗位職責職位要求字數不少于1500字_第2頁
行政助理崗位職責職位要求字數不少于1500字_第3頁
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文檔簡介

人事/行政助理崗位職責職位要求人事/行政助理崗位職責職位要求職位概述人事/行政助理是一個多才多藝的職位，重要負責幫助人事和行政部門完成各項日常工作。他/她的重要職責包括維護員工檔案，處理員工福利、費用報銷、信息管理和行政事務等。因此，人事/行政助理需要具備肯定的協調本領、溝通本領、組織本領和解決問題的本領。職位職責1.維護員工檔案和信息1.1確保員工檔案的完整性和精準性，適時處理員工的信息更新，如員工基本信息、工資調整、晉升晉級等；1.2負責員工入職、離職、轉正等相關手續；1.3處理員工福利、保險、社保等相關事宜，確保預算合法、精準；1.4確保員工福利的發放適時并合法。2.處理報銷和財務2.1幫助管理好公司的賬務和財務，如發票管理、報銷管理等；2.2處理員工的費用報銷，確保費用的正確性和可行性；2.3定期統計和審核公司的財務數據，確保財務情形的真實性和公開性；2.4幫助人力資源、行政和財務部門的匯報工作。3.幫助行政辦公3.1幫助處理行政辦公室的日常工作，包括訂餐、茶水、接待客人等；3.2管理辦公場所，維護衛生、保持安全和工作的規范化；3.3負責物資采購管理，確保庫存充分并達到成本預算；3.4幫助組織公司內部的大型活動，如員工聚餐、年會等。職位要求1.諳習人力資源和行政管理，至少擁有一年以上的相關工作閱歷；2.諳習使用辦公軟件如Word、Excel、PPT、Outlook等；3.具備杰出的組織本領和協調本領，能有效處理多項任務，確保工作效率和質量；4.具備杰出的口頭和書面溝通本領，能夠清楚明確地表達信息和需求；5.具備團隊合作精神和工作積極自動性，能夠獨立完成任務，同時能夠與團隊協作，共同完成任務；6.重視細節，能夠發覺并解決問題；7.對數據、數字敏感，能夠有效地統計和分析數據，確保公司的財務和數據的精準性。總之，人事/行政助理是一個特別緊要的職位，需要一位具有綜合素養和杰出管理本領的人才。假如

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